員工考勤管理制度怎么寫【2篇】第一篇一、制度定位與適用范圍本制度所稱“考勤”指員工在法定工作日、公司統(tǒng)一排班日、加班日、出差日、培訓(xùn)日、值班日、遠(yuǎn)程辦公日等全部受公司管理時(shí)段內(nèi)的出勤、缺勤、遲到、早退、離崗、返崗、休假、外出、公出、異地打卡等行為記錄。適用范圍覆蓋與公司簽訂勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議、返聘協(xié)議、借調(diào)協(xié)議、勞務(wù)派遣協(xié)議的全部自然人，無(wú)論其辦公地點(diǎn)在總部、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、客戶現(xiàn)場(chǎng)、居家或其他經(jīng)審批的場(chǎng)所。二、管理職責(zé)矩陣1.董事會(huì)：審議年度考勤合規(guī)報(bào)告，對(duì)重大群體性考勤異常事件擁有最終裁決權(quán)。2.人力資源中心：制度起草、解釋、修訂、培訓(xùn)、稽核、系統(tǒng)運(yùn)維、數(shù)據(jù)封存、爭(zhēng)議仲裁。3.財(cái)務(wù)中心：根據(jù)考勤結(jié)果核發(fā)薪酬、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、扣款、社保公積金繳費(fèi)基數(shù)。4.信息中心：提供雙因子身份認(rèn)證、GPS圍欄、Wi-Fi探針、人臉識(shí)別、活體檢測(cè)、加密存儲(chǔ)、災(zāi)備方案。5.部門負(fù)責(zé)人：排班、審批、監(jiān)督、輔導(dǎo)、月度考勤確認(rèn)、績(jī)效聯(lián)動(dòng)、離職交接。6.員工本人：如實(shí)打卡、及時(shí)補(bǔ)錄、主動(dòng)報(bào)備、自查異常、配合稽核、簽收結(jié)果。三、工時(shí)與排班規(guī)則1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)：上午09:00—12:00，下午13:30—18:00，每日8小時(shí)，每周40小時(shí)，周末雙休。2.綜合工時(shí)：以季度為周期，月均166.64小時(shí)，允許內(nèi)部調(diào)劑，超出部分按1.5倍計(jì)加班費(fèi)。3.不定時(shí)工時(shí)：面向高管、外勤、銷售、運(yùn)維、研發(fā)特殊崗位，以任務(wù)交付為核心，不設(shè)固定上下班，但須保證日均8小時(shí)工作量，系統(tǒng)記錄工作量證明。4.排班發(fā)布：每月25日前通過系統(tǒng)發(fā)布下月排班，發(fā)布后3日內(nèi)可協(xié)商調(diào)換，逾期鎖定。5.換班限制：同序列崗位可互換，跨序列需雙方負(fù)責(zé)人及HRBP三方審批；連續(xù)工作不得超過12天，夜班后須保證11小時(shí)休息間隔。四、打卡與識(shí)別方式1.硬件：門禁閘機(jī)、桌面藍(lán)牙信標(biāo)、移動(dòng)APP、PC客戶端、電話IVR、微信小程序、釘釘、企業(yè)微信。2.生物特征：人臉、指紋、聲紋三選一，每人最多登記兩套模板，模板每180天強(qiáng)制更新。3.異地打卡：需提前在系統(tǒng)提交“異地工作流”，上傳客戶邀請(qǐng)函、項(xiàng)目證明、車票、酒店訂單，經(jīng)直線經(jīng)理+HRBP兩級(jí)審批后開放GPS圍欄。4.補(bǔ)卡：當(dāng)日24:00前可自助申請(qǐng)，上傳佐證照片、聊天截圖、車票、醫(yī)院票據(jù)；每月限3次，第4次起每次扣款50元并記警告一次。5.代打卡：無(wú)論授意或受托，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為嚴(yán)重違紀(jì)，解除勞動(dòng)合同并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、遲到、早退、離崗、曠工量化標(biāo)準(zhǔn)1.遲到：打卡時(shí)間晚于規(guī)定上班時(shí)間1分鐘即記遲到；1—10分鐘扣半小時(shí)薪資；11—30分鐘扣1小時(shí)薪資；31分鐘及以上記曠工半日。