年會會餐協(xié)議書甲方（委托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會會餐活動，委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就年會會餐事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會餐場地：乙方應(yīng)提供位于[具體地址]的場地用于甲方年會會餐活動。場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明條件，環(huán)境整潔、舒適，且符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和消防安全要求。場地面積應(yīng)不小于[X]平方米，可容納甲方預(yù)計的參會人數(shù)[X]人。2.餐飲服務(wù)：菜品供應(yīng)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的菜單要求，提供豐富多樣、品質(zhì)優(yōu)良的餐飲服務(wù)。菜品應(yīng)包括但不限于[列舉主要菜品類別，如冷菜、熱菜、湯品、主食、甜品等]，且保證食材新鮮、安全、無污染。餐飲標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的餐飲應(yīng)符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)，確保用餐人員的健康和安全。熱菜應(yīng)做到色香味俱佳，口感良好；冷菜應(yīng)新鮮爽口，搭配合理；湯品應(yīng)營養(yǎng)豐富，味道鮮美；主食應(yīng)種類多樣，滿足不同人員的口味需求；甜品應(yīng)精致可口，作為餐后的美味點(diǎn)綴。用餐時間：乙方應(yīng)按照甲方要求的時間準(zhǔn)時開始供應(yīng)餐飲，用餐時間應(yīng)不少于[X]小時，以確保甲方參會人員能夠充分享受用餐過程。3.現(xiàn)場布置：場地裝飾：乙方應(yīng)根據(jù)年會主題和甲方要求，對會餐場地進(jìn)行精心裝飾。裝飾風(fēng)格應(yīng)與年會整體風(fēng)格相契合，營造出熱烈、歡快的氛圍。裝飾內(nèi)容可包括但不限于懸掛橫幅、擺放鮮花、設(shè)置主題背景墻、布置燈光效果等。座位安排：乙方應(yīng)按照甲方提供的參會人員名單和座位安排表，合理布置餐桌和座椅。餐桌應(yīng)擺放整齊，間距適中，確保用餐人員有足夠的空間。座椅應(yīng)舒適、整潔，數(shù)量應(yīng)與參會人數(shù)相匹配。音響設(shè)備：乙方應(yīng)配備專業(yè)的音響設(shè)備，確保場地內(nèi)聲音清晰、無雜音。音響設(shè)備應(yīng)能夠滿足年會期間播放音樂、進(jìn)行發(fā)言等需求，音量大小可根據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行靈活調(diào)整。投影設(shè)備：乙方應(yīng)提供高清投影設(shè)備，保證畫面清晰、穩(wěn)定。投影設(shè)備應(yīng)與音響設(shè)備相配合，能夠滿足年會期間播放PPT、視頻等資料的需求。同時，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場進(jìn)行操作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供場地、餐飲及現(xiàn)場布置等服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)：應(yīng)提前[X]日向乙方提供年會會餐的詳細(xì)信息，包括參會人數(shù)、菜單要求、座位安排、年會主題等。應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。應(yīng)配合乙方做好場地布置、餐飲供應(yīng)等相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)拒絕提供服務(wù)或要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)：應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供場地、餐飲及現(xiàn)場布置等服務(wù)。應(yīng)確保提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證服務(wù)質(zhì)量。應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)人員，包括廚師、服務(wù)員、技術(shù)人員等，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，著裝整齊、禮貌待人。應(yīng)在年會會餐活動前對場地、設(shè)備等進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保活動順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決，如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行，則乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。應(yīng)妥善保管甲方提供的相關(guān)信息和資料，不得泄露給任何第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：本次年會會餐活動的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含場地租賃、餐飲服務(wù)、現(xiàn)場布置、設(shè)備使用等所有相關(guān)費(fèi)用，但不包括甲方可能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、信息等第三方費(fèi)用。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在年會會餐活動結(jié)束后[X]日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后[X]日內(nèi)向甲方開具合法有效的發(fā)票（發(fā)票類型為[具體發(fā)票類型]）。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定提前[X]日向乙方提供年會會餐的詳細(xì)信息，導(dǎo)致乙方無法按時、按標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償乙方因此遭受的確損失。若甲方違反本協(xié)議約定，擅自變更或取消年會會餐活動，乙方有權(quán)沒收甲方已支付的定金，并要求甲方按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金，同時甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任：若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供場地、餐飲及現(xiàn)場布置等服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用及違約金，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的服務(wù)不符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或因乙方原因?qū)е录追絽藛T出現(xiàn)食品安全問題、人身傷害等事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、營養(yǎng)費(fèi)等直接損失以及甲方因此遭受的間接損失。同時，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定，擅自將甲方提供的相關(guān)信息和資料泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。同時，乙方應(yīng)采取措施消除影響，賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