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文檔簡介

在商業(yè)競爭與創(chuàng)新迭代并行的時(shí)代,企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)內(nèi)核、客戶資源等核心資產(chǎn)如同“隱形護(hù)城河”,直接關(guān)乎生存與發(fā)展。保密協(xié)議(ConfidentialityAgreement/Non-DisclosureAgreement,簡稱NDA)作為構(gòu)建這條護(hù)城河的法律基石,其條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、表述的精準(zhǔn)度,將直接決定企業(yè)權(quán)益的保障力度。本文整合實(shí)務(wù)中經(jīng)檢驗(yàn)的保密協(xié)議核心框架,附中英文對照版本,供企業(yè)結(jié)合自身場景靈活調(diào)整。一、保密協(xié)議核心條款(中英文對照)(一)定義條款(DefinitionClause)中文表述:“保密信息”指披露方向接收方以書面、口頭、電子或其他形式提供的,與披露方業(yè)務(wù)、技術(shù)、運(yùn)營相關(guān)且具備商業(yè)價(jià)值或秘密屬性的全部信息,涵蓋但不限于技術(shù)方案、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、營銷策略、未公開的產(chǎn)品規(guī)劃等;但不包含以下信息:(1)接收方能夠證明在披露方披露前已合法持有的信息;(2)非因接收方過錯,已進(jìn)入公知領(lǐng)域的信息;(3)經(jīng)披露方書面同意后可披露的信息?!芭斗健敝柑峁┍C苄畔⒌闹黧w,“接收方”指接收并負(fù)有保密義務(wù)的主體。英文表述:“Discloser”referstothepartythatprovidesConfidentialInformation,and“Recipient”referstothepartythatreceivesandhastheobligationofconfidentiality.(二)保密范圍(ScopeofConfidentiality)中文表述:接收方應(yīng)對保密信息承擔(dān)保密責(zé)任,具體包含但不限于:1.不向任何第三方(除為履行與披露方合作事項(xiàng)而需知悉的關(guān)聯(lián)方、中介機(jī)構(gòu)外,且該等第三方已簽署同等保密義務(wù)的協(xié)議)披露保密信息;2.不將保密信息用于與披露方合作目的之外的任何用途;3.采取與保護(hù)自身核心商業(yè)秘密同等的保密措施,防止保密信息被竊取、泄露或不當(dāng)使用,包括但不限于限制知悉人員范圍、加密存儲、簽署內(nèi)部保密承諾等。英文表述:TheRecipientshallberesponsiblefortheconfidentialityofConfidentialInformation,includingbutnotlimitedto:1.NotdisclosingConfidentialInformationtoanythirdparty(exceptforaffiliatesandintermediarieswhoneedtoknowfortheperformanceofcooperationmatterswiththeDiscloser,andsuchthirdpartieshavesignedagreementswiththesameconfidentialityobligations);2.NotusingConfidentialInformationforanypurposeotherthanthecooperationpurposewiththeDiscloser;(三)保密期限(TermofConfidentiality)中文表述:本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)自保密信息披露之日起生效,至下列情形之一發(fā)生時(shí)終止:1.保密信息已合法進(jìn)入公知領(lǐng)域且不涉及任何侵權(quán)行為;2.披露方書面通知接收方終止保密義務(wù);3.本協(xié)議約定的合作事項(xiàng)終止后滿[X]年(企業(yè)可根據(jù)信息重要性填寫,如“三”或“五”)。如法律法規(guī)對特定類型信息的保密期限有強(qiáng)制性規(guī)定,從其規(guī)定。英文表述:TheconfidentialityobligationunderthisAgreementshalltakeeffectfromthedateofdisclosureofConfidentialInformationandshallterminatewhenoneofthefollowingsituationsoccurs:1.TheConfidentialInformationhaslegallyenteredthepublicdomainanddoesnotinvolveanytort;2.TheDisclosernotifiestheRecipientinwritingtoterminatetheconfidentialityobligation;3.[X]years(enterprisescanfillinaccordingtotheimportanceofinformation,suchas“three”or“five”)aftertheterminationofthecooperationmattersagreedinthisAgreement.Iflawsandregulationshavemandatoryprovisionsontheconfidentialityperiodofspecifictypesofinformation,suchprovisionsshallprevail.(四)違約責(zé)任(LiabilityforBreach)中文表述:若接收方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并向披露方支付違約金(違約金金額可約定為保密信息所涉項(xiàng)目預(yù)期收益的[X]%或?qū)嶋H損失的[X]倍,企業(yè)需結(jié)合實(shí)際調(diào)整);如違約金不足以彌補(bǔ)披露方損失的,接收方還應(yīng)賠償披露方因此遭受的全部損失,包括直接損失、間接損失、維權(quán)費(fèi)用等。披露方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,選擇要求接收方繼續(xù)履行保密義務(wù)或解除本協(xié)議。英文表述:TheDiscloserhastherighttochoosetorequiretheRecipienttocontinuetoperformtheconfidentialityobligationorterminatethisAgreementaccordingtotheactualsituation.(五)爭議解決(DisputeResolution)中文表述:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[披露方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟(或約定仲裁機(jī)構(gòu),如“提交北京仲裁委員會按其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁”)。