2.早退：提前1—10分鐘扣半小時(shí)薪資；11—30分鐘扣1小時(shí)薪資；31分鐘及以上記曠工半日。3.離崗：工作期間未經(jīng)審批離開工位或圍欄區(qū)域超過20分鐘視為離崗，每次扣1小時(shí)薪資。4.曠工：未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批而缺勤、虛假請(qǐng)假、偽造證明、拒不接受工作安排均記曠工；連續(xù)2天或月度累計(jì)3天、季度累計(jì)5天、年度累計(jì)7天，公司可即時(shí)解除勞動(dòng)合同。六、休假類別與額度1.法定年假：工齡1—10年5天，10—20年10天，20年以上15天；入職滿1年方可享受，當(dāng)年度折算月數(shù)進(jìn)一法取整。2.公司福利假：轉(zhuǎn)正即享3天，滿3年再加2天，滿5年再加3天，封頂10天，與法定年假可疊加。3.全薪病假：全年6天，憑二級(jí)甲等醫(yī)院診斷書，當(dāng)日工資100%。4.醫(yī)療期：工齡5年以內(nèi)3個(gè)月，5—10年6個(gè)月，10—15年9個(gè)月，15—20年12個(gè)月，20年以上24個(gè)月，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY80%計(jì)發(fā)。5.婚假：法定3天，晚婚加7天，共10天，須一次休完，憑結(jié)婚證日期起1年內(nèi)有效。6.喪假：直系親屬3天，非直系親屬1天，可往返路程另加1天。7.產(chǎn)假：法定98天+地方獎(jiǎng)勵(lì)+難產(chǎn)15天+多胞胎每多1嬰加15天；男員工陪產(chǎn)假15天。8.哺乳假：嬰兒1周歲內(nèi)每日1小時(shí)，可合并使用。9.事假：最小單位1小時(shí)，全年不超過20天，無(wú)薪，優(yōu)先沖抵年假。七、請(qǐng)假流程與時(shí)限1.線上發(fā)起：OA系統(tǒng)填寫類別、起止時(shí)間、事由、附件、工作交接清單。2.審批鏈：?jiǎn)T工→代理人→直線經(jīng)理→部門總監(jiān)→HRBP→總經(jīng)理（≥3天）。3.時(shí)限：年假、事假提前3個(gè)工作日；病假、喪假、婚假、產(chǎn)假可事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)錄；急診可48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)傳診斷書。4.額度校驗(yàn)：系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)剩余假期、同部門同時(shí)段在崗率，低于60%時(shí)自動(dòng)駁回。5.外出公出：需上傳客戶邀請(qǐng)函、項(xiàng)目計(jì)劃、差旅預(yù)算，審批后自動(dòng)生成出差編號(hào)，用于報(bào)銷與考勤豁免。八、加班認(rèn)定與調(diào)休1.平日加班：需提前在系統(tǒng)提交，經(jīng)部門總監(jiān)+HRBP兩級(jí)審批，以0.5小時(shí)為單位，超過22:00可報(bào)銷打車費(fèi)。2.休息日加班：優(yōu)先安排調(diào)休，調(diào)休有效期90天，逾期自動(dòng)結(jié)算為2倍薪資。3.法定節(jié)假日加班：一律支付3倍薪資，不可調(diào)休。4.加班餐補(bǔ)：工作日延時(shí)≥2小時(shí)補(bǔ)貼30元，休息日、節(jié)假日≥4小時(shí)補(bǔ)貼60元，系統(tǒng)自動(dòng)充值至飯卡。5.加班上限：每月不超過36小時(shí)，超出部分需總經(jīng)理特批并強(qiáng)制安排調(diào)休。九、考勤數(shù)據(jù)管理1.原始記錄保留5年，加密存儲(chǔ)于本地+云端雙活機(jī)房，哈希校驗(yàn)防篡改。2.每月3號(hào)系統(tǒng)生成《月度考勤確認(rèn)表》，員工需在5號(hào)24:00前簽收，逾期視為無(wú)異議。3.異議申訴：6—8號(hào)開放申訴窗口，需提供佐證，HRBP+稽核部48小時(shí)內(nèi)復(fù)核。4.