2026年塑料制品公司塑料配方保密專項管理制度第一章總則第一條為保護公司塑料配方核心技術資產，防范配方信息泄露風險，維護公司技術競爭力與合法權益，依據《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國商業(yè)秘密保護法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規(guī)，結合本公司塑料制品研發(fā)、生產過程中塑料配方（含基礎配方、改性配方、專用配方等）的管理實際，制定本制度。第二條本制度所稱“塑料配方”，是指公司在塑料制品生產過程中，用于確定原料組成、配比比例、工藝參數及助劑添加標準的技術信息，包括但不限于基礎樹脂配方、功能改性配方（如阻燃、抗老化、增強型配方）、專用領域配方（如食品接觸級、醫(yī)用級塑料配方）、配方研發(fā)過程中的試驗數據、工藝優(yōu)化方案及相關技術文檔等。上述信息不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且經公司采取保密措施，屬于公司核心商業(yè)秘密。第三條塑料配方保密工作遵循“預防為主、分級管控、責任到人、全程監(jiān)督”的原則，覆蓋配方研發(fā)、存儲、使用、傳遞、銷毀等全流程，確保配方信息僅在授權范圍內使用，杜絕未經許可的接觸、復制、傳播行為。第四條本制度適用于公司所有涉及塑料配方的部門（如研發(fā)部、技術部、生產部、質檢部等）及相關人員（包括正式員工、試用期員工、實習生、勞務派遣人員、外部合作單位人員等），所有相關主體均有遵守本制度、保護塑料配方秘密的義務。第二章組織體系及職責第五條公司成立塑料配方保密管理領導小組（以下簡稱“保密領導小組”），作為配方保密工作的最高決策與監(jiān)督機構。領導小組組長由公司總經理擔任，副組長由分管研發(fā)工作的副總經理擔任，成員包括研發(fā)部、技術部、生產部、質檢部、人力資源部、法務部、信息部負責人。第六條保密領導小組主要職責：（一）貫徹落實國家商業(yè)秘密保護相關法律法規(guī)，審定公司塑料配方保密專項管理制度及配套實施細則；（二）界定塑料配方保密等級（分為“核心機密”“重要機密”兩級），明確不同等級配方的管控范圍與權限；（三）審批配方信息的接觸權限、傳遞流程及對外合作中的保密方案，處理配方保密工作中的重大問題；（四）監(jiān)督各部門配方保密措施的落實情況，組織開展保密檢查與風險評估，協(xié)調處理泄密事件；（五）審定配方保密相關的獎懲方案，表彰保密工作先進單位與個人，追究泄密相關責任主體責任。第七條保密領導小組下設塑料配方保密管理辦公室（以下簡稱“保密辦公室”），辦公室設在研發(fā)部，由研發(fā)部負責人兼任辦公室主任，成員包括研發(fā)部技術骨干、信息部網絡安全專員、法務部專員。保密辦公室是配方保密工作的執(zhí)行機構，主要職責：（一）負責日常保密管理工作，組織編制、修訂配方保密相關制度文件，報保密領導小組審批后推動實施；（二）建立塑料配方信息臺賬，記錄配方名稱、保密等級、研發(fā)人員、存儲位置、使用部門及接觸人員等信息，動態(tài)更新臺賬內容；（三）審核配方信息接觸申請，按保密等級授予相應權限，登記接觸人員信息及使用用途，定期核查權限使用情況；（四）組織開展配方保密宣傳教育與培訓，提升相關人員保密意識與防范技能，定期組織保密知識考核；（五）負責配方存儲載體（如電腦、服務器、紙質文檔、U盤等）的安全管理，監(jiān)督存儲設備的加密、備份與維護；（六）接到泄密報告后，立即啟動調查程序，收集相關證據，分析泄密原因與影響，向保密領導小組提交調查報告及處理建議。第八條相關部門保密職責：（一）研發(fā)部：作為配方研發(fā)主體，負責在研發(fā)過程中落實保密措施，如研發(fā)數據實時加密存儲、試驗記錄專人保管；研發(fā)完成后及時將配方信息歸檔至指定存儲載體，不得私自留存；配合保密辦公室界定配方保密等級，提供配方相關技術資料；（二）技術部：負責配方在生產環(huán)節(jié)的轉化應用，嚴格按照授權權限獲取配方信息，不得向未授權人員傳遞；在工藝文件中隱去核心配方參數，僅提供生產所需的操作標準；監(jiān)督生產車間配方使用過程，防止配方信息泄露；（三）生產部：負責生產過程中的配方保密，僅允許授權操作人員接觸配方相關工藝文件；嚴禁操作人員記錄、復制配方參數，嚴禁無關人員進入配方使