信息公司人力資源及行政管理制度匯編

第一章員工職業(yè)道德規(guī)范.......................................................4

一目的.......................................................................4

二范圍......................................................................4

三職業(yè)道德規(guī)范..............................................................4

四實(shí)施與修訂................................................................6

第二章員工聘用制度............................................................7

一目的.......................................................................7

二聘用形式..................................................................7

三聘用條件..................................................................7

四面試考核..................................................................7

五試用人員須呈交的資料.....................................................8

六聘用后的相關(guān)規(guī)定.........................................................8

七實(shí)施與修訂................................................................9

第三章員工編制制度...........................................................10

一目的......................................................................10

二具體管理辦法.............................................................10

三實(shí)施與修訂...............................................................II

第四章員工個(gè)人檔案管理制度..................................................12

一目的.................................................................................................................................12

二檔案內(nèi)容.................................................................12

三員工基本個(gè)人檔案的管理及借閱............................................13

四實(shí)施與修訂...............................................................13

第五章員工培訓(xùn)管理制度......................................................14

一目的......................................................................14

二培訓(xùn)類型.................................................................14

三具體管理辦法.............................................................14

四實(shí)施與修訂...............................................................15

第六章員工離職管理制度......................................................16

一目的......................................................................16

二范圍......................................................................16

三離職移交手續(xù).............................................................16

四實(shí)施與修訂...............................................................17

第七章員工考勤制度...........................................................18

一目的......................................................................18

-適用范圍.................................................................18

三工作時(shí)間和假日..........................................................18

四簽到（打卡）............................................................19

五遲到早退.................................................................19

六外出報(bào)告.................................................................20

七請(qǐng)假.....................................................................20

八曠工.....................................................................21

九加班.....................................................................21

十實(shí)施與修訂...............................................................22

第八章員工假期管理制度......................................................23

一目的.....................................................................23

二范圍.....................................................................23

三國(guó)家法定假...............................................................23

四公休假...................................................................23

五帶薪年休假..............................................................23

六婚假.....................................................................24

七產(chǎn)假.....................................................................24

八慰問(wèn)假...................................................................24

九事假.....................................................................24

十病假.....................................................................25

十一請(qǐng)假手續(xù)...............................................................25

十二實(shí)施與修訂.............................................................25

第九章員工工資管理制度......................................................26

一目的.....................................................................26

二范圍.....................................................................26

三薪酬組成.................................................................26

四員工各類假期工資計(jì)算....................................................26

五加薪.....................................................................27

六工資結(jié)算和發(fā)放程序......................................................27

七薪酬保密原則............................................................27

A其它.....................................................................28

九實(shí)施與修訂...............................................................28

第十章員工績(jī)效考核管理制度................................................29

—目的......................................................................29

二范圍.....................................................................29

三權(quán)責(zé).....................................................................29

四考核基本原則............................................................30

五考核等級(jí).................................................................30

六考核程序.................................................................31

七獎(jiǎng)懲辦法.................................................................31

八實(shí)施與修訂..............................................................31

第十一章員工獎(jiǎng)懲管理辦法...................................................32

一目的.....................................................................32

二試用范圍.................................................................32

三獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn).................................................................32

四獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)................................................................33

五處分依據(jù).................................................................33

六獎(jiǎng)懲程序.................................................................34

七實(shí)施與修訂..............................................................34

第十二章公司合同管理制度....................................................35

一目的.....................................................................35

二范圍.....................................................................35

三管理辦法.................................................................35

四實(shí)施與修訂..............................................................35

第十三章公司印信證照管理制度................................................36

一目的...........................................................................................................................................36

二范圍.....................................................................36

三印信證照使用保管辦法....................................................36

四實(shí)施與修訂..............................................................37

第十四章公司保密制度........................................................38

一目的.....................................................................38

二保密范圍.................................................................38

三保密等級(jí)及界定..........................................................38

四保密要求及措施..........................................................39

五獎(jiǎng)懲規(guī)定.................................................................40

六法律責(zé)任................................................................40

七實(shí)施與修訂..............................................................41

第十五章會(huì)議紀(jì)要管理制度....................................................42

一目的.....................................................................42

二適用范圍................................................................42

三記錄要素.................................................................42

四記錄形式................................................................43

五記錄及保存方法..........................................................43

六記錄要求................................................................43

七實(shí)施與修訂..............................................................43

第十六章辦公設(shè)備使用管理制度................................................44

一目的.....................................................................44

二范圍.....................................................................44

三電話使用管理規(guī)定........................................................44

四打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定.............................................45

五傳真、E-MAIL使用、管理規(guī)定.............................................46

六計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定......................................................46

