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文檔簡介

校對志書費用協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:中國XX文化發(fā)展有限公司,

地址:北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街1號XX大廈1505室,

法定代表人/負責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家以文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展為核心業(yè)務(wù)的企業(yè),專注于歷史文獻的整理、研究和傳播工作。為提升公司業(yè)務(wù)品質(zhì),甲方擬委托乙方對某歷史文獻志書進行專業(yè)校對工作,確保志書內(nèi)容的準確性、完整性和規(guī)范性。鑒于乙方在文獻校對領(lǐng)域擁有豐富的專業(yè)經(jīng)驗和卓越的技術(shù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合作意向,并據(jù)此制定本協(xié)議。

甲方委托乙方對志書進行校對,旨在為學(xué)術(shù)研究、文化傳承和出版發(fā)行提供高質(zhì)量的服務(wù)支持。校對工作需嚴格遵循學(xué)術(shù)規(guī)范和行業(yè)標準,確保志書在歷史事實、文字表述、格式排版等方面達到專業(yè)水準。甲方將提供志書原始文本及相關(guān)參考資料,乙方則根據(jù)約定標準完成校對工作,并提交校對報告及最終校對成果。雙方合作的成功實施,將有助于甲方提升志書質(zhì)量,增強企業(yè)品牌影響力,并為文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展貢獻力量。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX文化科技有限公司,

地址:上海市徐匯區(qū)宜山路1288號XX創(chuàng)意園B座302室,

法定代表人/負責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事文化產(chǎn)品整理、校對和數(shù)字化處理的高科技企業(yè),致力于為學(xué)術(shù)界、出版界和文化機構(gòu)提供專業(yè)化服務(wù)。公司團隊由資深文獻學(xué)者、編輯專家和技術(shù)工程師組成,具備豐富的志書校對經(jīng)驗和技術(shù)實力。乙方通過引入先進的校對軟件和人工審核機制,確保校對工作的精準性和高效性,已成功為多家知名機構(gòu)提供類似服務(wù),并獲得客戶高度認可。

在本次合作中,乙方將依據(jù)甲方的具體需求,采用科學(xué)的校對流程和技術(shù)標準,對志書內(nèi)容進行全面審核,包括文字校對、數(shù)據(jù)核對、格式調(diào)整等環(huán)節(jié)。乙方承諾以嚴謹?shù)膽B(tài)度和專業(yè)的技能完成校對任務(wù),確保成果符合甲方預(yù)期。雙方的合作不僅有助于提升志書的學(xué)術(shù)價值,也將進一步鞏固乙方的行業(yè)地位,實現(xiàn)互利共贏。

雙方基于對彼此專業(yè)能力的信任,以及共同推動文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一致目標,決定建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。本協(xié)議的簽訂,標志著雙方合作關(guān)系的正式確立,后續(xù)所有校對工作將嚴格按照協(xié)議約定執(zhí)行。甲乙雙方將各司其職,確保合作順利進行,共同打造高質(zhì)量的志書產(chǎn)品。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在志書校對項目中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求和標準完成志書的校對工作,保證校對成果的質(zhì)量,滿足甲方的使用需求。本協(xié)議涉及的校對范圍包括但不限于志書文本的文字校對、事實核查、數(shù)據(jù)核對、格式規(guī)范、語言潤色及參考文獻整理等。具體校對內(nèi)容以甲方提供的《校對任務(wù)清單》或類似文件為準,該清單作為本協(xié)議的附件,具有同等法律效力。甲方將提供必要的原始資料和背景信息,乙方將依據(jù)相關(guān)學(xué)術(shù)規(guī)范和行業(yè)標準進行校對,最終提交符合甲方要求的校對報告和校對后的志書文本。

第二條定義

本協(xié)議中下列術(shù)語具有以下含義:

(1)"志書":指甲方委托乙方校對的特定歷史文獻,包括但不限于地方志、年鑒、人物傳記等具有學(xué)術(shù)或文化價值的文獻資料。

(2)"校對":指對志書文本進行系統(tǒng)性審核,包括文字錯誤修正、事實準確性核查、格式統(tǒng)一調(diào)整、語言表達優(yōu)化及數(shù)據(jù)邏輯校驗等工作。

(3)"校對報告":指乙方在校對完成后提交的詳細報告,內(nèi)容包括校對過程、發(fā)現(xiàn)的問題、修改建議及最終校對成果的說明。

(4)"校對成果":指乙方按照甲方要求完成的最終校對文本,包括電子版和/或紙質(zhì)版,需滿足本協(xié)議約定的質(zhì)量標準。

(5)"工作日":指中國法定工作日,不包括周末及法定節(jié)假日。

(6)"交付期限":指乙方按照本協(xié)議約定完成校對工作并交付最終成果的日期。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的范圍、標準和時間完成志書校對工作,并對校對過程中的重大事項進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

