機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作同步練習(xí)試卷23

一、公文寫(xiě)作與處理?單項(xiàng)選擇題（本題共20題，每題

L0分,共20分。）

1、凡特別重大的問(wèn)題或者涉及面特別廣的問(wèn)題，須

A、由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接簽發(fā)

B、由秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)

C、由領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)

D、經(jīng)會(huì)議通過(guò)或經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人集體討論或依次審閱后，由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)

標(biāo)準(zhǔn)答案：D

知識(shí)點(diǎn)解析：由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的是以機(jī)關(guān)名義發(fā)出的公文；經(jīng)會(huì)議通過(guò)或經(jīng)機(jī)關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)人集體討論或依次審閱后，由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的是特別重大的問(wèn)題或者涉

及面特別廣的問(wèn)題；由機(jī)關(guān)分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或授權(quán)辦公部門(mén)負(fù)責(zé)人（、

秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳（室）主任、秘書(shū)處（科）長(zhǎng)等）簽發(fā)的是屬一般業(yè)務(wù)、事務(wù)性工作的公

文。

2、“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書(shū)契，百官以治，萬(wàn)民以察”，出自

A、《尚書(shū)》

B、《周易》

C、《漢書(shū)》

D、《史記》

標(biāo)準(zhǔn)答案：B

知識(shí)黃解析：在我國(guó)，文書(shū)的出現(xiàn)可上溯到熨、商、周二代，這在我國(guó)古代的經(jīng)籍

中是有記載的。本題所述出自《周易系辭》。

3、整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料不能使用

毛筆

A、

鋼

筆

B、

鉛

筆

、

C墨

汁

D、

標(biāo)準(zhǔn)答案：C

知識(shí)點(diǎn)解析：書(shū)寫(xiě)材料，指的是筆和墨水的使用，即應(yīng)使用鋼筆、毛筆、碳素墨

水、藍(lán)黑墨水及墨汁，不能使用鉛筆、圓珠筆，不能使用純藍(lán)、紅色墨水等質(zhì)量低

劣的墨水。

4、我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書(shū)檔案是

A、甲骨卜辭

B、金石檔案

C、鐘鼎文

D、竹簡(jiǎn)

標(biāo)準(zhǔn)答案：A

知識(shí)點(diǎn)解析：甲骨卜辭又稱甲骨文書(shū)，它是我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書(shū)檔案，也是

研究我國(guó)文書(shū)及文書(shū)工作產(chǎn)生的珍貴的歷史資料。

5、將公文分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件，是從文件的（）來(lái)劃分

的。

A、使用范圍

B、處理要求

C、發(fā)送目的

D、緩急程度

標(biāo)準(zhǔn)答案：C

知識(shí)點(diǎn)解析?：本題考查常見(jiàn)的公文分類(lèi)，常見(jiàn)的公文分類(lèi)有；從文件的緩急程度上

劃分，可分為急件和平件，急件又可分為特急件和急件；從文件的使用范圍來(lái)劃

分，可分為通用文件、專(zhuān)用文件和技術(shù)文件；從文件的發(fā)送目的來(lái)劃分，可分為主

送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件：從文件的處理要求上來(lái)劃分，可以分為需辦文件

（辦件）和參閱文件（閱件）等。

6、瞄在大會(huì)結(jié)束時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的概括大會(huì)主要精神、總結(jié)大會(huì)成

果、指出會(huì)后努力方向的文稿稱為

A、演說(shuō)稿

B、閉幕詞

C、演說(shuō)詞

D、發(fā)言稿

標(biāo)準(zhǔn)答案：B

知識(shí)點(diǎn)解析：一般來(lái)說(shuō),講話類(lèi)文書(shū)根據(jù)講話的場(chǎng)合及主旨的不同?可分成講話

稿；開(kāi)幕詞、閉幕詞；歡迎詞、歡送詞、答謝詞。題干所述即為閉幕詞的概念。考

生在掌握講話類(lèi)文書(shū)類(lèi)型的基礎(chǔ)上，還要對(duì)每一具體類(lèi)型的概念予以記憶。

7、解決文件數(shù)量少而閱知人員多這一矛盾的較好方法是

A、借閱

B、傳閱

C、分發(fā)

