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加班申請(qǐng)流程及審批規(guī)范一、適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)全體簽訂勞動(dòng)合同的正式員工,實(shí)習(xí)生、兼職人員的加班管理參照本規(guī)范執(zhí)行,特殊崗位(如應(yīng)急值班崗)按專項(xiàng)制度執(zhí)行。二、加班申請(qǐng)流程(一)申請(qǐng)發(fā)起員工因工作任務(wù)緊急、客戶需求響應(yīng)、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)推進(jìn)等合理事由需加班時(shí),應(yīng)提前發(fā)起申請(qǐng):工作日加班:需提前1個(gè)工作日向直屬上級(jí)溝通并提交申請(qǐng);周末/法定節(jié)假日加班:需提前2個(gè)工作日發(fā)起申請(qǐng)(突發(fā)緊急任務(wù)除外,需事后補(bǔ)申請(qǐng))。申請(qǐng)時(shí)需明確加班事由、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、工作內(nèi)容,并填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》(可通過(guò)OA系統(tǒng)或紙質(zhì)版提交,模板見(jiàn)附件)。(二)審批流程1.直屬上級(jí)初審:直屬上級(jí)需在1個(gè)工作日內(nèi)審核申請(qǐng),重點(diǎn)評(píng)估加班的必要性、合理性(如是否因員工個(gè)人效率問(wèn)題導(dǎo)致、是否有替代解決方案),并給出初審意見(jiàn)。2.層級(jí)審批:根據(jù)員工職級(jí)及加班時(shí)長(zhǎng),按以下權(quán)限審批:基層員工(專員/助理級(jí)):?jiǎn)未渭影唷?小時(shí)由部門經(jīng)理審批;超過(guò)4小時(shí)或連續(xù)2日加班,需經(jīng)部門經(jīng)理初審后報(bào)總監(jiān)審批。中層管理(經(jīng)理/主管級(jí)):加班申請(qǐng)需經(jīng)總監(jiān)初審后報(bào)分管副總審批。高層管理(總監(jiān)及以上):加班申請(qǐng)由總經(jīng)理審批。(注:突發(fā)緊急任務(wù)導(dǎo)致的加班,需在加班后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)并說(shuō)明“緊急事由”,經(jīng)直屬上級(jí)確認(rèn)后提交審批。)(三)加班執(zhí)行與確認(rèn)1.經(jīng)審批通過(guò)的加班,員工需按申請(qǐng)時(shí)長(zhǎng)及內(nèi)容執(zhí)行,確因客觀原因需延長(zhǎng)或縮短時(shí)長(zhǎng)的,需提前1小時(shí)(或事后24小時(shí)內(nèi))向直屬上級(jí)說(shuō)明并更新申請(qǐng)。2.加班結(jié)束后,員工需在3個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)考勤系統(tǒng)或提交《加班確認(rèn)單》,由直屬上級(jí)核對(duì)實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)、工作成果,確認(rèn)無(wú)誤后歸檔。三、審批規(guī)范與要求(一)審批權(quán)限與時(shí)限審批人需在1個(gè)工作日內(nèi)完成審批(突發(fā)緊急情況可通過(guò)即時(shí)通訊工具先確認(rèn),后補(bǔ)簽流程),逾期未處理視為“默認(rèn)同意”(但需事后說(shuō)明原因)。嚴(yán)禁“逐級(jí)下放審批權(quán)”或“代簽審批”,違者將追究管理責(zé)任。(二)審批標(biāo)準(zhǔn)1.優(yōu)先原則:鼓勵(lì)通過(guò)優(yōu)化工作流程、調(diào)配資源等方式減少加班,確需加班的,需滿足“任務(wù)不可拆分、時(shí)間不可延遲、人員不可替代”三原則。禁止因“會(huì)議安排、常規(guī)報(bào)表整理”等可提前規(guī)劃的工作申請(qǐng)加班,禁止以“個(gè)人技能不足導(dǎo)致工作延誤”為由申請(qǐng)加班。2.時(shí)長(zhǎng)限制:?jiǎn)T工每月累計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)36小時(shí)(特殊項(xiàng)目經(jīng)總經(jīng)理審批可臨時(shí)放寬,但需確保員工身心健康),且每日加班不超過(guò)3小時(shí)。四、加班管理與權(quán)益保障(一)加班補(bǔ)償1.調(diào)休:?jiǎn)T工可在加班后3個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)調(diào)休(調(diào)休時(shí)長(zhǎng)與加班時(shí)長(zhǎng)1:1對(duì)應(yīng)),調(diào)休需提前與直屬上級(jí)協(xié)商,優(yōu)先安排在非繁忙時(shí)段。2.加班費(fèi):無(wú)法調(diào)休的加班,按《勞動(dòng)法》規(guī)定計(jì)發(fā)加班費(fèi):工作日加班:支付不低于工資150%的報(bào)酬;周末加班:支付不低于工資200%的報(bào)酬(或優(yōu)先調(diào)休);法定節(jié)假日加班:支付不低于工資300%的報(bào)酬(不可調(diào)休)。(二)考勤與監(jiān)督人力資源部每月匯總加班數(shù)據(jù),分析部門加班趨勢(shì),對(duì)“單月加班超40小時(shí)”或“重復(fù)申請(qǐng)同類加班”的部門,約談負(fù)責(zé)人并排查工作流程問(wèn)題。員工如發(fā)現(xiàn)“強(qiáng)制加班”“無(wú)審批加班卻不予補(bǔ)償”等違規(guī)行為,可向人力資源部或工會(huì)匿名舉報(bào),企業(yè)將在5個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查反饋。五、附則1.本規(guī)范自發(fā)布之日起施行,原有加班管理規(guī)定與本規(guī)范沖突的,以本規(guī)范為準(zhǔn)。2
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