(2)甲方有權(quán)在合同履行前對乙方的資質(zhì)、經(jīng)驗和技術(shù)能力進行考察,乙方應(yīng)予以配合提供相關(guān)證明材料。

(3)甲方應(yīng)按時向乙方提供校對所需的全部原始文本、參考資料及相關(guān)背景資料,并保證資料的真實性和完整性。若因甲方提供的資料存在錯誤或遺漏導(dǎo)致校對成果不合格,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付校對費用,如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期違約金。

(5)甲方有權(quán)在收到校對成果后進行驗收,如發(fā)現(xiàn)不符合約定標準的問題,甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)進行修正,但甲方不得無理拒絕或拖延驗收。

(6)甲方應(yīng)對校對成果的最終用途負責(zé),并保證不侵犯第三方合法權(quán)益,如因此產(chǎn)生糾紛,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的校對任務(wù)要求和相關(guān)資料,并有權(quán)在開始校對前對任務(wù)細節(jié)進行確認。

(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的校對團隊,配備至少一名資深校對專家負責(zé)整體工作,確保校對質(zhì)量符合學(xué)術(shù)規(guī)范和行業(yè)標準。乙方應(yīng)使用專業(yè)的校對軟件和人工審核相結(jié)合的方式完成校對任務(wù)。

(3)乙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定的范圍和標準進行校對,并對校對成果的質(zhì)量負責(zé)。如遇重大問題或爭議,乙方應(yīng)及時與甲方溝通協(xié)商,提出解決方案。

(4)乙方應(yīng)按時提交校對報告和最終校對成果,如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆桓堆舆t,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合,如甲方未能配合,乙方有權(quán)順延交付期限。

(5)乙方應(yīng)保證校對成果的原創(chuàng)性和獨立性,不得抄襲或剽竊第三方成果,如因此產(chǎn)生侵權(quán)糾紛,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

(6)乙方應(yīng)對校對過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或敏感信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議終止后三年。

(7)乙方有權(quán)根據(jù)市場行情和自身成本合理定價,但需提前與甲方協(xié)商一致。如甲方對校對標準或范圍提出額外要求,乙方有權(quán)相應(yīng)調(diào)整費用,并需獲得甲方書面確認。

(8)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的原始資料,校對完成后及時歸還,如有丟失或損壞,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(9)乙方應(yīng)配合甲方進行校對成果的驗收工作,如甲方提出合理修正意見,乙方應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成修正并重新提交,修正次數(shù)不超過兩次。如甲方無理拒絕或拖延驗收,乙方有權(quán)要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的校對費用總額為人民幣肆拾伍萬元整(¥450,000.00),該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的校對任務(wù)所發(fā)生的一切費用,包括但不限于人工成本、軟件使用費、資料整理費等。

支付方式如下:

(1)甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起十日內(nèi),向乙方支付校對費用總額的50%,即人民幣貳拾貳萬伍仟元整(¥225,000.00),作為項目啟動款。乙方在收到款項后正式開始校對工作。

(2)乙方完成全部校對工作,并向甲方提交最終校對成果及所有相關(guān)文件之日起十日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付校對費用總額的50%,即人民幣貳拾貳萬伍仟元整(¥225,000.00),作為尾款。

支付賬戶信息如下:

開戶名稱:XX文化科技有限公司

開戶銀行:中國工商銀行上海徐匯支行

銀行賬號:6222020100112345678

甲方支付款項時,應(yīng)注明“志書校對項目款”,并附上相應(yīng)的支付憑證。如甲方需變更支付信息,應(yīng)至少提前五日書面通知乙方。

如甲方因故未能按時支付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停校對工作或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用及全部違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議的有效期限自雙方簽字蓋章之日起生效,至乙方完成全部校對工作并交付最終成果、甲方支付全部款項之日止。

乙方的校對工作應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起三十日內(nèi)完成初稿校對,并提交甲方審核。甲方應(yīng)在收到初稿校對報告后十五日內(nèi)提出修改意見,乙方根據(jù)甲方的合理意見進行修改,并在收到修改意見后十五日內(nèi)提交修改后的校對成果。

如因甲方原因?qū)е滦ぷ餮诱`(如提供資料不及時、修改意見反復(fù)等),乙方的交付期限相應(yīng)順延。但乙方的總交付期限不得超過本協(xié)議簽訂之日起六十日。如遇不可抗力事件,交付期限可進一步順延,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

