學校物保供協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX大學（以下簡稱“甲方”），地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人/負責人：XX，聯(lián)系方式：XX。甲方為中華人民共和國境內合法設立的高等教育機構，具備獨立承擔民事責任的能力。甲方因應對新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作需要，就物資采購事宜與乙方達成合作意向，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，本著平等互利、誠實信用的原則，特訂立本協(xié)議。

甲方在日常教學及管理活動中，需配備充足的物資以保障師生健康安全，包括但不限于口罩、消毒液、測溫設備、隔離用品等。為維護校園公共衛(wèi)生安全，甲方經(jīng)評估認為，需通過乙方采購渠道獲取符合國家標準的物資，并確保物資供應的及時性與穩(wěn)定性。鑒于乙方在物資供應鏈方面具備專業(yè)優(yōu)勢及資源保障能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，同意建立長期合作機制，乙方作為甲方指定物資供應商，向甲方提供符合協(xié)議約定的產(chǎn)品及服務。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX物資有限公司（以下簡稱“乙方”），地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人/負責人：XX，聯(lián)系方式：XX。乙方為中華人民共和國境內合法注冊的企業(yè)法人，擁有醫(yī)療器械經(jīng)營許可證及物資生產(chǎn)/經(jīng)營資質，具備完善的供應鏈管理體系及質量追溯體系。乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定，向甲方供應物資，并配合甲方完成相關采購需求。

乙方在疫情防控物資領域深耕多年，與多家上游生產(chǎn)廠家建立了穩(wěn)固合作關系，可提供包括醫(yī)用外科口罩、75%酒精消毒液、額溫槍、一次性手套等在內的多種物資?；趯κ袌鲂枨蟮木珳拾盐占皩Ξa(chǎn)品質量的嚴格把控，乙方承諾以優(yōu)惠價格、優(yōu)先配送等條件支持甲方工作。雙方合作旨在構建高效、可靠的物資供應網(wǎng)絡，共同應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件，保障校園安全穩(wěn)定。甲方采購的物資主要用于教學、科研、行政及后勤保障等場景，乙方需確保所供物資符合國家強制性標準，并滿足甲方實際使用需求。

在本協(xié)議履行期間，雙方將基于以下前提條件展開合作：甲方需向乙方提供準確的物資采購清單及數(shù)量需求，并按約定支付貨款；乙方需確保物資質量合格、供應及時，并配合甲方完成驗收及售后服務。雙方共同遵守疫情防控相關政策法規(guī)，確保合作過程合法合規(guī)。本協(xié)議的簽訂及履行，系雙方真實意思表示，具有法律約束力，任何一方均應嚴格履行協(xié)議約定的權利義務。后續(xù)合作中，如遇市場環(huán)境變化或政策調整，雙方可另行協(xié)商補充協(xié)議，但不得與本協(xié)議核心條款相抵觸。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于建立甲方（XX大學）與乙方（XX物資有限公司）之間穩(wěn)定、高效的物資供應合作關系，確保在新冠疫情防控常態(tài)化背景下，甲方能夠及時、足量、合規(guī)地獲取所需的各類物資，以保障校園內師生的健康安全及正常的教學、科研、生活秩序。本協(xié)議的供應范圍涵蓋但不限于醫(yī)用外科口罩、75%酒精消毒液、額溫槍、一次性手套、隔離衣、洗手液、消毒噴霧器等甲方根據(jù)實際需求列明的物資。雙方將依據(jù)本協(xié)議約定，明確各自的權利與義務，共同維護供應鏈的暢通與安全。協(xié)議范圍具體包括：物資采購清單的確認、價格與支付條件的約定、交付時間與地點的安排、質量驗收標準、庫存管理要求以及售后服務機制等，旨在形成一個完整、閉環(huán)的物資保障體系。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，除非上下文另有明確解釋，下列術語具有以下含義：

“物資”系指為預防、控制和治療新型冠狀病毒感染而生產(chǎn)、配置的各類產(chǎn)品，具體包括但不限于醫(yī)用外科口罩、N95/KN95口罩、75%酒精消毒液、額溫槍、一次性手套、隔離衣、洗手液、消毒噴霧器、抗原檢測試劑、體溫計等，其定義及分類應符合國家及行業(yè)相關標準。

