采購需求及供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估清單通用工具模板一、適用場景與背景本工具適用于企業(yè)各類采購活動(dòng)前的需求梳理與供應(yīng)商篩選階段，涵蓋辦公用品采購、生產(chǎn)原材料采購、服務(wù)外包采購等多元化場景。當(dāng)企業(yè)需通過標(biāo)準(zhǔn)化流程明確采購需求、規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入時(shí)（如行政部年度采購、生產(chǎn)部緊急物料采購、項(xiàng)目部服務(wù)供應(yīng)商選擇等），可借助本清單保證需求清晰、資質(zhì)合規(guī)，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，提升采購效率。二、操作流程與步驟詳解第一步：采購需求信息收集與確認(rèn)目標(biāo)：明確采購的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及邊界，避免需求模糊導(dǎo)致的后續(xù)爭議。需求部門發(fā)起：由需求部門（如行政部、生產(chǎn)部）填寫《采購需求信息表》，詳細(xì)說明采購品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估預(yù)算、技術(shù)參數(shù)（如辦公紙張的克重、生產(chǎn)原材料的純度）、交付時(shí)間、質(zhì)量要求（如符合國家標(biāo)準(zhǔn)、提供質(zhì)檢報(bào)告）、使用場景（如生產(chǎn)車間日常消耗、辦公區(qū)日常使用）等關(guān)鍵信息?？绮块T審核：采購部門對(duì)接需求部門，對(duì)需求的合理性（如預(yù)算是否符合公司成本控制要求）、技術(shù)參數(shù)的可行性（如是否與現(xiàn)有設(shè)備兼容）進(jìn)行初審；財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算合規(guī)性；法務(wù)部門審核需求中是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)（如涉及特殊資質(zhì)的產(chǎn)品）。需求凍結(jié)：審核通過后，需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，形成正式采購需求文件，作為后續(xù)供應(yīng)商評(píng)估的依據(jù)。第二步：供應(yīng)商資質(zhì)要求梳理目標(biāo)：根據(jù)采購內(nèi)容性質(zhì)，確定供應(yīng)商必須具備的基本資質(zhì)與專項(xiàng)資質(zhì)，保證供應(yīng)商具備履約能力。基本資質(zhì)（通用）：所有供應(yīng)商均需提供，包括：①營業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件，需在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍涵蓋本次采購內(nèi)容）；②稅務(wù)登記證（或三證合一后的營業(yè)執(zhí)照，需包含納稅人識(shí)別號(hào)）；③法定代表人證件號(hào)碼明（或授權(quán)委托書及代理人證件號(hào)碼明，授權(quán)委托書需加蓋公章）。專項(xiàng)資質(zhì)（按采購類型補(bǔ)充）：產(chǎn)品類采購（如原材料、設(shè)備）：需提供相關(guān)行業(yè)生產(chǎn)許可證（如食品需《食品生產(chǎn)許可證》）、3C認(rèn)證（如電器類）、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告（第三方機(jī)構(gòu)出具，近6個(gè)月內(nèi)）、質(zhì)量管理體系認(rèn)證（ISO9001等）；服務(wù)類采購（如保潔、IT運(yùn)維）：需提供服務(wù)資質(zhì)證書（如物業(yè)管理資質(zhì)）、同類項(xiàng)目服務(wù)案例（合同關(guān)鍵頁復(fù)印件，需體現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容及合作方蓋章）、服務(wù)人員資質(zhì)證明（如IT工程師的認(rèn)證證書）；工程類采購（如裝修、施工）：需提供施工資質(zhì)等級(jí)證書（如建筑工程施工總承包三級(jí)及以上）、安全生產(chǎn)許可證、項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)業(yè)資格證書。