七投影儀使用管理規(guī)定......................................................47

八實(shí)施與修訂..............................................................47

第十七章文具用品管理制度....................................................49

一目的.....................................................................49

二范圍.....................................................................49

三文具用品劃分............................................................49

四辦公用低值易耗品的領(lǐng)用管理辦法.........................................49

五辦公用管制品領(lǐng)用管理辦法...............................................50

六實(shí)施與修訂..............................................................50

第十八章車輛使用管理制度....................................................51

—目的......................................................................51

二車輛使用規(guī)定............................................................51

三實(shí)施與修訂..............................................................51

第十九章保安消防管理制度....................................................52

一目的.....................................................................52

二范圍.....................................................................52

三主管部門.................................................................52

四安全管理規(guī)定............................................................52

五消防管理規(guī)定............................................................53

六實(shí)施與修訂..............................................................53

第二十章公司辦公樓管理制度................................................54

一目的.....................................................................54

二管理辦法.................................................................54

三實(shí)施與修訂..............................................................55

第二十一章駕駛員行車規(guī)定.....................................................56

一目的.....................................................................56

二駕駛員守則..............................................................56

三加班及意外責(zé)任..........................................................57

四車輛維修程序............................................................57

五驗(yàn)車及保險(xiǎn)..............................................................58

六實(shí)施與修訂..............................................................58

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第一章員工職業(yè)道德規(guī)范

-目的

為了規(guī)范全體員工的職業(yè)道德，特制定本規(guī)范。

二范圍

本規(guī)范適用于公司的全體員工。

三職業(yè)道德規(guī)范

1忠于公司，維護(hù)公司形象

公司的每一位員工無(wú)論何時(shí)何地，都應(yīng)忠誠(chéng)于公司、忠誠(chéng)于公司的事業(yè)、切

實(shí)維護(hù)公司的聲譽(yù)，視公司的利益為個(gè)人最高的處事原則。以自己正直的人格魅

力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、文明的言談舉止在工作、生活和社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立公司良好

的企業(yè)形象。

2愛(ài)護(hù)公司財(cái)物、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)

愛(ài)護(hù)公司財(cái)物、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)是每位員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。因此，我

們?cè)谌粘９ぷ髦斜仨殞?duì)公用設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)，確保完整無(wú)損。

當(dāng)公司發(fā)生意外事故或遭受自然災(zāi)害時(shí)，每位員工應(yīng)自動(dòng)服從現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的安

排，積極參與搶險(xiǎn)救災(zāi)，盡一切努力將公司的損失降到最低程度；當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司財(cái)

產(chǎn)遭到破壞、盜竊時(shí)，每位員工都應(yīng)機(jī)智勇敢地與任何破壞行為作斗爭(zhēng)。

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3誠(chéng)實(shí)可信、襟懷坦白

員工在工作中要做到誠(chéng)實(shí)可信、襟懷坦白，不允許任何隱瞞、欺詐行為。員

工向上司匯報(bào)工作、反映情況時(shí)，必須真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、完整；力戒虛假、片

面、斷章取義。做老實(shí)人、說(shuō)老實(shí)話、辦老實(shí)事，永遠(yuǎn)是員工做人的基本準(zhǔn)則。

4忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)

作為一名公司員工，必須具備高度的事業(yè)心和責(zé)任感，兢兢業(yè)業(yè)地做好自己

的本職工作。干一行、愛(ài)一行、鉆一行，努力學(xué)習(xí)、刻苦鉆研，不斷提高業(yè)務(wù)水

平、提高工作效率，盡快成為本職工作的專家。

5同舟共濟(jì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作

公司是一個(gè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有機(jī)整體，各部門、各崗位之間是一種分工協(xié)作

的關(guān)系。全體員工都應(yīng)該從大局出發(fā)，從公司的整體利益出發(fā)，自覺(jué)克服本位主

義和小團(tuán)體主義，團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互支持、相互配合，共同促講公司事'業(yè)的發(fā)展。

6嚴(yán)格要求、遵章守紀(jì)

公司是一個(gè)高度組織化的團(tuán)體，完善的規(guī)章制度是公司管理和運(yùn)作的依據(jù)，

是確保公司有序高效運(yùn)行的基本條件，也是公司興旺發(fā)達(dá)的根本保證。全體員工

都必須無(wú)條件地遵守和執(zhí)行，嚴(yán)格要求自己，做到有令則行、有禁必止。對(duì)執(zhí)行

規(guī)章制度過(guò)程中存在的問(wèn)題，員工可以通過(guò)正常途徑向有關(guān)部門提出自己的意見(jiàn)

和建議。

7遵守組織原則

員工在工作和生活當(dāng)中，都應(yīng)該嚴(yán)格遵守組織原則，不說(shuō)無(wú)原則的話，不辦

無(wú)原則的事。正確處理個(gè)人與組織的關(guān)系，堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí),個(gè)人服從組織的

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原則。員工對(duì)公司安排的工作如有意見(jiàn)和建議，首先在執(zhí)行的前提下，通過(guò)正常

