電商平臺(tái)商品供應(yīng)商招標(biāo)文件模板一、招標(biāo)公告（一）項(xiàng)目基本信息1.項(xiàng)目名稱：[電商平臺(tái)名稱]商品供應(yīng)商招募項(xiàng)目2.招標(biāo)人：[電商平臺(tái)運(yùn)營主體全稱]3.項(xiàng)目概況：本次招標(biāo)擬招募[商品品類，如服飾、家居、數(shù)碼等]類商品供應(yīng)商，為平臺(tái)提供合規(guī)、優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的商品供應(yīng)及配套服務(wù)，合作期限[X年/X個(gè)月]。（二）投標(biāo)人資格要求1.主體資格：具有獨(dú)立法人資格，持有合法有效的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍包含擬供應(yīng)商品相關(guān)類目；2.資質(zhì)要求：提供商品對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)許可證、質(zhì)檢報(bào)告（如適用）、品牌授權(quán)書（經(jīng)銷類供應(yīng)商）等；3.供貨能力：具備穩(wěn)定的生產(chǎn)或采購渠道，能滿足平臺(tái)日常及促銷期間的供貨需求，近[X]年無重大供貨違約記錄；4.服務(wù)能力：擁有完善的售后服務(wù)體系，能響應(yīng)平臺(tái)售后處理要求，配合解決客訴問題。（三）招標(biāo)文件獲取1.時(shí)間：自公告發(fā)布之日起至[XX年XX月XX日17:00]止；2.方式：登錄[電商平臺(tái)招標(biāo)系統(tǒng)網(wǎng)址/指定郵箱]，按要求提交資格預(yù)審材料（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)文件等），審核通過后獲取招標(biāo)文件。（四）投標(biāo)文件遞交1.截止時(shí)間：[XX年XX月XX日XX時(shí)XX分]；2.遞交方式：電子投標(biāo)文件上傳至[指定系統(tǒng)]，紙質(zhì)文件（如需）郵寄至[招標(biāo)人地址]，逾期不予受理。二、投標(biāo)人須知（一）投標(biāo)費(fèi)用投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)參與投標(biāo)的所有費(fèi)用，無論投標(biāo)結(jié)果如何，招標(biāo)人不承擔(dān)任何費(fèi)用。（二）投標(biāo)文件組成1.商務(wù)部分：投標(biāo)函、法定代表人身份證明（或授權(quán)委托書）、營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、品牌授權(quán)文件、近[X]年類似項(xiàng)目業(yè)績證明（合同/訂單復(fù)印件）；2.技術(shù)部分：商品質(zhì)量保障方案、供貨能力說明（生產(chǎn)/采購流程、產(chǎn)能/庫存規(guī)劃）、物流配送方案、售后服務(wù)方案、系統(tǒng)對(duì)接方案（如API接口開發(fā)、數(shù)據(jù)同步機(jī)制等）；3.報(bào)價(jià)部分：商品報(bào)價(jià)表（含品名、規(guī)格、單價(jià)、供貨周期、退換貨政策等）、優(yōu)惠承諾（如促銷折扣、賬期優(yōu)惠等）。（三）投標(biāo)有效期投標(biāo)文件自遞交之日起[X]天內(nèi)有效，有效期內(nèi)投標(biāo)人不得擅自修改或撤回投標(biāo)文件。（四）投標(biāo)保證金1.金額：[XX萬元/XX元]（根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模設(shè)定）；2.繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬，賬戶信息見招標(biāo)文件附錄；3.退還：未中標(biāo)人保證金在招標(biāo)結(jié)果公示后[X]個(gè)工作日內(nèi)退還，中標(biāo)人保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金（或按合同約定退還）。三、項(xiàng)目需求說明（一）商品范圍及質(zhì)量要求1.商品品類：本次招標(biāo)涵蓋[具體品類，如女裝、小家電、食品等]，須符合國家/行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提供質(zhì)檢報(bào)告（每款商品或每批次）；2.質(zhì)量承諾：商品無假冒偽劣、無過期變質(zhì)，符合平臺(tái)“七天無理由退換貨”等服務(wù)規(guī)則，因質(zhì)量問題產(chǎn)生的客訴由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。（二）供貨要求1.供貨周期：常規(guī)商品下單后[X]天內(nèi)發(fā)貨，促銷期間（如大促活動(dòng)）需提前備貨到平臺(tái)倉庫（或指定物流點(diǎn)），響應(yīng)時(shí)間≤[X]小時(shí)；2.庫存管理：供應(yīng)商需通過平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步庫存數(shù)據(jù)，確保庫存準(zhǔn)確率≥[X]%，超賣、斷貨需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（三）物流與配送1.配送方式：支持快遞發(fā)貨（默認(rèn)包郵）或入倉模式（供應(yīng)商負(fù)責(zé)將商品送至平臺(tái)指定倉庫，倉儲(chǔ)費(fèi)用協(xié)商確定）；2.物流時(shí)效：快遞發(fā)貨需確保[X]天內(nèi)送達(dá)（偏遠(yuǎn)地區(qū)除外），入倉商品需在[X]天內(nèi)完成配送。（四）售后服務(wù)1.退換貨處理：供應(yīng)商需在[X]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)售后申請(qǐng)，[X]個(gè)工作日內(nèi)完成退貨審核、換貨補(bǔ)發(fā)，退款周期≤[X]天；2.客訴處理：配合平臺(tái)處理商品質(zhì)量、描述不符等客訴，協(xié)商不成時(shí)需接受平臺(tái)先行賠付、扣分等管理措施。