“訂單”系指甲方根據(jù)自身需求，以書面或雙方認可的方式向乙方提出的，包含具體物資品類、規(guī)格、數(shù)量及期望交付日期的采購請求。

“交付”系指乙方按照訂單約定，將物資運送至甲方指定地點，并完成相關交接手續(xù)的行為。

“質量合格”系指乙方所供應的物資符合國家強制性標準（如GB標準、國家藥品監(jiān)督管理局批準文號等），并滿足雙方約定的具體技術參數(shù)或規(guī)格要求。

“驗收”系指甲方在收到乙方交付的物資后，依據(jù)訂單內容、相關質量標準及本協(xié)議約定進行的檢查、核對工作。

“不可抗力”系指雙方不能合理控制、不可預見且無論采取何種措施均無法避免的事件，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情封鎖等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權根據(jù)自身工作需求，向乙方提出物資采購訂單，并要求乙方按照訂單內容按時、按質供應。甲方有權要求乙方提供所供物資的合格證明、檢驗報告等質量文件。

（2）甲方有權對乙方交付的物資進行驗收，驗收標準依據(jù)國家相關標準及訂單約定。甲方應在收到貨物后約定時間內（例如：3個工作日）完成驗收，并書面通知乙方驗收結果。若發(fā)現(xiàn)質量問題或數(shù)量不符，甲方應在驗收期內向乙方提出異議，并提供相應證據(jù)。

（3）甲方應按照本協(xié)議約定的價格與支付條件，及時、足額支付乙方提供的物資貨款。甲方應向乙方提供準確、有效的發(fā)票信息及支付賬戶。

（4）甲方應指定專人負責物資的接收、驗收、保管及分發(fā)工作，確保物資儲存環(huán)境符合要求，并建立相應的庫存管理制度，定期向乙方反饋物資消耗情況及需求預測，以便乙方合理生產(chǎn)和備貨。

（5）甲方應配合乙方進行必要的質量追溯和信息反饋，根據(jù)乙方要求提供使用過程中發(fā)現(xiàn)的關于產(chǎn)品質量問題的信息。

（6）甲方應遵守國家及地方關于疫情防控物資采購、使用的相關規(guī)定，確保采購行為符合政策導向。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方的首要義務是確保持續(xù)、穩(wěn)定地向甲方供應符合協(xié)議約定及國家標準的物資。乙方有權要求甲方提供明確的采購需求訂單，并有權根據(jù)自身生產(chǎn)、庫存及市場情況，對交付時間、批次等提出合理建議，雙方應就交付細節(jié)進行協(xié)商確認。

（2）乙方應確保所供應的所有物資均具備合法的市場準入資質，如醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證/備案證、出廠檢驗合格報告等，并隨貨提供相關文件的復印件或電子版給甲方核對。乙方應保證產(chǎn)品質量穩(wěn)定可靠，不得提供過期、變質或不符合標準的物資。

（3）乙方有權按照本協(xié)議約定的價格及支付條件，向甲方收取物資貨款。乙方應向甲方開具合法有效的發(fā)票。如甲方延遲支付貨款，乙方有權根據(jù)約定或法律規(guī)定采取相應措施，并可能暫停后續(xù)物資的交付，直至款項付清。

（4）乙方應負責將物資按照約定時間、數(shù)量及甲方指定地點進行交付，并承擔運輸過程中的基本風險（除特殊約定外）。交付時應配合甲方進行清點、交接，并可應甲方要求提供必要的安裝、調試或使用說明。乙方應保證交付的物資包裝完好，適合運輸及儲存。

（5）乙方應建立完善的售后服務體系，對于甲方在驗收或使用過程中提出的產(chǎn)品質量問題，應積極予以處理。在接到甲方異議后，乙方應在合理期限內（例如：5個工作日）進行核實，并根據(jù)結果采取更換、退貨或補發(fā)等補救措施。對于因乙方責任造成的損失，乙方應承擔相應賠償責任。