渠道向上級(jí)和有關(guān)部門反映，其次不在私下議論、發(fā)牢騷、說(shuō)怪話，養(yǎng)成良好的

職業(yè)道德習(xí)慣。

8遵守紀(jì)律、保守秘密

公司的秘密是關(guān)系到公司安全和利益、生存和發(fā)展的根本大計(jì)。因此，全體

員工都有保守秘密的義務(wù)和責(zé)任，都應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成嚴(yán)守秘密的良好職業(yè)習(xí)慣，切實(shí)

做到不交談、不議論、不傳播公司秘密，嚴(yán)禁用公司的秘密作任何私人交易。

9厲行節(jié)約、控制成本

在當(dāng)今異常激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，公司要取得長(zhǎng)期的發(fā)展和進(jìn)步，并立于不敗

之地，除了想方設(shè)法主動(dòng)搏擊市場(chǎng)、贏得最佳效益之外，還必須厲行節(jié)約、杜絕

浪費(fèi)。為此，全體員工無(wú)論何時(shí)何地，不管從事什么工作，都應(yīng)該確立節(jié)約光榮、

浪費(fèi)可恥的觀念，加強(qiáng)內(nèi)部管理，降耗節(jié)支、控制成本費(fèi)用，達(dá)到少投入、多產(chǎn)

出的最終目的。

四實(shí)施與修訂

本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施,

修訂時(shí)由人力資源部執(zhí)行。

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第二章員工聘用制度

-目的

為加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍建設(shè)，提高員工的基本素質(zhì)，特制訂本規(guī)定。

二聘用形式

公司員工聘用均采用從社會(huì)公開(kāi)招聘、員工個(gè)人推薦等擇優(yōu)錄用的形式。

三聘用條件

1）學(xué)歷：除后勤人員及公司有特殊要求的人員外，公司所有應(yīng)聘員工均需具有

大專以上學(xué)歷，系統(tǒng)分析和管理咨詢等技術(shù)人員均需具有本科或本科以上學(xué)歷。

2）專業(yè)：所有應(yīng)聘員工原從事的專業(yè)應(yīng)為公司所需專業(yè)或相關(guān)專業(yè)，除條件非

常優(yōu)異者，均不考慮非專業(yè)人員。

3）工作經(jīng)歷，至少一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

4）年齡：年齡一般沒(méi)有特殊限制。

5）語(yǔ)言：有良好的語(yǔ)言表達(dá)和書(shū)寫(xiě)能力，應(yīng)至少精通一門外語(yǔ)（后勤人員除外）。

6）工作記錄：無(wú)不良工作記錄。

7）外省市人員需持有《上海市引進(jìn)人才居住證》或現(xiàn)居住地的居住證明。

四面試考核

1）應(yīng)聘人員的面試由人力資源部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同組織進(jìn)行。

2）應(yīng)聘人員須按要求如實(shí)填寫(xiě)本公司的職位申請(qǐng)表，并在約定的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)

時(shí)參加公司組織的初試和復(fù)試。

3）用人部門在面試應(yīng)聘人員時(shí)，應(yīng)以客觀公正為原則，按照招聘職位相關(guān)的工

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，…......TOP"!上海通方信息系統(tǒng)有限公司

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作職責(zé)要求，實(shí)事求是地評(píng)價(jià)應(yīng)聘人員，量才錄用。

4）面試應(yīng)聘人員時(shí)，評(píng)估內(nèi)容必須包含如下幾項(xiàng)：

（1）應(yīng)聘人員的品質(zhì)以及誠(chéng)實(shí)可靠程度。

（2）過(guò)夫工作的穩(wěn)定性及其業(yè)績(jī)°

（3）相關(guān)的工作能力以及與本公司空缺招聘職位的相符程度。

（4）與他人的協(xié)調(diào)、溝通與合作能力。

（5）工作技巧與職業(yè)發(fā)展能力。

（6）其他所需注意事項(xiàng)。

五試用人員須呈交的資料

1）學(xué)歷、學(xué)位證明。

2）個(gè)人簡(jiǎn)歷。

3）身份證復(fù)印件。

4）近期一寸免冠照2張。

5）外省市人員需提供《上海市引進(jìn)人才居住證》或現(xiàn)居住地的居住證明。

6）其它證書(shū)。

六聘用后的相關(guān)規(guī)定

1）試用人員經(jīng)試用考咳合格后，可轉(zhuǎn)為正式員工，并根據(jù)其工作能力和崗位重

新確定職等，享受正式員工的各種待遇。

2）試用人員在試用期內(nèi)待遇為其工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

3）員工轉(zhuǎn)正后，試用期計(jì)入工齡，試用不合格者，可延長(zhǎng)其試用期或決定不予

聘用，對(duì)于不予聘用者，公司不承擔(dān)任何補(bǔ)償費(fèi)用，試用人員不得提出任何異議。

4）正式員工可根據(jù)其工作業(yè)績(jī)、表現(xiàn)以及年限，經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)按上海市政

府的相關(guān)政策，由公司給予辦理人才引進(jìn)。

5）公司各類人員的勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同等材料由公司人力資源部保管，并由其

