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文檔簡介
2025年體育場館智能照明系統(tǒng)維護(hù)合同甲方(委托方):[體育場館運(yùn)營單位全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]地址:[場館具體地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(服務(wù)方):[智能照明系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)提供商全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]法定代表人:[姓名]地址:[公司注冊地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]資質(zhì)等級:[例如:電子與智能化工程專業(yè)承包二級資質(zhì)/ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等]###一、鑒于條款1.甲方為[體育場館名稱](以下簡稱“場館”)的運(yùn)營管理方,場館內(nèi)已安裝智能照明系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”),包括硬件設(shè)備(燈具、控制箱、傳感器、通信模塊等)及軟件平臺(智能控制管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控模塊等),需確保系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)行,滿足賽事、活動及日常運(yùn)營需求。2.乙方具備智能照明系統(tǒng)維護(hù)的專業(yè)技術(shù)能力、資質(zhì)及經(jīng)驗(yàn),愿意按照本合同約定為甲方提供維護(hù)服務(wù)。3.雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國建筑法》等法律法規(guī),本著平等自愿、公平誠信原則,就系統(tǒng)維護(hù)事宜達(dá)成如下協(xié)議。###二、維護(hù)范圍本合同維護(hù)范圍為場館內(nèi)全部智能照明系統(tǒng),具體包括:####(一)硬件設(shè)備1.照明燈具:LED投光燈(含賽場照明、觀眾席照明、應(yīng)急照明燈具)、筒燈、地埋燈、霓虹燈、顯示屏輔助照明等;2.控制系統(tǒng)硬件:智能控制箱(含PLC控制器、繼電器、電源模塊)、傳感器(光照傳感器、人體感應(yīng)傳感器、定時控制模塊)、通信模塊(Wi-Fi/藍(lán)牙網(wǎng)關(guān)、RS485轉(zhuǎn)換器、以太網(wǎng)交換機(jī));3.供電及安全設(shè)備:配電箱(含斷路器、漏電保護(hù)器)、UPS不間斷電源、線路(電纜、橋架、接線端子)、接地裝置等。####(二)軟件系統(tǒng)1.智能控制管理平臺:遠(yuǎn)程監(jiān)控軟件(含燈具開關(guān)狀態(tài)、亮度調(diào)節(jié)、能耗統(tǒng)計(jì)、故障報(bào)警功能)、場景控制模塊(如賽事模式、日常模式、應(yīng)急模式、節(jié)能模式)、數(shù)據(jù)存儲與分析系統(tǒng);2.移動端應(yīng)用:用于遠(yuǎn)程控制、狀態(tài)查詢、故障報(bào)修的APP或小程序。####(三)系統(tǒng)附屬設(shè)施燈具安裝支架、控制箱防護(hù)外殼、傳感器防護(hù)罩、線路標(biāo)識牌等。###三、服務(wù)內(nèi)容乙方需提供以下維護(hù)服務(wù),確保系統(tǒng)符合《體育場館智能照明技術(shù)規(guī)范》(JGJ/T317-2014)及甲方運(yùn)營需求:####(一)日常巡檢1.頻率:每周1次(重大賽事/活動前增加1次專項(xiàng)巡檢)。2.內(nèi)容:-檢查燈具外觀(有無破損、松動、變色)、點(diǎn)亮狀態(tài)(有無閃爍、熄滅);-檢測控制系統(tǒng)硬件(控制箱溫度、通信模塊信號強(qiáng)度、傳感器靈敏度);-核對軟件平臺數(shù)據(jù)(燈具在線率、能耗報(bào)表、故障記錄);-檢查供電線路(有無老化、過熱痕跡)、UPS電源(備用續(xù)航時間)。3.記錄:形成《日常巡檢記錄表》,由甲方簽字確認(rèn),每月5日前提交上月巡檢報(bào)告。####(二)定期保養(yǎng)1.季度保養(yǎng)(每季度末月):-清潔燈具表面及散熱器(清除灰塵、雜物,確保散熱效率);-檢查并緊固燈具接線端子、控制箱內(nèi)電氣連接點(diǎn);-校準(zhǔn)傳感器參數(shù)(如光照傳感器閾值、人體感應(yīng)距離);-備份軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)(配置文件、歷史數(shù)據(jù)、用戶權(quán)限)。