年會(huì)合作協(xié)議合同甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)活動(dòng)，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力與資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會(huì)活動(dòng)的合作事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合作事項(xiàng)1.標(biāo)的物或服務(wù)具體描述乙方為甲方年會(huì)活動(dòng)提供全方位的策劃、組織與執(zhí)行服務(wù)，包括但不限于場地布置、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、節(jié)目安排、餐飲服務(wù)、人員接待、設(shè)備租賃等相關(guān)年會(huì)活動(dòng)所需的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。場地布置應(yīng)根據(jù)甲方的要求和企業(yè)文化特色，營造出獨(dú)特且符合年會(huì)主題的氛圍；活動(dòng)流程設(shè)計(jì)需充分考慮甲方的活動(dòng)目的、參與人員特點(diǎn)等因素，確保活動(dòng)緊湊有序、充滿趣味性和互動(dòng)性；節(jié)目安排應(yīng)涵蓋多種形式，如歌舞表演、小品、脫口秀等，以滿足不同人員的興趣需求；餐飲服務(wù)要提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、口味多樣的餐食選擇；人員接待需做到熱情、周到，確保參會(huì)人員的舒適體驗(yàn)；設(shè)備租賃應(yīng)保證所提供的音響、燈光、舞臺(tái)等設(shè)備性能良好，滿足活動(dòng)的技術(shù)需求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)方案提出修改意見和建議，并要求乙方按照雙方最終確定的方案執(zhí)行。有權(quán)在年會(huì)活動(dòng)舉辦期間對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。2.義務(wù)向乙方提供年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)背景信息、企業(yè)文化、活動(dòng)目的、參與人員規(guī)模及特殊要求等詳細(xì)資料，以便乙方制定切實(shí)可行的服務(wù)方案。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和證明材料。在年會(huì)活動(dòng)舉辦前，協(xié)調(diào)內(nèi)部人員積極配合乙方的工作安排，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)提供相關(guān)資料和信息，以便開展服務(wù)工作。根據(jù)本協(xié)議約定及雙方協(xié)商確定的服務(wù)方案，自主安排服務(wù)人員和工作流程，但需確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)根據(jù)甲方提供的資料和要求，在[具體時(shí)間]前完成年會(huì)活動(dòng)服務(wù)方案的設(shè)計(jì)，并提交給甲方審核。服務(wù)方案應(yīng)包括但不限于詳細(xì)的活動(dòng)流程安排、場地布置效果圖、節(jié)目單、餐飲菜單、人員分工等內(nèi)容，確保方案全面、細(xì)致、可行。嚴(yán)格按照雙方最終確定的服務(wù)方案組織實(shí)施年會(huì)活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)實(shí)施過程中，如遇突發(fā)情況或需要變更服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商，并取得甲方書面同意后方可進(jìn)行調(diào)整。負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)所需的場地租賃、設(shè)備采購與租賃、人員聘請、餐飲供應(yīng)等各項(xiàng)具體服務(wù)工作的落實(shí)。所提供的場地應(yīng)符合安全、衛(wèi)生等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備應(yīng)性能良好、運(yùn)行正常，人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識，餐飲應(yīng)符合食品安全要求。對年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé)，制定安全保障措施，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。在活動(dòng)舉辦期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患?；顒?dòng)結(jié)束后，向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果評估分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容，以便甲方對后續(xù)活動(dòng)提供參考。同時(shí)，協(xié)助甲方整理活動(dòng)相關(guān)資料，如照片、視頻、簽到記錄等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的年會(huì)活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項(xiàng)成本、費(fèi)用及利潤等，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方完成年會(huì)活動(dòng)服務(wù)方案設(shè)計(jì)并經(jīng)甲方審核通過后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[進(jìn)度款比例]，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。年會(huì)活動(dòng)舉辦完畢且乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因暫停服務(wù)而遭受的損失。若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供相關(guān)資料或信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[違約賠償比例]向乙方支付違約金。若甲方擅自變更或解除本協(xié)議，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[違約賠償比例]向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任：若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成服務(wù)方案設(shè)計(jì)或未通過甲方審核，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[逾期交付違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。若乙方未按照雙方確定的服務(wù)方案提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改，直至達(dá)到要求為止。若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方擅自變更或解除本協(xié)議，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金，并返還甲方已支付的全部費(fèi)用，同時(shí)賠償甲方因此遭受的全部損失。如果乙方違反保密條款，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。若因乙方違約行為給對方造成重大損失或不良影響的，對方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會(huì)活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一