D、復(fù)印

標(biāo)準(zhǔn)答案：B

知識(shí)點(diǎn)解析：傳閱是解決文件數(shù)量：少而應(yīng)閱知的人員多這一矛盾的較好方法，也

是一項(xiàng)使一份文件在短時(shí)間內(nèi)滿足各方面的閱讀需要，充分發(fā)揮文件效用的工作，

現(xiàn)已成為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)、互通信息的一種有效方式。

8、“批復(fù)”這一名稱，最早見(jiàn)于1948年11月18日華北人民政府政務(wù)會(huì)議通過(guò)的

A、《公文程式令

B、《辦事通則》

C、《公文處理暫行通則

D、《公文處理暫行辦法》

標(biāo)準(zhǔn)答案：B

知識(shí)點(diǎn)解析：答復(fù)下級(jí)雙關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文即為批復(fù)。在歷代中并沒(méi)有“批

復(fù)''這一名稱，“批復(fù)”最早見(jiàn)于1948年II月18日華北人民政府政務(wù)會(huì)議通過(guò)的

《辦事通則》。

9、《歸檔文件整理規(guī)則》提出新的公文整理（立卷）方法是

A、以“件”為單位進(jìn)行

B、以“案卷”為單位進(jìn)行

C、以“編目，，為單位進(jìn)行

D、以“類(lèi)目”為單位進(jìn)行

標(biāo)準(zhǔn)答案：A

知識(shí)點(diǎn)解析：這是《歸檔文件整理規(guī)則》提出了新的公文整理（立卷）方法，也即歸

檔文件整理以“件”為單位進(jìn)行。這不僅我國(guó)文書(shū)檔案工作的一項(xiàng)重大改革，而且也

是對(duì)傳統(tǒng)的文書(shū)檔案整理方法的否定。

10、毛澤東同志曾經(jīng)指出，文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)，這三種性質(zhì)是

A、準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性

B、政治性、生動(dòng)性、政策性

C、邏輯性、生動(dòng)性、鮮明性

D、準(zhǔn)確性、邏輯性、形象性

標(biāo)準(zhǔn)答案：A

知識(shí)點(diǎn)解析：1958年，毛澤東同志在《工作方法六十條》（草案）中指出：“文章和

文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性?！?/p>

11、下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員必須按照命令的指揮行動(dòng)，不能討價(jià)還價(jià)，不能打折扣，

更不能拒不執(zhí)行。這體現(xiàn)了命令的

A、指揮性

B、絕對(duì)性

C、強(qiáng)制性

D、系統(tǒng)性

標(biāo)準(zhǔn)答案：C

知識(shí)點(diǎn)解析：命令（令）的強(qiáng)制性是指命令的執(zhí)行具有強(qiáng)迫的因素，卜.級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)

人員必須按照命令的指揮行動(dòng)，不能討價(jià)還價(jià)，不能打折扣，不能曲解，更不能拒

不執(zhí)行。

12、在以下機(jī)關(guān)單位中，公文處理的組織形式可采用集中形式的是

A、省人民政府

B、縣委組織部

17、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)應(yīng)使用的文種是

A^請(qǐng)示

B、意見(jiàn)

C、函

D、報(bào)告

標(biāo)準(zhǔn)答案：D

知識(shí)點(diǎn)解析：《條例》規(guī)定：“報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建

議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?！?/p>

18、狹義的公文處理工作的概念不包括

A、擬稿

B、收發(fā)

C、分辦

D、簽發(fā)

標(biāo)準(zhǔn)答案：A

知識(shí)點(diǎn)解析：本題考核的要點(diǎn)是公文處理工作的含義，屬于需要識(shí)記的內(nèi)容。

19、公文寫(xiě)作兼用多種表達(dá)方式，主要使用的是

A、敘述

B、說(shuō)明

C、議論

D、描寫(xiě)

標(biāo)準(zhǔn)答案：B

知識(shí)點(diǎn)解析：在公文寫(xiě)作中，一般兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式，并以說(shuō)明

為主，而一般并不宜使用描寫(xiě)和抒情。這是由公文的文體性質(zhì)與功能所決定的。這

也是公文文體的主要特點(diǎn)。

20、公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到

A、活潑、生動(dòng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明

B、形象、生動(dòng)、簡(jiǎn)明、得體

C、委婉、動(dòng)情、簡(jiǎn)約、細(xì)膩

D、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體

標(biāo)準(zhǔn)答案：D

知識(shí)點(diǎn)解析：本題考查公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。公文寫(xiě)作規(guī)定使用語(yǔ)體文。語(yǔ)體文具有通

俗易懂、語(yǔ)義確切等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)，由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用

