定點(diǎn)會(huì)議協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦定點(diǎn)會(huì)議的需求，乙方具備提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方舉辦定點(diǎn)會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議場地提供乙方應(yīng)提供位于[詳細(xì)地址]的會(huì)議場地，場地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時(shí)參會(huì)。場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，配備完善的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等會(huì)議所需設(shè)施。會(huì)議場地應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為：早餐提供[具體種類及數(shù)量]，午餐和晚餐提供[X]菜[X]湯，菜品應(yīng)注重營養(yǎng)搭配，符合大多數(shù)參會(huì)人員的口味需求。餐飲食材應(yīng)新鮮、安全，符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)提供位于會(huì)議場地附近或交通便利地段的住宿場所。住宿房間類型包括標(biāo)準(zhǔn)間、單人間等，房間應(yīng)干凈整潔，設(shè)施齊全，配備床品、洗漱用品、空調(diào)、電視等基本設(shè)備。4.會(huì)議組織與安排乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織與安排，包括會(huì)議的議程設(shè)置、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、現(xiàn)場引導(dǎo)等服務(wù)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題和要求，制定合理的會(huì)議議程，并確保會(huì)議按照議程順利進(jìn)行。會(huì)議資料應(yīng)包括會(huì)議手冊、發(fā)言稿、相關(guān)文件等，資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。2.義務(wù)提前[X]日向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)信息，包括會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議議程等。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息，合理安排會(huì)議場地、餐飲、住宿等服務(wù)資源。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。對會(huì)議服務(wù)過程中涉及的甲方信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議服務(wù)過程中，如遇突發(fā)情況或不可抗力因素，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理措施減少損失。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議組織情況、參會(huì)人員反饋等內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議約定的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。費(fèi)用包含會(huì)議場地租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、會(huì)議組織與安排等各項(xiàng)費(fèi)用，但不包括甲方因會(huì)議產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如會(huì)議設(shè)備的特殊租賃、額外的餐飲加餐等。2.支付方式甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后[X]日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會(huì)議結(jié)束后[X]日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定提前[X]日向乙方提供會(huì)議詳細(xì)信息，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)，乙方應(yīng)采取措施及時(shí)糾正，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。若乙方無法糾正或糾正后仍不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如果乙方泄露甲方的信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣[X]元。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間向甲方開具發(fā)票，每逾期一日，應(yīng)按照未開具發(fā)票金額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[截止日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同