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文檔簡介
2026年有色金屬公司內(nèi)部審計(jì)工作管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司內(nèi)部審計(jì)工作,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控,保障公司資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,提升經(jīng)營管理效率,促進(jìn)公司合規(guī)經(jīng)營與可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》《審計(jì)法實(shí)施條例》《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司有色金屬生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)鏈管理等業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬分公司、子公司(以下統(tǒng)稱“公司”)的內(nèi)部審計(jì)工作,涵蓋財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營審計(jì)、合規(guī)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等各類審計(jì)活動(dòng),公司各部門、各所屬單位及全體員工均需配合內(nèi)部審計(jì)工作的開展。第三條審計(jì)原則內(nèi)部審計(jì)工作遵循“獨(dú)立客觀、公正透明、全面覆蓋、突出重點(diǎn)”的原則。內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),不受其他部門或個(gè)人干涉;審計(jì)過程客觀公正,依據(jù)事實(shí)出具審計(jì)結(jié)論;審計(jì)范圍覆蓋公司經(jīng)營管理各環(huán)節(jié),重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,確保審計(jì)工作實(shí)效。第四條審計(jì)機(jī)構(gòu)與人員公司設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(或指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作),配備與審計(jì)工作需求相適應(yīng)的專職審計(jì)人員。審計(jì)人員需具備財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律、有色金屬行業(yè)業(yè)務(wù)等相關(guān)專業(yè)知識(shí),持有審計(jì)、會(huì)計(jì)等專業(yè)資格證書者優(yōu)先;審計(jì)人員需遵守職業(yè)道德,保守審計(jì)過程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得與被審計(jì)對象存在利益關(guān)聯(lián)。第二章內(nèi)部審計(jì)職責(zé)與權(quán)限第五條審計(jì)部門職責(zé)制定公司內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃與年度審計(jì)方案,報(bào)公司管理層審批后組織實(shí)施;對公司財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審計(jì),核查資產(chǎn)負(fù)債、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)的真實(shí)性;對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)(如有色金屬采購、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品銷售、庫存管理等)的效率性、效益性進(jìn)行審計(jì),分析經(jīng)營管理中存在的問題并提出改進(jìn)建議;對公司內(nèi)部控制制度(如資金管理、采購管理、銷售管理、費(fèi)用報(bào)銷等制度)的健全性、有效性進(jìn)行審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況,評估內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn);對公司重大經(jīng)濟(jì)決策(如重大投資、資產(chǎn)重組、對外合作等)的合規(guī)性、合理性進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),監(jiān)督?jīng)Q策執(zhí)行過程與效果;對公司所屬單位的經(jīng)營管理與財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督所屬單位合規(guī)經(jīng)營;受理公司內(nèi)部有關(guān)違規(guī)違紀(jì)行為的舉報(bào),開展專項(xiàng)調(diào)查審計(jì);出具審計(jì)報(bào)告,跟蹤審計(jì)整改情況,督促被審計(jì)對象落實(shí)整改措施;建立審計(jì)檔案管理制度,妥善保管審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告等審計(jì)資料。