其他補(bǔ)充要求：根據(jù)采購特殊性，可增加供應(yīng)商信用記錄（如“信用中國”無失信記錄）、財(cái)務(wù)狀況（如近3年審計(jì)報(bào)告顯示無虧損）、本地化服務(wù)能力（如能在指定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)售后）等。第三步：供應(yīng)商資料收集與初步篩選目標(biāo)：通過資料收集與初步核查，排除明顯不符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商，縮小評(píng)估范圍。資料發(fā)布：采購部門通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)等方式向潛在供應(yīng)商發(fā)出《供應(yīng)商資料提交清單》，明確需提供的資質(zhì)文件（按第二步梳理的要求）、報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品/服務(wù)方案等。資料接收與核查：采購部門在截止時(shí)間前收集供應(yīng)商資料，對(duì)照資質(zhì)要求進(jìn)行逐項(xiàng)核查：①文件完整性：是否缺少關(guān)鍵資質(zhì)（如無生產(chǎn)許可證）；②有效性：資質(zhì)是否在有效期內(nèi)（如營業(yè)執(zhí)照過期1個(gè)月）；③真實(shí)性：通過官方渠道驗(yàn)證（如“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢營業(yè)執(zhí)照信息，避免偽造文件）。初步篩選結(jié)果：對(duì)不符合要求的供應(yīng)商（如資質(zhì)不全、文件無效）發(fā)出《資格預(yù)審不合格通知書》，不進(jìn)入后續(xù)評(píng)估環(huán)節(jié)；符合要求的供應(yīng)商進(jìn)入詳細(xì)評(píng)估階段。第四步：供應(yīng)商資質(zhì)綜合評(píng)估目標(biāo)：通過量化打分與定性分析，全面評(píng)估供應(yīng)商的綜合實(shí)力，選擇最優(yōu)合作方。組建評(píng)估小組：由采購部門牽頭，需求部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門人員組成評(píng)估小組，組長由采購部經(jīng)理*某某擔(dān)任，保證評(píng)估客觀性。制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)采購類型設(shè)置評(píng)分維度及權(quán)重（示例）：評(píng)估維度權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（示例）資質(zhì)合規(guī)性30%基本資質(zhì)齊全（10分），專項(xiàng)資質(zhì)齊全（15分），資質(zhì)有效性（5分）產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量25%技術(shù)參數(shù)滿足需求（10分），質(zhì)量認(rèn)證等級(jí)（如ISO9001高分者優(yōu)先，10分），樣品測試合格（5分）價(jià)格合理性20%報(bào)價(jià)低于預(yù)算10%以上（10分），處于市場平均價(jià)±5%區(qū)間（10分）供貨/服務(wù)能力15%交付時(shí)間滿足需求（5分），產(chǎn)能/服務(wù)人員配置充足（5分），本地化服務(wù)響應(yīng)速度（5分）合作信譽(yù)10%同類項(xiàng)目案例豐富（5分），無不良合作記錄（5分）評(píng)估打分：評(píng)估小組獨(dú)立對(duì)每家供應(yīng)商打分，去掉最高分和最低分后取平均分，形成《供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估得分表》。綜合排序：按得分從高到低排序，得分最高者為推薦候選供應(yīng)商；若得分相近（如分差＜2分），需結(jié)合需求部門意見進(jìn)行二次評(píng)審。第五步：評(píng)估結(jié)果確認(rèn)與供應(yīng)商歸檔目標(biāo)：固化評(píng)估結(jié)果，建立合格供應(yīng)商庫，為后續(xù)采購提供依據(jù)。結(jié)果審批：評(píng)估小組將《供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估得分表》《評(píng)估報(bào)告》提交采購總監(jiān)*某某審批，確定最終合作供應(yīng)商。結(jié)果通知：向中標(biāo)/中選供應(yīng)商發(fā)出《中標(biāo)通知書》，向未通過評(píng)估的供應(yīng)商發(fā)出《未通過結(jié)果通知書》（簡要說明未通過原因，如“資質(zhì)不滿足第X項(xiàng)要求”）。