供應商資質評估模板：規(guī)范合作準入，管控供應鏈風險一、適用場景與核心價值二、操作流程詳解（分六步執(zhí)行）第一步：明確評估目標與范圍操作要點：根據合作需求（如采購品類、項目規(guī)模、風險等級）確定評估重點。例如生產型企業(yè)需重點關注供應商的質量體系認證、生產產能；服務型企業(yè)需關注服務團隊資質、過往服務案例。設定評估維度及權重（如基本資質占30%、經營能力占25%、產品質量占25%、服務能力占15%、合規(guī)性占5%），權重分配需結合行業(yè)特性調整（如醫(yī)療行業(yè)需提高合規(guī)性權重）。確定評估參與人員（如采購經理、質量工程師、法務專員、技術總監(jiān)），明確分工（如采購經理負責資料收集，質量工程師負責產品質量評估）。第二步：收集供應商基礎資料操作要點：要求供應商提供以下核心資料（需加蓋公章，保證真實性）：①基本資質：營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證（或三證合一復印件）；②行業(yè)資質：根據行業(yè)要求提供（如ISO9001質量體系認證、ISO14001環(huán)境體系認證、醫(yī)療器械生產許可證等）；③經營能力：近3年財務報表（資產負債表、利潤表）、主要客戶合作案例、生產/服務設備清單及產能說明；④產品/服務信息：產品合格證明、檢測報告、服務流程說明；⑤合規(guī)性聲明：無重大違法記錄承諾函、社保繳納證明、納稅信用等級證明。資料收集后，由法務專員初步審核完整性，缺失項及時通知供應商補充。第三步：逐項開展資質評估操作要點：對照評估模板（詳見第三部分），對供應商資料進行逐項打分。評分需結合客觀數據（如財務報表、檢測報告）和現場核查（如實地走訪生產車間、訪談客戶），避免主觀判斷。關鍵評估項說明：基本資質：核驗營業(yè)執(zhí)照經營范圍是否覆蓋合作需求，注冊資本是否達到項目要求（如大型項目需注冊資本≥500萬元）；經營能力：分析財務數據，關注資產負債率（≤60%為佳）、營收增長率（連續(xù)2年正優(yōu)先）、核心客戶穩(wěn)定性（合作≥1年的客戶占比≥70%）；產品質量：查驗產品合格率（≥99%）、質量體系認證有效性（在有效期內）、是否有重大質量記錄；服務能力：核實售后響應時間（≤24小時）、投訴處理率（100%）、服務團隊資質（如持證工程師占比≥50%）；合規(guī)性：通過“信用中國”等公開渠道核查企業(yè)信用記錄，保證無失信被執(zhí)行、重大行政處罰等情形。第四步：匯總評分與等級判定操作要點：采用加權平均法計算總分：總分=Σ（各維度得分×對應權重）。例如基本資質30分（滿分30分）×30%權重=9分，依此類推。根據總分判定供應商等級（參考標準）：優(yōu)秀（90分及以上）：推薦優(yōu)先合作，可享受更優(yōu)合作條款；合格（70-89分）：具備合作資質，需關注改進項；不合格（70分以下）：終止合作或限期整改（整改后復評仍不合格則淘汰）。第五步：形成評估報告與結論操作要點：撰寫《供應商資質評估報告》，內容包括：評估背景、評估小組成員、供應商基本信息、各維度得分明細、優(yōu)勢分析、改進建議、最終結論。報告需由評估小組全體成員簽字確認（如采購經理、質量工程師、法務專員、技術總監(jiān)），并提交至企業(yè)采購決策委員會審批。第六步：結果應用與存檔操作要點：結果應用：優(yōu)秀/合格供應商納入《合格供應商名錄》，作為采購合作優(yōu)先對象；不合格供應商反饋整改意見，整改后30日內提交復評申請，逾期未整改或復評不合格的，從名錄中剔除。存檔管理：將評估報告、供應商提交資料、現場核查記錄等整理成冊，電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)供應鏈管理系統(tǒng)，紙質版保存期限≥3年（重要項目建議保存≥5年）。三、評估模板結構（表格形式）一級維度二級指標評分標準權重得分（0-100分）基本資質營業(yè)執(zhí)照有效性營業(yè)執(zhí)照在有效期內，經營范圍覆蓋合作需求（20分）；否則0分10%注冊資本達到項目要求（如≥500萬元得20分，每降低100萬元扣5分，最低0分）10%行業(yè)必備資質具備全部行業(yè)資質證書（如ISO9001等，每缺失1項扣10分）10%經營能力財務狀況資產負債率≤60%（20分），60%-80%（10分），＞80分（0分）；營收增長率≥10%（20分），5%-10%（10分），＜5%（0分）20%核心客戶合作穩(wěn)定性合作≥1年的客戶占比≥70%（20分），50%-70%（10分），＜50%（0分）5%生產/服務設備設備先進性滿足產能需求（20分），基本滿足（10分），不滿足（0分）5%產品質量質量體系認證具備有效ISO9001等認證（20分），認證過期或未取得（0分）10%產品合格率≥99%（20分），95%-99%（10分），＜95%（0分）10%質量記錄近3年無重大質量（20分），有1起（0分）5%服務能力售后響應時間≤24小時（20分），24-48小時（10分），＞48小時（0分）5%投訴處理率100%（20分），90%-100%（10分），＜90%（0分）5%服務團隊資質持證工程師占比≥50%（20分），30%-50%（10分），＜30%（0分）5%合規(guī)性信用記錄無失信被執(zhí)行、重大行政處罰（20分），有1項記錄（0分）5%社保/納稅合規(guī)性無欠繳社保、偷稅漏稅記錄（20分），有記錄（0分）5%總計————100%四、關鍵注意事項1.資料真實性核查是前提對供應商提供的資質證書、財務報表等關鍵資料，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”等官方渠道核驗，必要時要求供應商提供原件或第三方機構出具的審計報告，避免虛假資料導致評估偏差。2.評估標準需統(tǒng)一且動態(tài)調整同一項目評估時，所有供應商需采用相同評分標準，避免因標準差異導致結果不公平；每年根據行業(yè)政策變化（如環(huán)保標準升級）、企業(yè)戰(zhàn)略調整（如新增數字化采購需求）更新評估維度及權重，保證模板適用性。3.重視現場核查與第三方驗證對高分值供應商或高風險項目（如大型設備采購），需組織實地核查，重點關注生產現場管理、倉儲物流能力等；涉及專業(yè)領域（如特種設備、醫(yī)療資質）時，可委托第三方檢測機構或行業(yè)專家參與評估，提升結果專業(yè)性。4.建立供應商動態(tài)管理機制合格供應商并非“一勞永逸”，需每年開展一次復評，對出現質量下滑、履約延遲、違規(guī)經營等問題的供應商及時降級或淘汰；同時鼓勵優(yōu)秀供應商持續(xù)改進，對主動提