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文檔簡介
贊助是合同還是協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司,
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,
甲方法定代表人/負責人:張三,
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司,
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX園區(qū)XX號樓,
乙方法定代表人/負責人:李四,
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為促進XX項目(以下簡稱“項目”)的順利開展,需引入外部資源以實現(xiàn)項目目標;
鑒于乙方在XX領域擁有豐富的專業(yè)經驗、技術實力及行業(yè)資源,能夠為甲方提供高質量的贊助服務;
鑒于雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,經友好協(xié)商,決定就甲方委托乙方提供項目贊助事宜達成如下協(xié)議。
本協(xié)議的簽訂背景為甲方計劃舉辦的XX活動,旨在提升品牌影響力及市場競爭力,而乙方具備提供贊助服務的資質和能力,雙方通過合作實現(xiàn)互利共贏。協(xié)議的達成基于雙方對項目需求的充分理解和對贊助價值的共識,確保后續(xù)合作符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供項目贊助的具體事宜,確保雙方在贊助活動的策劃、執(zhí)行及效果評估等環(huán)節(jié)中權責清晰、協(xié)作順暢。涉及的具體內容包括:乙方根據(jù)甲方需求提供贊助方案設計,包括但不限于贊助形式(如資金、物資、技術支持等)、贊助額度、贊助期限、贊助權益(如品牌曝光、現(xiàn)場展示等);雙方就贊助方案進行溝通與確認;乙方按照確認的方案執(zhí)行贊助活動,并提供相關執(zhí)行報告;甲方對贊助效果進行評估,并支付相應贊助費用。本協(xié)議旨在通過雙方的緊密合作,提升甲方項目的影響力和品牌形象,同時保障乙方的合理權益,實現(xiàn)資源共享與價值共創(chuàng)。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非另有約定,下列詞語具有以下含義:
(1)項目:指甲方委托乙方提供贊助服務的XX活動,具體內容以本協(xié)議附件一為準;
(2)贊助方案:指乙方為甲方設計的包括贊助形式、額度、期限、權益等內容的詳細計劃;
(3)贊助費用:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的款項,包括但不限于資金、物資等;
(4)執(zhí)行報告:指乙方在贊助活動執(zhí)行完畢后提交的,包括活動過程、效果評估等內容的工作文檔;
(5)品牌曝光:指通過贊助活動,甲方品牌在各類宣傳渠道(如媒體、現(xiàn)場等)的展示機會。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方根據(jù)項目需求提供專業(yè)的贊助方案設計,并對方案的內容進行審核和修改;
(2)甲方有權對乙方的贊助活動執(zhí)行過程進行監(jiān)督,確?;顒臃媳緟f(xié)議約定及行業(yè)規(guī)范;
(3)甲方應按照本協(xié)議約定及時支付贊助費用,并有權要求乙方提供相關發(fā)票或收據(jù);
(4)甲方有權對贊助效果進行評估,并依據(jù)評估結果與乙方進行溝通和協(xié)商;
(5)甲方應向乙方提供項目相關的必要信息和支持,包括但不限于品牌資料、活動需求等,以確保贊助方案的準確性和可行性;
(6)甲方應配合乙方完成贊助活動的宣傳和推廣工作,提升贊助效果;
(7)甲方應遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保贊助活動的合法合規(guī)性。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供項目相關的詳細信息,以便設計出符合甲方需求的贊助方案;
(2)乙方有權根據(jù)甲方審核意見對贊助方案進行修改和完善,并及時提交最終方案;
(3)乙方有權按照本協(xié)議約定收取贊助費用,并有權要求甲方提供支付保障;
(4)乙方應按照確認的贊助方案執(zhí)行贊助活動,并確保活動質量符合甲方預期;
(5)乙方應在贊助活動結束后提交執(zhí)行報告,并配合甲方進行效果評估;
(6)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密和知識產權,未經甲方同意不得向第三方披露;
(7)乙方應配備專業(yè)的團隊和資源,確保贊助活動的順利進行;
(8)乙方應遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保贊助活動的合法合規(guī)性;
(9)乙方應積極配合甲方完成贊助活動的宣傳和推廣工作,提升贊助效果;
(10)乙方應承擔贊助活動執(zhí)行過程中產生的合理費用,并確保費用使用的透明性和合規(guī)性;
(11)乙方應建立完善的客戶服務體系,及時響應甲方的需求和反饋;
(12)乙方應定期向甲方提供贊助活動的進展報告和效果評估報告,以便甲方及時了解贊助情況并進行決策。
第四條價格與支付條件
雙方同意,甲方應向乙方支付項目贊助費用,具體金額及支付方式如下:
