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電子回單數(shù)據(jù)交換協(xié)議協(xié)議編號(hào):[填寫協(xié)議編號(hào)]簽訂日期:[填寫簽訂日期]簽訂地點(diǎn):[填寫簽訂地點(diǎn)]甲方(發(fā)送方):[填寫甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[填寫姓名]地址:[填寫甲方地址]聯(lián)系方式:[填寫甲方聯(lián)系方式]乙方(接收方):[填寫乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[填寫姓名]地址:[填寫乙方地址]聯(lián)系方式:[填寫乙方聯(lián)系方式]鑒于甲方和乙方(以下單獨(dú)稱“一方”,合稱“雙方”)存在業(yè)務(wù)合作關(guān)系,為進(jìn)一步規(guī)范雙方之間的電子回單數(shù)據(jù)交換,提高業(yè)務(wù)處理效率,保障數(shù)據(jù)安全,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條定義與解釋1.1本協(xié)議中,“電子回單”是指雙方在業(yè)務(wù)合作過(guò)程中由甲方生成,并通過(guò)本協(xié)議約定方式進(jìn)行交換的,用以證明特定業(yè)務(wù)事件已發(fā)生或完成的電子化單據(jù),具體包括但不限于[根據(jù)實(shí)際情況列舉,例如:訂單確認(rèn)回單、支付成功回單、物流簽收回單、服務(wù)完成回單等]。1.2“標(biāo)準(zhǔn)格式”是指雙方約定用于數(shù)據(jù)交換的統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和技術(shù)規(guī)范,具體內(nèi)容見本協(xié)議第二條。1.3“系統(tǒng)接口”是指甲方和乙方用于數(shù)據(jù)交換的技術(shù)對(duì)接渠道,包括但不限于定義的API端點(diǎn)、認(rèn)證方式及數(shù)據(jù)交互規(guī)范。1.4“保密信息”是指一方根據(jù)本協(xié)議向另一方披露的,尚未公開的,與業(yè)務(wù)或技術(shù)相關(guān)的,具有商業(yè)價(jià)值的信息,包括但不限于技術(shù)數(shù)據(jù)、客戶信息、業(yè)務(wù)流程、本協(xié)議內(nèi)容等。1.5“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、網(wǎng)絡(luò)中斷等。第二條數(shù)據(jù)交換內(nèi)容與格式2.1雙方同意按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)格式和流程,進(jìn)行電子回單數(shù)據(jù)的交換。2.2交換的數(shù)據(jù)內(nèi)容具體包括但不限于以下字段/元素:[根據(jù)實(shí)際情況列舉,例如:業(yè)務(wù)流水號(hào)、訂單標(biāo)識(shí)、客戶識(shí)別碼、商品編碼、交易金額、交易時(shí)間、回單狀態(tài)、簽收證明鏈接/圖片數(shù)據(jù)等]。2.3數(shù)據(jù)交換的格式標(biāo)準(zhǔn)采用[選擇并明確一種格式,例如:XML格式、JSON格式、分隔符文件格式(如CSV,以逗號(hào)分隔)]。具體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義詳見附件[如有,此處引用,無(wú)則刪除此句或?qū)懨骶唧w描述方式],該定義作為本協(xié)議的組成部分。若附件內(nèi)容發(fā)生變更,需經(jīng)雙方書面確認(rèn)后更新。2.4數(shù)據(jù)交換的頻率為[根據(jù)實(shí)際情況明確,例如:交易發(fā)生后實(shí)時(shí)推送、每日定時(shí)批量交換、每小時(shí)更新等]。2.5數(shù)據(jù)傳輸方式采用[選擇并明確一種方式,例如:雙方系統(tǒng)間通過(guò)API接口進(jìn)行實(shí)時(shí)交互、甲方通過(guò)SFTP協(xié)議將文件傳輸至乙方指定服務(wù)器、通過(guò)雙方協(xié)商一致的第三方數(shù)據(jù)交換平臺(tái)進(jìn)行等]。第三條數(shù)據(jù)交換流程與機(jī)制3.1甲方負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)發(fā)生后將符合約定格式的電子回單數(shù)據(jù),按照本協(xié)議第二條約定的方式和頻率,通過(guò)系統(tǒng)接口或文件傳輸?shù)确绞桨l(fā)送至乙方。3.2乙方負(fù)責(zé)接收甲方發(fā)送的電子回單數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行初步校驗(yàn)。3.3若采用API接口方式,甲方需確保其接口符合本協(xié)議附件[引用接口規(guī)范文檔,如有]中定義的規(guī)范,并提供必要的接口操作文檔。乙方需提供接口訪問(wèn)所需的必要信息,并確保自身系統(tǒng)的接口正??捎?。3.4乙方在成功接收并初步校驗(yàn)無(wú)誤后,應(yīng)通過(guò)[明確確認(rèn)方式,例如:向甲方接口返回成功響應(yīng)、發(fā)送確認(rèn)郵件至甲方指定地址等]方式向甲方發(fā)送接收確認(rèn)。3.5甲方在收到乙方的接收確認(rèn)后,視為本次數(shù)據(jù)交換成功。若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)發(fā)送接收確認(rèn),或發(fā)送了錯(cuò)誤確認(rèn),甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通確認(rèn)。第四條數(shù)據(jù)安全與保密4.1雙方承諾采取不低于行業(yè)內(nèi)普遍采用的合理安全標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)措施和管理措施,保護(hù)通過(guò)本協(xié)議進(jìn)行交換的電子回單數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全,防止數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、泄露、篡改或丟失。4.2傳輸數(shù)據(jù)時(shí),雙方應(yīng)采用[明確安全傳輸措施,例如:SSL/TLS加密]等加密手段確保數(shù)據(jù)傳輸安全。4.3雙方應(yīng)對(duì)從對(duì)方獲取的電子回單數(shù)據(jù)及其他在合作過(guò)程中接觸到的保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方披露該等信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜緟f(xié)議之目的所必需的除外。4.4雙方僅可將交換的電子回單數(shù)據(jù)用于本協(xié)議約定的業(yè)務(wù)處理目的,不得用于任何其他用途。