（6）乙方應密切關注疫情動態(tài)、市場供需變化及政策調整，盡力保障供應鏈的連續(xù)性，并在可能發(fā)生供應延遲或短缺時，提前通知甲方，雙方共同商議解決方案。乙方應向甲方提供必要的市場信息支持，協(xié)助甲方做好物資儲備規(guī)劃。

（7）乙方應遵守相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保經(jīng)營活動的合規(guī)性，并對所提供物資的質量承擔最終責任。乙方應配合甲方或第三方進行的質量監(jiān)督檢查。

第四條價格與支付條件

1.價格：本協(xié)議項下的物資價格采用固定價格或浮動價格方式。固定價格：雙方在附件一《物資采購清單》中已明確約定各品類物資的單價及總價。該價格自本協(xié)議生效之日起有效，直至協(xié)議終止。浮動價格：如遇國家政策調整、原材料價格劇烈波動或不可抗力等因素導致成本變動，經(jīng)雙方友好協(xié)商一致，可對價格進行調整，但調整幅度不得違反國家相關規(guī)定。

2.支付方式：甲方采用銀行轉賬方式支付乙方貨款。乙方應在收到甲方支付通知后，將款項轉入乙方指定賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

賬戶名稱：XX物資有限公司

賬號：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付時間：甲方應在以下情況下支付貨款：

（1）預付款：甲方在下達采購訂單后XX日內，向乙方支付訂單總金額XX%的預付款。

（2）進度款：乙方完成交付XX%的物資后，甲方應支付剩余訂單金額XX%的進度款。

（3）尾款：剩余XX%尾款在乙方交付全部物資并甲方驗收合格后XX日內支付。

4.稅費：乙方應承擔其供應物資產(chǎn)生的所有稅費，并在發(fā)票中注明。甲方在支付時無需額外扣繳與乙方無關的稅費。

5.賬單與對賬：乙方應在每次交付物資后XX日內向甲方提供詳細賬單，甲方應在收到賬單后XX日內核對。雙方核對無誤后，按照約定支付貨款。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前XX個月，如雙方均有意繼續(xù)合作，可另行簽訂續(xù)期協(xié)議。

2.訂單履行：乙方應在收到甲方有效訂單后，根據(jù)庫存情況和交付能力，在XX日內完成交付。緊急訂單除外，雙方可另行協(xié)商交付時間。

3.交付地點：乙方負責將物資運送至甲方位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號的指定地點。如需變更交付地點，甲方應提前XX日書面通知乙方。

4.驗收期限：甲方應在收到乙方交付的物資后XX日內完成驗收。如需延長驗收期限，應提前與乙方協(xié)商。

5.支付周期：甲方按照第四條約定的支付時間節(jié)點履行支付義務。任何延遲支付均視為違約。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未按約定支付貨款，每逾期一日，應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，直至付清為止。逾期超過XX日，乙方有權暫停交付后續(xù)訂單，且甲方仍需支付已交付物資的貨款及違約金。

（2）若甲方未按時提供訂單或驗收信息，導致乙方無法正常履行交付義務，每延遲一日，甲方應向乙方支付訂單總額XX%的違約金，且乙方不承擔延遲責任。

（3）若因甲方原因導致乙方交付的物資被不當使用或損壞，甲方應承擔賠償責任。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未能按時交付符合約定的物資，每延遲一日，應按延遲交付物資總金額的XX%向甲方支付違約金，但違約金總額不超過訂單總金額的XX%。因不可抗力或甲方原因導致的延遲除外。

（2）若乙方交付的物資存在質量問題，導致甲方無法使用，乙方應在XX日內完成更換或退貨，并承擔因此產(chǎn)生的直接損失和合理的運輸費用。若乙方拒絕履行或拖延履行，甲方有權要求乙方賠償相當于訂單金額XX%的違約金，并保留追究進一步損失的權利。

（3）若乙方提供虛假資質或質量證明文件，導致甲方遭受第三方索賠或行政處罰，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于罰款、賠償金等。

（4）若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密義務，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失。

