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工程招投標(biāo)委托合同標(biāo)準(zhǔn)模板在工程建設(shè)領(lǐng)域,招投標(biāo)活動(dòng)的合規(guī)開展離不開專業(yè)的委托代理服務(wù)。工程招投標(biāo)委托合同作為明確委托方(建設(shè)單位或項(xiàng)目業(yè)主)與代理方(招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu))權(quán)利義務(wù)的核心文件,其條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、內(nèi)容的完整性直接影響項(xiàng)目招投標(biāo)的效率與合規(guī)性。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與法律規(guī)范,梳理工程招投標(biāo)委托合同的核心要素,提供兼具規(guī)范性與實(shí)用性的標(biāo)準(zhǔn)模板及操作指引。一、合同基本概述工程招投標(biāo)委托合同是委托方將工程項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)相關(guān)事務(wù)(如招標(biāo)文件編制、招投標(biāo)手續(xù)辦理、投標(biāo)策略咨詢等)委托給具備專業(yè)資質(zhì)的代理方,由代理方按約定提供服務(wù)并收取費(fèi)用的民事協(xié)議。其核心作用在于:1.權(quán)責(zé)邊界清晰化:明確雙方在招投標(biāo)流程中的工作范圍、權(quán)利義務(wù),避免職責(zé)交叉或推諉;2.風(fēng)險(xiǎn)防控前置化:通過條款約定(如違約責(zé)任、保密義務(wù))降低招投標(biāo)過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn);3.合規(guī)性保障:確保招投標(biāo)活動(dòng)符合《招標(biāo)投標(biāo)法》《民法典》等法律法規(guī),避免因程序瑕疵導(dǎo)致招投標(biāo)結(jié)果無效。二、核心條款解析(合同必備要素)(一)委托事項(xiàng)條款需具體、可量化地描述代理方的服務(wù)內(nèi)容,避免模糊表述。示例:>甲方委托乙方代理[項(xiàng)目名稱]的招投標(biāo)事務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:>1.招投標(biāo)文件(含資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等)的編制、審核、備案;>2.發(fā)布招標(biāo)公告/投標(biāo)邀請(qǐng)書,組織潛在投標(biāo)人資格審查、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑會(huì);>3.協(xié)助甲方確定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過程的專業(yè)咨詢;>4.辦理招投標(biāo)相關(guān)行政備案、公示及后續(xù)合同備案等手續(xù)。注意:委托事項(xiàng)需與代理方資質(zhì)范圍(如工程招標(biāo)代理甲級(jí)/乙級(jí))匹配,避免超資質(zhì)委托。(二)雙方權(quán)利義務(wù)條款1.委托方(甲方)義務(wù)提供真實(shí)、完整的項(xiàng)目資料(如立項(xiàng)批復(fù)、資金證明、技術(shù)參數(shù)等),確保項(xiàng)目具備合法招投標(biāo)條件;按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,配合代理方開展現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑等工作;對(duì)代理方提供的文件、方案及時(shí)審核確認(rèn),避免因自身延誤影響招投標(biāo)進(jìn)度。2.代理方(乙方)義務(wù)指派專業(yè)團(tuán)隊(duì)(注明人員資質(zhì),如注冊(cè)造價(jià)師、招標(biāo)師)提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)規(guī)范;對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)資料嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許不得向第三方披露;嚴(yán)格遵守招投標(biāo)法律法規(guī),確保招投標(biāo)流程合法合規(guī),如因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致招投標(biāo)無效,需承擔(dān)賠償責(zé)任。(三)服務(wù)費(fèi)用及支付條款費(fèi)用約定需明確金額、支付方式、支付節(jié)點(diǎn),避免爭(zhēng)議。示例:>1.服務(wù)費(fèi)用:雙方協(xié)商確定服務(wù)費(fèi)用為[金額區(qū)間或計(jì)價(jià)方式](如按項(xiàng)目造價(jià)的‰計(jì)算、固定總價(jià)等);>2.支付節(jié)點(diǎn):>-合同簽訂后[X]日內(nèi),甲方向乙方支付預(yù)付款,金額為總費(fèi)用的[X]%;>-招標(biāo)文件備案通過后[X]日內(nèi),支付至總費(fèi)用的[X]%;>-招投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束(中標(biāo)通知書發(fā)出)后[X]日內(nèi),支付剩余款項(xiàng)。提示:可約定“因甲方原因?qū)е抡型稑?biāo)終止/重新招標(biāo)的,費(fèi)用支付方式另行協(xié)商”,避免甲方單方違約時(shí)的費(fèi)用糾紛。(四)違約責(zé)任條款需針對(duì)核心風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景約定責(zé)任:若甲方未按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期一日按未付金額的[X‰]支付違約金;逾期超過[X]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù);若乙方未按約定完成服務(wù)(如文件編制逾期、流程違規(guī)),每逾期一日按服務(wù)費(fèi)的[X‰]支付違約金;因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致招投標(biāo)無效,乙方需退還已收費(fèi)用并賠償甲方直接損失;任何一方擅自解除合同,需向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費(fèi)總額[X]%的違約金。(五)爭(zhēng)議解決條款推薦約定仲裁或訴訟方式,明確管轄地:>因本合同發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[甲方/乙方所在地]仲裁委員會(huì)仲裁(或向[項(xiàng)目所在地]人民法院提起訴訟)。(六)合同生效與終止條款生效:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;如需備案,自備案完成之日起生效。終止:正常終止:委托事項(xiàng)完成(中標(biāo)通知書發(fā)出且合同備案完成),或雙方協(xié)商一致解除合同;單方解除:若一方嚴(yán)重違約(如逾期付款超[X]日、泄露商業(yè)秘密),守約方有權(quán)書面通知解除合同,并要求違約方承擔(dān)責(zé)任。