SAP固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)課件目錄01SAP系統(tǒng)概述02固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)03SAP固定資產(chǎn)管理模塊04資產(chǎn)購置與錄入05資產(chǎn)折舊與評(píng)估06資產(chǎn)處置與報(bào)表SAP系統(tǒng)概述01SAP系統(tǒng)簡(jiǎn)介SAP成立于1972年，是全球領(lǐng)先的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）軟件供應(yīng)商，其產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。SAP的起源與發(fā)展SAP的固定資產(chǎn)管理模塊（SAPPM）幫助企業(yè)高效管理資產(chǎn)的全生命周期，從購置到報(bào)廢。SAP在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用SAP的核心產(chǎn)品包括SAPERP、SAPS/4HANA等，它們幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和優(yōu)化。SAP的核心產(chǎn)品010203SAP模塊功能物料管理模塊負(fù)責(zé)物料的采購、庫存控制和物料需求計(jì)劃等供應(yīng)鏈管理功能。物料管理模塊SAP的資產(chǎn)管理模塊支持資產(chǎn)的購置、折舊、維護(hù)和報(bào)廢等全生命周期管理。該模塊處理會(huì)計(jì)事務(wù)，包括總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和財(cái)務(wù)報(bào)表的生成。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊資產(chǎn)管理模塊系統(tǒng)操作界面SAP系統(tǒng)主屏幕提供快速訪問常用功能，如資產(chǎn)卡片、事務(wù)處理和報(bào)表等。01用戶可以通過輸入事務(wù)代碼快速執(zhí)行特定操作，如創(chuàng)建資產(chǎn)或進(jìn)行折舊處理。02菜單欄和工具欄提供了一系列功能選項(xiàng)，方便用戶進(jìn)行資產(chǎn)管理和數(shù)據(jù)維護(hù)。03SAP系統(tǒng)中的搜索幫助功能允許用戶通過關(guān)鍵詞快速找到所需信息或事務(wù)。04主屏幕布局事務(wù)代碼輸入菜單欄和工具欄搜索幫助功能固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)02資產(chǎn)管理概念資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的資源，包括有形資產(chǎn)如機(jī)器設(shè)備，無形資產(chǎn)如專利權(quán)。資產(chǎn)的定義與分類確保資產(chǎn)的高效使用，降低運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)遵守相關(guān)法規(guī)和財(cái)務(wù)報(bào)告要求。資產(chǎn)管理的目標(biāo)從資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)到報(bào)廢，每個(gè)階段都需要有效管理，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。資產(chǎn)的生命周期管理資產(chǎn)分類與編碼合理的資產(chǎn)分類有助于企業(yè)進(jìn)行有效的資產(chǎn)管理，便于跟蹤和維護(hù)。資產(chǎn)分類的重要性01資產(chǎn)編碼應(yīng)遵循一定的規(guī)則，如使用資產(chǎn)類別、購置日期等信息，以確保唯一性和可追溯性。資產(chǎn)編碼的制定規(guī)則02資產(chǎn)分類需與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相符合，確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。資產(chǎn)分類與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的對(duì)接03在SAP系統(tǒng)中，資產(chǎn)編碼是資產(chǎn)識(shí)別和管理的關(guān)鍵，它與資產(chǎn)的采購、折舊和報(bào)廢等流程緊密相關(guān)。資產(chǎn)編碼在SAP系統(tǒng)中的應(yīng)用04資產(chǎn)生命周期管理在資產(chǎn)生命周期的開始階段，企業(yè)需進(jìn)行資產(chǎn)采購，并通過驗(yàn)收確保資產(chǎn)符合預(yù)定規(guī)格和要求。資產(chǎn)采購與驗(yàn)收隨著時(shí)間的推移，資產(chǎn)價(jià)值會(huì)逐漸減少，企業(yè)需根據(jù)折舊政策對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行減值處理。資產(chǎn)折舊與減值資產(chǎn)投入使用后，企業(yè)需定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，以確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。