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文檔簡介
換貨執(zhí)行服務(wù)協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:委托方(以下簡稱“委托方”):名稱/姓名:________________________地址:____________________________聯(lián)系方式:________________________服務(wù)商(以下簡稱“服務(wù)商”):名稱:________________________地址:____________________________聯(lián)系方式:________________________鑒于:1.委托方希望利用服務(wù)商的資源和能力執(zhí)行商品換貨服務(wù);2.服務(wù)商愿意按照本協(xié)議的約定為委托方提供商品換貨執(zhí)行服務(wù)。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守:第一條定義與解釋1.1“換貨”指因商品存在質(zhì)量問題、商品描述與實際不符、錯發(fā)、運輸損壞或在協(xié)議約定的特定條件下(如特定退貨政策下的換貨)需要更換為同等或指定商品的行為。1.2“換貨商品”指需要進(jìn)行換貨的原商品以及根據(jù)本協(xié)議約定或委托方指示需要發(fā)出的新商品。1.3“換貨請求”指委托方向服務(wù)商提出的書面或通過指定電子方式(如系統(tǒng)平臺)發(fā)起的,要求執(zhí)行換貨服務(wù)的指令,通常需包含換貨原因、原商品信息、新商品需求、客戶信息等。1.4“商品檢驗”指服務(wù)商在接收換貨商品后,按照協(xié)議約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對商品狀態(tài)、問題性質(zhì)進(jìn)行的檢查與確認(rèn)。1.5“有效期限”指委托方提出換貨請求后,服務(wù)商執(zhí)行換貨操作或客戶寄回?fù)Q貨商品所應(yīng)遵守的時間限制。1.6“服務(wù)費用”指委托方根據(jù)本協(xié)議約定向服務(wù)商支付的服務(wù)報酬。第二條委托方權(quán)利與義務(wù)2.1委托方權(quán)利:2.1.1有權(quán)要求服務(wù)商按照本協(xié)議約定及換貨請求的內(nèi)容,在有效期限內(nèi)完成換貨服務(wù)。2.1.2有權(quán)接收服務(wù)商發(fā)出的新商品,并對商品進(jìn)行驗收。2.1.3有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,對服務(wù)商未履行或不當(dāng)履行服務(wù)義務(wù)的行為提出異議或索賠。2.2委托方義務(wù):2.2.1提出清晰請求:及時、準(zhǔn)確、完整地向服務(wù)商提交換貨請求,并配合提供必要的證明材料(如購買憑證、發(fā)票復(fù)印件、商品照片、視頻證據(jù)等),確保信息真實有效。2.2.2配合檢驗:積極配合服務(wù)商對換貨商品(無論是寄回的原商品還是待發(fā)出的新商品)進(jìn)行必要的檢驗,并按照服務(wù)商指示進(jìn)行包裝。2.2.3承擔(dān)費用:根據(jù)本協(xié)議約定,承擔(dān)因執(zhí)行換貨服務(wù)而產(chǎn)生的合理費用,包括但不限于新商品的購買成本(如需補(bǔ)差價)、新商品的運費、可能產(chǎn)生的關(guān)稅(若適用)、服務(wù)商根據(jù)本協(xié)議約定或?qū)嶋H產(chǎn)生的其他合理費用(如倉儲費、檢驗費等)。2.2.4遵守流程:遵守服務(wù)商為執(zhí)行換貨服務(wù)而制定的合理流程和指示,包括但不限于提供準(zhǔn)確的寄回地址、遵守寄回時間節(jié)點、確認(rèn)接收服務(wù)商發(fā)出的物流信息等。2.2.5確認(rèn)驗收:對服務(wù)商發(fā)出的新商品進(jìn)行驗收確認(rèn),并在規(guī)定時間內(nèi)(通常為收到商品后______日內(nèi))通過指定方式(如系統(tǒng)平臺、郵件等)通知服務(wù)商驗收結(jié)果。2.2.6提供必要信息:向服務(wù)商提供執(zhí)行換貨服務(wù)所必需的客戶信息、收貨人信息、物流信息等,并保證信息的準(zhǔn)確性。第三條服務(wù)商權(quán)利與義務(wù)3.1服務(wù)商權(quán)利:3.1.1有權(quán)要求委托方按照本協(xié)議約定提供完整的換貨信息和必要的支持。