第六條審計(jì)部門權(quán)限有權(quán)要求被審計(jì)部門或單位提供與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的資料,包括財(cái)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、合同協(xié)議、管理制度、業(yè)務(wù)記錄等,被審計(jì)對象需如實(shí)提供,不得拖延、隱瞞或拒絕;有權(quán)查閱、復(fù)制與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的文件資料,檢查被審計(jì)部門或單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)系統(tǒng),調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù);有權(quán)就審計(jì)事項(xiàng)向被審計(jì)部門或單位的負(fù)責(zé)人、相關(guān)工作人員進(jìn)行詢問,要求其對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題作出解釋說明,被詢問人員需如實(shí)回答;有權(quán)現(xiàn)場核查被審計(jì)部門或單位的實(shí)物資產(chǎn)(如有色金屬原材料、產(chǎn)成品庫存、設(shè)備設(shè)施等),盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)量,核對資產(chǎn)賬實(shí)情況;對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,有權(quán)制止并提出糾正建議;對正在發(fā)生的嚴(yán)重違規(guī)行為,有權(quán)要求立即停止,并向公司管理層報(bào)告;對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞或風(fēng)險(xiǎn)隱患,有權(quán)提出改進(jìn)建議,被審計(jì)部門或單位需認(rèn)真研究并落實(shí);有權(quán)參與公司重要管理制度的制定、重大經(jīng)濟(jì)決策的討論,為制度完善與決策優(yōu)化提供審計(jì)意見。第三章內(nèi)部審計(jì)工作流程第七條審計(jì)計(jì)劃制定內(nèi)部審計(jì)部門每年年底根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)、管理重點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素,制定下一年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,明確審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)范圍、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)人員安排等內(nèi)容。年度審計(jì)計(jì)劃需報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后實(shí)施,若因公司經(jīng)營情況變化需調(diào)整審計(jì)計(jì)劃,需按原審批程序報(bào)批。第八條審計(jì)準(zhǔn)備審計(jì)項(xiàng)目確定后,內(nèi)部審計(jì)部門組建審計(jì)小組,明確審計(jì)組長與組員職責(zé),審計(jì)組長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施;審計(jì)小組收集與審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的資料,包括被審計(jì)部門或單位的基本情況、相關(guān)管理制度、歷史審計(jì)報(bào)告、業(yè)務(wù)流程說明等,開展審計(jì)前調(diào)研;審計(jì)小組根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容與調(diào)研情況,制定詳細(xì)的審計(jì)實(shí)施方案,明確審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)方法、審計(jì)步驟及時(shí)間節(jié)點(diǎn),報(bào)內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。第九條審計(jì)通知審計(jì)實(shí)施前3個(gè)工作日,內(nèi)部審計(jì)部門向被審計(jì)部門或單位發(fā)出《審計(jì)通知書》,注明審計(jì)項(xiàng)目名稱、審計(jì)范圍、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)組成員、需提供的資料清單等內(nèi)容。特殊情況下(如專項(xiàng)應(yīng)急審計(jì)),可在審計(jì)實(shí)施時(shí)同步送達(dá)《審計(jì)通知書》。第十條審計(jì)實(shí)施審計(jì)小組進(jìn)駐被審計(jì)部門或單位后,召開審計(jì)啟動(dòng)會(huì),向被審計(jì)對象說明審計(jì)目的、審計(jì)范圍、審計(jì)流程及工作要求,聽取被審計(jì)對象關(guān)于審計(jì)事項(xiàng)的情況介紹;審計(jì)小組按審計(jì)實(shí)施方案開展審計(jì)工作,通過查閱資料、訪談詢問、現(xiàn)場核查、數(shù)據(jù)分析等方式收集審計(jì)證據(jù),記錄審計(jì)工作底稿;審計(jì)工作底稿需客觀、準(zhǔn)確反映審計(jì)過程與發(fā)現(xiàn)的問題,注明證據(jù)來源,由審計(jì)人員簽字確認(rèn);審計(jì)過程中,審計(jì)小組若發(fā)現(xiàn)重大問題或需調(diào)整審計(jì)范圍,需及時(shí)向內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整審計(jì)實(shí)施方案;審計(jì)小組在審計(jì)實(shí)施過程中,需與被審計(jì)對象保持溝通,及時(shí)反饋審計(jì)進(jìn)展,就發(fā)現(xiàn)的問題聽取被審計(jì)對象的意見。