委托存檔合同范本甲方（委托人）：姓名：性別：身份證號(hào)：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（受托人）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有檔案存檔需求，乙方具備檔案管理的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案存檔事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.標(biāo)的物或服務(wù)具體描述甲方委托乙方對(duì)甲方的[檔案名稱及詳細(xì)類別]進(jìn)行存檔管理。檔案內(nèi)容包括但不限于[列舉主要檔案內(nèi)容，如個(gè)人履歷、工作文件、財(cái)務(wù)資料等]。乙方應(yīng)按照專業(yè)的檔案管理規(guī)范，對(duì)甲方委托的檔案進(jìn)行妥善分類、整理、存儲(chǔ)，并確保檔案的完整性、安全性和保密性。2.存檔期限自本合同生效之日起[X]年。存檔期限屆滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)了解檔案的存檔情況，包括檔案的存儲(chǔ)位置、保管狀態(tài)等。對(duì)乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并確保所提供的檔案來源合法合規(guī)。按照本合同約定向乙方支付存檔費(fèi)用。在檔案存檔期間，如需對(duì)檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制等操作，應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng)，并按照乙方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取存檔費(fèi)用。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要，要求甲方補(bǔ)充或完善相關(guān)檔案資料。2.義務(wù)配備專業(yè)的檔案管理人員，按照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，對(duì)甲方委托的檔案進(jìn)行科學(xué)分類、整理、編號(hào)、裝訂，并建立詳細(xì)的檔案目錄和索引。提供安全、保密的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案不受損壞、丟失或泄露。建立健全檔案管理制度，對(duì)檔案的出入庫、查閱、借閱、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理，防止檔案被非法使用或篡改。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施補(bǔ)救，并通知甲方。在存檔期限屆滿或本合同終止后，按照甲方的要求及時(shí)將檔案返還甲方或按照甲方指定的方式進(jìn)行處理。三、費(fèi)用及支付方式1.存檔費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的存檔費(fèi)用為每年人民幣[X]元。該費(fèi)用涵蓋了檔案的存儲(chǔ)、管理、維護(hù)等各項(xiàng)服務(wù)成本。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)支付首年的存檔費(fèi)用，此后每年的存檔費(fèi)用應(yīng)在到期前[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。五違約條款1.甲方違約若甲方未按照本合同約定支付存檔費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金。若甲方提供的檔案資料存在虛假、違法或不完整等情況，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約若乙方未按照本合同約定妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施彌補(bǔ)損失，并按照檔案重要性及損失程度向甲方支付賠償金，賠償金最高不超過本合同約定的當(dāng)年存檔費(fèi)用的[X]倍。若乙方未按照本合同約定的期限和要求提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)，每逾期一次，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。逾期超過[X]次的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及按照已支付費(fèi)用的[X%]支付違約金。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力2.本合同未盡事宜，雙方可另行