甲方應(yīng)在本協(xié)議終止后三十日內(nèi),對乙方提交的校對成果進行最終驗收。如無異議,雙方協(xié)議終止;如有異議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依據(jù)本協(xié)議第六條約定處理。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)如甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限支付任何款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的百分之八十(80%)費用及全部違約金。甲方仍需承擔(dān)因其違約行為給乙方造成的其他損失。

(2)如甲方提供的原始資料存在重大錯誤、遺漏或未經(jīng)授權(quán)使用第三方版權(quán)內(nèi)容,導(dǎo)致乙方校對成果存在瑕疵或侵權(quán)風(fēng)險,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方立即糾正或賠償損失,并有權(quán)解除本協(xié)議,甲方已支付的費用不予退還,且需另行支付甲方實際損失金額的百分之五十(50%)作為賠償。

(3)如甲方無正當理由拒絕或拖延驗收,經(jīng)乙方書面催告后仍未在合理期限內(nèi)(不超過十日)完成驗收,視為甲方接受校對成果。甲方仍可提出異議,但需承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用及延誤責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)如乙方未能按本協(xié)議第五條約定的期限交付最終校對成果,非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,應(yīng)按合同總金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過三十日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并支付甲方合同總金額的百分之二十(20%)作為違約金。逾期超過六十日,乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

(2)如乙方交付的校對成果存在重大質(zhì)量問題(如事實性錯誤、關(guān)鍵數(shù)據(jù)遺漏、格式嚴重不規(guī)范等),經(jīng)甲方指出后,乙方未能在合理期限內(nèi)(不超過十五日)修正至符合本協(xié)議約定標準,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并支付合同總金額的百分之三十(30%)作為違約金。甲方有權(quán)要求乙方賠償因其校對成果質(zhì)量問題導(dǎo)致的直接損失。

(3)如乙方在校對過程中泄露甲方商業(yè)秘密或侵犯第三方合法權(quán)益,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于侵權(quán)賠償、律師費、訴訟費等。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付合同總金額的百分之五十(50%)作為懲罰性賠償。

(4)乙方應(yīng)對其校對成果的準確性負責(zé),如因乙方重大過失導(dǎo)致校對成果被后續(xù)使用者追究責(zé)任,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于賠償金、罰款等,甲方亦有權(quán)向乙方追償。

3.不可抗力免責(zé):任何一方因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等)無法履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

4.緊急情況處理:如發(fā)生任何違約行為,守約方有權(quán)要求違約方在合理期限內(nèi)糾正,并賠償由此造成的損失。逾期未糾正或賠償,守約方有權(quán)采取進一步措施,包括但不限于解除協(xié)議、申請仲裁或提起訴訟。所有違約金不足以彌補實際損失的,違約方應(yīng)補足差額。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、行政命令等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)或通訊系統(tǒng)中斷(非因一方過錯造成)以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的意外事件。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力事件而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,詳細說明事件情況、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等)。如不可抗力影響持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)再次協(xié)商,根據(jù)實際情況決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)(包括但不限于支付費用、提供資料、完成校對工作等),該方不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款或終止協(xié)議。已發(fā)生的費用應(yīng)根據(jù)實際履行情況合理分擔(dān),多支付的款項應(yīng)予以退還。

4.不可免除的責(zé)任:即使發(fā)生不可抗力事件,違約方仍需對其在不可抗力期間因故意或重大過失行為造成的損失承擔(dān)責(zé)任。雙方應(yīng)采取合理措施減少不可抗力帶來的損失,因未采取合理措施導(dǎo)致的額外損失,由責(zé)任方承擔(dān)。

5.協(xié)商解決:不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議,或根據(jù)實際情況協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容。協(xié)商不成的,可依據(jù)本協(xié)議第八條約定處理。

第八條爭議解決

1.協(xié)商調(diào)解:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商未果的,可請求雙方認可的第三方進行調(diào)解,調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書并依其履行。

2.仲裁:如協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交上海國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為上海市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān),除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。

3.訴訟:如在提交仲裁前,雙方未能就仲裁機構(gòu)達成一致,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合提供證據(jù),并應(yīng)承擔(dān)各自的法律費用,除非法院判決另有規(guī)定。

4.爭議的確定:本協(xié)議中關(guān)于爭議解決的條款應(yīng)被視為獨立條款,其效力不受本協(xié)議其他條款的影響。任何一方不得以其他爭議解決方式已啟動為由,拒絕或延遲履行本條項下的仲裁或訴訟程序。

5.適用法律:所有爭議的解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律)。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前五日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后三日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料等)承擔(dān)保密義務(wù)。保密期限為本協(xié)議終止后三年。非經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。泄密方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或

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