用區(qū)域（如配料間）；定期對生產人員進行保密培訓，簽訂保密承諾書；（四）質檢部：負責按配方要求開展產品質量檢測，檢測過程中僅接觸與質檢相關的配方指標，不得獲取完整配方信息；檢測數據加密存儲，檢測報告專人保管，不得隨意傳播；（五）人力資源部：負責在員工入職時簽訂《塑料配方保密承諾書》，明確保密義務與違約責任；在員工崗位調整或離職時，辦理配方信息接觸權限注銷手續(xù)，回收所有配方相關資料與存儲載體；對離職員工進行保密義務重申，跟蹤離職后保密義務履行情況；（六）信息部：負責保障配方存儲與傳輸的網絡安全，對存儲配方的電腦、服務器進行加密設置，安裝防病毒、防泄密軟件；禁止未授權設備接入公司內部配方存儲網絡；定期對信息系統(tǒng)進行安全漏洞掃描與維護，防止網絡攻擊導致配方泄露；（七）法務部：負責審核配方保密相關合同（如員工勞動合同、保密協(xié)議、外部合作協(xié)議）的合法性與合規(guī)性；為保密工作提供法律咨詢，協(xié)助處理泄密引發(fā)的法律糾紛；對涉嫌違法的泄密行為，協(xié)助公安機關調查取證；（八）外部合作單位（如原材料供應商、技術合作方）：如需接觸公司配方信息，須簽訂《塑料配方保密協(xié)議》，明確保密范圍與期限；僅允許其授權人員在指定范圍內使用配方信息，不得復制、傳播或用于合作之外的用途；公司保密辦公室對其保密措施落實情況進行監(jiān)督。第三章配方保密全流程管控第九條配方研發(fā)階段保密管控（一）研發(fā)部在配方研發(fā)前，須為研發(fā)團隊成員分配加密賬號，研發(fā)數據通過公司指定的加密研發(fā)系統(tǒng)實時錄入，系統(tǒng)自動設置訪問權限，僅團隊成員及保密辦公室授權人員可查看；（二）研發(fā)過程中的試驗記錄、數據報告等紙質文檔，由專人保管，存放于帶鎖文件柜中，使用后立即歸位，不得隨意擺放；電子文檔存儲于加密硬盤或公司專用服務器，禁止存儲在個人電腦、私人U盤等非授權載體；（三）研發(fā)團隊成員不得向非團隊成員談論配方研發(fā)進展或核心參數，不得在公共場合（如食堂、會議室）討論配方相關內容；對外交流（如行業(yè)會議、技術研討）時，不得涉及未公開的配方信息；（四）配方研發(fā)完成后，研發(fā)部須在5個工作日內將完整配方信息（含電子文檔、紙質文檔）移交保密辦公室歸檔，研發(fā)人員僅保留工作所需的部分權限，不得留存完整配方信息。第十條配方存儲階段保密管控（一）塑料配方電子文檔統(tǒng)一存儲于公司專用加密服務器，由信息部負責維護，服務器設置多重密碼保護，僅保密辦公室負責人及信息部授權專員可操作；核心機密配方須額外設置硬件加密鎖，使用時需雙人驗證（保密辦公室主任+研發(fā)部負責人）；（二）配方紙質文檔由保密辦公室專人保管，存放于公司保密檔案室，檔案室安裝門禁系統(tǒng)與監(jiān)控設備，僅授權人員可進入；紙質文檔借閱需填寫《配方文檔借閱登記表》，注明借閱用途、使用期限，經保密辦公室主任審批后，在指定場所使用，不得帶出檔案室，使用后立即歸還；（三）禁止將配方信息存儲于個人電腦、私人U盤、移動硬盤等非授權載體；確因工作需要使用移動存儲設備的，須向保密辦公室申請，使用公司指定的加密U盤，使用后立即交還，由保密辦公室統(tǒng)一保管；（四）保密辦公室每季度對配方存儲載體進行檢查，核查電子文檔加密情況、紙質文檔完好情況，檢查結果記錄存檔；信息部每季度對加密服務器進行數據備份，備份數據存儲于離線設備，防止數據丟失或損壞。第十一條配方使用階段保密管控（一）各部門因工作需要接觸配方信息的，須填寫《配方信息接觸申請表》，注明申請部門、申請人、使用用途、所需配方名稱及保密等級，經部門負責人簽字后報保密辦公室審核，核心機密配方還需經保密領導小組副組長審批；審批通過后，由保密辦公室授予臨時或長期訪問權限，權限范圍僅覆蓋工作必需的內容；（二）生產環(huán)節(jié)使用配方時，技術部提供的工藝文件僅包含配料比例、生產溫度、攪拌時間等操作參數，隱去核心原料名稱及關鍵助劑配比；配料間設置門禁，僅授權配料員可進入，配料過程全程監(jiān)控，禁止攜帶手機、相機等拍攝設備進入；（三）員工在使用配方信息時，不得復制、打印、摘抄配方核心內容，不得將配方信息通過郵件、微信、QQ等方式傳遞給他人；確因工作需要傳遞的，須通過公司內部加密郵件系統(tǒng)，且接收方須具備相應權限；（四）外部合作單位需接觸配方信息的，須先與公司簽訂《塑料配方保密協(xié)議》，明確保密義務、保密期限（至少3年，核心機密配方保密期限不少于5年）及違約責任；合作過程中，公司僅提供合作必需的配方片段，不提供完整配方；保密辦公室定期對合作單位的保密措施進行檢查，發(fā)現問題及時要求整改。