三、簽訂合同的注意事項(xiàng)(一)主體資格審查代理方:核查其營業(yè)執(zhí)照、招標(biāo)代理資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)案例(近3年同類項(xiàng)目代理經(jīng)驗(yàn)),避免選擇無資質(zhì)或超資質(zhì)的機(jī)構(gòu);委托方:確保項(xiàng)目已取得立項(xiàng)批復(fù)、資金落實(shí)證明,避免因項(xiàng)目合法性不足導(dǎo)致合同無效。(二)條款細(xì)化與風(fēng)險(xiǎn)防控委托事項(xiàng)需逐項(xiàng)列舉,避免“全權(quán)代理”等模糊表述,防止代理方越權(quán)操作;費(fèi)用支付節(jié)點(diǎn)與招投標(biāo)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如文件備案、開標(biāo))綁定,確保服務(wù)質(zhì)量與費(fèi)用支付掛鉤;保密條款需明確“商業(yè)秘密”范圍(如項(xiàng)目預(yù)算、技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)人名單等),約定保密期限(如合同終止后[X]年)。(三)合規(guī)性審查合同條款需符合《招標(biāo)投標(biāo)法》《民法典》等規(guī)定,例如:禁止約定“內(nèi)定中標(biāo)人”“排斥潛在投標(biāo)人”等違法條款;代理服務(wù)費(fèi)支付需符合《關(guān)于規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域保證金管理的通知》等文件要求,避免違規(guī)收取保證金。四、工程招投標(biāo)委托合同標(biāo)準(zhǔn)模板(示例)合同編號(hào):_________甲方(委托方):_________(全稱)地址:_________聯(lián)系人:_________聯(lián)系電話:_________乙方(代理方):_________(全稱)地址:_________聯(lián)系人:_________聯(lián)系電話:_________鑒于條款甲方擬開展[項(xiàng)目名稱]的招投標(biāo)工作,乙方具備工程招投標(biāo)代理資質(zhì)及專業(yè)服務(wù)能力。根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),雙方經(jīng)平等協(xié)商,就招投標(biāo)委托代理事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條委托事項(xiàng)乙方接受甲方委托,代理甲方辦理[項(xiàng)目名稱]的招投標(biāo)事務(wù),具體服務(wù)內(nèi)容如下:1.招投標(biāo)文件編制:包括但不限于資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的起草、審核、修訂;2.招投標(biāo)流程代理:發(fā)布招標(biāo)公告/邀請(qǐng)書、組織資格審查、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑會(huì)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)協(xié)助等;3.行政手續(xù)辦理:協(xié)助甲方辦理招投標(biāo)文件備案、中標(biāo)公示、合同備案等行政手續(xù);4.其他服務(wù):_________(根據(jù)項(xiàng)目需求補(bǔ)充)。第二條雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,提出合理修改意見;2.義務(wù):提供真實(shí)、合法的項(xiàng)目資料(如立項(xiàng)批復(fù)、技術(shù)參數(shù)等);按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用;配合乙方開展現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑等工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:按合同約定收取服務(wù)費(fèi)用;要求甲方及時(shí)提供必要資料;2.義務(wù):指派具備專業(yè)資質(zhì)的團(tuán)隊(duì)提供服務(wù);對(duì)甲方資料嚴(yán)格保密;確保招投標(biāo)流程合法合規(guī),承擔(dān)因自身過錯(cuò)導(dǎo)致的法律責(zé)任。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付1.服務(wù)費(fèi)用:雙方協(xié)商確定服務(wù)費(fèi)用為_________(金額或計(jì)價(jià)方式);2.支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬(乙方賬戶信息:_________);3.支付節(jié)點(diǎn):合同簽訂后[X]日內(nèi),支付預(yù)付款_________;招標(biāo)文件備案通過后[X]日內(nèi),支付_________;中標(biāo)通知書發(fā)出后[X]日內(nèi),支付剩余款項(xiàng)_________。第四條違約責(zé)任1.甲方逾期支付費(fèi)用的,每逾期一日按未付金額的[X‰]支付違約金;逾期超過[X]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù);2.乙方未按約定完成服務(wù)的,每逾期一日按服務(wù)費(fèi)的[X‰]支付違約金;因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致招投標(biāo)無效的,乙方退還已收費(fèi)用并賠償甲方直接損失;3.任何一方擅自解除合同的,需向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費(fèi)總額[X]%的違約金。第五條爭(zhēng)議解決因本合同發(fā)生爭(zhēng)議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[甲方所在地]仲裁委員會(huì)仲裁(或向[項(xiàng)目所在地]人民法院訴訟)。第六條合同生效與終止1.生效:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;2.終止:委托事項(xiàng)完成或雙方協(xié)商一致解除合同;一方嚴(yán)重違約的,守約方有權(quán)書面通知解除合同。第七條其他約定1.保密條款:乙方對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密(如項(xiàng)目預(yù)算、技術(shù)參數(shù)等)保密,期限為合同終止后[X]年;2.不可抗力:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,按實(shí)際完成工作量結(jié)算費(fèi)用;3.未盡事宜:雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):_________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_________日期:_________年____月____日乙方(蓋章)
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