(1)贊助總費用為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),該費用包含但不限于乙方為完成本協(xié)議項下贊助服務所提供的方案設計、資源協(xié)調、活動執(zhí)行、效果評估等全部服務費用;
(2)支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付贊助費用。甲方應在收到乙方提交的符合本協(xié)議約定的全額贊助費用發(fā)票后十(10)個工作日內完成支付;
(3)支付時間節(jié)點:本協(xié)議簽訂后,甲方應在五個(5)個工作日內向乙方支付贊助總費用的百分之五十(50%),即人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00);剩余百分之五十(50%)的贊助費用,即人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),甲方應在乙方完成全部贊助活動并提交最終執(zhí)行報告后十(10)個工作日內支付;
(4)支付賬戶信息:乙方指定收款賬戶信息如下:開戶名稱:XX科技有限公司,開戶銀行:中國XX銀行XX支行,賬號:XXxxxxxxxxxx。甲方在支付款項時應明確款項用途為“XX項目贊助費”;
(5)稅費承擔:本協(xié)議項下的贊助費用為含稅價格,乙方應在提交發(fā)票時代收甲方應支付的增值稅等相關稅費。如需甲方另行承擔特定稅費,乙方應在相關費用發(fā)生前書面通知甲方,甲方應在收到通知后按約定支付。
第五條履行期限
(1)本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,至項目贊助活動結束且所有相關款項支付完畢之日止,共計為期十二(12)個月;
(2)關鍵時間節(jié)點:
a.贊助方案提交時間:乙方應在本協(xié)議簽訂后十五(15)個工作日內向甲方提交初步贊助方案,甲方應在收到方案后十(10)個工作日內進行審核并反饋意見;乙方應根據(jù)甲方意見修改并提交最終贊助方案,甲方應在收到最終方案后五(5)個工作日內確認;
b.贊助活動執(zhí)行時間:在甲方確認最終贊助方案后,乙方應在三十(30)個工作日內啟動贊助活動的籌備與執(zhí)行工作;主要贊助活動應于本協(xié)議簽訂后九十(90)日內完成;
c.執(zhí)行報告提交時間:乙方應在主要贊助活動完成后的十五(15)個工作日內向甲方提交執(zhí)行報告及效果評估初稿,甲方應在收到后十(10)個工作日內提出修改意見;乙方應在收到意見后五(5)個工作日內提交最終版本;
d.尾款支付時間:甲方應在收到乙方提交的最終執(zhí)行報告及全額發(fā)票后十(10)個工作日內支付剩余款項;
(3)如因不可抗力或雙方協(xié)商一致,本協(xié)議的履行期限可進行相應調整。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付任何一期贊助費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五(0.05%)向乙方支付違約金。逾期超過三十(30)日,乙方有權暫停贊助活動或單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部應付贊助費用及已產生的所有費用,甲方還應承擔給乙方造成的直接經濟損失;
(2)若因甲方原因(如提供虛假信息、未能及時提供必要支持等)導致贊助方案無法執(zhí)行或贊助效果達不到預期,甲方應承擔由此產生的全部責任,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失,損失金額不低于贊助總費用的百分之二十(20%);
(3)甲方單方面解除本協(xié)議的,應向乙方支付本協(xié)議未履行部分應付贊助費用的百分之三十(30%)作為違約金,且甲方已支付的款項不予退還;
2.乙方違約責任:
(1)若乙方未按本協(xié)議約定的時間和質量完成贊助方案設計,且無正當理由未能在本協(xié)議第二條第(2)款約定的期限內提交最終方案,每逾期一日,應按本協(xié)議第四條約定應支付金額的萬分之五(0.05%)向甲方支付違約金。逾期超過三十(30)日,甲方有權單方解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部贊助費用,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失;
(2)若乙方未按確認的贊助方案或雙方同意的修改意見執(zhí)行贊助活動,導致活動質量不符合約定標準或嚴重影響甲方品牌形象,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失,損失金額不低于贊助總費用的百分之三十(30%)。甲方還有權要求乙方補辦活動或采取其他補救措施,費用由乙方承擔;
(3)若乙方在贊助活動執(zhí)行過程中泄露甲方的商業(yè)秘密或知識產權,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部經濟損失,包括但不限于商譽損失、費用等;
(4)乙方單方面解除本協(xié)議的,應向甲方支付本協(xié)議未履行部分應付贊助費用的百分之三十(30%)作為違約金,且乙方已支付的款項不予退還;
(5)乙方因自身原因未能按時提交執(zhí)行報告或效果評估報告,每逾期一日,應按本協(xié)議第四條約定應支付金額的萬分之五(0.05%)向甲方支付違約金。逾期超過三十(30)日,甲方有權要求乙方限期提交,逾期仍未提交的,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償損失;
3.違約金上限:雙方同意,本協(xié)議項下所有違約金的累計總額不應超過本協(xié)議第四條約定的贊助總費用的百分之五十(50%)。
