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學(xué)校后勤副主任崗位工作職責(zé)學(xué)校后勤副主任作為后勤管理團(tuán)隊(duì)的核心輔助角色,需立足校園運(yùn)轉(zhuǎn)全局,協(xié)助后勤主任統(tǒng)籌后勤保障體系的建設(shè)與運(yùn)行,以“服務(wù)教育教學(xué)、保障師生需求、維護(hù)校園安全”為核心目標(biāo),推動(dòng)后勤工作專業(yè)化、精細(xì)化、人性化發(fā)展,具體職責(zé)如下:一、后勤管理統(tǒng)籌與協(xié)同推進(jìn)協(xié)助后勤主任制定年度后勤工作計(jì)劃、專項(xiàng)工作方案及應(yīng)急預(yù)案,結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃拆解任務(wù)目標(biāo),明確各階段重點(diǎn)(如暑期校舍改造、開學(xué)物資籌備等);統(tǒng)籌協(xié)調(diào)總務(wù)、基建、膳食、物業(yè)等后勤模塊的工作銜接,建立跨部門溝通機(jī)制,定期召開工作例會(huì),梳理堵點(diǎn)并推動(dòng)解決;跟蹤重點(diǎn)后勤項(xiàng)目(如校園基建工程、設(shè)施設(shè)備升級(jí))的實(shí)施進(jìn)度,參與方案論證、招投標(biāo)管理及現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),確保項(xiàng)目合規(guī)、高效落地,及時(shí)向主任匯報(bào)進(jìn)展并提出優(yōu)化建議。二、校園設(shè)施與資產(chǎn)管理優(yōu)化(一)設(shè)施運(yùn)維管理牽頭校園基礎(chǔ)設(shè)施(水電管網(wǎng)、建筑物、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地等)的日常巡檢與維護(hù)體系建設(shè),制定巡檢清單與周期,聯(lián)合物業(yè)、維保單位建立隱患臺(tái)賬,推動(dòng)“發(fā)現(xiàn)-報(bào)修-處置-反饋”閉環(huán)管理;針對(duì)老化設(shè)施(如老舊電路、管網(wǎng)滲漏)制定改造計(jì)劃,協(xié)調(diào)資源落實(shí)維修,保障校園設(shè)施安全穩(wěn)定運(yùn)行。(二)物資與采購管理統(tǒng)籌學(xué)校辦公、教學(xué)、后勤物資的采購規(guī)劃,結(jié)合各部門需求制定年度/季度采購預(yù)算,優(yōu)化采購流程(如集中采購、定點(diǎn)供應(yīng)),確保物資“質(zhì)優(yōu)、價(jià)宜、按需供應(yīng)”;建立物資出入庫、領(lǐng)用臺(tái)賬,推行“以舊換新”“按需申領(lǐng)”機(jī)制,避免資源閑置;牽頭固定資產(chǎn)清查與盤點(diǎn),完善資產(chǎn)檔案,推動(dòng)閑置資產(chǎn)調(diào)劑使用,提升資產(chǎn)使用效率。三、后勤服務(wù)質(zhì)量提升與師生需求響應(yīng)聚焦師生餐飲、住宿、保潔、綠化等服務(wù)場(chǎng)景,定期走訪食堂、宿舍、教學(xué)樓等區(qū)域,收集師生反饋(如通過問卷、座談會(huì)、線上平臺(tái)),聯(lián)合服務(wù)單位制定整改方案并跟蹤落實(shí);推進(jìn)后勤服務(wù)信息化建設(shè),搭建線上報(bào)修、物資申領(lǐng)、意見反饋平臺(tái),縮短服務(wù)響應(yīng)時(shí)間(如要求24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)維修訴求);針對(duì)特殊群體(如住校生、教職工家屬)的個(gè)性化需求,協(xié)調(diào)資源提供針對(duì)性服務(wù)(如宿舍設(shè)施個(gè)性化調(diào)整、教職工子女托管協(xié)助),提升后勤服務(wù)的溫度與滿意度。四、安全管理與應(yīng)急保障落實(shí)協(xié)助主任構(gòu)建后勤安全管理體系,牽頭落實(shí)消防、食品、設(shè)施、特種設(shè)備等安全制度,組織每月安全隱患排查,建立“一隱患一整改”跟蹤機(jī)制;制定后勤應(yīng)急預(yù)案(如停電、水管爆裂、食品安全事件、極端天氣應(yīng)對(duì)),每學(xué)期組織1-2次應(yīng)急演練,提升團(tuán)隊(duì)處置能力;突發(fā)事件發(fā)生時(shí),第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),統(tǒng)籌后勤資源(如搶修隊(duì)伍、應(yīng)急物資、臨時(shí)安置場(chǎng)地)開展處置,配合學(xué)校應(yīng)急指揮小組做好保障工作,事后復(fù)盤總結(jié),完善預(yù)案與流程。五、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與制度體系完善參與后勤人員的招聘、培訓(xùn)與績效考核,結(jié)合崗位需求設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程(如安全操作、服務(wù)禮儀、信息化工具使用),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素養(yǎng);梳理后勤工作流程與管理制度(如采購招標(biāo)流程、維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、食堂衛(wèi)生規(guī)范),推動(dòng)制度“廢改立”,形成標(biāo)準(zhǔn)化、可追溯的管理體系;關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員職業(yè)發(fā)展與心理狀態(tài),通過談心談話、團(tuán)建活動(dòng)營造協(xié)作氛圍,化解內(nèi)部矛盾,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力與凝聚力。六、對(duì)外協(xié)調(diào)與資源整合拓展對(duì)接上級(jí)教育主管部門、屬地街道、市場(chǎng)監(jiān)管、消防等單位,落實(shí)政策要求(如食品安全檢查、節(jié)能減排考核),爭(zhēng)取政策支持與資源傾斜(如校園周邊環(huán)境整治、老舊小區(qū)改造聯(lián)動(dòng));洽談后勤服務(wù)合作方(如餐飲公司、物業(yè)企業(yè)、物資供應(yīng)商),評(píng)估資質(zhì)、服務(wù)方案與成本,簽訂合規(guī)合同并定期考核;整合社會(huì)資源(如公益組織的設(shè)施維修支持、企業(yè)的節(jié)能改造贊助),探索“校企合作”“校社聯(lián)動(dòng)”模式,降低后勤運(yùn)營成本,拓展服務(wù)資源。七、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與成本管控優(yōu)化定期統(tǒng)計(jì)后勤經(jīng)費(fèi)使用、設(shè)施維修頻次、物資消耗等數(shù)據(jù),形成可視化分析報(bào)告(如月度經(jīng)費(fèi)支出趨勢(shì)、高耗品使用占比),為主任決策提供數(shù)據(jù)支撐;在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),推行節(jié)能降耗措施(如更換節(jié)能燈具、安裝節(jié)水設(shè)備、食堂食材集中采購);針對(duì)非必要支出項(xiàng)目(如重復(fù)采購、低效運(yùn)維)提出優(yōu)化建議,推動(dòng)后勤管理從“粗放型”向“精益型”轉(zhuǎn)變。后勤副主任需以

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