3.1.2有權(quán)對委托方寄回的換貨商品進(jìn)行檢驗,并根據(jù)檢驗結(jié)果和本協(xié)議約定決定后續(xù)處理(如確認(rèn)換貨、因不符合條件而拒絕換貨、退貨給原供應(yīng)商、報廢處理等)。3.1.3有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。3.1.4對于不符合換貨條件(如非因質(zhì)量問題、已超過換貨期限、商品被故意損壞、無法確認(rèn)問題原因等)或存在欺詐嫌疑的換貨請求,有權(quán)拒絕提供服務(wù),并可能要求委托方承擔(dān)寄回商品的運費及檢驗產(chǎn)生的費用。3.2服務(wù)商義務(wù):3.2.1接收與檢驗:在約定或合理的時間內(nèi)(通常為收到通知后______小時內(nèi))接收委托方寄回的換貨商品,并按照協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范進(jìn)行檢驗,明確記錄檢驗結(jié)果。3.2.2執(zhí)行換貨:在確認(rèn)換貨請求有效且商品檢驗符合換貨條件后,負(fù)責(zé)處理舊商品(如安排退貨給原供應(yīng)商、根據(jù)情況銷毀或自行處置),并按照約定及時、準(zhǔn)確地發(fā)出新商品給委托方指定的收貨人。3.2.3提供物流信息:為委托方寄回的換貨商品以及發(fā)出的新商品提供全程物流跟蹤信息,并定期或應(yīng)委托方要求提供更新。3.2.4保持記錄:詳細(xì)記錄換貨操作的每一個環(huán)節(jié),包括接收時間、簽收人、檢驗結(jié)果、處理方式、發(fā)出時間、物流單號、客戶確認(rèn)等信息,并妥善保管至少______年。3.2.5處理爭議:對于因商品質(zhì)量問題等引發(fā)的換貨爭議,根據(jù)協(xié)議約定及實際情況進(jìn)行調(diào)查,與委托方協(xié)商解決。3.2.6收取費用:有權(quán)在完成約定服務(wù)后,依據(jù)本協(xié)議條款向委托方收取相應(yīng)的服務(wù)費用,并在服務(wù)完成后______日內(nèi)提供合法有效的費用賬單。3.2.7保密義務(wù):對在服務(wù)過程中獲悉的委托方及客戶的商業(yè)秘密、個人信息等承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露。第四條換貨執(zhí)行流程4.1請求發(fā)起:委托方通過服務(wù)商指定的線上系統(tǒng)、電子郵件或其他書面方式發(fā)起換貨請求,并提交相關(guān)證明材料。4.2信息確認(rèn)與通知:服務(wù)商在收到請求后______小時內(nèi)進(jìn)行初步核實,確認(rèn)信息有效性后通知委托方接收寄回商品的具體要求和地址。4.3商品接收:委托方按照服務(wù)商指示,將換貨商品寄至指定地址。委托方應(yīng)在寄出后______小時內(nèi)向服務(wù)商提供快遞單號。服務(wù)商在收到商品后應(yīng)進(jìn)行簽收確認(rèn)。4.4商品檢驗:服務(wù)商在簽收后______小時內(nèi)對商品進(jìn)行檢驗,評估問題性質(zhì),判斷是否符合換貨條件,并記錄檢驗結(jié)果。檢驗過程可能包括但不限于外觀檢查、功能測試等。4.5處理舊商品:若檢驗確認(rèn)符合換貨條件,服務(wù)商將處理舊商品(如安排通過同一或指定快遞服務(wù)商退回給原銷售平臺或供應(yīng)商,或根據(jù)協(xié)議約定進(jìn)行其他處理),并將處理方式通知委托方。若不符合換貨條件,服務(wù)商將明確告知委托方原因。4.6新商品準(zhǔn)備與發(fā)出:若符合換貨條件,服務(wù)商根據(jù)委托方指示或預(yù)設(shè)規(guī)則準(zhǔn)備新商品,并在確認(rèn)舊商品處理進(jìn)展順利(或根據(jù)協(xié)議約定)后,按約定時間、地址發(fā)出新商品,同時將物流單號通知委托方。4.7完成確認(rèn):委托方收到新商品后,進(jìn)行驗收。若確認(rèn)無誤,應(yīng)按約定時間通知服務(wù)商驗收完成。若對商品有異議,應(yīng)及時提出,雙方協(xié)商處理。第五條費用與支付5.1費用標(biāo)準(zhǔn):換貨服務(wù)費用按照以下方式計算:5.1.1基礎(chǔ)服務(wù)費:每單固定______元(或根據(jù)具體服務(wù)內(nèi)容約定)。5.1.2運費:新商品發(fā)出運費由______承擔(dān)(選擇:委托方承擔(dān)/服務(wù)商承擔(dān)/按實際發(fā)生額承擔(dān),并由承擔(dān)方向收貨人收?。?。寄回商品運費由______承擔(dān)(選擇:委托方承擔(dān)/服務(wù)商承擔(dān)/根據(jù)檢驗結(jié)果由委托方承擔(dān)/協(xié)議另有約定)。