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文檔簡介

——企業(yè)員工入職指引1招聘原則1.1公司招聘員工以職位適配度為核心考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格參照該職位的職務(wù)說明書進(jìn)行篩選。1.2公司秉持精簡高效的聘用原則,堅(jiān)持“可聘可不聘者不聘、無才無德者不聘、有才無德者不聘”,切實(shí)做到按需錄用、量才錄用、任人唯賢。1.3公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用是公司招聘與晉升的重要準(zhǔn)則,內(nèi)部員工與外部應(yīng)聘者享有同等機(jī)會(huì)。職位出現(xiàn)空缺時(shí),公司將優(yōu)先考慮現(xiàn)有在職員工,再面向外部招聘;全體員工在聘用及晉升方面享有均等權(quán)利。1.4員工的工作表現(xiàn)是公司晉升決策的核心依據(jù)。2招聘及錄用流程2.1應(yīng)聘者需依次通過公司組織的筆試、面試、背景審查及體格檢查,經(jīng)確認(rèn)全部合格后,方可被公司錄用為正式員工。2.2新入職人員需先到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù),具體包括:交驗(yàn)相關(guān)個(gè)人資料及證明文件;確認(rèn)辦公座位及電話分機(jī)號(hào);領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、辦公用品;辦理公司郵箱登記、名片印刷登記;領(lǐng)用工作所需固定資產(chǎn);參加公司組織的迎新培訓(xùn);簽訂勞動(dòng)合同及保密協(xié)議。(備注:部分崗位需提供當(dāng)?shù)貞艏藛T擔(dān)保書,同時(shí)需考量個(gè)別員工的移民相關(guān)情況)2.3新入職人員完成報(bào)到手續(xù)后,需與試用部門負(fù)責(zé)人見面,明確工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人對(duì)接。2.4公司將統(tǒng)一組織新入職員工參與新員工培訓(xùn),幫助員工初步了解公司概況、業(yè)務(wù)范圍及相關(guān)規(guī)章制度。3個(gè)人檔案管理3.1公司全體員工均需如實(shí)、完整填寫《個(gè)人信息表》,并附上相關(guān)學(xué)歷證書、資格證件等復(fù)印件。員工需對(duì)個(gè)人資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性負(fù)責(zé),若經(jīng)查實(shí)存在虛假信息,公司有權(quán)立即解除聘用關(guān)系。3.2員工的姓名、住址、聯(lián)系電話、婚姻狀況、學(xué)歷信息及其他個(gè)人資料發(fā)生變更時(shí),需在1個(gè)月內(nèi)及時(shí)通知人力資源部,確保公司人力資源信息準(zhǔn)確,保障員工相關(guān)權(quán)益不受影響。3.3個(gè)人檔案管理內(nèi)容涵蓋以下事項(xiàng):(1)個(gè)人應(yīng)聘申請(qǐng)表(附本人近期免冠照片);(2)中/英文個(gè)人簡歷;(3)身份證及各類相關(guān)證件復(fù)印件;(4)聘用書復(fù)印件(需包含初始工資標(biāo)準(zhǔn)、職位說明);(5)個(gè)人及公司組織的各類培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件;(6)與公司簽訂的勞動(dòng)合同(公司留存件);(7)保密協(xié)議書、承諾書各一份(公司留存件);(8)公司財(cái)物領(lǐng)用清單(含固定資產(chǎn)、低值易耗品);(9)月度考核成績單;(10)月度考勤記錄;(11)試用期考核記錄、個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)(含入職時(shí)間記錄);(12)工資調(diào)整、月獎(jiǎng)金發(fā)放記錄(含總監(jiān)及以上級(jí)別審批意見證明);(13)職位晉升記錄(含總監(jiān)及以上級(jí)別審批意見證明);(14)公司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)證明文件(含總經(jīng)理意見證明);(15)個(gè)人休假明細(xì)(含重要病假、事假、休假申請(qǐng)及相關(guān)證明材料);(16)公司派送的培訓(xùn)記錄(含最終取得的證書原件);(17)個(gè)人福利享受記錄;(18)出差記錄表;(19)財(cái)務(wù)部私人借款記錄;(20)公司股票期權(quán)相關(guān)記錄(含變動(dòng)記錄);(21)紀(jì)律處分相關(guān)記錄(含總監(jiān)及以上級(jí)別意見證明);(22)建議與投訴記錄(含公司采納建議的具體內(nèi)容);(23)離職手續(xù)明細(xì)單。4試用與轉(zhuǎn)正4.1試用期是公司錄用員工的必要環(huán)節(jié),遵循雙向選擇、優(yōu)勝劣汰原則。新員工自報(bào)到之日起,試用期為三個(gè)月。試用期內(nèi),若員工認(rèn)為公司實(shí)際情況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期存在較大差距,或因其他個(gè)人原因提出離職,需按規(guī)定辦理離職手續(xù);若員工試用期表現(xiàn)不符合職位要求或存在嚴(yán)重過失,公司可立即終止聘用關(guān)系;公司亦可根據(jù)實(shí)際情況決定是否延長試用期,延長后總試用期最長不超過六個(gè)月。4.2試用期滿后,公司將以書面形式通知員工是否正式聘用;員工服務(wù)年限計(jì)算時(shí),試用期計(jì)入總服務(wù)年限。(備注:員工從公司離職后重新入職的,服務(wù)年限自最近一次入職日期起算)4.3試用期內(nèi)員工不享受公司福利及年假待遇。4.4若員工試用合格且通過入職前培訓(xùn)(含脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)),需填寫《新職員基礎(chǔ)在職培訓(xùn)清單》《新職員入職培訓(xùn)情況調(diào)查表》《新職員熟悉部門情況練習(xí)》及《職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。員工所在部門主管需對(duì)其試用期表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,填寫《試用期業(yè)績?cè)u(píng)估表》,并在試用期結(jié)束前至少兩周提交至人力資源部。人力資源部結(jié)合部門主管評(píng)價(jià),最終決定是否批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。(備注:財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)正需經(jīng)總部財(cái)務(wù)部審核;副總經(jīng)理、部門正副經(jīng)理及以上級(jí)別人員轉(zhuǎn)正需經(jīng)人力資源部審核后,報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批)4.5入職引導(dǎo)人(企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求自主設(shè)定):試用期內(nèi),公司將為新員工指定入職引導(dǎo)人,協(xié)助其完成脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人職責(zé)包括:向新員工介紹本部門職能、人員構(gòu)成;講解崗位職責(zé)、工作內(nèi)容及要求;幫助新員工熟悉公司相關(guān)規(guī)章制度;協(xié)調(diào)安排脫產(chǎn)集中培訓(xùn)時(shí)間;確認(rèn)并協(xié)助新員工領(lǐng)取《員工手冊(cè)》等相關(guān)資料。新員工在辦公位安排、辦公用品領(lǐng)用、辦公設(shè)備使用、用餐、班車搭乘等具體事務(wù)上有疑問的,可隨時(shí)咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。4.6員工轉(zhuǎn)正后,由人力資源部負(fù)責(zé)為其辦理相關(guān)社會(huì)福利及社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)。5工作時(shí)間5.1公司實(shí)行每周五天工作制,工作日為星期一至星期五,每

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