第十一條審計(jì)報(bào)告編制與審核審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,審計(jì)小組整理審計(jì)工作底稿與審計(jì)證據(jù),分析審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,形成審計(jì)初步意見,與被審計(jì)部門或單位進(jìn)行溝通,聽取其對審計(jì)初步意見的反饋;審計(jì)小組根據(jù)審計(jì)證據(jù)、審計(jì)初步意見及被審計(jì)對象的反饋,編制審計(jì)報(bào)告初稿,審計(jì)報(bào)告需包括審計(jì)概況(審計(jì)目的、范圍、時(shí)間)、審計(jì)發(fā)現(xiàn)(問題描述、證據(jù)支撐)、原因分析、審計(jì)建議、整改要求等內(nèi)容;審計(jì)報(bào)告初稿經(jīng)內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核;復(fù)核通過后,審計(jì)小組將審計(jì)報(bào)告正式稿送達(dá)被審計(jì)部門或單位。第十二條審計(jì)整改被審計(jì)部門或單位收到審計(jì)報(bào)告后,需在10個(gè)工作日內(nèi)對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行研究,制定《審計(jì)整改方案》,明確整改責(zé)任人、整改措施、整改期限,報(bào)內(nèi)部審計(jì)部門備案;被審計(jì)部門或單位按《審計(jì)整改方案》推進(jìn)整改工作,在整改期限內(nèi)完成整改,并向內(nèi)部審計(jì)部門提交《審計(jì)整改報(bào)告》,說明整改完成情況、相關(guān)證明材料;內(nèi)部審計(jì)部門對被審計(jì)對象的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,核實(shí)整改效果。對整改到位的問題,予以確認(rèn);對整改不力、未按要求完成整改的,需督促其限期整改,并向公司管理層報(bào)告;對拒不整改的,按公司規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十三條審計(jì)檔案管理審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,內(nèi)部審計(jì)部門將審計(jì)通知書、審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)報(bào)告、整改方案、整改報(bào)告等資料整理歸檔,建立審計(jì)檔案。審計(jì)檔案需按公司檔案管理規(guī)定妥善保管,保管期限不少于10年,涉及重大審計(jì)事項(xiàng)的檔案需永久保管。第四章內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容第十四條財(cái)務(wù)審計(jì)財(cái)務(wù)收支審計(jì):核查公司及所屬單位的收入、成本、費(fèi)用、利潤等財(cái)務(wù)收支情況,檢查收入確認(rèn)是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,成本費(fèi)用列支是否真實(shí)、合規(guī),是否存在虛增收入、虛列成本或費(fèi)用的情況;資產(chǎn)審計(jì):核查貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨(有色金屬原材料、產(chǎn)成品等)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的管理情況,檢查資產(chǎn)核算是否準(zhǔn)確,資產(chǎn)保管是否安全,資產(chǎn)處置是否合規(guī),是否存在資產(chǎn)流失或閑置浪費(fèi)的情況;負(fù)債審計(jì):核查公司應(yīng)付賬款、借款、應(yīng)付職工薪酬等負(fù)債的核算情況,檢查負(fù)債確認(rèn)是否完整,負(fù)債償還是否及時(shí),是否存在隱瞞負(fù)債或違規(guī)舉債的情況;財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì):核查公司月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告的編制情況,檢查財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)報(bào)表附注是否完整,是否符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)監(jiān)管要求。第十五條經(jīng)營審計(jì)采購審計(jì):核查有色金屬原材料采購流程,檢查采購計(jì)劃制定是否合理,供應(yīng)商選擇是否合規(guī)(如是否經(jīng)過招標(biāo)或比價(jià)),采購合同條款是否嚴(yán)謹(jǐn),采購價(jià)格是否公允,采購驗(yàn)收是否規(guī)范,是否存在采購環(huán)節(jié)的舞弊或浪費(fèi)情況;生產(chǎn)審計(jì):核查有色金屬生產(chǎn)加工流程,檢查生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,生產(chǎn)工藝是否符合標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)過程中的原材料消耗、能源消耗是否合理,產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行是否正常,是否存在生產(chǎn)效率低下或資源浪費(fèi)的情況;銷售審計(jì):核查有色金屬產(chǎn)品銷售流程,檢查銷售合同簽訂是否合規(guī),銷售價(jià)格是否公允,銷售收入確認(rèn)是否及時(shí),應(yīng)收賬款回收是否正常,客戶信用管理是否到位,是否存在銷售環(huán)節(jié)的違規(guī)行為;庫存審計(jì):核查有色金屬原材料、產(chǎn)成品的庫存管理情況,檢查庫存盤點(diǎn)是否定期開展,賬實(shí)是否相符,庫存周轉(zhuǎn)是否正常,是否存在積壓庫存或過期變質(zhì)的情況,庫存安全管理措施是否到位。