數(shù)據(jù)接口：自動(dòng)對(duì)接薪酬、績(jī)效、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)、股權(quán)激勵(lì)平臺(tái)，確?？趶揭恢?。5.數(shù)據(jù)審計(jì)：每季度由第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所抽樣5%進(jìn)行穿透測(cè)試，出具合規(guī)報(bào)告。十、獎(jiǎng)懲與績(jī)效聯(lián)動(dòng)1.全勤獎(jiǎng)：自然月無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假、曠工、補(bǔ)卡，獎(jiǎng)勵(lì)300元，隨工資發(fā)放。2.年度全勤：全年12個(gè)月全勤，額外獎(jiǎng)勵(lì)5天福利假+2000元年終禮包。3.遲到排行榜：月度前3名公示，連續(xù)2次進(jìn)入榜單取消當(dāng)季晉升資格。4.曠工扣款：曠工1日扣3日固定薪資，并取消當(dāng)季績(jī)效獎(jiǎng)金。5.誠(chéng)信黑名單：虛假打卡、偽造病條、PS醫(yī)院公章，永久記入HR系統(tǒng)，影響晉升、調(diào)薪、股權(quán)、評(píng)優(yōu)。十一、特殊情形處理1.疫情、自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府管制：?jiǎn)?dòng)應(yīng)急工時(shí)制度，員工居家打卡，工作量按交付物考核，薪酬100%發(fā)放。2.系統(tǒng)故障：超過30分鐘無(wú)法打卡，由信息中心出具書面證明，當(dāng)日考勤豁免。3.客戶現(xiàn)場(chǎng)封閉：由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起“封閉工作流”，每日上傳現(xiàn)場(chǎng)照片，按正常出勤。4.出差航班取消：憑航空公司證明可補(bǔ)請(qǐng)事假或調(diào)休，不計(jì)曠工。5.被隔離：憑政府隔離通知書，醫(yī)療期按正常工資發(fā)放，超出醫(yī)療期后啟用年假、事假、調(diào)休。十二、爭(zhēng)議解決1.一級(jí)調(diào)解：?jiǎn)T工與HRBP面對(duì)面溝通，3個(gè)工作日給出書面回復(fù)。2.二級(jí)仲裁：人力資源中心總監(jiān)、工會(huì)代表、法務(wù)三方合議，5個(gè)工作日出具仲裁書。3.三級(jí)訴訟：對(duì)仲裁不服可30日內(nèi)向勞動(dòng)合同履行地人民法院提起訴訟，公司尊重并執(zhí)行判決。十三、系統(tǒng)操作手冊(cè)（節(jié)選）1.人臉錄入：站在閘機(jī)前1米，摘掉眼鏡、口罩，正視攝像頭，緩慢點(diǎn)頭三次，系統(tǒng)自動(dòng)抓取108張角度，建模時(shí)間約8秒。2.異地圍欄：打開APP→工作臺(tái)→考勤→異地打卡→上傳邀請(qǐng)函→等待審批→收到短信→在客戶公司500米范圍內(nèi)點(diǎn)擊打卡→上傳現(xiàn)場(chǎng)水印照片→完成。3.加班申請(qǐng)：點(diǎn)擊“加班”→選擇日期→填寫預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)→選擇餐補(bǔ)→上傳項(xiàng)目需求文檔→審批通過后系統(tǒng)會(huì)在下班前30分鐘彈窗提醒打卡。4.調(diào)休余額查詢：我的→假期→調(diào)休→可查看剩余小時(shí)數(shù)、失效日期、使用記錄、兌換比例。5.申訴路徑：考勤確認(rèn)表→異常行點(diǎn)擊“申訴”→填寫原因→上傳截圖→提交后生成工單號(hào)，可實(shí)時(shí)查看處理進(jìn)度。十四、常用模板1.病假證明模板：需含姓名、身份證號(hào)、診斷、建議休息天數(shù)、醫(yī)院公章、醫(yī)生執(zhí)業(yè)證號(hào)、日期，缺一不可。2.婚假申請(qǐng)模板：需含結(jié)婚證書編號(hào)、配偶姓名、婚宴地點(diǎn)、請(qǐng)假起止、工作交接人、聯(lián)系方式。3.