2.年度保養(yǎng)(每年12月):-全面檢測燈具光電參數(shù)(色溫、顯色指數(shù)、光通量衰減率,衰減率≤10%);-檢測控制系統(tǒng)通信穩(wěn)定性(數(shù)據(jù)傳輸延遲≤500ms,丟包率≤1%);-檢查UPS電池性能(備用續(xù)航時間≥額定值的80%);-對系統(tǒng)進(jìn)行全面調(diào)試(優(yōu)化場景模式、校準(zhǔn)時間同步)。3.記錄:形成《定期保養(yǎng)報(bào)告》,附檢測數(shù)據(jù)及調(diào)試結(jié)果,經(jīng)甲方驗(yàn)收后存檔。####(三)故障處理1.響應(yīng)時間:-一般故障(單盞燈具熄滅、局部通信中斷):4小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)修復(fù);-嚴(yán)重故障(大面積照明失效、控制系統(tǒng)宕機(jī)):2小時內(nèi)響應(yīng),8小時內(nèi)修復(fù)(重大賽事/活動期間,1小時內(nèi)響應(yīng),4小時內(nèi)修復(fù))。2.處理流程:-甲方通過電話、APP或書面形式報(bào)修,明確故障現(xiàn)象及位置;-乙方接到報(bào)修后,派遣技術(shù)人員攜帶備件(常用燈具、傳感器、通信模塊等)到場;-故障修復(fù)后,測試系統(tǒng)功能,形成《故障處理記錄表》,由甲方簽字確認(rèn)。3.備件供應(yīng):乙方常備不低于系統(tǒng)總數(shù)量5%的常用備件(如LED光源、傳感器、繼電器),確保故障修復(fù)時效。####(四)技術(shù)支持與升級1.遠(yuǎn)程技術(shù)支持:提供7×24小時遠(yuǎn)程服務(wù)(電話/在線指導(dǎo)),協(xié)助甲方解決系統(tǒng)操作、軟件使用等問題。2.現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo):每季度1次,為甲方操作人員提供系統(tǒng)操作、日常檢查、簡單故障排查培訓(xùn)。3.系統(tǒng)升級:若原系統(tǒng)軟件存在漏洞或需新增功能(如對接智慧場館平臺、增加節(jié)能算法),乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)升級(重大功能升級需雙方另行協(xié)商費(fèi)用)。####(五)應(yīng)急保障1.重大賽事/活動(如體育比賽、演唱會)前3天,乙方派技術(shù)人員駐場,全程保障系統(tǒng)運(yùn)行;2.提供應(yīng)急照明設(shè)備(含便攜式LED燈具、備用控制箱),確保突發(fā)情況下場館基礎(chǔ)照明(照度≥50lux);3.制定《系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》,每半年組織1次應(yīng)急演練(甲方配合)。###四、雙方權(quán)利義務(wù)####(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:-對乙方維護(hù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)要求乙方整改不符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù);-驗(yàn)收乙方提交的巡檢報(bào)告、保養(yǎng)報(bào)告及故障處理記錄;-因乙方服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致系統(tǒng)故障或場館損失的,有權(quán)要求乙方賠償。2.義務(wù):-提供系統(tǒng)原始資料(設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備清單、操作手冊)及維護(hù)便利條件(如控制室鑰匙、設(shè)備存放空間);-按合同約定支付維護(hù)費(fèi)用;-配合乙方開展巡檢、保養(yǎng)、故障處理及應(yīng)急演練工作,避免無故阻撓。####(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:-按合同約定收取維護(hù)費(fèi)用;-因甲方原因(如場地封鎖、資料缺失)導(dǎo)致維護(hù)延誤的,有權(quán)順延服務(wù)期限。2.義務(wù):-按照本合同約定提供維護(hù)服務(wù),確保系統(tǒng)正常率≥99.5%(按年統(tǒng)計(jì));-維護(hù)人員需持證上崗(如電工證、智能照明工程師證),遵守場館安全管理規(guī)定;-保守甲方商業(yè)秘密(如場館運(yùn)營數(shù)據(jù)、活動信息),未經(jīng)甲方許可不得泄露;-對維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患(如線路老化、設(shè)備過熱)及時書面通知甲方,并協(xié)助整改。