監(jiān)督合同的執(zhí)行。

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七實(shí)施與修訂

本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施,

修訂時(shí)由人力資源部執(zhí)行。

企業(yè)管理部/人力資源部第9頁(yè)共59頁(yè)

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FOUNDERUShanghaiTopfoundcrInformationSystemsCo.,Lid員工編制制度

第三章員工編制制度

-目的

為進(jìn)一步拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提高公司的經(jīng)營(yíng)效益，合理有效控制人力資源成本,

特制訂本規(guī)定。

二具體管理辦法

1）公司的組織架構(gòu)設(shè)置是根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要而制定的。企業(yè)管理部將根

據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)咯與規(guī)劃，及時(shí)調(diào)整并優(yōu)化整個(gè)組織架構(gòu)，以滿足公司發(fā)

展的需要。

2）組織架構(gòu)確定的各專業(yè)職能部門，必須以促進(jìn)公司的商業(yè)利益為根本宗旨，

按其管理職能的需要，詳細(xì)制訂出整個(gè)部門的員工崗位職責(zé)，并使之在運(yùn)作

過(guò)程中不斷加以完善。

3）各部門的員工編制人數(shù)，必須通過(guò)合理分解其整個(gè)部門的部門職能，并通過(guò)

按需設(shè)置工作崗位來(lái)確定。

4）部門的員工編制必須以提高管理效率和合理控制人力資源成本為前提，堅(jiān)持

“精兵減政、一專多能”的原則，因事設(shè)崗用人、杜絕冗員。

5）各部門按其管理職能需要所確定的員工編制，須經(jīng)人力資源部最后確認(rèn)，并

上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可有效。

6）各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期提出調(diào)整本部門員工編制的建議，人力資

源部匯總初審后提出人力資源編制變更方案，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

7）各部門員工編制是本公司人事決策的重要組成部分，是員工勞動(dòng)管理、薪資

管理、社會(huì)保障管理、項(xiàng)目成本控制以及公司年度預(yù)算的重要依據(jù)，各部門

的員工編制及其變化須及時(shí)報(bào)人力資源部備案。

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三實(shí)施與修訂

本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施,

修訂時(shí)由人力資源部執(zhí)行。

企業(yè)管理部/人力資源部第11頁(yè)共59頁(yè)

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FOUNDERll^HShanghaiTopfoundcrInformationSystemsCo.,Ltd員工檔案管理制度

第四章員工個(gè)人檔案管理制度

-目的

為規(guī)范和加強(qiáng)公司員工個(gè)人檔案管理，特制定本規(guī)定。

二檔案內(nèi)容

員工個(gè)人檔案包括基本檔案和通方個(gè)人檔案。

1基本檔案

基本檔案是指員工本人在社會(huì)實(shí)踐中形成的對(duì)本人身份具有證明的有關(guān)材料。其

基本內(nèi)容包括：

1）由員工本人在初入公司時(shí)親自填寫(xiě)的《員工情況登記表》。

2）員工本人自擬的《個(gè)人簡(jiǎn)歷》。其中必須寫(xiě)明戶口所在地、家庭詳細(xì)地址及

郵編、電話或傳呼機(jī)、移動(dòng)電話號(hào)碼、過(guò)去工作經(jīng)歷和教育首空等。

3）有效的個(gè)人證件復(fù)印件。個(gè)人證件包括：身份證、學(xué)歷證書(shū)（畢業(yè)證、學(xué)位

證、結(jié)業(yè)證）。

4）外省市人員需提供《上海市引進(jìn)人才居住證》或現(xiàn)居住地的居住證明。

5）員工本人的試用合同書(shū)。

2通方個(gè)人檔案

指員工進(jìn)入公司轉(zhuǎn)正后陸續(xù)增加的文件材料，主要包括：

1）試用期滿后由員工親自填寫(xiě)的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)材料及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的

批復(fù)。

2）員工轉(zhuǎn)正后的正式合同書(shū)。

3）繼續(xù)教育類文件材料：即員工轉(zhuǎn)正后接受的各種專業(yè)技能培訓(xùn)所形成的文件

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材料（如培訓(xùn)考卷、結(jié)業(yè)證等）。

