貿(mào)易索賠協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

貿(mào)易索賠協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方在貿(mào)易活動中存在相關(guān)事宜,為明確雙方權(quán)利義務(wù),妥善解決可能出現(xiàn)的貿(mào)易糾紛,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下貿(mào)易索賠協(xié)議書:一、貿(mào)易活動概述1.貿(mào)易標(biāo)的物或服務(wù)描述本次貿(mào)易活動涉及的標(biāo)的物為[具體商品名稱、規(guī)格、型號等詳細(xì)信息]。該標(biāo)的物應(yīng)符合雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)說明質(zhì)量要求,如產(chǎn)品的性能指標(biāo)、外觀要求、包裝標(biāo)準(zhǔn)等]。若貿(mào)易活動涉及服務(wù),服務(wù)內(nèi)容為[詳細(xì)描述服務(wù)的范圍、內(nèi)容、要求等,例如提供技術(shù)咨詢服務(wù),包括但不限于在特定時(shí)間段內(nèi)為甲方提供關(guān)于[具體技術(shù)領(lǐng)域]的專業(yè)咨詢,解答甲方在[具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)]遇到的技術(shù)問題等]。服務(wù)應(yīng)按照行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)及雙方另行約定的服務(wù)規(guī)范執(zhí)行。2.貿(mào)易方式及交易流程雙方約定的貿(mào)易方式為[明確貿(mào)易方式,如FOB(離岸價(jià))、CIF(到岸價(jià))等]。在該貿(mào)易方式下,雙方各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。例如,若采用FOB貿(mào)易方式,乙方負(fù)責(zé)在[指定裝運(yùn)港]將貨物裝上甲方指定的船只,并承擔(dān)貨物在裝運(yùn)港越過船舷之前的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn);甲方負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸船只,并承擔(dān)貨物在裝運(yùn)港越過船舷之后的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。交易流程包括但不限于以下環(huán)節(jié):訂單確認(rèn):甲方根據(jù)自身需求向乙方發(fā)送訂單,明確標(biāo)的物的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。乙方應(yīng)在收到訂單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)訂單內(nèi)容,如無異議,則視為雙方達(dá)成初步交易意向。生產(chǎn)備貨:乙方根據(jù)訂單要求組織生產(chǎn)或備貨,確保標(biāo)的物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并在約定的交貨時(shí)間前完成生產(chǎn)或備貨工作。運(yùn)輸安排:按照貿(mào)易方式的約定,由責(zé)任方負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸事宜。運(yùn)輸過程中應(yīng)確保貨物安全、及時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn),并提供相應(yīng)的運(yùn)輸單據(jù)(如提單、運(yùn)單等)。驗(yàn)收交付:貨物到達(dá)指定地點(diǎn)后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)按照約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收文件;如驗(yàn)收不合格,甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定提出索賠要求。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議及雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對乙方交付的標(biāo)的物進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物存在質(zhì)量問題或不符合約定要求,有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的規(guī)定向乙方提出索賠。在乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間交付標(biāo)的物或提供服務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并可以根據(jù)實(shí)際情況決定是否繼續(xù)履行協(xié)議或解除協(xié)議。有權(quán)要求乙方提供與貿(mào)易活動相關(guān)的文件和資料,如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、運(yùn)輸單據(jù)、發(fā)票等,以便甲方進(jìn)行核對和管理。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。如因甲方原因逾期付款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在收到乙方交付的標(biāo)的物或服務(wù)后,應(yīng)按照約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并及時(shí)反饋驗(yàn)收結(jié)果。如無正當(dāng)理由拖延驗(yàn)收或拒絕驗(yàn)收,應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。協(xié)助乙方辦理與貿(mào)易活動相關(guān)的手續(xù)和事項(xiàng),如提供必要的文件、協(xié)助安排運(yùn)輸?shù)?,確保貿(mào)易活動的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。如甲方逾期付款,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,并可以根據(jù)實(shí)際情況決定是否繼續(xù)履行協(xié)議或解除協(xié)議。在甲方提出合理的質(zhì)量異議或其他問題時(shí),有權(quán)進(jìn)行解釋和說明,并提供相關(guān)證據(jù)證明標(biāo)的物或服務(wù)符合約定要求。