2025年檔案的自檢自查報(bào)告范文一、引言檔案管理作為單位各項(xiàng)工作的重要組成部分，對于記錄歷史、傳承文化、服務(wù)決策以及保障單位合法權(quán)益等方面均具有不可替代的作用。在2025年，為進(jìn)一步提高檔案管理水平，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，我單位依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對檔案工作進(jìn)行了全面、深入的自檢自查。現(xiàn)將自檢自查情況報(bào)告如下。二、檔案管理工作概況我單位檔案工作涵蓋了文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等多個(gè)類別，記錄了單位成立以來在行政管理、業(yè)務(wù)開展、財(cái)務(wù)管理、人員管理等各個(gè)方面的重要信息。目前，檔案管理工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作，形成了較為完善的檔案管理工作體系。三、自檢自查工作組織與實(shí)施為確保自檢自查工作的順利開展，我單位成立了以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案自檢自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定自檢自查工作方案，組織實(shí)施自檢自查工作，并對自檢自查結(jié)果進(jìn)行審核和整改落實(shí)。自檢自查工作分為三個(gè)階段進(jìn)行：第一階段為動(dòng)員部署階段，組織全體員工學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，明確自檢自查工作的目的、范圍和要求；第二階段為全面自查階段，各部門按照自檢自查工作方案的要求，對本部門的檔案管理工作進(jìn)行全面自查，并形成自查報(bào)告；第三階段為整改落實(shí)階段，對自檢自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理和分析，制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，確保問題得到及時(shí)、有效的整改。四、自檢自查內(nèi)容及結(jié)果（一）檔案管理制度建設(shè)1.制度完善情況我單位制定了較為完善的檔案管理制度，包括《檔案管理辦法》《檔案收集整理歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案借閱利用制度》《檔案保密制度》等一系列規(guī)章制度，涵蓋了檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。這些制度明確了檔案管理的職責(zé)分工、工作流程和操作規(guī)范，為檔案管理工作提供了制度保障。在自檢自查過程中，我們對檔案管理制度進(jìn)行了全面梳理，發(fā)現(xiàn)部分制度存在與現(xiàn)行法律法規(guī)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不相適應(yīng)的情況，如檔案保管期限的劃分不夠準(zhǔn)確、檔案借閱利用的審批流程不夠完善等。針對這些問題，我們及時(shí)組織相關(guān)人員對制度進(jìn)行了修訂和完善，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。2.制度執(zhí)行情況通過查閱檔案管理記錄、訪談相關(guān)人員等方式，我們對檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查?？傮w來看，各部門能夠嚴(yán)格按照檔案管理制度的要求開展檔案管理工作，檔案收集、整理、歸檔、保管、借閱利用等環(huán)節(jié)均能夠規(guī)范操作。但在個(gè)別部門，仍存在制度執(zhí)行不到位的情況，如部分文件材料未及時(shí)歸檔、檔案借閱登記不完整等。針對這些問題，我們對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行了批評教育，并要求其立即整改，確保制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。（二）檔案收集整理工作1.檔案收集情況檔案收集是檔案管理工作的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到檔案的完整性和準(zhǔn)確性。在自檢自查過程中，我們對各部門的檔案收集情況進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)大部分部門能夠按照檔案收集范圍的要求，及時(shí)、全面地收集本部門的文件材料。但在個(gè)別部門，存在檔案收集不及時(shí)、不完整的情況，如部分業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目文件等未及時(shí)收集歸檔。針對這些問題，我們要求相關(guān)部門加強(qiáng)檔案收集工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案收集責(zé)任人，建立檔案收集臺賬，確保檔案收集工作的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。2.檔案整理情況檔案整理是對收集到的文件材料進(jìn)行分類、編號、裝訂、編目等處理，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化的過程。在自檢自查過程中，我們對檔案整理情況進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)大部分檔案整理工作能夠按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行操作，檔案分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、裝訂整齊、編目清晰。但在個(gè)別部門，存在檔案整理不規(guī)范的情況，如文件材料裝訂不牢固、編號不連續(xù)、編目信息不準(zhǔn)確等。針對這些問題，我們要求相關(guān)部門加強(qiáng)檔案整理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高檔案整理人員的業(yè)務(wù)水平，確保檔案整理工作的質(zhì)量。（三）檔案保管工作1.檔案庫房建設(shè)我單位設(shè)有專門的檔案庫房，庫房面積能夠滿足現(xiàn)有檔案存放的需要。檔案庫房配備了防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、防盜門、除濕機(jī)、防蟲劑、防鼠板、窗簾、空調(diào)等，能夠?yàn)闄n案的安全保管提供良好的環(huán)境條件。在自檢自查過程中，我們對檔案庫房的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)部分設(shè)施設(shè)備存在老化、損壞的情況，如滅火器過期、除濕機(jī)故障等。針對這些問題，我們及時(shí)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了更換和維修，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.檔案存放管理檔案存放管理是檔案保管工作的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到檔案的安全和完整。在自檢自查過程中，我們對檔案存放管理情況進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)檔案能夠按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，排列整齊有序。但在個(gè)別檔案架上，存在檔案堆放過高、過密的情況，不利于檔案的通風(fēng)和查找。針對這些問題，我們要求檔案管理人員對檔案存放進(jìn)行調(diào)整，確保檔案存放符合規(guī)范要求。3.檔案安全管理檔案安全是檔案管理工作的重中之重。我單位制定了嚴(yán)格的檔案安全管理制度，明確了檔案安全管理的職責(zé)分工和工作流程。在自檢自查過程中，我們對檔案安全管理情況進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)檔案庫房的安全防護(hù)措施落實(shí)到位，檔案管理人員能夠嚴(yán)格遵守檔案安全管理制度，定期對檔案進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。但在檔案庫房的出入口處，未安裝監(jiān)控設(shè)備，存在一定的安全隱患。針對這一問題，我們計(jì)劃在近期安裝監(jiān)控設(shè)備，加強(qiáng)對檔案庫房的安全監(jiān)控。