5.1.3商品成本:如需新商品,其購買成本由______承擔(dān)(選擇:委托方承擔(dān)/服務(wù)商承擔(dān),若差價由委托方補(bǔ)足)。5.1.4其他費用:可能產(chǎn)生的倉儲費、關(guān)稅、檢驗費等,由______承擔(dān)(選擇:委托方承擔(dān)/服務(wù)商承擔(dān)/按實際發(fā)生額由委托方承擔(dān))。5.2支付時間:服務(wù)費用應(yīng)在以下時間節(jié)點支付:5.2.1______(例如:新商品發(fā)出后/整個服務(wù)流程完成后)。5.2.2委托方應(yīng)在收到服務(wù)商發(fā)送的合法有效費用賬單后______日內(nèi)完成支付。5.3支付方式:委托方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至服務(wù)商以下賬戶:開戶行:________________________賬戶名稱:________________________賬號:________________________5.4發(fā)票提供:服務(wù)商應(yīng)在收到委托方支付的服務(wù)費用后______日內(nèi),向委托方提供等額、合法的增值稅發(fā)票(或其他符合要求的發(fā)票)。第六條商品風(fēng)險與所有權(quán)6.1寄回商品風(fēng)險:委托方寄回原商品的運費由______承擔(dān)。該原商品在委托方將商品交付給服務(wù)商指定地點(如快遞攬收點)后,其毀損、滅失的風(fēng)險由服務(wù)商承擔(dān)。6.2發(fā)出商品風(fēng)險:新商品的運費由______承擔(dān)。新商品在交付給最終收貨人后,其毀損、滅失的風(fēng)險由收貨人承擔(dān)。6.3所有權(quán):原換貨商品的所有權(quán)在委托方將其完整交付給服務(wù)商后轉(zhuǎn)移至服務(wù)商。新發(fā)出商品的所有權(quán)在交付給最終客戶時轉(zhuǎn)移至客戶。具體所有權(quán)轉(zhuǎn)移時間點可能根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)或雙方特別約定調(diào)整。第七條時間期限7.1響應(yīng)時間:服務(wù)商在收到委托方有效的換貨請求或相關(guān)通知后,應(yīng)在______小時/日內(nèi)予以響應(yīng)。7.2處理時間:服務(wù)商應(yīng)在接收并檢驗寄回商品后______小時/日內(nèi)完成處理,并發(fā)出新商品(或告知處理結(jié)果)。7.3寄回期限:委托方應(yīng)在提出換貨請求后______小時/日內(nèi)將符合要求的換貨商品寄出至服務(wù)商指定地址。7.4付款期限:委托方應(yīng)在收到服務(wù)商合法有效的費用賬單后______日內(nèi)支付相關(guān)費用。7.5其他期限:雙方可根據(jù)具體情況就其他環(huán)節(jié)設(shè)定合理的期限。第八條知識產(chǎn)權(quán)8.1服務(wù)商系統(tǒng)/工具:服務(wù)商為提供本協(xié)議項下服務(wù)可能使用的軟件系統(tǒng)、工具或平臺(以下簡稱“系統(tǒng)”)的知識產(chǎn)權(quán)歸______(選擇:服務(wù)商所有/共有)所有。委托方僅獲得為履行本協(xié)議目的而使用該系統(tǒng)的許可,不得進(jìn)行復(fù)制、修改、反向工程等。8.2委托方數(shù)據(jù):委托方提供給服務(wù)商的客戶信息、商品信息等數(shù)據(jù),其知識產(chǎn)權(quán)仍歸委托方所有。服務(wù)商僅為提供本協(xié)議約定的服務(wù)之目的使用該數(shù)據(jù),并負(fù)有保密義務(wù)。服務(wù)結(jié)束后,服務(wù)商應(yīng)根據(jù)委托方要求或法律規(guī)定刪除或返還相關(guān)數(shù)據(jù)。第九條違約責(zé)任9.1委托方違約:9.1.1若委托方未按時提供必要信息、未按要求寄回商品、未按時支付服務(wù)費用,服務(wù)商有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),已產(chǎn)生的費用仍需支付。若因此給服務(wù)商造成損失(如倉儲費、額外處理費等),委托方應(yīng)予以賠償。9.1.2若委托方提供虛假信息或偽造證據(jù)導(dǎo)致?lián)Q貨服務(wù)錯誤執(zhí)行,委托方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償服務(wù)商因此遭受的所有損失。