###五、費(fèi)用及支付####(一)維護(hù)總費(fèi)用本合同年度維護(hù)總費(fèi)用為人民幣[大寫]元(¥[小寫]),含稅(稅率[XX]%)。費(fèi)用構(gòu)成:1.日常巡檢費(fèi):[XX]元/年;2.定期保養(yǎng)費(fèi):[XX]元/年(含季度保養(yǎng)、年度保養(yǎng));3.故障處理費(fèi):已含總費(fèi)用內(nèi)(不含重大設(shè)備更換,如燈具整體更換、控制箱更換費(fèi)用按實(shí)際成本另行結(jié)算);4.技術(shù)支持與應(yīng)急保障費(fèi):[XX]元/年。####(二)支付方式1.預(yù)付款:本合同簽訂后5個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的30%,即人民幣[XX]元;2.進(jìn)度款:每半年結(jié)束后的10個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的40%,即人民幣[XX]元(乙方需提交上半年服務(wù)報(bào)告及發(fā)票);3.尾款:合同期滿后10個工作日內(nèi),甲方驗(yàn)收合格并提交服務(wù)總結(jié)報(bào)告后,支付剩余30%,即人民幣[XX]元。####(三)支付賬戶乙方賬戶信息:開戶名:[乙方全稱]開戶行:[銀行名稱及支行]賬號:[銀行賬號]甲方每次付款前,乙方需提供等額有效增值稅專用發(fā)票。###六、合同期限1.本合同期限為1年,自2025年1月1日起至2025年12月31日止。2.合同期滿前30日,雙方如無異議,可協(xié)商續(xù)簽;若需終止,需提前30日書面通知對方。###七、違約責(zé)任####(一)甲方違約1.甲方未按合同約定支付費(fèi)用的,每逾期1日,按應(yīng)付未付金額的0.05%向乙方支付違約金;逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清款項(xiàng)。2.因甲方原因(如未提供必要工作條件、拒絕配合維護(hù))導(dǎo)致系統(tǒng)故障或損失的,由甲方自行承擔(dān)責(zé)任。####(二)乙方違約1.乙方未按合同約定提供維護(hù)服務(wù)(如巡檢頻率不足、故障響應(yīng)超時),每發(fā)生1次,按總費(fèi)用的1%向甲方支付違約金;累計(jì)超過3次的,甲方有權(quán)解除合同。2.因乙方維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)損壞或場館運(yùn)營中斷的,乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)修復(fù),并賠償甲方直接損失(以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn),最高不超過合同總費(fèi)用)。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密的,需支付甲方違約金[XX]元,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。###八、不可抗力1.因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政策變化等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,受不可抗力影響方需及時書面通知對方,并提供證明文件。2.不可抗力因素消失后,雙方協(xié)商是否繼續(xù)履行合同或終止合同。###九、保密條款1.雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及在履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(技術(shù)資料、運(yùn)營數(shù)據(jù)、客戶信息等)嚴(yán)格保密,未經(jīng)對方書面許可,不得向任何第三方披露。2.保密期限自本合同生效之日起計(jì)算,至合同終止后3年止。###十、爭議解決1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。###十一、其他條款1.合同生效:本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。2.合同份數(shù):本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。3.未盡事宜:本合同未盡事宜,雙方可
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