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年會商贊協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦年會,乙方具備提供與年會相關商贊服務的能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定,就甲方年會商贊事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.商贊服務內(nèi)容乙方負責為甲方年會提供商業(yè)贊助招商服務,包括但不限于尋找潛在贊助商、與贊助商溝通洽談、協(xié)助甲方與贊助商簽訂贊助協(xié)議等。乙方需充分利用自身資源和渠道,積極推廣甲方年會,吸引優(yōu)質贊助商參與,以提升年會的商業(yè)價值和影響力。2.贊助權益贊助商將獲得在甲方年會現(xiàn)場的多種宣傳推廣權益,如展位設置、品牌展示、產(chǎn)品推廣、宣傳資料發(fā)放、現(xiàn)場致辭等機會。乙方應根據(jù)贊助商的需求和甲方年會的實際情況,合理安排贊助權益,確保贊助商能夠充分展示其品牌形象和產(chǎn)品服務。3.年會相關信息甲方年會預計于[具體日期]在[具體地點]舉行,年會主題為[主題內(nèi)容],預計參會人數(shù)為[人數(shù)規(guī)模]。年會將涵蓋行業(yè)交流、主題演講、晚宴等多個環(huán)節(jié),旨在為行業(yè)內(nèi)人士提供一個交流合作的平臺。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的商贊服務工作進行監(jiān)督和指導,提出合理建議和意見。有權審核乙方推薦的贊助商及贊助協(xié)議條款,如認為不符合要求,有權要求乙方進行調整或更換。在年會舉辦過程中,有權根據(jù)實際情況對贊助商的宣傳推廣活動進行必要的協(xié)調和管理。2.義務向乙方提供年會的詳細資料及相關信息,包括但不限于年會策劃方案、參會人員構成、場地布置規(guī)劃等,以便乙方開展商贊服務工作。協(xié)助乙方與潛在贊助商進行溝通洽談,提供必要的支持和便利條件,如安排會議、提供相關介紹資料等。按照本協(xié)議約定,及時支付乙方商贊服務費用及相關款項。確保年會的順利舉辦,為贊助商提供良好的合作環(huán)境和服務保障。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定獲取商贊服務費用及相關報酬。在履行商贊服務過程中,有權根據(jù)實際情況自主開展工作,但需遵循本協(xié)議的基本原則和甲方的合理要求。根據(jù)工作需要,有權要求甲方提供必要的數(shù)據(jù)、資料和協(xié)助。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準,認真履行商贊服務職責,積極尋找贊助商,努力促成甲方與贊助商之間的合作。向甲方定期匯報商贊服務工作進展情況,及時反饋潛在贊助商的意向和需求,以及洽談過程中出現(xiàn)的問題和解決方案。對推薦的贊助商進行嚴格篩選和評估,確保贊助商具備良好的商業(yè)信譽和經(jīng)濟實力,能夠履行贊助協(xié)議約定的義務。協(xié)助甲方與贊助商簽訂贊助協(xié)議,并在協(xié)議履行過程中協(xié)調雙方關系,處理可能出現(xiàn)的糾紛和問題。保守在商贊服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機密信息,不得向任何第三方泄露。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的商贊服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為甲方年會提供商贊服務的全部費用,如市場調研、溝通洽談、協(xié)議起草、協(xié)調服務等各項工作的成本及報酬。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。乙方完成全部商贊服務工作,并協(xié)助甲方與所有贊助商簽訂贊助協(xié)議后,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。3.費用調整如因甲方年會規(guī)模擴大、服務內(nèi)容增加或其他合理原因導致乙方工作量顯著增加,雙方可協(xié)商調整服務費用。乙方應在費用調整前向甲方提供詳細的費用調整說明及依據(jù),經(jīng)甲方書面確認后,按照新的費用標準執(zhí)行。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停商贊服務工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自變更或解除協(xié)議,導致乙方無法繼續(xù)履行商贊服務工作,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、預期利益損失等,并按照服務費用總額的[X%]向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準履行商贊服務職責,導致甲方年會商贊工作未能達到預期目標,乙方應負責采取補救措施,如重新尋找贊助商、優(yōu)化贊助權益安排等。若乙方未能在合理期限內(nèi)完成補救措施或補救后仍未達到協(xié)議要求,乙方應退還甲方已支付的全部服務費用,并按照服務費用總額的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或其他機密信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照服務費用總額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導致甲方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛,乙方還應承擔相應的法律責任。3.若乙方擅自變更或解除協(xié)議,導致甲方年會商贊工作受到影響,乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、預期利益損失等,并按照服務費用總額的[X%]向甲方支付違約金。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至甲方年會結束且雙方履行完所有相關義務之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效
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