冷鏈配送包裝材料管理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在__________簽訂：甲方（提供方/管理方）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________注冊地址：__________________________________聯(lián)系地址：__________________________________聯(lián)系電話：__________________________________乙方（使用方/服務方）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________注冊地址：__________________________________聯(lián)系地址：__________________________________聯(lián)系電話：__________________________________鑒于甲方負責冷鏈配送包裝材料的供應與管理，乙方在冷鏈配送活動中需要使用包裝材料，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，就冷鏈配送包裝材料的管理事宜，達成以下協(xié)議：第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱包裝材料（以下簡稱“包裝材料”）是指用于冷鏈配送過程中，用于保護、容納、隔離或支撐冷鏈產(chǎn)品的所有物料，包括但不限于保溫箱、泡沫箱、泡沫板/套、冰袋、干冰、溫濕度記錄標簽、內(nèi)襯袋、封箱膠帶、打包帶、隔板等。1.2冷鏈配送是指在本協(xié)議約定范圍內(nèi)，通過特定的設備和運輸方式，將需要保持特定溫度范圍的商品在規(guī)定時間內(nèi)安全送達收貨人的物流活動。1.3溫度要求是指本協(xié)議項下所配送產(chǎn)品在運輸和存儲過程中所需維持的特定溫度范圍及允許的偏差區(qū)間，具體由雙方根據(jù)產(chǎn)品特性在每次配送任務確認或在本協(xié)議中約定。1.4甲方是指負責包裝材料的采購、存儲、維護、調(diào)配、提供使用指導及回收處置的當事人。1.5乙方是指在冷鏈配送活動中實際領取、使用、保管并按規(guī)定回收包裝材料的當事人。1.6本協(xié)議有效期限自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，至約定的終止日期或協(xié)議項下全部義務履行完畢之日止。第二條甲方權(quán)利與義務2.1甲方根據(jù)乙方的合理需求計劃，按時、按質(zhì)、按量向乙方提供符合協(xié)議約定的包裝材料。2.2甲方確保提供的包裝材料符合國家標準、行業(yè)標準及雙方約定的質(zhì)量要求，具備滿足相應冷鏈產(chǎn)品保護所需的保溫、隔熱、防水、防潮、耐壓等性能，并隨附必要的質(zhì)量證明文件。2.3甲方負責包裝材料的規(guī)范存儲，采取適當?shù)拇胧ㄈ绶莱?、通風、分類堆放、控制溫濕度）保持材料完好，并建立清晰的庫存管理系統(tǒng)，確保材料隨時可用。2.4甲方定期檢查庫存包裝材料的狀況，及時淘汰或更換損壞、過期或性能下降的材料，并根據(jù)冷鏈技術(shù)和市場發(fā)展，適時向乙方推薦或更新包裝材料類型或標準。2.5甲方應為乙方提供包裝材料的選擇、使用及維護方面的技術(shù)咨詢和支持，解答乙方在使用過程中遇到的疑問。2.6甲方負責建立并執(zhí)行包裝材料的回收、清點和處置流程，確?？苫厥詹牧系玫酵咨品诸惡吞幚?，符合國家及地方法律法規(guī)的環(huán)保要求，并承擔回收處理的相關責任。第三條乙方權(quán)利與義務3.1乙方根據(jù)實際冷鏈配送任務需求，向甲方或其指定人員提出包裝材料領用申請，領用時需核對材料規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量，并在領用記錄上簽字確認。3.2乙方嚴格按照甲方提供的使用指導（如有）及協(xié)議約定，正確、合理地使用包裝材料，確保其能有效發(fā)揮保護功能，滿足所配送產(chǎn)品的溫控要求。3.3乙方在使用過程中及使用后，對領用的包裝材料負有臨時保管責任，應避免非正常損耗、污染或損壞；因乙方保管不當造成的材料損失，由乙方承擔相應賠償責任。3.4乙方應將配送任務完成后剩余的包裝材料、廢棄包裝材料或被污染的包裝材料（特別是冰袋、干冰等溫控材料），按照甲方規(guī)定的流程、時間和地點要求，及時、分類地交還給甲方或指定的回收點，并配合完成清點工作。3.5乙方在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)包裝材料存在質(zhì)量問題、不符合使用要求或回收流程存在問題，應及時通過書面或口頭形式向甲方反饋詳細信息。3.6乙方應遵守甲方制定的相關包裝材料管理制度和操作規(guī)程，配合甲方進行必要的監(jiān)督檢查。第四條包裝材料的標準與要求4.1雙方應明確協(xié)議期內(nèi)常用包裝材料的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等，具體標準可在本協(xié)議附件中列明，或由雙方在每次配送任務前確認。4.2包裝材料（特別是保溫箱、泡沫、溫控標簽、冰袋等）的性能指標（如保溫性能、隔熱系數(shù)、冰袋/干冰持冷能力、溫度監(jiān)測精度、冰袋融化速率等）必須滿足協(xié)議約定的或根據(jù)具體產(chǎn)品特性確定的冷鏈溫度要求。4.3包裝材料上應有清晰、規(guī)范的標識，包括但不限于產(chǎn)品名稱或類型、甲方標識、材質(zhì)說明、生產(chǎn)日期/批號、溫控范圍提示、安全使用說明（如干冰使用注意事項）、回收標識等。