英文表述:(六)其他條款(MiscellaneousClauses)中文表述:1.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充須以書面形式作出并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)方為有效;2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;3.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。英文表述:1.AnymodificationorsupplementtothisAgreementshallbemadeinwritingandconfirmedbybothparties’signatures(orseals)tobeeffective;2.ThisAgreementismadeinduplicate,witheachpartyholdingonecopy,andbothcopieshavethesamelegaleffect;3.ThisAgreementshalltakeeffectasofthedateofsignature(orseal)ofbothparties.二、保密協(xié)議使用實(shí)操要點(diǎn)(一)行業(yè)化適配科技企業(yè):需細(xì)化“技術(shù)機(jī)密”定義,如源代碼、算法模型、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等,可單獨(dú)增設(shè)“技術(shù)秘密管理細(xì)則”條款;貿(mào)易企業(yè):重點(diǎn)明確“客戶信息”范圍(交易習(xí)慣、結(jié)算方式、采購偏好等),并約定信息更新后的保密延續(xù)性;服務(wù)企業(yè):針對服務(wù)流程、客戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)方案等軟性秘密,需明確“秘密性”的判斷標(biāo)準(zhǔn)(如是否僅為內(nèi)部團(tuán)隊(duì)知悉)。(二)法律合規(guī)校驗(yàn)簽署前需對照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等法規(guī),確保:違約金約定不違反“公平原則”(如過高的違約金可能被認(rèn)定無效);保密期限不與法定競業(yè)限制期限(最長兩年)沖突(若協(xié)議包含競業(yè)限制內(nèi)容);條款表述符合“意思自治”原則,無強(qiáng)制締約、排除對方主要權(quán)利等無效情形。(三)簽署與管理閉環(huán)簽署環(huán)節(jié):協(xié)議需由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章,個(gè)人簽署需附身份證復(fù)印件(僅作身份驗(yàn)證,協(xié)議中不體現(xiàn)完整號碼);存檔管理:建立“協(xié)議簽署臺賬”,記錄簽署時(shí)間、簽署人、信息類型、保密期限等,便于到期提醒或爭議追溯;履約監(jiān)督:定期審計(jì)保密措施執(zhí)行情況(如權(quán)限管理、文件加密、人員流動后的信息交接)。(四)體系化防護(hù)保密協(xié)議需與企業(yè)內(nèi)部制度形成合力:配套《商業(yè)秘密管理制度》,明確信息分級(核心秘密/一般秘密)、知悉權(quán)限、銷毀流程;結(jié)合技術(shù)手段(如文檔水印、訪問日志審計(jì)、數(shù)據(jù)脫敏),降低“人為疏忽”導(dǎo)致的泄密風(fēng)險(xiǎn);新員工入職、崗位變動、離職時(shí),同步簽署/更新保密協(xié)議,形成全周期管理。三、完整協(xié)議模板(中英文對照)中文保密協(xié)議模板企業(yè)保密協(xié)議甲方(披露方):_________________________法定代表人:_________________________地址:_________________________乙方(接收方):_________________________法定代表人:_________________________地址:_________________________鑒于甲乙雙方擬開展[合作事項(xiàng)簡述,如“商業(yè)合作”“技術(shù)研發(fā)合作”等],為保護(hù)雙方的保密信息,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方平等協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義(引用前文“定義條款”內(nèi)容)第二條保密范圍(引用前文“保密范圍”內(nèi)容)第三條保密期限(引用前文“保密期限”內(nèi)容)第四條違約責(zé)任(引用前文“違約責(zé)任”內(nèi)容)第五條爭議解決(引用前文“爭議解決”內(nèi)容)第六條其他條款(引用前文“其他條款”內(nèi)容)甲方(蓋章):_________________________乙方(蓋章):_________________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):_________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):_________日期:______年____月____日日期:______年____月____日英文保密協(xié)議模板(ConfidentialityAgreement)CONFIDENTIALITYAGREEMENTPartyA(Discloser):_________________________LegalRepresentative:_________________________Address:_________________________PartyB(Recipient):_________________________LegalRepresentative:_________________________Address:_________________________Article1Definition(Quotethecontentofthe“DefinitionClause”above)Article2ScopeofConfidentiality(Quotethecontentofthe“ScopeofConfidentiality”above)Article3TermofConfidentiality(Quotethecontentofthe“TermofConfidentiality”above)Article4LiabilityforBreach(Quotethecontentofthe“LiabilityforBreach”above)Article5DisputeResolution(Quotethecontentofthe“DisputeResolution”above)Article6MiscellaneousClauses(Quotethecontentofthe“MiscellaneousClauses”above)PartyA(Seal):_________________________PartyB(Seal):_________________________

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