第十二條配方銷毀階段保密管控（一）配方相關紙質文檔因過期、作廢需要銷毀的，由使用部門填寫《配方文檔銷毀申請表》，經部門負責人簽字后報保密辦公室審核，核心機密配方文檔還需經保密領導小組審批；審批通過后，由保密辦公室組織專人在指定場所（如公司銷毀室）進行粉碎或焚燒處理，銷毀過程全程記錄，參與人員簽字確認；（二）存儲配方信息的電子載體（如U盤、硬盤、電腦）需要報廢的，由使用部門提交《電子載體報廢申請》，經保密辦公室審核后，由信息部進行數據徹底清除（采用多次覆寫或物理銷毀方式），確保配方信息無法恢復；報廢處理過程記錄存檔，嚴禁未經處理直接丟棄；（三）員工離職時，須將持有的配方紙質文檔、電子載體全部交回保密辦公室，由保密辦公室核對清單后出具《配方資料回收確認單》；信息部注銷其配方信息訪問權限，清除其使用電腦中的配方數據；離職員工簽訂《離職后配方保密承諾書》，承諾離職后不泄露、不使用公司配方信息。第四章泄密事件處置第十三條泄密事件報告任何員工發(fā)現疑似或確認的配方泄密事件，須立即向保密辦公室報告，報告內容包括泄密事件發(fā)生時間、地點、涉及的配方名稱及保密等級、疑似泄密人員、可能的泄密方式（如文檔丟失、網絡泄露、人員泄露等）；保密辦公室接到報告后，須在2小時內向保密領導小組組長匯報，不得拖延或隱瞞。第十四條泄密事件調查保密領導小組接到匯報后，立即啟動調查程序，由保密辦公室牽頭，聯(lián)合法務部、信息部等相關部門組成調查組；調查組通過詢問相關人員、檢查存儲載體、調取監(jiān)控記錄、核查網絡傳輸日志等方式收集證據，分析泄密原因、泄露范圍及可能造成的損失（如經濟損失、市場競爭力影響等），在5個工作日內形成《配方泄密事件調查報告》，報保密領導小組審議。第十五條泄密事件處理（一）針對泄密人員的處理：若泄密人員為公司員工，根據泄密情節(jié)輕重（如是否故意、泄露配方等級、造成損失大小），給予警告、罰款（500-5000元）、降職、開除等處分；若構成違約，按《保密承諾書》約定追究賠償責任；若涉嫌違法（如竊取配方倒賣），移交公安機關處理；若泄密人員為外部合作單位人員，立即終止合作，按《保密協(xié)議》要求賠償損失，情節(jié)嚴重的，通過法律途徑追究責任；（二）針對泄密載體的處理：若泄密源于紙質文檔丟失，立即組織搜尋，無法找回的，發(fā)布保密警示，防止信息擴散；若源于電子文檔泄露，立即斷開相關網絡連接，清除網絡上的泄露信息，更改相關賬號密碼，修補安全漏洞；（三）針對損失挽回的處理：若配方泄露可能導致市場競爭劣勢，公司及時調整配方或推出升級產品，降低泄密影響；若泄露涉及客戶信息或合作項目，及時與相關方溝通，采取補救措施，維護合作關系；第十六條泄密事件整改泄密事件處理完畢后，保密辦公室根據調查結果，梳理保密管理中的漏洞（如權限管控不嚴、存儲設備未加密、培訓不到位等），制定針對性整改措施，明確整改責任人與整改期限；整改完成后，組織復查，確保漏洞徹底消除；同時，將泄密事件案例納入保密培訓內容，警示全體員工。第五章責任與獎懲第十七條獎勵對在塑料配方保密工作中表現突出的部門與個人，公司給予表彰與獎勵：（一）部門獎勵：年度內未發(fā)生任何配方泄密事件、保密措施落實到位的部門，授予“配方保密先進部門”稱號，給予部門績效獎金上浮10%-20%的獎勵；（二）個人獎勵：嚴格遵守保密制度、有效防范泄密風險的個人，授予“配方保密先進個人”稱號，給予500-2000元現金獎勵；及時發(fā)現并報告泄密隱患、避免重大泄密事件發(fā)生的個人，額外給予2000-5000元獎勵；第十八條懲處對違反本制度規(guī)定，未履行保密義務或導致配方泄密的部門與個人，按以下規(guī)定處理：（一）部門責任：因部門管理不善導致配方泄密的，扣減部門年度績效獎金20%-50%，約談部門負責人；年度內發(fā)生2次及以上泄密事件的部門，取消部門年度評優(yōu)資格，追究部門負責人管理責任；（二）個人責任：未按規(guī)定申請權限擅自接觸配方信息的，給予警告并罰款500元；私自復制、傳播配方信息但未造成泄密的，給予記過并罰款1000-3000元；導致配方泄密的，根據情節(jié)輕重給予降職、開除處分，并處以3000-5000元罰