性。所以，公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。

二、公文寫(xiě)作與處理?多項(xiàng)選擇題（本題共6題，每題

1.0分,共6分。）

21、保管期限的注明方式有

標(biāo)準(zhǔn)答案：A,B,E

知識(shí)點(diǎn)解析：歸檔文件劃定的保管期限，可直接標(biāo)明為“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”，

也可使用簡(jiǎn)稱或拼音字母標(biāo)注，如簡(jiǎn)稱為“永”、“長(zhǎng)”、“短”，或拼音字母“Y”、

"C”、"D”。

22、在對(duì)每一份歸檔文件重新編頁(yè)號(hào)時(shí)，其填寫(xiě)頁(yè)號(hào)應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)文件材

料的

標(biāo)準(zhǔn)答案：B,C

知識(shí)點(diǎn)解析：重新編頁(yè)號(hào)的具體作法是：以“件”為單位按頁(yè)次順序編流水號(hào)，一般

每頁(yè)編一個(gè)號(hào)；兩面有字的兩面編號(hào)，正面編在右下角，背面編在左下角；印刷件

能利用原頁(yè)號(hào)的，可不再編號(hào)，"件”內(nèi)有底稿的應(yīng)接著編號(hào)；折疊的圖表，小張的

介紹信、卡片等應(yīng)每張編一個(gè)號(hào)。

23、下列有關(guān)版記的說(shuō)法中，正確的有

標(biāo)準(zhǔn)答案：A,B,C,D,E

知識(shí)點(diǎn)解析：本題考查公文的文面格式，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》對(duì)公文的眉

首、主體、版記得文面格式均作了相關(guān)規(guī)定，據(jù)此可知，ABCDE表述均正確,

24、具體地說(shuō)，公文的行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的（）確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受

關(guān)系。

標(biāo)準(zhǔn)答案：B,C,E

知識(shí)點(diǎn)解析：行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)

之間的文件授受關(guān)系。

25、一個(gè)機(jī)關(guān)健全的公文處理工作，有助于

標(biāo)準(zhǔn)答案：A,B?C

知識(shí)點(diǎn)解析：本題考查公文處理工作的作用。公文處理工作的作用表現(xiàn)在助手作

用、紐帶作用以及查考作用三方面。而一個(gè)機(jī)關(guān)健全的公：艾處理工作。有助于機(jī)

關(guān)工作有條不紊地進(jìn)行，有助于提高機(jī)關(guān)工作的效率和效益，有助于提高機(jī)關(guān)工作

的水平。即體現(xiàn)出其助手作用。

26、公文標(biāo)題一般由作者加事由加文種構(gòu)成，在一定條件下，公文標(biāo)題可以

標(biāo)準(zhǔn)答案：A,B,D

知識(shí)點(diǎn)解析：公文標(biāo)題的三個(gè)組成部分，一般都耍求寫(xiě)完全，但也有省略的情況，

主要包括：（1）省略公文機(jī)關(guān)名稱的。（2）省略事由的。（3）機(jī)關(guān)名稱和事由同時(shí)省略

的。

三、公文寫(xiě)作與處理?判斷說(shuō)明題（本題共6題，每題

1.0分，共6分。）

27、歸檔文件按年度分類(lèi)就是根據(jù)文件形成的年度進(jìn)行分類(lèi)。

標(biāo)準(zhǔn)答案：B

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

28、公文寫(xiě)作是指撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)立言的寫(xiě)作活動(dòng)。

標(biāo)準(zhǔn)答案：A

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

29、非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是不相隸屬關(guān)系，其行文不能采用平行文方式。

標(biāo)準(zhǔn)答案：B

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

30、備注就是用于填寫(xiě)需要臨時(shí)說(shuō)明的情況

標(biāo)準(zhǔn)答案：A

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

31、公文寫(xiě)作的時(shí)限性強(qiáng)，但不是所有的公文都要求做到快寫(xiě)快發(fā)。

標(biāo)準(zhǔn)答案：A

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

32、通報(bào)主要用于傳達(dá)事項(xiàng)。

標(biāo)準(zhǔn)答案：B

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

四、公文寫(xiě)作與處理?簡(jiǎn)答題（本題共5題，每題L0

分，共5分。）

33、簡(jiǎn)述實(shí)行文書(shū)部門(mén)整理（立卷）制度的優(yōu)越性。

標(biāo)準(zhǔn)答案：文書(shū)部門(mén)整理（立卷）制度的優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下方面：（1）由文書(shū)部門(mén)

