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財(cái)務(wù)總監(jiān)”職務(wù)描述
職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān)
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、管理會(huì)計(jì)部經(jīng)理、審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理、
庫(kù)管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)和物的規(guī)劃與控制工作
工作責(zé)任:
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、了解在當(dāng)前銷售策略下的市場(chǎng)狀況;
2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)
督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)
的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
4、負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施。
5、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)
匯報(bào)工作情況。
6、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)
察、庫(kù)管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
7、組織執(zhí)行國(guó)家芍關(guān)財(cái)經(jīng)法津法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法
經(jīng)營(yíng),維護(hù)股東權(quán)益。
8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。
9、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)戈人成本費(fèi)用計(jì)戈人信貸計(jì)戈人
財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)戈!J、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)
濟(jì)協(xié)議等。
10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參
與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。
11、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
12、組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
13、組織做好保密工作。
14、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1\參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
(2\確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);
(31當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,
作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(H提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資
格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(21確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總
經(jīng)理確認(rèn)。
B、面試
(1\進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;
(2\進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3X組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1\提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(21確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源
部。
3、培訓(xùn)
(H提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)戈!L提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2X確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)戈II,提交人力資源部。
4、績(jī)效考評(píng)
(11提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2\根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效
考評(píng)方法;
(3\對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源
部。
5、工作溝通
(1\匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直
接下級(jí);
(21負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給
直接下級(jí);
(31確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)
(1\提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2討艮據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
(1\依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
(2\監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
(1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(11指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;
(2\有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;
(3\能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
如何履職盡責(zé)
1、熱愛本職工作:正所謂:“干一行愛一行”,想履職盡責(zé),做好本職工作,首先
在思想上在內(nèi)心就要喜歡熱愛自己的工作,對(duì)自己的工作有興趣,是心甘情愿
地想做好這份工作,沒有絲亳的被動(dòng)和不滿,從自己的工作中能夠獲得幸福感。
2、熟悉精通工作:想履職盡責(zé),就要熟悉自己的本職工作,知道自己工作的性
質(zhì),是做什么的,自己所分管的任務(wù)是什么,職責(zé)是什么,既要熟悉,更要精通
熟練,所以平時(shí)多看看自己的職責(zé)要求,多練習(xí)自己的業(yè)務(wù)技能。
3、樹立責(zé)任意識(shí):想履職盡責(zé),就要對(duì)自己嚴(yán)格要求,樹立責(zé)任意識(shí),在工作
的時(shí)候把履職盡責(zé)責(zé)任放在第一位,不能把工作單單看作是自己養(yǎng)家糊口或
者賺取報(bào)酬的一個(gè)手段或平臺(tái),自己的工作是光榮的,在很重要的。
4、樹立服務(wù)意識(shí):想履職盡責(zé),還要樹立服務(wù)意識(shí),懂得自己的工作是為大家
服務(wù)的,不是享福的,要用好自己的權(quán)利,更要履行好自己的義務(wù),不能把自
己看得太重,把他人看得太輕,心中時(shí)時(shí)刻刻多想著他人,少想著自己。
5、勤快不懶惰:想履職盡責(zé)就要勤快一點(diǎn),能吃苦,在履職盡責(zé)的過程中享受
工作的樂趣和快樂,多接觸他人,多了解情況,不要整天地坐在辦公室里喝茶
聊天看報(bào)紙,腿勤快點(diǎn),嘴勤快點(diǎn),多做一些實(shí)際的事情。
6、知難而進(jìn):在工作中難免遇到這樣那樣的困難,想做好一件事情需要克服的
困難很多,不能因?yàn)橛龅搅死щy就放棄了,怕麻煩,或者就找各種
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