（五）系統(tǒng)對(duì)接要求1.數(shù)據(jù)對(duì)接：供應(yīng)商需對(duì)接平臺(tái)商品管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)商品信息（標(biāo)題、詳情、價(jià)格、庫存）實(shí)時(shí)同步，訂單信息自動(dòng)推送與回傳；2.接口支持：提供API接口或Excel批量導(dǎo)入功能，確保與平臺(tái)系統(tǒng)兼容，技術(shù)對(duì)接周期≤[X]天。四、評(píng)標(biāo)辦法本次評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法，總分100分，評(píng)分項(xiàng)如下：（一）商務(wù)評(píng)分（30分）1.企業(yè)資質(zhì)（10分）：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、品牌授權(quán)的完整性、有效性；2.業(yè)績經(jīng)驗(yàn)（10分）：近[X]年同類電商平臺(tái)供貨業(yè)績（案例數(shù)量、合作規(guī)模）；3.信譽(yù)口碑（10分）：無不良信用記錄、平臺(tái)商家評(píng)價(jià)（如有）。（二）技術(shù)評(píng)分（40分）1.商品質(zhì)量方案（10分）：質(zhì)量管控流程、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、售后保障措施；2.供貨能力（10分）：產(chǎn)能/庫存規(guī)劃、促銷供貨預(yù)案、物流配送時(shí)效；3.系統(tǒng)對(duì)接方案（10分）：接口開發(fā)能力、數(shù)據(jù)同步機(jī)制、技術(shù)支持響應(yīng)；4.服務(wù)方案（10分）：售后服務(wù)流程、客訴處理效率、增值服務(wù)（如定制包裝、贈(zèng)品等）。（三）報(bào)價(jià)評(píng)分（30分）1.價(jià)格合理性（20分）：以所有有效報(bào)價(jià)的平均值為基準(zhǔn)，報(bào)價(jià)每低[X]%加1分，最高20分；2.優(yōu)惠承諾（10分）：促銷折扣、賬期延長、售后服務(wù)優(yōu)惠等附加承諾。（四）評(píng)分流程1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表、行業(yè)專家等組成，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審；2.按總得分從高到低排序，推薦前[X]名作為中標(biāo)候選人，公示無異議后確定中標(biāo)人。五、合同條款（示例）（一）價(jià)款與結(jié)算1.結(jié)算周期：按月/季度結(jié)算，以平臺(tái)實(shí)際銷售數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，對(duì)賬周期為每月[X]日；2.付款方式：對(duì)賬完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)，招標(biāo)人向供應(yīng)商支付貨款（扣除退貨、賠償?shù)荣M(fèi)用）。（二）交貨與驗(yàn)收1.交貨地點(diǎn)：平臺(tái)指定倉庫（或消費(fèi)者收貨地址，按訂單要求）；2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按商品質(zhì)檢報(bào)告、訂單信息驗(yàn)收，不合格商品供應(yīng)商需在[X]天內(nèi)換貨或退款。（三）違約責(zé)任1.供貨違約：逾期供貨、斷貨等按訂單金額的[X]%/天支付違約金，累計(jì)超過[X]次終止合同；2.質(zhì)量違約：因商品質(zhì)量問題導(dǎo)致平臺(tái)損失，供應(yīng)商需全額賠償，情節(jié)嚴(yán)重者解除合同。（四）合同終止1.合作期滿自動(dòng)終止，雙方無異議可續(xù)簽；2.一方嚴(yán)重違約、破產(chǎn)清算等情形，另一方有權(quán)單方解除合同。六、附件（投標(biāo)文件模板）（一）投標(biāo)函（示例）致[招標(biāo)人]：我方已仔細(xì)研究《[項(xiàng)目名稱]招標(biāo)文件》，愿意參與投標(biāo)，承諾：1.遵守招標(biāo)文件所有要求，提供真實(shí)有效的投標(biāo)文件；2.投標(biāo)有效期內(nèi)不修改、不撤回投標(biāo)文件；3.如中標(biāo)，將嚴(yán)格履行合同義務(wù)，接受平臺(tái)管理規(guī)則。投標(biāo)人（蓋章）：_________法定代表人（簽字）：_________日期：____年____月____日（二）授權(quán)委托書（示例）本人[姓名]系[投標(biāo)人名稱]法定代表人，現(xiàn)委托[被委托人姓名]為我方代理人，參加[項(xiàng)目名稱]投標(biāo)活動(dòng)，代理人在投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂等過程中簽署的文件，我均予以認(rèn)可。委托期限：自本授權(quán)書簽署之日起至項(xiàng)目結(jié)束。法定代表人（簽字）：_________被委托人（簽字）：_________投標(biāo)人（蓋章）：_________日期：____年____月____日（三）商品報(bào)價(jià)表（示例）商品名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)（元）供貨周期退換貨政策備注------------------------------------------------------------------示例商品1XX件XX下單后X天七天無理由包郵.....................（四）資質(zhì)文件清單1.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）；2.生產(chǎn)許可證/質(zhì)檢報(bào)告（如適用）；3.品牌授權(quán)書（經(jīng)銷類供應(yīng)商）；4.近[X]年業(yè)績證明（合同/訂單復(fù)印件）；5.售后服務(wù)承