4.不可抗力導致的違約:若因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議項下的全部或部分義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后合理期限內書面通知對方,并提供相關證明文件,雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。不可抗力消除后,應立即恢復履行協(xié)議義務。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調整等)、疫情及其防控措施、網絡或系統(tǒng)故障、社會事件等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行的,視為持續(xù)不可抗力。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務時,應在不可抗力發(fā)生后七(7)日內書面通知對方,說明不可抗力事件的發(fā)生、影響范圍以及預計持續(xù)期限,并應立即開始采取措施減輕其影響。通知中應附有不可抗力事件的初步證明材料。若不可抗力影響持續(xù)超過三十(30)日,雙方應在收到對方通知后十(10)日內再次協(xié)商,根據(jù)不可抗力的影響程度,決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議項下義務的,受影響方不承擔違約責任,但應盡力采取措施避免或減少損失。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否暫停履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力事件導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,本協(xié)議可予以解除,雙方互不承擔違約責任,已產生的費用按實際完成情況結算。因不可抗力造成的各項損失,由各方自行承擔,除非本協(xié)議另有約定。
4.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影響方應立即通知對方,并盡快恢復履行本協(xié)議項下的義務。因不可抗力而造成的履行期限延遲,經對方書面同意后,履行期限相應順延。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議或分歧時,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。應本著誠實信用和合作的原則,就爭議事項進行溝通,爭取達成雙方均能接受的解決方案。協(xié)商應在合理期限內進行,如能在三十(30)日內達成一致的,應簽署書面補充協(xié)議確認。
2.調解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商不成后十(10)日內,可以選擇向雙方共同認可的第三方調解機構申請調解。調解應遵循自愿、公平、中立的原則。經調解達成協(xié)議的,雙方應簽署調解協(xié)議書,調解協(xié)議書經雙方簽字蓋章后具有法律約束力,雙方應共同履行。調解不成的或雙方不同意調解結果的,可采取其他爭議解決方式。
3.仲裁:若協(xié)商、調解未能解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂時即明確約定采用仲裁方式解決爭議,則任何一方均有權在爭議發(fā)生后九十(90)日內,將爭議提交至[在此處插入具體的仲裁委員會名稱,例如:中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)],按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[在此處插入仲裁地點,例如:北京]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,部分敗訴的,由雙方按責任比例分擔。仲裁過程中,除提交仲裁的爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。
4.訴訟:若雙方未選擇仲裁,且未能就爭議解決方式達成一致,任何一方均有權在爭議發(fā)生后六(6)個月內,向有管轄權的人民法院提起訴訟。管轄法院為[在此處插入具體的法院名稱和級別,例如:甲方所在地有管轄權的人民法院或乙方所在地有管轄權的人民法院]。訴訟過程中,雙方應保存和提供與爭議有關的證據(jù)材料,并應繼續(xù)履行本協(xié)議中非爭議部分的內容,除非法院裁定中止履行。
5.法律適用:本協(xié)議爭議的解決,適用中華人民共和國法律。
第九條其他條款
1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的任何其他可靠方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,發(fā)出后三日視為送達;以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前五(5)日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經雙方書面同意,任何一方不得單方面修改本協(xié)議。
3.分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款,以代替原無效條款。
4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
5.轉讓:未經對方
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