第十六條合規(guī)審計(jì)制度執(zhí)行審計(jì):檢查公司各部門、各所屬單位對財(cái)務(wù)管理制度、費(fèi)用報(bào)銷制度、采購管理制度、銷售管理制度等內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,是否存在違反制度規(guī)定的行為;法律法規(guī)合規(guī)審計(jì):檢查公司經(jīng)營活動(dòng)是否符合《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國稅法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《有色金屬行業(yè)監(jiān)管規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)要求,是否存在稅務(wù)違規(guī)、安全生產(chǎn)違規(guī)等情況;合同合規(guī)審計(jì):檢查公司各類合同(采購合同、銷售合同、合作合同等)的簽訂、履行情況,合同條款是否合法合規(guī),合同履行是否按約定執(zhí)行,是否存在合同糾紛或違約風(fēng)險(xiǎn)。第十七條專項(xiàng)審計(jì)重大投資項(xiàng)目審計(jì):對公司重大投資項(xiàng)目(如新建生產(chǎn)線、對外股權(quán)投資、重大設(shè)備采購等)的決策程序、投資成本、建設(shè)進(jìn)度、投資效益等進(jìn)行審計(jì),評估投資項(xiàng)目的合理性與有效性;資產(chǎn)重組審計(jì):對公司資產(chǎn)重組、并購、分立等事項(xiàng)的合規(guī)性、資產(chǎn)評估準(zhǔn)確性、交易價(jià)格公允性等進(jìn)行審計(jì),防范資產(chǎn)重組中的風(fēng)險(xiǎn);舉報(bào)專項(xiàng)審計(jì):對公司內(nèi)部收到的違規(guī)違紀(jì)舉報(bào)(如貪污受賄、挪用資金、弄虛作假等)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),核實(shí)舉報(bào)內(nèi)容,收集證據(jù),提出處理建議;其他專項(xiàng)審計(jì):根據(jù)公司管理層要求,對特定事項(xiàng)(如疫情防控費(fèi)用使用、環(huán)保投入情況等)開展專項(xiàng)審計(jì)。第五章審計(jì)結(jié)果運(yùn)用與責(zé)任追究第十八條審計(jì)結(jié)果運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)部門將審計(jì)報(bào)告及整改情況定期向公司總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào),為公司管理層了解經(jīng)營管理情況、制定決策提供參考;審計(jì)結(jié)果納入公司績效考核體系,被審計(jì)部門或單位的審計(jì)整改情況作為其績效考核的重要依據(jù);對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),在公司內(nèi)部推廣;審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的制度漏洞,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)修訂完善制度,內(nèi)部審計(jì)部門跟蹤制度修訂情況;審計(jì)檔案作為公司重要資料,為后續(xù)審計(jì)、外部審計(jì)(如會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)、政府監(jiān)管部門檢查)提供參考。第十九條責(zé)任追究被審計(jì)部門或單位若存在以下行為,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任:(1)拒絕、拖延提供與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的資料,或提供虛假資料、隱瞞重要事實(shí)的,給予通報(bào)批評;情節(jié)嚴(yán)重的,對部門負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人扣減績效工資;(2)拒絕配合審計(jì)詢問、阻礙審計(jì)檢查,或?qū)徲?jì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的,給予通報(bào)批評;情節(jié)嚴(yán)重的,對相關(guān)責(zé)任人給予降職降薪處理;(3)對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題拒不整改或整改不力,導(dǎo)致公司損失擴(kuò)大的,對部門負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人扣減績效工資;情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同;(4)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)存在貪污受賄、挪用資金、濫用職權(quán)等違規(guī)違紀(jì)行為的,移交公司紀(jì)檢監(jiān)察部門處理;涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。審計(jì)人員若存在以下行為,將追究其責(zé)任:(1)審計(jì)工作中弄虛作假、隱瞞審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,出具虛假審計(jì)報(bào)告的,給予通報(bào)批評,扣減績效工資;情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同;(2)泄露審計(jì)過程中知悉的公司商業(yè)秘密,或利用審計(jì)信息謀取私利的,給予通報(bào)批評,扣減績效工資;情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同;涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理;(3)審計(jì)工作中濫用職權(quán)、玩忽職守,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論錯(cuò)誤或公司損失的,給予通報(bào)批評,扣減績效
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