3.違約金上限：本協(xié)議約定的任何違約金條款均不得損害守約方的實際損失，若違約金不足以彌補實際損失，守約方有權要求違約方賠償全部損失。

4.合同解除：若一方嚴重違約，守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。解除協(xié)議后，已產(chǎn)生的費用及義務按實際履行情況結算。

5.不可抗力免責：因不可抗力導致一方無法履行協(xié)議義務的，可根據(jù)不可抗力的影響程度部分或全部免除責任，但應及時通知對方并提供證明文件。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風、干旱等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、政策的調整、禁令、檢查等）、傳染病疫情（如新冠肺炎的爆發(fā)及后續(xù)變種流行）、社會事件（如大規(guī)模罷工、交通中斷等）以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內，以書面形式通知對方，說明不可抗力事件的情況、可能影響的履行期限及程度，并提供相關證明文件（如政府公告、新聞報道、保險公司證明等）。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日，雙方應協(xié)商決定是否解除協(xié)議或部分免除責任。

3.責任免除：因不可抗力導致的一方或雙方不能履行或不能完全履行本協(xié)議約定的義務，受影響方根據(jù)不可抗力事件的影響程度，可部分或全部免除違約責任。但雙方仍需盡最大努力減少不可抗力帶來的損失，并在條件允許時盡快恢復履行協(xié)議義務。

4.協(xié)商處理：發(fā)生不可抗力事件時，雙方應本著誠實信用的原則，通過友好協(xié)商的方式解決相關爭議，包括但不限于調整履行期限、變更履行方式或解除協(xié)議等，以最大程度降低事件對合作關系的負面影響。

5.不可免除的責任：因不可抗力導致的延遲履行，若非因不可抗力方的過錯或可歸責性，則不視為違約。但是，若不可抗力事件的發(fā)生系因一方的不當行為或疏忽所致（例如，未能采取合理預防措施導致疫情擴散），則該方仍需承擔相應責任。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、爭議解決方式等，均應首先由雙方當事人本著友好協(xié)商的原則，通過直接溝通或書面往來解決。協(xié)商解決期間，不影響雙方繼續(xù)履行協(xié)議中非爭議部分的內容。

2.協(xié)商不成：若雙方在XX日內協(xié)商未果，或協(xié)商過程中達成和解協(xié)議后反悔，任何一方均有權選擇以下第壹種方式解決爭議：

（1）提交仲裁：將爭議提交至協(xié)議簽訂地有管轄權的人民仲裁委員會（或雙方事先書面約定的其他仲裁機構），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。

3.訴訟選擇：若雙方未選擇仲裁或仲裁協(xié)議無效，任何一方均有權在協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟解決爭議。法院訴訟應適用中華人民共和國法律。選擇訴訟方式解決爭議的，應以書面形式通知對方，并開始訴訟程序。

4.專屬管轄：本協(xié)議約定爭議解決方式時，雙方均應明確、自愿。一旦選定仲裁或訴訟方式，非經(jīng)對方書面同意，不得變更。仲裁或訴訟應適用協(xié)議簽訂地法律，以解決與協(xié)議相關的爭議。

5.保密原則：雙方在爭議解決過程中，對于因處理爭議而知悉的對方商業(yè)秘密或其他不宜公開的信息，應承擔保密義務，未經(jīng)對方書面許可，不得向任何第三方泄露。但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權機關要求披露的除外。

6.爭議解決效力：無論通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟方式解決爭議，最終達成的協(xié)議或作出的裁決/判決均具有法律約束力，雙方應自覺履行。爭議解決完畢后，該爭議事項對本協(xié)議其他部分的效力不產(chǎn)生影響。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議首部列明的聯(lián)系方式為有效通知地址。任何書面通知、文件等均應采用專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達。以專人遞送方式發(fā)出的，簽收日為送達日；以掛號信方式發(fā)出的，寄出后XX日為送達日；以傳真或電子郵件方式發(fā)出的，發(fā)出當日視為送達日。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前XX日書面通知對方。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.協(xié)議解除：除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外，任何一方不得單方面解