整理（立卷），可以充分發(fā)揮文書(shū)部門(mén)熟悉本職業(yè)務(wù)和了解文書(shū)處理過(guò)程的長(zhǎng)處，便

于提高歸檔文件整理的質(zhì)量和整理（立卷）工作的效率。（2）由文書(shū)部門(mén)整理（立卷），

可以有效地避免和防止文件的散失，有利于歸檔文件的齊全完整，以及保守黨和國(guó)

家的秘密。（3）由文書(shū)部門(mén)整理（立卷），文書(shū)部門(mén)就可以暫時(shí)保存當(dāng)年的文件材料。

有關(guān)承辦人員平時(shí)查閱文件就比較方便，也便于平時(shí)文件的收集與整理。（4）由文

書(shū)部門(mén)整理（立卷），按年度集中歸檔，并且確保文件歸檔的質(zhì)量，可以促進(jìn)機(jī)關(guān)檔

案工作，提高機(jī)關(guān)檔案管理水平，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

34、公文的傳閱應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題？

標(biāo)準(zhǔn)答案：傳閱文件應(yīng)當(dāng)注意：（1）傳閱的順序，一般應(yīng)先送給機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、

主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門(mén)閱讀，然后送其他有關(guān)需要閱知的對(duì)象。（2）傳閱文件

應(yīng)以文書(shū)人員為中心進(jìn)行傳遞，閱文者不能脫離文書(shū)人員自行橫傳。（3）在傳閱過(guò)

程中或傳閱完畢后，文書(shū)人員要及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，要按批

示意見(jiàn)進(jìn)行處理。（4）每份傳閱文件，都應(yīng)由文書(shū)部門(mén)在文件首頁(yè)附上《文件傳閱

單》。文件閱畢后，閱看人員要在《文件傳閱單》上簽注姓名和日期。

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

35、簡(jiǎn)述催辦工作的主要方法。

標(biāo)準(zhǔn)答案：催辦工作應(yīng)艱據(jù)不同的情況，靈活采用口頭催辦、電話催辦和書(shū)面催辦

等形式，其主要方法有：（1）在機(jī)關(guān)內(nèi)部，盡可能由催辦人員上門(mén)當(dāng)面催詢，了解

有關(guān)公文的承辦情況，也可利用送文件給領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)人員的機(jī)會(huì)進(jìn)行口頭催

辦。（2）對(duì)外機(jī)關(guān)，可由催辦人向承辦單位或承辦人用電話進(jìn)行催詢，或用發(fā)便

函、催辦單等方式進(jìn)行催辦。（3）如果為了便于掌握情況，由負(fù)責(zé)內(nèi)收發(fā)的文書(shū)工

作人員兼管公文催辦工作時(shí)，就可以利用收文登記簿將必須催辦的文件登記，注明

承辦時(shí)間，在辦理答復(fù)以后，立即填上復(fù)文號(hào)，然后通過(guò)經(jīng)常檢查登記簿來(lái)掌握文

件催辦工作的進(jìn)展情況。

知火點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

36、簡(jiǎn)述公文處理工作的基本任務(wù)及其主要內(nèi)容。

標(biāo)準(zhǔn)答案：公文處理工作的基本任務(wù)是：科學(xué)地組織機(jī)關(guān)的文書(shū)工作，及時(shí)準(zhǔn)確地

處理機(jī)關(guān)的往來(lái)公文，有條理地、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)公文，完整地保管公文，正確地發(fā)揮

公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)

服務(wù)。公文處理工作這一基本任務(wù)的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：（1）文件的收

發(fā)、登記和分送；（2）文件的擬辦、批辦、承辦和催辦；（3）文件的撰寫(xiě)、校核、簽

發(fā)。繕印、校對(duì)和用印；（4）會(huì)議、匯報(bào)、電話的記錄和整理；（5）文件材料的平時(shí)

整理、提供借閱利用等T作：（6）歸檔文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔T作：（7）

處理群眾來(lái)信；（8）為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備有關(guān)資料并完成機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他文書(shū)工

作的任務(wù)。

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

37、為什么說(shuō)紙張的廣泛使用是我國(guó)古代文書(shū)工作發(fā)展的重大突破？

標(biāo)準(zhǔn)答案：（1）漢代以前，文書(shū)的載體材料一般為金石、甲骨、青銅、竹木、嫌帛

等，這些載體材料所制成的文書(shū)，既不便于運(yùn)轉(zhuǎn)處理，也不便于保管，在一定程度

上限制了文書(shū)工作的發(fā)展。（2）公文用紙以后，大大方便了文書(shū)