晚會(huì)物料協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦晚會(huì)，需要乙方提供相關(guān)物料及服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供晚會(huì)物料及服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）物料提供1.舞臺(tái)搭建物料乙方負(fù)責(zé)提供搭建晚會(huì)舞臺(tái)所需的全部物料，包括但不限于舞臺(tái)桁架、舞臺(tái)背景板、舞臺(tái)地毯、舞臺(tái)燈光設(shè)備及相關(guān)配件等。舞臺(tái)桁架應(yīng)具備足夠的強(qiáng)度和穩(wěn)定性，能夠承受晚會(huì)期間的人員活動(dòng)及設(shè)備重量；舞臺(tái)背景板應(yīng)根據(jù)甲方提供的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行制作，畫(huà)面清晰、色彩鮮艷，材質(zhì)需符合環(huán)保及耐用要求；舞臺(tái)地毯應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)材料，無(wú)異味、無(wú)瑕疵，尺寸符合舞臺(tái)規(guī)格；舞臺(tái)燈光設(shè)備應(yīng)滿足晚會(huì)的燈光效果需求，包括各類燈具、調(diào)光設(shè)備、控制系統(tǒng)等，確保燈光亮度、顏色及切換效果符合設(shè)計(jì)要求。2.音響設(shè)備乙方提供專業(yè)的音響系統(tǒng)，涵蓋主擴(kuò)音箱、返聽(tīng)音箱、超低音箱、功放設(shè)備、調(diào)音臺(tái)、麥克風(fēng)等。音響設(shè)備應(yīng)具備高保真音質(zhì)，能夠清晰還原聲音信號(hào)，滿足晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)不同區(qū)域的聲音覆蓋需求。功放設(shè)備功率應(yīng)匹配音箱，確保聲音輸出穩(wěn)定、強(qiáng)勁；調(diào)音臺(tái)應(yīng)具備多種音頻處理功能，方便操作人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行靈活調(diào)整；麥克風(fēng)應(yīng)靈敏度高、抗干擾能力強(qiáng)，保證演員及主持人的聲音能夠清晰傳達(dá)到觀眾區(qū)域。3.演出道具根據(jù)晚會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容，乙方提供相應(yīng)的演出道具，如樂(lè)器、服裝、道具飾品等。樂(lè)器應(yīng)保證音質(zhì)良好、演奏性能穩(wěn)定；服裝應(yīng)符合節(jié)目風(fēng)格和角色設(shè)定，材質(zhì)舒適、款式精美；道具飾品應(yīng)制作精細(xì)，與節(jié)目主題緊密契合，能夠增強(qiáng)舞臺(tái)表演的視覺(jué)效果。演出道具的數(shù)量及規(guī)格應(yīng)根據(jù)節(jié)目需求清單進(jìn)行配備，并在晚會(huì)前進(jìn)行調(diào)試和檢查，確保道具在使用過(guò)程中無(wú)故障、無(wú)損壞。4.裝飾物料負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的裝飾布置，提供各類裝飾物料，如氣球、彩帶、鮮花、綠植、燈籠等。裝飾物料應(yīng)符合晚會(huì)的整體風(fēng)格和氛圍要求，氣球顏色鮮艷、質(zhì)量可靠，彩帶材質(zhì)柔軟、不易斷裂，鮮花新鮮、品種搭配合理，綠植造型美觀、健康無(wú)病蟲(chóng)害，燈籠款式多樣、燈光效果良好。裝飾物料的布置應(yīng)精心設(shè)計(jì)，營(yíng)造出獨(dú)特而富有吸引力的晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，提升觀眾的視覺(jué)體驗(yàn)。（二）服務(wù)內(nèi)容1.物料運(yùn)輸與搬運(yùn)乙方負(fù)責(zé)將所有晚會(huì)物料運(yùn)輸至甲方指定的晚會(huì)場(chǎng)地，并按照甲方要求進(jìn)行物料的搬運(yùn)和擺放。運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保物料不受損壞。搬運(yùn)過(guò)程中要小心謹(jǐn)慎，避免物料碰撞、劃傷，對(duì)于易碎、貴重物品應(yīng)采取單獨(dú)包裝和特殊保護(hù)措施。物料擺放應(yīng)符合舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布局及晚會(huì)流程要求，確保物料在使用時(shí)能夠快速、準(zhǔn)確地就位。2.物料安裝與調(diào)試乙方安排專業(yè)技術(shù)人員在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行物料的安裝和調(diào)試工作。舞臺(tái)搭建物料的安裝應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行操作，確保桁架搭建牢固、背景板安裝平整、燈光設(shè)備布線安全合理；音響設(shè)備的安裝應(yīng)保證音箱位置合適、音頻線路連接正確，經(jīng)過(guò)全面調(diào)試，使音響系統(tǒng)達(dá)到最佳工作狀態(tài)，滿足晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的聲音效果要求；演出道具的安裝和調(diào)試應(yīng)根據(jù)節(jié)目需要進(jìn)行，確保演員能夠順利使用道具進(jìn)行表演；裝飾物料的安裝應(yīng)注重細(xì)節(jié)，營(yíng)造出整體協(xié)調(diào)、美觀的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。在安裝和調(diào)試過(guò)程中，乙方技術(shù)人員應(yīng)與甲方工作人員密切配合，及時(shí)溝通解決出現(xiàn)的問(wèn)題。3.晚會(huì)期間物料維護(hù)與管理在晚會(huì)進(jìn)行期間，乙方負(fù)責(zé)對(duì)提供的物料進(jìn)行維護(hù)和管理。安排專人負(fù)責(zé)舞臺(tái)設(shè)備、音響設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的設(shè)備故障或突發(fā)情況，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。對(duì)于演出道具，要協(xié)助演員做好道具的使用和保管工作，確保道具在節(jié)目表演過(guò)程中正常使用，表演結(jié)束后及時(shí)收回并妥善存放。對(duì)裝飾物料進(jìn)行巡查，如有損壞或移位及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和調(diào)整，保持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的良好狀態(tài)。同時(shí)，要配合甲方工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，防止無(wú)關(guān)人員對(duì)物料造成破壞。4.晚會(huì)結(jié)束后物料清理與回收晚會(huì)結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)對(duì)所有提供的物料進(jìn)行清理和回收。拆除舞臺(tái)搭建物料、音響設(shè)備、裝飾物料等，并將其分類整理、妥善包裝。清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾，確保場(chǎng)地恢復(fù)整潔。