4）員工在公司內(nèi)被任命、調(diào)動(dòng)及晉級(jí)的記錄材料。

5）員工在公司內(nèi)受到獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰的記錄材料。

6）辭退、解聘、辭職的記錄材料等0

7）員工正式檔案的保管由員工本人委托的管理部門保管，如需轉(zhuǎn)入公司，則由

公司委托區(qū)職業(yè)介紹中心保管。

三員工基本個(gè)人檔案的管理及借閱

1）員工個(gè)人檔案在人力資源部形成后，由該部統(tǒng)一保管。凡公司內(nèi)管理人員因

工作需要查閱員工人事檔案者，一律填寫(xiě)人事檔案借閱單，并由人力資源部

主管批準(zhǔn)后方可查閱；員工本人只能查閱本人證件、證書(shū)等個(gè)人材料，其余

人事材料則一律不準(zhǔn)查閱。

2）人事檔案原則上不外借，如確因工作需要而借出者，須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批

準(zhǔn)后，先履行登記手續(xù)，明確歸還日期后方可借出；歸還時(shí)，借閱者應(yīng)親自

將檔案完整交還給檔案管理人員，在經(jīng)當(dāng)面核實(shí)無(wú)誤后，辦理歸還手續(xù)。

3）檔案借閱者，必須嚴(yán)守機(jī)密，不得外泄檔案內(nèi)容，違者將被追究責(zé)任。

四實(shí)施與修訂

本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修

訂時(shí)由人力資源部執(zhí)行。

企業(yè)管理部/人力資源部第13頁(yè)共59頁(yè)

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第五章員工培訓(xùn)管理制度

-目的

為提高員工整體素質(zhì)，使員工的職業(yè)技能與公司的發(fā)展同步，進(jìn)而使員工培訓(xùn)工

作制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

二培訓(xùn)類型

公司的培訓(xùn)包括上崗前培訓(xùn)和進(jìn)入公司后的專業(yè)培訓(xùn)。

1上崗前培訓(xùn)

凡被錄用的新員工在第一周內(nèi)必須接受公司安排的崗前培訓(xùn)I。其基本內(nèi)容包括:

1）公司概況及主要規(guī)章制度講解。

2）崗位職責(zé)及工作基本流程說(shuō)明。

3）工作接受及要求說(shuō)明。

2進(jìn)入公司后的培訓(xùn)

在職員工必須接受公司組織的定期崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，內(nèi)容包括：

1）當(dāng)前的計(jì)劃任務(wù)與目標(biāo)。

2）新知識(shí)、緊缺知識(shí)。

3）實(shí)際疑難問(wèn)題的解決方案。

4）能力素質(zhì)訓(xùn)練。

三具體管理辦法

1）每次培訓(xùn)均做嚴(yán)格考勤，如有遲到、早退等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生，將按公司有關(guān)制

企業(yè)管理部/人力資源部第14頁(yè)共59頁(yè)

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度嚴(yán)肅處理。

2）參訓(xùn)員工須專心聽(tīng)講、認(rèn)真做好筆記，對(duì)需考試的課程，培訓(xùn)結(jié)束后將統(tǒng)一

進(jìn)行考核，考核成績(jī)及培訓(xùn)期間的表現(xiàn)將載入通方員工個(gè)人檔案，作為考核

的依據(jù)C

3）負(fù)責(zé)培訓(xùn)的講師必須認(rèn)真?zhèn)湔n、提前準(zhǔn)備好教案，力求培訓(xùn)形式新穎、內(nèi)容

豐富并不斷推陳出新。

4）公司的在職員工凡參加由公司資助在外舉辦的各類培訓(xùn)，在培訓(xùn)前必須與公

司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書(shū)。

5）凡參加公司資助的在外各類培訓(xùn)I,在培訓(xùn)結(jié)束后一年之內(nèi)因個(gè)人原因辭職的,

培訓(xùn)費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。

四實(shí)施與修訂

本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修

訂時(shí)由人力資源部執(zhí)行。

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第六章員工離職管理制度

-目的

為處理好員工離職交接工作，保障公司工作不受影響，特制訂本規(guī)定。

二范圍

適用于所有因各種原因離職的員工。

三離職移交手續(xù)

1）由離職員工向人力資源部提出離職申請(qǐng)，由人力資源部初審，最后報(bào)經(jīng)總經(jīng)

理審批。

2）離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收，如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨

時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，加無(wú)人可派時(shí)，暫由其主

管自行接收。

3）離職人員必須將原有工作崗位上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件（包括公司章則,

技術(shù)資料、設(shè)計(jì)文檔）等均應(yīng)移交給指定的接替人員或有關(guān)部門。

4）離職人員應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚，并將與該事項(xiàng)有關(guān)的章則、技

術(shù)資料、設(shè)計(jì)文檔等移交給指定的接替人員或有關(guān)部門。

5）原來(lái)領(lǐng)用的辦公用品（低值易耗品除外）需交還人力資源部或有關(guān)部門。

6）整個(gè)移交工作應(yīng)在5個(gè)工作日完成。

7）員工所列移交清冊(cè)，應(yīng)由直屬主管詳加審查，不合之處，應(yīng)及時(shí)更正，如離

職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，

應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。

8）移交工作辦妥后，離職人員方可正式離職。

企業(yè)管理部/人力資源部第16頁(yè)共59頁(yè)

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四實(shí)施與修訂

本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修

訂時(shí)由人力資源部執(zhí)行。

企業(yè)管理部/人力資源部第17頁(yè)共59頁(yè)

