建筑會(huì)議合同范本甲方（主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦建筑會(huì)議，乙方具備承辦該會(huì)議的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦建筑會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體建筑會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人二、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程、活動(dòng)安排、嘉賓邀請(qǐng)等，確保會(huì)議內(nèi)容豐富、形式多樣，符合建筑行業(yè)的特點(diǎn)和需求。按照策劃方案組織會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，包括但不限于開幕式、主題演講、分組討論、展覽展示、閉幕式等。2.場地布置根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格，負(fù)責(zé)會(huì)議場地的整體布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光設(shè)計(jì)、背景板制作、桌椅擺放、指示標(biāo)識(shí)設(shè)置等，營造出專業(yè)、舒適的會(huì)議環(huán)境。確保場地布置符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免因布置不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.餐飲服務(wù)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，保證食品的質(zhì)量和衛(wèi)生安全。根據(jù)參會(huì)人數(shù)合理安排餐飲供應(yīng)，確保餐飲供應(yīng)及時(shí)、充足，避免出現(xiàn)餐飲短缺或供應(yīng)不及時(shí)的情況。4.住宿安排如甲方有住宿安排需求，乙方負(fù)責(zé)與合作酒店協(xié)商，為參會(huì)人員提供舒適、安全的住宿環(huán)境。協(xié)助甲方辦理參會(huì)人員的住宿登記手續(xù)，確保住宿安排的順利進(jìn)行。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備負(fù)責(zé)會(huì)議資料的收集、整理、編輯和印刷，包括會(huì)議手冊(cè)、資料袋、演講材料、論文集等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。在會(huì)議開始前將會(huì)議資料發(fā)放至參會(huì)人員手中。6.會(huì)議宣傳推廣根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息，制定會(huì)議宣傳推廣方案，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)媒體、行業(yè)雜志、社交媒體等，提高會(huì)議的知名度和影響力。協(xié)助甲方邀請(qǐng)行業(yè)知名專家、學(xué)者、企業(yè)代表等作為嘉賓出席會(huì)議，擴(kuò)大會(huì)議的影響力和參與度。7.會(huì)議安保與后勤保障負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安保工作，制定安保方案，安排安保人員，確保會(huì)議現(xiàn)場的安全秩序，防止發(fā)生意外事件和安全事故。提供會(huì)議期間的后勤保障服務(wù)，包括車輛接送、設(shè)備維護(hù)、緊急救援等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)議承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議的內(nèi)容、形式、規(guī)模等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括會(huì)議主題、目的、議程、參會(huì)人員名單等，確保乙方能夠準(zhǔn)確了解甲方需求。按照本合同約定向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的支持和協(xié)助。負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)名和注冊(cè)工作，及時(shí)向乙方提供參會(huì)人員名單和相關(guān)信息。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取承辦費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)議承辦工作，但應(yīng)確保會(huì)議承辦工作符合法律法規(guī)和本合同約定。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行會(huì)議承辦職責(zé)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保會(huì)議活動(dòng)合法合規(guī)。對(duì)會(huì)議承辦過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和參會(huì)人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)建議等。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)質(zhì)量問題或安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。四、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用本合同項(xiàng)下的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。承辦費(fèi)用包括但不限于會(huì)議策劃、場地布置、餐飲服務(wù)、住宿安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議宣傳推廣、會(huì)議安保與后勤保障等各項(xiàng)費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)會(huì)議承辦工作進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行會(huì)議承辦職責(zé)，導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)質(zhì)量問題或安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，消除不良影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次建筑會(huì)議結(jié)束。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力