在貿(mào)易活動過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合,以確保自身能夠順利履行義務(wù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求生產(chǎn)、備貨并交付標(biāo)的物或提供服務(wù)。如因乙方原因?qū)е聵?biāo)的物質(zhì)量不合格或未按時(shí)交付,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。向甲方提供與貿(mào)易活動相關(guān)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的文件和資料,如產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證文件、生產(chǎn)工藝文件、運(yùn)輸安排計(jì)劃等,并確保所提供的文件和資料符合法律法規(guī)及雙方約定的要求。在貿(mào)易活動過程中,如發(fā)現(xiàn)可能影響標(biāo)的物質(zhì)量或交付時(shí)間的問題,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取積極有效的措施解決問題,盡量減少對貿(mào)易活動的影響。三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)雙方約定的標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)描述質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可引用相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)]。該質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為乙方生產(chǎn)、備貨及甲方驗(yàn)收的依據(jù)。若標(biāo)的物涉及特定的質(zhì)量認(rèn)證或資質(zhì)要求,乙方應(yīng)確保標(biāo)的物具備相應(yīng)的認(rèn)證或資質(zhì),并向甲方提供相關(guān)證明文件。2.檢驗(yàn)方式及時(shí)間甲方應(yīng)在收到乙方交付的標(biāo)的物后的[X]個(gè)工作日內(nèi),按照約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方式可包括但不限于外觀檢查、性能測試、抽樣檢驗(yàn)等。如甲方對檢驗(yàn)結(jié)果有異議,應(yīng)在檢驗(yàn)期限屆滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方,并說明異議的具體內(nèi)容和理由。乙方應(yīng)在收到甲方的異議通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),與甲方共同協(xié)商解決異議的方式和方法。3.檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)如雙方對檢驗(yàn)結(jié)果存在爭議,可共同委托雙方認(rèn)可的具有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)作為雙方解決爭議的依據(jù)。檢驗(yàn)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。如因乙方原因?qū)е聶z驗(yàn)不合格,檢驗(yàn)費(fèi)用由乙方承擔(dān);如因甲方原因?qū)е聶z驗(yàn)不合格,檢驗(yàn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。四、索賠處理1.索賠情形若乙方交付標(biāo)的物存在以下情形,甲方有權(quán)提出索賠:標(biāo)的物質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如存在性能缺陷、外觀瑕疵、包裝破損等問題,影響甲方正常使用或銷售。乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間交付標(biāo)的物,導(dǎo)致甲方延誤生產(chǎn)、銷售或其他業(yè)務(wù)活動。乙方提供的文件和資料存在虛假、錯誤或不完整等情況,給甲方造成損失或影響甲方正常開展業(yè)務(wù)。若甲方存在以下情形,乙方有權(quán)提出索賠:甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付貨款或服務(wù)費(fèi)用,導(dǎo)致乙方資金周轉(zhuǎn)困難或影響乙方正常開展業(yè)務(wù)。甲方提出的質(zhì)量異議或其他問題不合理,給乙方造成損失,如乙方為解決甲方提出的問題而額外支出的費(fèi)用、因甲方拖延驗(yàn)收導(dǎo)致乙方貨物積壓產(chǎn)生的倉儲費(fèi)用等。2.索賠通知當(dāng)一方發(fā)現(xiàn)對方存在索賠情形時(shí),應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方,說明索賠的具體內(nèi)容、理由及要求。索賠通知應(yīng)包含詳細(xì)的事實(shí)描述、相關(guān)證據(jù)材料(如檢驗(yàn)報(bào)告、照片、視頻等),以便對方能夠全面了解情況并及時(shí)做出回應(yīng)。3.索賠協(xié)商對方收到索賠通知后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與索賠方進(jìn)行協(xié)商,共同探討解決方案。協(xié)商過程中,雙方應(yīng)充分溝通各自的意見和訴求,提供相關(guān)證據(jù)支持自己的主張,并尋求達(dá)成雙方都能接受的解決方案。在協(xié)商過程中,雙方可根據(jù)實(shí)際情況采取以下解決方式:如因標(biāo)的物質(zhì)量問題導(dǎo)致索賠,乙方可根據(jù)甲方的要求,采取修理、更換、退貨、降價(jià)等措施解決問題。乙方應(yīng)在雙方協(xié)商確定的時(shí)間內(nèi)完成上述措施,并確保解決后的標(biāo)的物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如因交貨時(shí)間延誤導(dǎo)致索賠,乙方應(yīng)向甲方說明延誤的原因,并根據(jù)甲方遭受的實(shí)際損失給予相應(yīng)的賠償。賠償方式可包括但不限于支付違約金(違約金金額按照本協(xié)議約定的計(jì)算方式確定)、賠償甲方因延誤而額外支出的費(fèi)用(如加急運(yùn)輸費(fèi)用、因延誤導(dǎo)致的客戶索賠費(fèi)用等)。如因甲方逾期付款導(dǎo)致索賠,甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付逾期付款違約金,并及時(shí)支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。違約金金額按照未支付金額的[X%]計(jì)算,自逾期付款之日起至實(shí)際支付之日止。4.