出差總結(jié)模板：需含出差編號(hào)、客戶名稱、拜訪人、達(dá)成成果、后續(xù)計(jì)劃、費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票張數(shù)。十五、實(shí)施與迭代本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)條款同時(shí)廢止。人力資源中心每年12月啟動(dòng)制度復(fù)盤，通過問卷、焦點(diǎn)小組、數(shù)據(jù)分析、同行對(duì)標(biāo)等方式收集意見，次年3月前完成修訂，確保合法、合理、合需。第二篇一、制度愿景通過精細(xì)化、數(shù)字化、人性化三位一體管理，打造“公平、透明、高效、溫暖”的考勤環(huán)境，讓員工安心工作、讓企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)、讓數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。二、適用對(duì)象細(xì)化1.國(guó)內(nèi)員工：勞動(dòng)合同簽署主體為總部或分子公司，適用本制度全部條款。2.海外派遣：因時(shí)差原因，允許在所在地工作日08:00—20:00之間彈性打卡，系統(tǒng)按UTC+8換算。3.實(shí)習(xí)生：參照正式員工標(biāo)準(zhǔn)，但加班需學(xué)校出具同意函，每月加班不超過30小時(shí)。4.勞務(wù)派遣：由派遣公司負(fù)責(zé)考勤，用工單位進(jìn)行雙重確認(rèn)，數(shù)據(jù)每日同步。三、核心原則1.最小化人工干預(yù)：90%以上場(chǎng)景由系統(tǒng)自動(dòng)判斷、自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)預(yù)警。2.隱私保護(hù)：生物特征數(shù)據(jù)采用AES256加密，密鑰分段保管，任何人無(wú)法還原原始圖像。3.即時(shí)反饋：打卡異常5秒內(nèi)推送到手機(jī)，員工可在30秒內(nèi)自助糾錯(cuò)。4.場(chǎng)景包容：支持海拔5000米、無(wú)網(wǎng)絡(luò)、無(wú)電力、無(wú)GPS的極端環(huán)境，通過離線緩存+衛(wèi)星短報(bào)文回傳。四、工時(shí)制度深度解讀1.兩班倒：早班07:00—15:00，晚班15:00—23:00，每班8小時(shí)，中間30分鐘輪流就餐，夜班補(bǔ)貼50元/次。2.三班倒：早班06:00—14:00，中班14:00—22:00，夜班22:00—06:00，夜班補(bǔ)貼80元/次，提供夜宵+宿舍。3.四班三運(yùn)轉(zhuǎn)：連續(xù)24小時(shí)生產(chǎn)崗位，6天為一個(gè)周期，每人工作4天休息2天，月均工時(shí)168小時(shí)，超出部分按1.5倍。4.彈性工時(shí)：核心時(shí)段10:00—16:00必須在崗，其余6小時(shí)可自由安排，每日滿8小時(shí)即可，支持凌晨打卡。五、打卡方式技術(shù)細(xì)節(jié)1.人臉識(shí)別：采用IR+RGB雙目活體檢測(cè)，防3D面具、防高清照片、防視頻攻擊，識(shí)別速度0.3秒，誤識(shí)率低于0.0001%。2.聲紋識(shí)別：在噪音低于70分貝環(huán)境下，朗讀隨機(jī)8位數(shù)字，通過FFT+MFCC+GMM算法比對(duì)，支持戴口罩場(chǎng)景。3.藍(lán)牙信標(biāo)：工位部署低功耗藍(lán)牙，半徑1.5米，員工手機(jī)開啟藍(lán)牙即可自動(dòng)打卡，無(wú)需操作屏幕。4.衛(wèi)星定位：外勤人員開啟高精度定位，系統(tǒng)每30秒采集一次，形成軌跡熱力圖，用于差旅報(bào)銷真實(shí)性校驗(yàn)。5.離線緩存：在無(wú)網(wǎng)絡(luò)情況下可緩存1000條打卡記錄，恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)后自動(dòng)壓縮上傳，采用MD5校驗(yàn)防丟包。六、遲到早退分級(jí)處理1.