企業(yè)發(fā)票辦理流程通知與說明為規(guī)范企業(yè)發(fā)票管理工作，保障發(fā)票申領(lǐng)、開具、保管等環(huán)節(jié)依法合規(guī)開展，結(jié)合稅收征管要求及企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，現(xiàn)將發(fā)票辦理全流程及相關(guān)注意事項(xiàng)說明如下，請各部門及經(jīng)辦人員遵照執(zhí)行。一、發(fā)票辦理類型及適用場景企業(yè)日常涉及的發(fā)票辦理事項(xiàng)主要分為首次發(fā)票申領(lǐng)、發(fā)票增量/改版、發(fā)票領(lǐng)用（含電子發(fā)票）、發(fā)票繳銷/掛失四類，不同類型的辦理?xiàng)l件及流程存在差異：首次發(fā)票申領(lǐng)：適用于新設(shè)立企業(yè)或從未申領(lǐng)過發(fā)票的主體，需完成稅務(wù)登記及票種核定。發(fā)票增量/改版：企業(yè)因業(yè)務(wù)量增長需增加發(fā)票份數(shù)（增量）、調(diào)整發(fā)票版本（如從萬元版改為十萬元版）時辦理。發(fā)票領(lǐng)用：包括紙質(zhì)發(fā)票領(lǐng)用（需攜帶稅控設(shè)備）、電子發(fā)票申領(lǐng)（線上操作即可）。發(fā)票繳銷/掛失：發(fā)票作廢、丟失或企業(yè)注銷時，需辦理發(fā)票繳銷或掛失手續(xù)。二、辦理前核心準(zhǔn)備工作（一）資料準(zhǔn)備根據(jù)辦理類型不同，需提前準(zhǔn)備以下材料（復(fù)印件需加蓋企業(yè)公章）：首次申領(lǐng)/增量改版：營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)辦人身份證、發(fā)票專用章印模、《納稅人領(lǐng)用發(fā)票票種核定表》（可通過電子稅務(wù)局預(yù)填或辦稅廳領(lǐng)?。?。日常領(lǐng)用：稅控設(shè)備（金稅盤、稅控盤或Ukey）、已開具發(fā)票的匯總表（用于驗(yàn)舊）。掛失/繳銷：《發(fā)票掛失/損毀報告表》（掛失時）、需繳銷的空白發(fā)票（繳銷時）。（二）系統(tǒng)操作前置要求首次辦理需完成稅務(wù)登記信息補(bǔ)全（通過電子稅務(wù)局“一照一碼戶信息確認(rèn)”模塊操作）。領(lǐng)用發(fā)票前需完成稅控設(shè)備抄報稅（將上月開票數(shù)據(jù)上傳至稅務(wù)系統(tǒng)）及發(fā)票驗(yàn)舊（通過電子稅務(wù)局或辦稅廳完成已開發(fā)票的驗(yàn)舊）。三、分場景辦理流程詳解（一）首次發(fā)票申領(lǐng)流程1.票種核定申請登錄電子稅務(wù)局，進(jìn)入“發(fā)票使用—發(fā)票票種核定—票種核定申請”模塊，填寫企業(yè)基本信息、擬申領(lǐng)發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票）、份數(shù)、版本等信息，上傳發(fā)票專用章印模及經(jīng)辦人身份證照片后提交申請。（線下辦理：攜帶資料至辦稅服務(wù)廳，填寫紙質(zhì)申請表后提交）2.防偽稅控設(shè)備發(fā)行票種核定通過后，需至辦稅廳或通過線上渠道（部分地區(qū)支持）辦理稅控設(shè)備發(fā)行。若選擇線下，需攜帶營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證、稅控設(shè)備（金稅盤/稅控盤/Ukey）至窗口完成發(fā)行。3.發(fā)票領(lǐng)用稅控設(shè)備發(fā)行后，可通過電子稅務(wù)局“發(fā)票領(lǐng)用”模塊申請郵寄（部分地區(qū)支持），或攜帶稅控設(shè)備至辦稅廳自助機(jī)/窗口領(lǐng)取發(fā)票。（二）日常發(fā)票領(lǐng)用流程（以增值稅發(fā)票為例）1.發(fā)票驗(yàn)舊登錄電子稅務(wù)局，進(jìn)入“發(fā)票使用—發(fā)票驗(yàn)舊繳銷—發(fā)票驗(yàn)舊”模塊，選擇已開具的發(fā)票種類，上傳發(fā)票匯總表（系統(tǒng)自動獲取數(shù)據(jù)的可直接驗(yàn)舊）。2.發(fā)票申領(lǐng)紙質(zhì)發(fā)票：驗(yàn)舊完成后，選擇“紙質(zhì)發(fā)票”，填寫份數(shù)并選擇領(lǐng)取方式（郵寄或辦稅廳自?。?。若選擇自取，需攜帶稅控設(shè)備至辦稅廳，在自助機(jī)上完成“發(fā)票發(fā)售”操作。（三）發(fā)票增量/改版流程1.申請條件企業(yè)需滿足近3個月無發(fā)票違規(guī)記錄（如虛開、逾期未繳銷等），且納稅信用等級不為D級（特殊情況需提供業(yè)務(wù)合同等證明）。2.申請流程登錄電子稅務(wù)局，進(jìn)入“發(fā)票使用—發(fā)票票種核定調(diào)整”模塊，填寫需調(diào)整的發(fā)票類型、份數(shù)或版本，上傳業(yè)務(wù)合同（證明業(yè)務(wù)量增長）、財務(wù)報表等佐證材料后提交申請。稅務(wù)機(jī)關(guān)將在3個工作日內(nèi)完成審核，通過后即可按新核定的票種領(lǐng)用發(fā)票。四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）發(fā)票開具與保管規(guī)范發(fā)票開具需如實(shí)填寫購買方信息、貨物或服務(wù)名稱、金額等，嚴(yán)禁虛開、代開或開具與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票?？瞻装l(fā)票需存放于保險柜等安全場所，已開具發(fā)票需按號碼順序裝訂成冊，保管期限為5年（期滿后需報稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀）。（二）違規(guī)后果發(fā)票違規(guī)將影響企業(yè)納稅信用等級，情節(jié)嚴(yán)重的（如虛開增值稅專用發(fā)票），需承擔(dān)刑事責(zé)任。逾期未驗(yàn)舊、繳銷發(fā)票的，稅務(wù)機(jī)關(guān)將暫停發(fā)票領(lǐng)用權(quán)限，需完成整改后方可恢復(fù)。五、常見問題答疑（一）電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票能否同時申領(lǐng)？可以。企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求同時核定電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票票種，領(lǐng)用流程獨(dú)立，互不影響。（二）發(fā)票丟失如何處理？普通發(fā)票丟失：需在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日書面報告稅務(wù)機(jī)關(guān)，登報聲明作廢（部分地區(qū)已取消登報要求，以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn)）。增值稅專用發(fā)票丟失：分“發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)均丟失”“僅抵扣聯(lián)丟失”等情況，需根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》及記賬聯(lián)復(fù)印件。（三）發(fā)票增量審核不通過怎么辦？可聯(lián)系主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查看駁回原因，補(bǔ)充業(yè)務(wù)合同、銷售