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第七章員工考勤制度

-目的

為使公司員工的作息、請(qǐng)假、加班等管理有所依據(jù)，特制定本制度。

二適用范圍

公司內(nèi)部除總經(jīng)理、副總經(jīng)理以外的所有在職人員。

三工作時(shí)間和假日

1工作時(shí)間

1）本公司工作時(shí)間是依據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定每周每人工作40個(gè)小時(shí)，不足之?dāng)?shù)另行

安排補(bǔ)班。

2）本公司上班時(shí)間為9:00,下班時(shí)間為17:30,中午休息時(shí)間為2:4本12:45。

其他特殊崗位上下班時(shí)間參照公司現(xiàn)行規(guī)定。

星期起迄

星期一~星期五09:0017:30

3）員工上、下班均需簽到，具體規(guī)定見(jiàn)“簽到（打卡）”。

2假日

凡政府規(guī)定之休假日，公司將依例給予休假。其它相關(guān)彈性放假，則依上海市政

府的規(guī)定實(shí)施。

企業(yè)管理部/人力資源部第18頁(yè)共59頁(yè)

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四簽到（打卡）

1）除副總經(jīng)理級(jí)以上管理人員免簽到（打卡）外，其余人員均應(yīng)親自至指定地點(diǎn)

十上下班各簽到（打卡）一次。

2）托人或代人簽到（打卡）者一經(jīng)核實(shí)，均以曠工一天作為雙方當(dāng)事人的當(dāng)日考

勤記錄，并記入個(gè)人年度考核。

3）正常上班時(shí)間因公需外出的員工，離開(kāi)公司前必須在公司前臺(tái)登記，寫(xiě)明外

出理由和時(shí)間，并在返回公司之后登記返回時(shí)間，否則按曠工或遲到或早退

處理。

4）長(zhǎng)期駐項(xiàng)目的人員可以免打卡，但需按項(xiàng)目所在客戶的作息時(shí)間上下班，同

時(shí)要求項(xiàng)目小組作好考勤登記，并于每月15日將考勤記錄報(bào)公司人力資源部。

五遲到早退

1遲到

1）善意遲到。每位員工每月允許三次十分鐘以內(nèi)的善意遲到，善意遲到不扣發(fā)

薪資。

2）員工上班遲到十分鐘以上三十分鐘以內(nèi)的，一般員工每次扣發(fā)三十元，部門

經(jīng)理（含部門副經(jīng)理）每次扣發(fā)五十元，不足三十分鐘均以三十分鐘計(jì)算。

3）對(duì)于遲到超過(guò)三十分鐘不足半天者，按半天事假計(jì)算，并扣發(fā)相應(yīng)時(shí)數(shù)的薪

資。

4）一個(gè)月累計(jì)遲到十次以上者，被視為自動(dòng)解聘，公司不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2早退

1）早退情況與遲到情況同等對(duì)待，具體見(jiàn)“遲到”。

企業(yè)管理部/人力資源部第19頁(yè)共59頁(yè)

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六外出報(bào)告

1）員工因公外出，須事先向其上級(jí)負(fù)責(zé)人報(bào)告。如上級(jí)不在，可向其他有關(guān)

負(fù)責(zé)人報(bào)告，離開(kāi)公司前在前臺(tái)進(jìn)行登記，說(shuō)明外出理由，辦完事情后即回

公司，并在前臺(tái)登記返回公司時(shí)間。

2）去外地出差的員工，須事先經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并向人力資源和

行政管理部負(fù)責(zé)人報(bào)告，如遇緊急情況來(lái)不及報(bào)告者，到出差地后需馬上向

公司請(qǐng)示，否則不予報(bào)銷差旅費(fèi)。

七請(qǐng)假

1年度計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

計(jì)算期間自每年一月一日起算，至同年十二月三十一日止。中途到職者，依到職

天數(shù)比例計(jì)算。

2請(qǐng)假計(jì)算單位

請(qǐng)假計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)除事假以小時(shí)為計(jì)算單位，其余假別均以半天為計(jì)算單位。

3請(qǐng)假手續(xù)辦理原則

1）請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)于事前填寫(xiě)［請(qǐng)假單］,說(shuō)明請(qǐng)假事由及天數(shù)，辦理請(qǐng)假手續(xù)，扣

發(fā)請(qǐng)假人與請(qǐng)假天數(shù)相符的工資。

2）遇有急病或緊急事故，應(yīng)委托他人代辦請(qǐng)假手續(xù)。

3）如未經(jīng)請(qǐng)假、請(qǐng)假到期而未續(xù)假或請(qǐng)假未被獲準(zhǔn)而不到崗者以曠工論。

4）病假三天或以上的員工必須持有醫(yī)院開(kāi)具的病假證明。

企業(yè)管理部/人力資源部第20頁(yè)共59頁(yè)

