監(jiān)理日記（志）簽認制度1.總則1.1目的。為規(guī)范監(jiān)理日記（志）的記錄與簽認管理，確保監(jiān)理日記（志）真實、準確、完整、及時，客觀反映工程監(jiān)理工作履職軌跡，為工程質量追溯、進度管控、安全監(jiān)督及合同糾紛處理提供可靠原始依據(jù)，依據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319-2022）《中華人民共和國建筑法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本單位監(jiān)理工作實際，制定本制度。1.2適用范圍。本制度適用于本單位承接的各類建設工程項目（含房屋建筑、市政基礎設施、水利工程等）的監(jiān)理日記（志）記錄、審核、簽認、歸檔等全流程管理工作，全體監(jiān)理從業(yè)人員均需嚴格遵守。1.3核心原則。遵循“客觀真實、及時準確、全面詳盡、閉環(huán)管控”的原則；堅持“誰記錄、誰負責，誰審核、誰把關”的責任機制，確保監(jiān)理日記（志）的專業(yè)性和嚴肅性。2.監(jiān)理日記（志）的記錄要求2.1記錄主體。監(jiān)理日記（志）由當日在崗的監(jiān)理員或專業(yè)監(jiān)理工程師負責記錄，記錄人需對記錄內容的真實性、完整性承擔直接責任。2.2記錄時限。實行“當日事當日畢”，監(jiān)理人員需在當日監(jiān)理工作結束后24小時內完成日記（志）記錄，嚴禁補記、追記過往日期的監(jiān)理內容；節(jié)假日及惡劣天氣期間的監(jiān)理工作情況，需按實際值守及巡查情況如實記錄。2.3核心記錄內容。監(jiān)理日記（志）應全面覆蓋監(jiān)理履職關鍵信息，主要包括以下模塊：（1）基礎信息：記錄日期、天氣情況（含溫度、濕度、風力、降水量等量化指標）、監(jiān)理工作時段、在崗監(jiān)理人員及專業(yè)配置、施工單位現(xiàn)場管理人員及作業(yè)人員到位情況。（2）施工動態(tài)：當日工程施工部位、施工工序、完成工程量及形象進度；進場材料、構配件、設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量及質量證明文件核查情況，見證取樣及平行檢驗實施情況。（3）監(jiān)理履職情況：旁站監(jiān)理、巡視檢查、平行檢驗的具體部位及內容；對施工質量、安全、進度的管控情況；發(fā)現(xiàn)的質量安全隱患及整改要求；監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單的簽發(fā)及跟蹤情況。（4）關鍵事項記錄：危大工程施工過程的監(jiān)理管控情況；工程變更、現(xiàn)場簽證的協(xié)商及確認情況；會議紀要（含監(jiān)理例會、專題會議）相關決議的落實跟蹤；建設單位、設計單位、監(jiān)督部門等相關方的現(xiàn)場檢查及指令傳達情況。（5）問題處置閉環(huán)：發(fā)現(xiàn)問題的具體描述、整改措施要求、整改時限；復查驗證結果及整改閉環(huán)情況，形成“發(fā)現(xiàn)-整改-復查-銷項”的完整記錄鏈。（6）其他重要信息：不可抗力（如暴雨、大風、地震等）對工程的影響及應急處置情況；工程暫停施工、復工的原因及審批情況；影像資料關聯(lián)記錄（含照片、視頻的拍攝部位、時間及對應事項）。2.4記錄規(guī)范。記錄需采用規(guī)范的專業(yè)術語，表述清晰、數(shù)據(jù)準確，避免模糊表述；涉及工程質量、安全的關鍵數(shù)據(jù)需量化記錄（如鋼筋保護層厚度、混凝土試塊強度、架體垂直度等），并標注對應的規(guī)范條款；記錄內容需與施工日志、旁站記錄、檢測報告等資料保持時空一致、數(shù)據(jù)交圈。3.監(jiān)理日記（志）的簽認流程3.1一級簽認（記錄人自審簽認）。記錄人完成當日監(jiān)理日記（志）后，需先進行自審，核查內容是否完整、數(shù)據(jù)是否準確、表述是否規(guī)范，確認無誤后簽署本人姓名及簽認日期。3.2二級簽認（專業(yè)監(jiān)理工程師審核簽認）。專業(yè)監(jiān)理工程師需在收到記錄人提交的監(jiān)理日記（志）后1個工作日內完成審核，重點核查記錄內容的真實性、履職完整性及問題處置的合規(guī)性；對記錄不完整、表述不規(guī)范的，需退回記錄人補充完善后重新提交；審核通過后，簽署審核意見、本人姓名及簽認日期。3.3三級簽認（總監(jiān)理工程師復核簽認）?？偙O(jiān)理工程師每周對本周所有監(jiān)理日記（志）進行集中復核，重點核查關鍵工序、危大工程、質量安全隱患處置等核心內容的記錄及閉環(huán)情況，驗證監(jiān)理日記（志）與監(jiān)理月報、工程驗收資料的一致性；復核通過后簽署復核意見、本人姓名及簽認日期；對存在重大履職偏差或記錄失實的，需立即組織整改并追究相關人員責任。3.4特殊情況簽認。對于夜間施工、應急處置等特殊時段的監(jiān)理工作，監(jiān)理日記（志）需在工作結束后立即完成記錄，由現(xiàn)場帶班監(jiān)理工程師先進行臨時簽認，次日再按正常流程補全各級簽認手續(xù)；涉及工程質量安全事故的，監(jiān)理日記（志）需單獨專項記錄，由總監(jiān)理工程師直接審核簽認，并附專項處置報告。4.監(jiān)督管理與責任追究4.1日常監(jiān)督。項目監(jiān)理機構需將監(jiān)理日記（志）的記錄與簽認情況納入日常監(jiān)理工作考核，總監(jiān)理工程師每月至少組織1次專項檢查，核查簽認流程的執(zhí)行情況及記錄質量；單位質量管理部門需定期對各項目監(jiān)理日記（志）進行抽查，抽查比例不低于在監(jiān)項目總數(shù)的30%。4.2歸檔管理。監(jiān)理日記（志）經三級簽認完成后，由項目監(jiān)理機構指定專人負責整理歸檔，按項目分冊、按時間順序裝訂存放；電子版本需同步歸檔并進行加密備份，歸檔資料保存期限需符合工程檔案管理相關規(guī)定，自工程竣工驗收合格之日起不少于5年。4.3責任追究。對嚴格遵守本制度、記錄與簽認工作規(guī)范的監(jiān)理人員，單位予以表彰獎勵；對存在以下行為的，視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分、崗位調整等處理；造成工程質量安全事故或合同糾紛的，依法依規(guī)追究相關人員責任：（1）未按規(guī)定時限記錄或漏記、補記、追記監(jiān)理日記（志）的；（2）記錄內容虛假、數(shù)據(jù)失實，隱瞞質量安全隱患或履職不到位情況的；（3）未按簽認流程履行審核職責，或擅自代簽、補簽的；（4）丟失、損毀監(jiān)理日記（志）歸檔資料，或違規(guī)泄露日記（志）中涉密信息的。5.附則5.1本制度由單位