資產(chǎn)使用與維護(hù)當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到使用年限或不再符合企業(yè)需求時(shí)，企業(yè)需進(jìn)行資產(chǎn)的處置或報(bào)廢，并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。資產(chǎn)處置與報(bào)廢SAP固定資產(chǎn)管理模塊03模塊功能介紹SAP系統(tǒng)允許用戶錄入新資產(chǎn)信息，包括資產(chǎn)的購置成本、購置日期等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。資產(chǎn)購置與錄入01020304系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊，支持多種折舊方法，確保資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確反映。折舊計(jì)算與管理提供資產(chǎn)維護(hù)日程安排和監(jiān)控功能，幫助用戶跟蹤資產(chǎn)的維護(hù)歷史和狀態(tài)。資產(chǎn)維護(hù)與監(jiān)控SAP固定資產(chǎn)管理模塊支持資產(chǎn)報(bào)廢流程，包括報(bào)廢申請(qǐng)、審批和資產(chǎn)處置記錄。資產(chǎn)報(bào)廢與處置核心配置設(shè)置在SAP系統(tǒng)中，通過定義資產(chǎn)類別來區(qū)分不同類型的固定資產(chǎn)，便于管理和折舊計(jì)算。定義資產(chǎn)類別設(shè)置合適的折舊參數(shù)，如折舊方法和周期，確保固定資產(chǎn)的折舊過程符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)政策。配置折舊參數(shù)創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，包括資產(chǎn)編號(hào)、描述、購置日期和成本等關(guān)鍵信息。建立資產(chǎn)主數(shù)據(jù)配置資產(chǎn)會(huì)計(jì)參數(shù)，如資產(chǎn)賬戶分配和價(jià)值字段，確保資產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理準(zhǔn)確無誤。配置資產(chǎn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程操作在SAP系統(tǒng)中，資產(chǎn)購置流程包括創(chuàng)建采購訂單、接收資產(chǎn)、以及資產(chǎn)的初始錄入。資產(chǎn)購置流程01SAP系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊，用戶需定期檢查折舊方法和參數(shù)設(shè)置，確保折舊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。資產(chǎn)折舊處理02當(dāng)資產(chǎn)不再使用時(shí)，SAP提供資產(chǎn)報(bào)廢、出售或轉(zhuǎn)移等處置流程，以確保賬面和實(shí)物的一致性。資產(chǎn)處置操作03通過定期盤點(diǎn)，SAP系統(tǒng)允許用戶對(duì)實(shí)際資產(chǎn)與賬面記錄進(jìn)行核對(duì)，并進(jìn)行必要的調(diào)整。資產(chǎn)盤點(diǎn)與調(diào)整04資產(chǎn)購置與錄入04資產(chǎn)采購流程在采購前，企業(yè)需分析資產(chǎn)需求并獲得預(yù)算審批，確保采購活動(dòng)符合財(cái)務(wù)規(guī)劃。需求分析與預(yù)算審批選擇合適的供應(yīng)商是關(guān)鍵，企業(yè)會(huì)評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、交貨期等因素。供應(yīng)商選擇與評(píng)估創(chuàng)建并發(fā)送采購訂單，明確資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等關(guān)鍵信息，確保雙方權(quán)益。采購訂單處理收到資產(chǎn)后，進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后資產(chǎn)才能正式入庫并錄入SAP系統(tǒng)。驗(yàn)收與入庫資產(chǎn)錄入與確認(rèn)在SAP系統(tǒng)中，資產(chǎn)錄入需遵循特定流程，包括資產(chǎn)編號(hào)、分類、購置成本等詳細(xì)信息的錄入。資產(chǎn)錄入流程資產(chǎn)錄入后，需進(jìn)行實(shí)物核對(duì)和價(jià)值確認(rèn)，確保系統(tǒng)記錄與實(shí)際資產(chǎn)相符，避免賬實(shí)不符。資產(chǎn)確認(rèn)與核對(duì)SAP系統(tǒng)提供審計(jì)追蹤功能，記錄資產(chǎn)錄入的每一步操作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。資產(chǎn)錄入的審計(jì)追蹤若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)錄入錯(cuò)誤，SAP系統(tǒng)允許進(jìn)行更正操作，但需遵循嚴(yán)格的審批流程，確保數(shù)據(jù)的正確性。資產(chǎn)錄入錯(cuò)誤的更正資產(chǎn)信息維護(hù)資產(chǎn)維修記錄資產(chǎn)卡片更新0103詳細(xì)記錄資產(chǎn)的維修歷史，包括維修日期、維修內(nèi)容和維修費(fèi)用，以便于資產(chǎn)的維護(hù)和成本控制。