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4假別

相應(yīng)的假別見(jiàn)“員工假期管理制度”。

八曠工

1）全年累積曠工十天者將被視為自動(dòng)解聘，公司不做任何補(bǔ)償。

2）曠工一天者，扣罰三日薪資，并記入考核成績(jī)。

九加班

1加班規(guī)定

1）公司提倡員工在基本工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。

2）如公司需要員工在工作時(shí)間以外上班，由員工填寫(xiě)《加班工作單》，經(jīng)本部門

負(fù)責(zé)人審核后，由人力資源和行政管理部對(duì)所填單據(jù)進(jìn)行備案，作為該員工

業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。

3）當(dāng)月實(shí)際加班時(shí)數(shù)必須于當(dāng)月考勃結(jié)束時(shí)（每月15日）申報(bào)，不得自行挪至

它月。

4）于夜間外派受訓(xùn)或參加會(huì)議者，不得申請(qǐng)加班費(fèi)。

5）加班不計(jì)算加班費(fèi)，以補(bǔ)休方式補(bǔ)償加班時(shí)間，加班時(shí)數(shù)與補(bǔ)休時(shí)數(shù)以1:1.5

比例換算。

2加班審核流程

1）申請(qǐng)人（填加班單預(yù)報(bào)時(shí)數(shù)）一部門主管許可一申請(qǐng)人填加班實(shí)際時(shí)數(shù)一

部門主管審核一人力資源部記錄備案。

2）依本流程的規(guī)定，公司將加班審核權(quán)交由各部門主管，部門主管需確實(shí)控制

企業(yè)管理部/人力資源部第21頁(yè)共59頁(yè)

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其所屬人員的加班時(shí)數(shù)與加班的工作產(chǎn)值，據(jù)此考核加班的必要性，并以不

影響正常上班時(shí)間的工作質(zhì)量為原則。

十實(shí)施與修訂

本制度由企業(yè)管理部和人力資源部共同制定，上呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦

同。

企業(yè)管理部/人力資源部第22頁(yè)共59頁(yè)

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第八章員工假期管理制度

-目的

為保證公司經(jīng)營(yíng)管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)員工合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

二范圍

本制度適用于公司全體員工。

三國(guó)家法定假

1）根據(jù)國(guó)務(wù)院99（270號(hào)令）精神，全國(guó)法定假時(shí)間由7天增加到10天。即員

工每年享有10天法定假日：元旦1天（1月1日），春節(jié)3天（農(nóng)歷正月初

一、初二、初三）；國(guó)際勞動(dòng)節(jié)3天（5月1日、2日、3日）；國(guó)慶節(jié)3天（10

月1日、2日、3E）。

2）凡國(guó)家法定假日與公休假日相重復(fù)的，應(yīng)順延或提前補(bǔ)足。

3）國(guó)家法定假屬有薪假。

四公休假

1）實(shí)行正常工作班作息的崗位，每周休息2天，于星期六、星期日休息。

2）實(shí)行輪轉(zhuǎn)工作班作息的崗位，每周休息2天，按輪崗安排休息。

五帶薪年休假

1）員工享有公司實(shí)行的年假制度。

2）在公司工作一年以上的正式員工每年可獲有薪年假五天，工作時(shí)間每增加一

年，增加一天假期，最多不超過(guò)十二天。

企業(yè)管理部/人力資源部第23頁(yè)共59頁(yè)

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3）休假需一次性使用，休假時(shí)須由人力資源和行政管理部主管批準(zhǔn)，或由公司

視工作情況指定進(jìn)行休假。

4）未經(jīng)公司批準(zhǔn)，年休假不能抵沖辭職提前期。

六婚假

員工結(jié)婚時(shí)可獲三天有薪假期，一般由員工向上級(jí)或人力資源和行政管理部主管

提出申請(qǐng)。晚婚情況按國(guó)家規(guī)定假期執(zhí)行。

七產(chǎn)假

凡女性員工在公司任職滿兩年以上者，可享有產(chǎn)假九十天，巾請(qǐng)產(chǎn)假時(shí)須有醫(yī)院

的證明（產(chǎn)假期間公司按基本月薪金支付該員工）。遇有晚育或難產(chǎn)等特殊情況

時(shí)，按國(guó)家規(guī)定假期執(zhí)行。

八慰問(wèn)假

員工遇有直系親屬去世，公司將按國(guó)家規(guī)定給予有薪假期，具體時(shí)間參照國(guó)家現(xiàn)

行規(guī)定，并視具體情況委派公司相關(guān)人員給予慰問(wèn)。

九事假

1）員工無(wú)特殊理由，原則上不得隨意請(qǐng)事假.