（四）檔案借閱利用工作1.檔案借閱制度執(zhí)行情況我單位制定了嚴(yán)格的檔案借閱制度，明確了檔案借閱的審批流程和借閱期限。在自檢自查過程中，我們對檔案借閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)大部分借閱申請能夠按照制度的要求進(jìn)行審批，借閱登記信息完整、準(zhǔn)確。但在個(gè)別情況下，存在借閱審批手續(xù)不夠完善的情況，如部分借閱申請未經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人簽字審批。針對這些問題，我們要求檔案管理人員嚴(yán)格按照檔案借閱制度的要求進(jìn)行操作，確保借閱審批手續(xù)的完善和規(guī)范。2.檔案利用效果評估為了解檔案利用情況和利用效果，我們對檔案借閱記錄進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，并向檔案利用者發(fā)放了調(diào)查問卷。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果顯示，檔案利用主要集中在行政管理、業(yè)務(wù)決策、項(xiàng)目申報(bào)等方面，檔案利用效果較好。調(diào)查問卷結(jié)果顯示，大部分檔案利用者對檔案服務(wù)的滿意度較高，但也提出了一些改進(jìn)建議，如希望進(jìn)一步提高檔案檢索的準(zhǔn)確性和便捷性、增加檔案利用的渠道等。針對這些建議，我們將進(jìn)一步優(yōu)化檔案檢索系統(tǒng)，拓展檔案利用渠道，提高檔案服務(wù)水平。（五）檔案信息化建設(shè)1.檔案數(shù)字化工作進(jìn)展為提高檔案管理的效率和水平，我單位積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。目前，已完成了部分文書檔案、業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化掃描工作，并建立了相應(yīng)的電子檔案數(shù)據(jù)庫。在自檢自查過程中，我們對檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)字化檔案存在圖像不清晰、標(biāo)注不準(zhǔn)確等問題。針對這些問題，我們要求數(shù)字化加工單位重新進(jìn)行掃描和標(biāo)注，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。2.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用我單位建立了檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的在線檢索、借閱申請、審批等功能。在自檢自查過程中，我們對檔案信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定，但存在部分功能不夠完善的情況，如檔案檢索結(jié)果的排序不夠合理、借閱申請的提醒功能不夠及時(shí)等。針對這些問題，我們將與系統(tǒng)開發(fā)單位溝通協(xié)調(diào)，對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級，提高系統(tǒng)的性能和功能。（六）檔案人員隊(duì)伍建設(shè)1.檔案人員配備情況我單位配備了專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案管理的日常工作。同時(shí)，各部門也指定了兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。在自檢自查過程中，我們對檔案人員的配備情況進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)檔案人員數(shù)量能夠滿足工作需要，但部分檔案人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。2.檔案人員培訓(xùn)情況為提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平，我單位定期組織檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。在自檢自查過程中，我們對檔案人員的培訓(xùn)情況進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)部分檔案人員參加培訓(xùn)的次數(shù)較少，培訓(xùn)內(nèi)容不夠全面。針對這些問題，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)工作，制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，增加培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)次數(shù)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。五、存在的問題及整改措施（一）存在的問題1.檔案管理制度仍需進(jìn)一步完善，部分制度與現(xiàn)行法律法規(guī)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)存在一定差距，制度執(zhí)行力度有待加強(qiáng)。2.檔案收集整理工作存在一些薄弱環(huán)節(jié)，部分檔案收集不及時(shí)、不完整，整理不規(guī)范，影響了檔案的質(zhì)量和利用價(jià)值。3.檔案保管設(shè)施設(shè)備需要進(jìn)一步更新和維護(hù)，檔案庫房的安全防護(hù)措施還需進(jìn)一步加強(qiáng)。4.檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)字化工作進(jìn)展緩慢，檔案信息系統(tǒng)的功能不夠完善，不能滿足檔案管理和利用的需求。5.檔案人員隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高，部分檔案人員業(yè)務(wù)水平較低，缺乏檔案信息化管理的專業(yè)知識和技能。（二）整改措施1.完善檔案管理制度組織相關(guān)人員對檔案管理制度進(jìn)行全面修訂和完善，確保制度與現(xiàn)行法律法規(guī)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)。加強(qiáng)制度宣傳和培訓(xùn)，提高全體員工對檔案管理制度的認(rèn)識和執(zhí)行力度。建立制度執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，確保制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。2.加強(qiáng)檔案收集整理工作加強(qiáng)檔案收集工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確各部門檔案收集的職責(zé)和任務(wù)，建立檔案收集工作考核機(jī)制，確保檔案收集工作的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。加強(qiáng)檔案整理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，規(guī)范檔案整理操作流程，提高檔案整理的質(zhì)量和效率。3.改善檔案保管條件加大對檔案保管設(shè)施設(shè)備的投入，及時(shí)更新和維護(hù)老化、損壞的設(shè)施設(shè)備。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案庫房的安全防護(hù)措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保檔案的安全。4.加快檔案信息化建設(shè)制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)。加大檔案數(shù)字化工作力度，加快數(shù)字化檔案的掃描和錄入進(jìn)度，建立完善的電子檔案數(shù)據(jù)庫。加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，優(yōu)化系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，為檔案管理和利用提供更加便捷、高效的服務(wù)。5.加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)制定檔案人員培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。引進(jìn)檔案信息化管理專業(yè)人才，充實(shí)檔案人員隊(duì)伍，為檔案信息化建設(shè)提供