供應(yīng)商歸檔：將供應(yīng)商資質(zhì)文件、評(píng)估報(bào)告、合作合同等資料整理歸檔，錄入合格供應(yīng)商管理系統(tǒng)，標(biāo)注供應(yīng)商類型（如“產(chǎn)品類-原材料”“服務(wù)類-保潔”）、合作期限、歷史合作表現(xiàn)（如交付及時(shí)率、質(zhì)量合格率），定期（如每年度）復(fù)核供應(yīng)商資質(zhì)有效性，動(dòng)態(tài)更新供應(yīng)商庫。三、清單模板與表格示例表1：采購需求信息表需求部門聯(lián)系人聯(lián)系方式需求編號(hào)生產(chǎn)部*某某（內(nèi)部座機(jī)）CG-2024-015采購品名規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量鋁合金型材6063-T5，截面20mm×40mmkg500技術(shù)參數(shù)需符合GB/T5237.1-2018標(biāo)準(zhǔn)，抗拉強(qiáng)度≥300MPa，伸長率≥10%交付時(shí)間2024年X月X日前分批交付，每批不超過200kg質(zhì)量要求需提供第三方質(zhì)檢報(bào)告（含化學(xué)成分、力學(xué)功能檢測），到貨后由質(zhì)檢部抽檢合格使用場景生產(chǎn)車間設(shè)備框架制作需求部門負(fù)責(zé)人簽字日期表2：供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估表（示例：產(chǎn)品類采購）供應(yīng)商名稱金屬材料有限公司評(píng)估日期2024年X月X日評(píng)估維度評(píng)估指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分資質(zhì)合規(guī)性（30%）基本資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等）齊全得10分，每缺1項(xiàng)扣5分10專項(xiàng)資質(zhì)（生產(chǎn)許可證、ISO9001）齊全得15分，缺生產(chǎn)許可證扣10分，缺ISO9001扣5分15資質(zhì)真實(shí)性核驗(yàn)無誤得5分，偽造/無效0分5產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量（25%）技術(shù)參數(shù)滿足需求完全滿足得10分，部分滿足得5分，不滿足0分10質(zhì)量認(rèn)證等級(jí)高等級(jí)認(rèn)證（如ISO9001:2015）得10分，低等級(jí)得5分10樣品測試合格得5分，不合格0分5價(jià)格合理性（20%）報(bào)價(jià)與預(yù)算對(duì)比低于預(yù)算10%以上得10分，±5%區(qū)間得10分，高于5%得5分10市場價(jià)格對(duì)比低于市場平均價(jià)得10分，持平得5分，高于得0分10供貨能力（15%）交付時(shí)間完全滿足得5分，延遲≤3天得3分，延遲＞3天0分5產(chǎn)能配置月產(chǎn)能≥需求量120%得5分，100%-120%得3分，＜100%得0分5物流方案提供可靠物流商得5分，無方案得0分5合作信譽(yù)（10%）同類案例≥3個(gè)得5分，1-2個(gè)得3分，無得0分5信用記錄無失信記錄得5分，有失信記錄0分5總分85評(píng)估小組簽字采購部：某某，生產(chǎn)部：某某，質(zhì)檢部：*某某四、使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示1.資質(zhì)核查務(wù)必“三性”優(yōu)先資質(zhì)文件需保證“完整性”（無缺項(xiàng)）、“有效性”（在有效期內(nèi)）、“真實(shí)性”（通過官方渠道核驗(yàn)），避免因供應(yīng)商偽造資質(zhì)（如虛假生產(chǎn)許可證）導(dǎo)致采購不合格產(chǎn)品或服務(wù)，引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。2.需求描述需“量化可測”技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求等避免使用“優(yōu)質(zhì)”“高效”等模糊表述，應(yīng)明確可量化指標(biāo)（如“產(chǎn)品合格率≥99%”“響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)”），為后續(xù)驗(yàn)收和供應(yīng)商評(píng)估提供客觀依據(jù)。3.評(píng)估過程需“多方參與”評(píng)估小組需包含需求、技術(shù)、質(zhì)量、采購等多部門人員，避免單一部門主導(dǎo)導(dǎo)致評(píng)估片面（如僅以價(jià)格高低作為唯一標(biāo)準(zhǔn)，忽視質(zhì)量與服務(wù)）。4.供應(yīng)商庫需“