4.5本協(xié)議終止后,乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,或依據(jù)本協(xié)議第五條的規(guī)定,將存儲(chǔ)或持有的源自甲方的電子回單數(shù)據(jù)及保密信息進(jìn)行刪除或返還,并確保不再以任何形式使用或泄露。第五條數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性與責(zé)任5.1甲方對(duì)其發(fā)送的電子回單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性負(fù)責(zé),并保證數(shù)據(jù)符合本協(xié)議第二條約定的標(biāo)準(zhǔn)格式要求。5.2乙方對(duì)其接收數(shù)據(jù)的處理和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制,并在接收數(shù)據(jù)后及時(shí)進(jìn)行核對(duì)。5.3若因甲方發(fā)送的數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤(如內(nèi)容錯(cuò)誤、格式不符等)導(dǎo)致乙方系統(tǒng)處理異常或產(chǎn)生損失,甲方應(yīng)在收到乙方通知后[明確時(shí)限,例如:24小時(shí)內(nèi)]予以修正并重新發(fā)送,由此產(chǎn)生的后果由甲方承擔(dān)。5.4若因乙方原因(如系統(tǒng)故障、處理錯(cuò)誤等)導(dǎo)致接收或處理甲方數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,由此產(chǎn)生的后果由乙方承擔(dān)。5.5雙方同意,對(duì)于因網(wǎng)絡(luò)故障、公共通訊服務(wù)中斷、不可抗力或其他雙方均無(wú)法控制的原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)傳輸中斷或延遲,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)努力恢復(fù)數(shù)據(jù)交換,并在故障或不可抗力消除后盡快完成受影響數(shù)據(jù)的交換。5.6除因甲方原因?qū)е聰?shù)據(jù)本身錯(cuò)誤或乙方原因?qū)е陆邮?處理錯(cuò)誤外,任何一方不對(duì)因數(shù)據(jù)傳輸中可能發(fā)生的、非己方能控制的輕微技術(shù)問(wèn)題(如傳輸過(guò)程中的非惡意篡改、輕微格式兼容性問(wèn)題等)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的最終影響承擔(dān)責(zé)任。第六條系統(tǒng)兼容性與支持6.1雙方應(yīng)確保各自相關(guān)的系統(tǒng)或接口在協(xié)議有效期內(nèi)能夠持續(xù)兼容本協(xié)議約定的數(shù)據(jù)格式和交換機(jī)制。6.2雙方應(yīng)指定專門的技術(shù)聯(lián)系人員,負(fù)責(zé)本協(xié)議相關(guān)的技術(shù)對(duì)接、問(wèn)題溝通和解決。6.3在數(shù)據(jù)交換過(guò)程中,如遇技術(shù)問(wèn)題,雙方應(yīng)積極溝通協(xié)商,及時(shí)提供必要的技術(shù)支持以解決故障,并努力減少對(duì)業(yè)務(wù)的影響。第七條協(xié)議期限、變更與終止7.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[填寫有效期,例如:壹年/貳年]。期滿前[例如:三個(gè)月],如雙方無(wú)書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展[例如:壹年],續(xù)展次數(shù)不限/續(xù)展次數(shù)不超過(guò)[填寫次數(shù)]。7.2本協(xié)議的變更或補(bǔ)充,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后生效。7.3除本協(xié)議另有約定外,任何一方可在滿足以下條件之一時(shí)單方面終止本協(xié)議:a)本協(xié)議期限屆滿,雙方未續(xù)簽;b)雙方協(xié)商一致同意終止;c)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后[例如:三十日]內(nèi)仍未糾正;d)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序。7.4協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng)在[例如:協(xié)議終止之日起十五日]內(nèi)完成所有未完成的數(shù)據(jù)交換,并根據(jù)本協(xié)議第四條及第五條的約定處理已交換的數(shù)據(jù)及保密信息。協(xié)議終止不影響雙方在終止前因違約行為而產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。第八條法律適用與爭(zhēng)議解決8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇一種方式:a)甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決;b)乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決;c)[明確仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點(diǎn)在[明確地點(diǎn)],仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力]。第九條其他條款9.1通知:與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式,通過(guò)本協(xié)議首頁(yè)載明的地址、傳真或電子郵件發(fā)送。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后[例如:三]日視為送達(dá)。9.2完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就電子回單數(shù)據(jù)交換達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。9.3可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。9.4獨(dú)立性:本協(xié)議各條款是相互獨(dú)立的。若某一條款部分無(wú)效,不影響其他條款的效力。9.5知識(shí)產(chǎn)權(quán):雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中產(chǎn)生的各自系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)仍歸各自所有。除本協(xié)議約定外,任何一方不得侵犯
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