索賠期限甲方提出索賠的期限為自發(fā)現(xiàn)問題之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)。如甲方未在該期限內(nèi)提出索賠,視為甲方放棄索賠權(quán)利。乙方提出索賠的期限為自收到甲方的相關(guān)通知或發(fā)現(xiàn)甲方存在問題之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)。如乙方未在該期限內(nèi)提出索賠,視為乙方放棄索賠權(quán)利。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付貨款或服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已交付標(biāo)的物或已提供服務(wù)對應(yīng)的貨款或服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)甲方應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金,賠償乙方因此遭受的損失(包括但不限于直接損失和間接損失)。若甲方無正當(dāng)理由拖延驗(yàn)收或拒絕驗(yàn)收,導(dǎo)致乙方貨物積壓或其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照乙方因此遭受的實(shí)際損失計(jì)算,包括但不限于倉儲費(fèi)用增加部分、貨物貶值損失、乙方為解決問題而額外支出的費(fèi)用等。若甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額按照乙方因此遭受的實(shí)際損失計(jì)算,損失范圍包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)、備貨或交付標(biāo)的物,應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修理、更換或退貨,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失(包括但不限于甲方因標(biāo)的物質(zhì)量問題而遭受的客戶索賠費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用增加部分、生產(chǎn)延誤損失等)。如乙方無法在合理期限內(nèi)完成修理、更換或退貨等事宜,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照已支付款項(xiàng)的[X%]向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間交付標(biāo)的物或提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同金額的[X%]向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失(包括但不限于甲方因乙方逾期交付而遭受的客戶索賠費(fèi)用、生產(chǎn)延誤損失、銷售機(jī)會損失等)。若乙方提供的文件和資料存在虛假、錯誤或不完整等情況,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額按照甲方因此遭受的實(shí)際損失計(jì)算,包括但不限于甲方因依據(jù)錯誤文件資料進(jìn)行決策而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失、因糾正錯誤而額外支出的費(fèi)用等。若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額按照甲方因此遭受的實(shí)際損失計(jì)算,損失范圍包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。六、爭議解決1.協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行,雙方應(yīng)充分溝通各自的意見和訴求,尋求達(dá)成雙方都能接受的解決方案。協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)。如雙方在協(xié)商期限內(nèi)達(dá)成一致意見,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確爭議解決方案及雙方的權(quán)利義務(wù)。2.仲裁或訴訟若雙方在協(xié)商期限內(nèi)未能達(dá)成一致意見,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。如雙方選擇仲裁解決爭議,應(yīng)按照雙方約定的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力,并由敗訴方承擔(dān)仲裁費(fèi)用。如雙方選擇訴訟解決爭議,應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。七、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。在履行本協(xié)議過程中,如出現(xiàn)法定或約定的解除情形,一方有權(quán)解除本協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)書面通知對方,并自通知送達(dá)之日起生效。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照法律規(guī)定及本協(xié)議的約定辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清已發(fā)生的費(fèi)用和款項(xiàng)。2.保密條款雙方應(yīng)對在貿(mào)易活動過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。如一方違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。3.不可抗力如因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任。但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法履行或部分無法履行時(shí),雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除協(xié)議,以及如何分擔(dān)因不可抗力事件造成的損失。4.通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議中填寫的地址、聯(lián)系方式等信息為雙方的有效送達(dá)地址。任何一方如變更送達(dá)地址或聯(lián)系方式,應(yīng)在變更后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方。一方按照本協(xié)議約定向?qū)Ψ?/p>

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