第五條質(zhì)量控制與檢驗5.1甲方在包裝材料入庫時應進行外觀檢查和必要的抽樣檢驗，確保材料符合約定標準。5.2乙方在使用包裝材料前應進行外觀檢查，確認材料無破損、無污染、無變形，性能指示正常（如溫控標簽工作正常）。5.3甲方有權(quán)對乙方領用、使用包裝材料的過程進行不定期抽查，以驗證乙方是否遵守協(xié)議約定。5.4如在任何環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)包裝材料存在質(zhì)量問題（包括但不限于材質(zhì)缺陷、性能不達標、標識不清等），由此產(chǎn)生的后果和責任由相關責任方承擔，并應根據(jù)情況采取更換、退貨或補救措施。第六條費用與結(jié)算6.1包裝材料的采購成本、運輸費用、甲方在存儲、管理方面的合理費用，由甲方承擔。乙方使用包裝材料期間，甲方存儲、管理費用的分攤或具體收費標準，由雙方另行協(xié)商確定或在協(xié)議中約定。6.2如包裝材料采取按實際使用量收費的方式，則計費標準（如按公斤、按件、按使用次數(shù)等）、結(jié)算周期（如按月、按季）和支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬）由雙方在本協(xié)議中明確約定。6.3如雙方約定乙方需支付包裝材料租賃費，則租金標準、支付周期和方式應在協(xié)議中明確。6.4乙方承擔因自身原因造成的包裝材料損耗、丟失以及包裝材料回收、處置的相關費用（不含甲方為履行回收處置義務而產(chǎn)生的額外成本）。第七條違約責任7.1若甲方未能按時、按質(zhì)、按量提供包裝材料，或提供的材料不符合協(xié)議約定的標準，導致乙方無法正常履行冷鏈配送任務或造成乙方損失的，甲方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償乙方的直接經(jīng)濟損失，具體賠償金額可根據(jù)實際情況協(xié)商確定或按照相關法律規(guī)定執(zhí)行。7.2若乙方未按約定領用、使用、保管包裝材料，或未按時、按規(guī)回收包裝材料，給甲方造成材料損失、管理混亂或其他損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。7.3若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。7.4除本協(xié)議另有約定外，任何一方違反本協(xié)議其他條款，給對方造成損失的，應承擔相應的違約責任。第八條保密條款8.1雙方同意對在履行本協(xié)議過程中獲知的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于包裝材料的配方、生產(chǎn)工藝、成本結(jié)構(gòu)、客戶名單、價格體系、內(nèi)部管理信息等）承擔保密義務。8.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將上述商業(yè)秘密向任何第三方泄露、披露或使用，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。8.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效。第九條不可抗力9.1因地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律法規(guī)變更等不可預見、不能避免且不能克服的不可抗力因素，導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務的，受影響方不承擔違約責任。9.2遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后合理期限內(nèi)（通常不超過15天）書面通知對方，說明不可抗力事件的情況、影響以及預計持續(xù)的時間，并提供相關證明文件。9.3雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本協(xié)議。如不可抗力影響持續(xù)超過一定期限（如30天），雙方有權(quán)解除本協(xié)議。第十條爭議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第____種方式解決：(1)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；(2)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；(3)向__________仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。10.3選擇仲裁的，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為__________，仲裁語言為中文。第十一條協(xié)議的變更與終止11.1本協(xié)議的任何修改、補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件后方能生效。11.2本協(xié)議在有效期內(nèi)，如出現(xiàn)嚴重違約（如一方違約行為經(jīng)守約方書面催告后仍未在合理期限內(nèi)糾正）或不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)等情形，守約方有權(quán)書面通知對方終止本協(xié)議，并要求違約方承擔相應責任。11.3本協(xié)議期限屆滿，如雙方無續(xù)簽意愿或未能就續(xù)簽達成一致，本協(xié)議自動終止。11.4協(xié)議終止后，雙方應在各自職責范圍內(nèi)完成未盡事宜，并妥善處理包裝材料的回收、交接等工作。保密條款、爭議解決