在資產(chǎn)使用過程中，定期更新資產(chǎn)卡片信息，確保資產(chǎn)狀態(tài)、位置和使用情況的準(zhǔn)確性。02根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際使用情況和折舊政策，定期計(jì)算并錄入資產(chǎn)的折舊信息，反映資產(chǎn)價(jià)值變化。資產(chǎn)折舊處理資產(chǎn)折舊與評(píng)估05折舊方法與計(jì)算直線折舊法將資產(chǎn)成本平均分配到每個(gè)使用年份，簡(jiǎn)單易行，是企業(yè)中最常用的折舊方法。直線折舊法雙倍余額遞減法在資產(chǎn)使用初期計(jì)提較多折舊，后期逐漸減少，加速折舊，適用于快速貶值的資產(chǎn)。雙倍余額遞減法年數(shù)總和法根據(jù)資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限的倒數(shù)來計(jì)算每年的折舊額，折舊率隨時(shí)間遞減，反映資產(chǎn)價(jià)值的遞減趨勢(shì)。年數(shù)總和法資產(chǎn)評(píng)估流程01明確評(píng)估是為了資產(chǎn)重置、財(cái)務(wù)報(bào)告還是稅務(wù)目的，以指導(dǎo)后續(xù)評(píng)估步驟。02對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，按照資產(chǎn)類型和使用狀況進(jìn)行分類，為評(píng)估打下基礎(chǔ)。03根據(jù)資產(chǎn)特性和評(píng)估目的選擇合適的評(píng)估方法，如成本法、市場(chǎng)法或收益法。04運(yùn)用選定的評(píng)估方法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值估算，確保評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性。05將評(píng)估過程和結(jié)果整理成報(bào)告，報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄評(píng)估方法、數(shù)據(jù)來源及評(píng)估結(jié)論。確定評(píng)估目的資產(chǎn)清查與分類選擇評(píng)估方法進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估編制評(píng)估報(bào)告折舊數(shù)據(jù)處理折舊數(shù)據(jù)的錄入在SAP系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入資產(chǎn)的購置成本、預(yù)計(jì)使用年限等信息，以計(jì)算折舊。折舊數(shù)據(jù)的調(diào)整根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際使用情況和市場(chǎng)價(jià)值變動(dòng)，適時(shí)調(diào)整折舊數(shù)據(jù)，反映資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值。折舊方法的選擇根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和使用情況選擇合適的折舊方法，如直線法、雙倍余額遞減法等。折舊數(shù)據(jù)的審核定期審核折舊數(shù)據(jù)，確保折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，避免財(cái)務(wù)差錯(cuò)。資產(chǎn)處置與報(bào)表06資產(chǎn)報(bào)廢流程01員工需填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，提交給相關(guān)部門審批。報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤?2相關(guān)部門對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)其殘值，并審核報(bào)廢申請(qǐng)的合理性。資產(chǎn)評(píng)估與審核03通過出售、捐贈(zèng)或回收等方式處理報(bào)廢資產(chǎn)，確保資產(chǎn)得到合理利用。報(bào)廢資產(chǎn)處理04在SAP系統(tǒng)中更新資產(chǎn)狀態(tài)，記錄報(bào)廢日期、處理方式及殘值等信息。資產(chǎn)報(bào)廢記錄更新資產(chǎn)處置操作在SAP系統(tǒng)中，資產(chǎn)報(bào)廢流程包括創(chuàng)建報(bào)廢申請(qǐng)、審批、執(zhí)行報(bào)廢以及更新資產(chǎn)賬面價(jià)值。資產(chǎn)報(bào)廢流程捐贈(zèng)資產(chǎn)時(shí)，需在SAP系統(tǒng)中記錄捐贈(zèng)信息、評(píng)估捐贈(zèng)資產(chǎn)的公允價(jià)值，并進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄。資產(chǎn)捐贈(zèng)處理資產(chǎn)出售涉及在SAP中記錄出售信息、更新資產(chǎn)狀態(tài)、處理出售收入和相關(guān)稅務(wù)事項(xiàng)。資產(chǎn)出售步驟確保資產(chǎn)處置過程的合規(guī)性，SAP系統(tǒng)提供審計(jì)追蹤功能，記錄所有處置活動(dòng)的詳細(xì)歷史記錄。資產(chǎn)處置的審計(jì)追蹤01020304報(bào)表生成與分析用戶可以根據(jù)需要自定義報(bào)表格式，選擇特定的字段和數(shù)據(jù)，以滿足不同的分析需