一級(jí)：1—5分鐘，系統(tǒng)警告，月度累計(jì)3次扣100元。2.二級(jí)：6—15分鐘，扣1小時(shí)薪資，月度累計(jì)3次取消當(dāng)月績(jī)效5%。3.三級(jí)：16—30分鐘，記曠工半日，取消當(dāng)季晉升資格。4.四級(jí)：30分鐘以上，記曠工1日，書面警告并記入檔案。5.五級(jí)：偽造打卡、代打卡、破壞設(shè)備，直接解除勞動(dòng)合同。七、假期額度算法1.年假=（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365）×全年應(yīng)享年假，向上取整。2.病假額度每年1月1日重置，不跨年、不折現(xiàn)、不轉(zhuǎn)讓。3.調(diào)休額度=加班時(shí)長(zhǎng)×系數(shù)，平日1.0、休息日1.5、法定節(jié)假2.0，有效期90天。4.福利假額度與司齡掛鉤，每滿1年增加1天，封頂10天，離職時(shí)未休完按0.5倍日薪折現(xiàn)。八、加班審批鏈1.平日：?jiǎn)T工→經(jīng)理→HRBP，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)月度已加班時(shí)數(shù)，超過32小時(shí)需總監(jiān)加簽。2.休息日：?jiǎn)T工→經(jīng)理→總監(jiān)→HRBP，需上傳項(xiàng)目排期、客戶郵件、交付物清單。3.法定節(jié)假日：總經(jīng)理特批，提前7天發(fā)起，需說明不可替代理由，支付3倍薪資。4.緊急搶修：可先口頭報(bào)備，4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)錄系統(tǒng)，由值班經(jīng)理+HR夜班專員雙簽。九、考勤與績(jī)效深度耦合1.績(jī)效權(quán)重：出勤占比20%，其中遲到早退扣減系數(shù)0.98、曠工0.9、全勤1.05。2.項(xiàng)目獎(jiǎng)金：按實(shí)際出勤天數(shù)折算，未出勤日不予計(jì)提。3.股權(quán)激勵(lì)：年度曠工累計(jì)3天即取消當(dāng)年授予資格。4.晉升評(píng)審：近兩年考勤誠(chéng)信記錄為B級(jí)以上方可參評(píng)，A級(jí)優(yōu)先。十、薪酬計(jì)算實(shí)例員工A，月基本工資8000元，3月共23個(gè)工作日，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)184小時(shí)。場(chǎng)景：遲到4次共25分鐘，病假1天，平日加班10小時(shí)，休息日加班8小時(shí)。計(jì)算：1.遲到扣款=3×（8000÷184）×0.5=65.22元；2.病假扣款=8000÷21.75×1=367.82元；3.平日加班費(fèi)=8000÷184×10×1.5=652.17元；4.休息日加班費(fèi)=8000÷184×8×2=695.65元；5.實(shí)發(fā)=8000?65.22?367.82+652.17+695.65=8914.78元。十一、員工自助工具1.小程序“一鍵補(bǔ)卡”：上傳佐證→AI識(shí)別真?zhèn)巍?0秒內(nèi)返回結(jié)果。2.智能客服：輸入“年假余額”即可返回剩余天數(shù)、失效日期、推薦休假方案。3.軌跡回放：外勤人員可在地圖查看30天內(nèi)任意時(shí)刻定位，支持導(dǎo)出PDF用于報(bào)銷。4.健康打卡：疫情期間填寫體溫、癥狀、健康碼，自動(dòng)關(guān)聯(lián)考勤豁免。十二、管理者駕駛艙1.實(shí)時(shí)大屏：顯示在崗率、遲到榜、加班榜、假期庫(kù)存、異常告警。2.預(yù)測(cè)模型：基于歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)下月離職風(fēng)險(xiǎn)、加班需求、招聘缺口。3.一鍵排班：輸入項(xiàng)目人數(shù)、技能標(biāo)簽、成本上限，系統(tǒng)自動(dòng)生成最優(yōu)排班表。4.合規(guī)雷達(dá)：自動(dòng)比對(duì)勞動(dòng)法、地方條例、集體合同，出現(xiàn)沖突高亮提示。十三、常見疑難Q&