回收的物料應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，對(duì)于損壞或丟失的物料，按照本協(xié)議約定進(jìn)行賠償處理。清理和回收工作應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，不得影響場(chǎng)地的正常使用。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的物料及服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議，要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，采取補(bǔ)救措施或賠償損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付費(fèi)用。向乙方提供晚會(huì)物料及服務(wù)所需的相關(guān)設(shè)計(jì)方案、節(jié)目?jī)?nèi)容等資料，確保資料準(zhǔn)確、完整，并對(duì)資料的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。在乙方進(jìn)行物料運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及晚會(huì)期間，為乙方提供必要的協(xié)助和配合，協(xié)調(diào)場(chǎng)地管理方等相關(guān)單位，保障乙方工作的順利進(jìn)行。根據(jù)乙方的要求，及時(shí)確認(rèn)物料及服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)，如物料的規(guī)格、數(shù)量、安裝位置等，避免因甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`或失誤。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方支付費(fèi)用、采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)的物或服務(wù)具體描述，按時(shí)、按質(zhì)、按量提供物料及服務(wù)。所提供的物料應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，服務(wù)應(yīng)達(dá)到專業(yè)水平和甲方預(yù)期要求。自行承擔(dān)提供物料及服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于物料采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、人員工資等，但本協(xié)議另有約定的除外。對(duì)提供的物料及服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)，在晚會(huì)前進(jìn)行全面的檢查和調(diào)試，確保物料及服務(wù)在晚會(huì)期間正常運(yùn)行和使用。如因乙方原因?qū)е挛锪匣蚍?wù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償責(zé)任。遵守甲方的合理指示和要求，接受甲方的監(jiān)督和檢查，積極配合甲方完成晚會(huì)相關(guān)工作。在工作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)與協(xié)議約定不符或可能影響晚會(huì)效果的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通并協(xié)商解決方案。對(duì)在提供物料及服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、晚會(huì)相關(guān)信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用金額甲方應(yīng)向乙方支付的晚會(huì)物料及服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元（大寫(xiě)元整）。（二）支付方式1.協(xié)議簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫(xiě)元整）。2.乙方完成物料運(yùn)輸、安裝調(diào)試工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的%，即人民幣元（大寫(xiě)元整）。3.晚會(huì)結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費(fèi)用，即人民幣元（大寫(xiě)元整）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)暫停提供物料及服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)履行協(xié)議義務(wù)的，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。2.若甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或存在虛假、違法等情況，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照協(xié)議約定提供物料及服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.物料及服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題若乙方提供的物料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)未達(dá)到協(xié)議要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換物料或重新提供服務(wù)，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議要求。如因物料及服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、甲方因晚會(huì)受到的聲譽(yù)損失等。2.未按時(shí)履行義務(wù)若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間提供物料及服務(wù)、完成物料運(yùn)輸與搬運(yùn)、安裝調(diào)試、維護(hù)管理、清理回收等工作，每逾期一日，應(yīng)按照協(xié)議總金額的%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.擅自轉(zhuǎn)包或分包若乙方未經(jīng)甲方書(shū)面同意，將本協(xié)議項(xiàng)下的工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)返還已支付的費(fèi)用，并按照協(xié)議總金額的%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。4.保密義務(wù)違反若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或晚會(huì)相關(guān)信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元（大寫(xiě)元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算的，乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的%向甲方支付賠償金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一