9.2服務(wù)商違約:9.2.1若服務(wù)商未在約定時間內(nèi)完成換貨服務(wù)(非因不可抗力或委托方原因),應(yīng)向委托方支付違約金______元(或按延遲天數(shù)計算,如每日______%),但累計違約金不超過服務(wù)費用的______%。9.2.2若服務(wù)商發(fā)出錯誤商品或因處理不當(dāng)導(dǎo)致委托方或第三方受到損失,服務(wù)商應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2.3若服務(wù)商違反保密義務(wù),導(dǎo)致委托方或客戶遭受損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.3不可抗力:任何一方因不可抗力(定義見第十條)導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后______小時內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。第十條保密條款10.1雙方確認(rèn),在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后______年內(nèi),雙方均應(yīng)對因履行本協(xié)議而獲知的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營策略、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)信息、價格政策等)以及本協(xié)議的內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)。10.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,但為履行本協(xié)議或法律規(guī)定除外)泄露該保密信息。雙方員工及授權(quán)代表應(yīng)對其接觸到的保密信息承擔(dān)同等保密義務(wù)。10.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十一條爭議解決11.1對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成,爭議應(yīng)提交至______(選擇:委托方所在地/服務(wù)商所在地/協(xié)議簽訂地)有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。11.3(可選條款:仲裁)或,爭議應(yīng)提交至______(填寫仲裁委員會名稱,如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會)按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為______。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。第十二條協(xié)議期限與終止12.1協(xié)議期限:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。期滿前______日,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展______年,續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展______次。12.2終止條件:12.2.1雙方協(xié)商一致,可以書面形式終止本協(xié)議。12.2.2一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后______日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議。12.2.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的。12.2.4根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)終止的。12.3終止后果:協(xié)議終止后,雙方應(yīng):12.3.1停止履行本協(xié)議尚未履行的義務(wù)。12.3.2協(xié)商處理正在進(jìn)行的換貨服務(wù),完成剩余工作或采取雙方認(rèn)可的安排。12.3.3結(jié)清所有未付款項。12.3.4雙方根據(jù)保密
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