年會簽約協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦年會活動，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會活動相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.年會活動策劃乙方負(fù)責(zé)為甲方年會活動提供整體策劃方案，包括但不限于活動主題設(shè)計、流程安排、場地布置規(guī)劃等，確保年會活動的主題鮮明、流程順暢、場地布置符合甲方要求及年會氛圍。2.場地布置服務(wù)根據(jù)年會活動策劃方案，乙方負(fù)責(zé)年會活動場地的現(xiàn)場布置工作，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、裝飾物品布置等，營造出符合甲方企業(yè)文化及年會主題的活動環(huán)境。3.餐飲服務(wù)乙方提供年會活動期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于午餐、晚餐的菜品供應(yīng)、飲品配備等。菜品應(yīng)符合甲方提出的口味要求及營養(yǎng)搭配標(biāo)準(zhǔn)，確保食品安全衛(wèi)生，服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的餐飲服務(wù)素養(yǎng)，提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。4.節(jié)目表演安排乙方負(fù)責(zé)組織安排年會活動中的節(jié)目表演環(huán)節(jié)，包括但不限于邀請專業(yè)表演團(tuán)隊、篩選甲方內(nèi)部員工表演節(jié)目、進(jìn)行節(jié)目排練指導(dǎo)、節(jié)目流程編排等，保證節(jié)目內(nèi)容豐富多樣、形式新穎，能夠充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛，符合年會活動的整體調(diào)性。5.攝影攝像服務(wù)乙方提供年會活動全程的攝影攝像服務(wù)，配備專業(yè)的攝影攝像設(shè)備及人員，負(fù)責(zé)對年會活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行拍攝記錄，包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)、頒獎儀式等，后期制作并交付甲方完整的活動視頻資料，視頻應(yīng)包括不同角度的拍攝素材、剪輯流暢、畫面清晰、音質(zhì)良好。6.主持服務(wù)乙方安排專業(yè)的主持人負(fù)責(zé)年會活動的現(xiàn)場主持工作，主持人應(yīng)具備豐富的主持經(jīng)驗、良好的語言表達(dá)能力和現(xiàn)場應(yīng)變能力，能夠熟練掌控年會活動的流程節(jié)奏，與現(xiàn)場觀眾及嘉賓進(jìn)行良好互動，確保年會活動順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)方案、場地布置設(shè)計、節(jié)目內(nèi)容等提出意見和建議，并要求乙方進(jìn)行修改和調(diào)整，直至符合甲方要求。有權(quán)在年會活動舉辦前及舉辦過程中對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)不到位的情況，有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定及實際情況獲取乙方提供的相關(guān)服務(wù)成果，包括但不限于活動策劃方案、場地布置效果圖、餐飲菜單、攝影攝像視頻資料等。2.義務(wù)向乙方提供舉辦年會活動所需的基本信息，包括但不限于年會活動的時間、地點、參與人數(shù)大致范圍、預(yù)算限制、企業(yè)文化特點、特殊要求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求，制定合理的服務(wù)方案。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在年會活動舉辦過程中，配合乙方的工作安排，提供必要的協(xié)助和支持，如協(xié)調(diào)內(nèi)部人員參與節(jié)目表演、提供相關(guān)資料用于場地布置及宣傳等。尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)及勞動成果，不得擅自使用乙方為本次年會活動創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計作品、視頻資料等用于其他非本協(xié)議約定的用途。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取甲方支付的服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息及要求，自主制定服務(wù)方案，并按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范開展服務(wù)工作。在服務(wù)過程中，如果因甲方原因?qū)е路?wù)方案需要重大調(diào)整或增加額外服務(wù)內(nèi)容，有權(quán)要求甲方相應(yīng)增加服務(wù)費用或延長服務(wù)期限，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，確保年會活動的順利舉辦。在年會活動舉辦前，將詳細(xì)的服務(wù)方案、場地布置設(shè)計圖、餐飲菜單、節(jié)目單、攝影攝像計劃等提交給甲方審核，根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善，直至甲方滿意。–負(fù)責(zé)年會活動所需的各類物資、設(shè)備的采購、租賃、運輸、安裝、調(diào)試及維護(hù)等工作，確保物資設(shè)備的質(zhì)量和安全性，并承擔(dān)因物資設(shè)備問題導(dǎo)致的一切責(zé)任。安排專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)年會活動的各項服務(wù)工作，服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和良好素質(zhì)，遵守甲方的規(guī)章制度及現(xiàn)場管理要求，不得擅自離崗或從事與服務(wù)工作無關(guān)的事情。在年會活動舉辦過程中，如出現(xiàn)突發(fā)情況或意外事件，應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行處理，并及時向甲方報告，盡量減少對年會活動的影響。對甲方提供的涉及商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方，否則應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本年會活動服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務(wù)所需的全部費用，除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容重大變更外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫預(yù)付款金額]）。在年會活動舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫該階段支付金額]）。年會活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫尾款金額]）；如驗收不合格，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，整改合格后支付剩余費用，如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費用作為違約金，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時乙方不承擔(dān)因暫停服務(wù)給甲方造成的任何損失。若甲方擅自變更年會活動的時間、地點、參與人數(shù)、預(yù)算限制、企業(yè)文化特點、特殊要求等重要信息，導(dǎo)致乙方已制定的服務(wù)方案需要重大調(diào)整，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的全部費用，并按照調(diào)整后的服務(wù)費用的[X]%向乙方支付違約金。若甲方擅自使用乙方為本次年會活動創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計作品、視頻資料等用于其他非本協(xié)議約定的用途，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣[X]元（大寫：[大寫侵權(quán)賠償金額]）作為違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至符合要求。如因乙方原因?qū)е履陼顒映霈F(xiàn)重大失誤或未能順利舉辦，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部服務(wù)費用，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金，同時賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間提交服務(wù)方案、場地布置設(shè)計圖、餐飲菜單、節(jié)目單、攝影攝像計劃等資料，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方提供的涉及商業(yè)秘密、個人隱私等信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失或產(chǎn)生法律糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次年會活動結(jié)束