2）如確有特殊情況需請(qǐng)事假，假期在一天以內(nèi)的可直接由部門主管批準(zhǔn)并報(bào)人

力資源部備案；假期在一天以上的，須由部門主管簽署意見(jiàn)后，送副總經(jīng)理

批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案。

3）員工因突發(fā)事情急需請(qǐng)事假的，必須在事前辦理手續(xù)或通知部門主管，得到

口頭批準(zhǔn)后，才可受用假期，待假期結(jié)束須立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，如未按程序

辦理，缺勤者則按曠工處理。

企業(yè)管理部/人力資源部第24頁(yè)共59頁(yè)

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4）所有請(qǐng)假均需填寫(xiě)請(qǐng)假單，否則按曠工處理。

十病假

1）員工因?。ǚ且蚬?fù)傷）請(qǐng)假達(dá)三天或三天以上時(shí)，必須出示醫(yī)院醫(yī)生簽發(fā)

的病假證明書(shū)和就診記錄，交部門主管批準(zhǔn)后方可有效。如患急病、重病而

不能在當(dāng)天遞交病假單的，應(yīng)及時(shí)用電話或托他人向其主管請(qǐng)假，得到口頭

批準(zhǔn)后才能休息，事后須補(bǔ)交病假證明書(shū)，才能當(dāng)病假處理。如未按程序辦

理，缺勤者按曠工處理，其病假證明書(shū)無(wú)效。

2）凡工作時(shí)間外出就診，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。如醫(yī)生未批準(zhǔn)病假的，其外出就

診時(shí)間按事假處理。

3）員工非因公患病，在其勞動(dòng)期限內(nèi)，可享受累計(jì)為三個(gè)月的病假期，期間待

遇按照上海市人民政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

+-請(qǐng)假手續(xù)

1）除公司例休假（法定假、公休假）夕卜，其余休假必須由員工本人事前辦理請(qǐng)

假手續(xù)，填寫(xiě)請(qǐng)假單，準(zhǔn)假后才可有效。休假后員工應(yīng)按時(shí)返崗工作，超假

不歸原則上按曠工處理。

2）員工在以上假期及病、事假期間因?yàn)?zāi)害或事故造成傷亡的，按非因工傷亡處

理。

十二實(shí)施與修訂

本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修

訂時(shí)由人力資源部執(zhí)行。

企業(yè)管理部/人力資源部第25頁(yè)共59頁(yè)

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第九章員工工資管理制度

-目的

為加強(qiáng)員工工資管理，特制訂本規(guī)定。

二范圍

除總經(jīng)理、副總經(jīng)理以外的全體在職員工。

三薪酬組成

1）員工薪酬由基本工資、職務(wù)津貼工資、績(jī)效考核工資、工作福利津貼（住房

補(bǔ)貼、交通、補(bǔ)充養(yǎng)老金等）和激勵(lì)津貼組成。

2）部門正、副經(jīng)理以下員工基本工資、職務(wù)津貼工資12個(gè)月；績(jī)效考核工資

12個(gè)月：工作福利綜合激勵(lì)津貼12個(gè)月。

3）部門正、副經(jīng)理以上人員基本工資、職務(wù)津貼工資12個(gè)月；績(jī)效考核工資

12個(gè)月；工作福利綜合激勵(lì)津貼12個(gè)月。

四員工各類假期工資計(jì)算

1）每月工作口以30天計(jì)算。

2）員工加盟和離職按實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算工資。

3）帶薪假期為：年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假。標(biāo)準(zhǔn)按政府規(guī)定執(zhí)行。

4）工傷津貼按政府規(guī)定執(zhí)行。

5）事假每天按月工資總額除以30天扣發(fā)。

企業(yè)管理部/人力資源部第26頁(yè)共59頁(yè)

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五加薪

公司將根據(jù)每年的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工個(gè)人的工作表現(xiàn)而考慮員工的薪金調(diào)整，具體

規(guī)定如下：

1）不定期加薪：?jiǎn)T工在公司每服務(wù)滿一年后，如在此期間無(wú)任何違規(guī)行為及記

錄，且工作成績(jī)能得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可，經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人綜合考

評(píng)合格后，由人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況在員工實(shí)行不定期加薪。

2）特別加薪：公司認(rèn)定員工有特別表現(xiàn)或特殊貢獻(xiàn)的，由公司視情況予以加薪。

3）晉升加薪：公司確認(rèn)員工晉升，該員工的工資按晉升后的崗位標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。

六工資結(jié)算和發(fā)放程序

1）員工崗位工資、津貼工資按每月考勤匯總結(jié)算，每月發(fā)放一次，每月二十五

日為上月工資的發(fā)放日（上月15日至當(dāng)月14日為一個(gè)考勤月）,新進(jìn)員工的

第一個(gè)月月薪按其實(shí)際出勤的工作日計(jì)算，如第一個(gè)計(jì)薪月的實(shí)際工作日不

滿10天，則當(dāng)月月薪與下一個(gè)月月薪一同發(fā)放?？己私蛸N及獎(jiǎng)金由公司按實(shí)

際情況不定期發(fā)放。

2）工資造冊(cè)程序：人力資源部每月20日前，提供員工考核情況及薪金變動(dòng)情況,

報(bào)由薪酬主管造冊(cè)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。

七薪酬保密原則

1）公司實(shí)行薪酬保密制度，全體員工不得向他人透露或詢問(wèn)有關(guān)工資信息.，有

疑問(wèn)直接向人力