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文檔簡介

項目部封賬協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈。

甲方法定代表人/負責人:張三,性別男,出生年月1990年01月,身份證號聯(lián)系方

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX建筑工程有限公司。

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX寫字樓。

乙方法定代表人/負責人:李四,性別女,出生年月1985年05月,身份證號聯(lián)系方

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“甲方”)與乙方XX建筑工程有限公司(以下簡稱“乙方”)于2023年10月26日在中國北京市簽訂。雙方基于長期合作的基礎,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供工程項目管理服務并完成相關封賬事宜達成一致。甲方作為房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資方及項目業(yè)主,委托乙方負責XX項目(項目名稱)的工程管理及封賬工作,確保項目資金結算的合規(guī)性與完整性。乙方作為具備相應資質的工程服務提供方,承諾按照國家法律法規(guī)及雙方約定的標準完成項目管理及封賬任務。雙方合作的前提條件為:甲方已取得XX項目的開發(fā)用地及建設工程規(guī)劃許可證,項目總投資額約為人民幣XX億元,乙方已具備相應的工程管理資質及行業(yè)經(jīng)驗,能夠滿足甲方對項目管理及封賬的要求。本協(xié)議的簽訂旨在明確雙方的權利與義務,確保項目順利推進,并就封賬事宜達成具體約定。協(xié)議內(nèi)容涉及項目背景、合作范圍、服務標準、費用結算、違約責任等多個方面,為雙方后續(xù)工作的開展提供法律依據(jù)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方就XX項目(項目名稱)的工程管理及封賬事宜達成合作,確保項目工程款項的結算工作按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及雙方約定順利進行。協(xié)議范圍包括但不限于:1.乙方根據(jù)甲方要求,全面負責XX項目的工程進度、質量、安全及成本管理,并提供相關管理報告;2.乙方負責收集、整理、核對項目工程相關的所有結算資料,包括但不限于工程量清單、變更簽證、材料價格、驗收記錄等;3.乙方協(xié)助甲方完成與施工單位、供應商等相關方的結算核對工作,確保結算數(shù)據(jù)的準確性;4.乙方根據(jù)甲方指示,編制項目工程封賬報告,并提交甲方審核確認;5.乙方在封賬過程中,應嚴格遵守保密義務,對項目涉及的商業(yè)秘密及財務信息承擔保密責任。本協(xié)議旨在通過雙方的專業(yè)合作,保障項目資金的合理結算,維護甲方的合法權益,促進項目的順利竣工及后續(xù)運營。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列詞語具有以下含義:“項目”指由甲方投資開發(fā),位于中國北京市XX區(qū)的XX房地產(chǎn)開發(fā)項目;“工程管理”指乙方根據(jù)甲方要求,對項目施工階段進行的計劃、、協(xié)調、控制及監(jiān)督等服務活動;“封賬”指項目工程完工后,對工程合同款項進行最終結算、核對及支付的過程,包括編制封賬報告、審核確認及款項支付等環(huán)節(jié);“結算資料”指與項目工程款結算相關的所有文件、數(shù)據(jù)及憑證,如工程量計算書、設計變更單、現(xiàn)場簽證單、材料發(fā)票、驗收報告等;“管理報告”指乙方定期或不定期向甲方提交的關于項目工程管理情況的分析報告;“保密信息”指雙方在合作過程中知悉的,非公開的項目信息、商業(yè)計劃、財務數(shù)據(jù)及其他任何一方要求保密的信息。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定及行業(yè)規(guī)范提供工程管理及封賬服務,并有權對乙方的服務過程及結果進行監(jiān)督和檢查。甲方應向乙方提供必要的項目背景資料及授權,包括但不限于項目規(guī)劃文件、設計紙、招標文件、合同文本等,并確保乙方能夠順利開展相關工作。甲方應按時審閱乙方提交的管理報告及封賬報告,并在規(guī)定期限內(nèi)反饋審核意見。甲方有權根據(jù)項目進展情況,對乙方的服務范圍及內(nèi)容提出調整建議,但需提前書面通知乙方。甲方應按照本協(xié)議約定,按時足額向乙方支付服務費用,并確保支付過程符合國家財務制度要求。甲方應對項目資料及結算信息承擔保密責任,未經(jīng)乙方同意,不得向無關第三方泄露。甲方應配合乙方完成與施工單位、供應商等相關方的溝通協(xié)調工作,為封賬工作的順利進行提供必要支持。

**2.乙方的權力和義務**

乙方有權根據(jù)本協(xié)議約定,向甲方收取相應的服務費用,并要求甲方按時支付。乙方應組建專業(yè)的工程管理團隊,嚴格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及甲方要求,開展項目工程管理服務,確保項目進度、質量、安全及成本控制在合理范圍內(nèi)。乙方應建立完善的結算資料管理機制,全面收集、整理、核對項目工程相關的所有結算資料,確保資料的完整性、準確性與合規(guī)性。乙方應定期向甲方提交工程管理報告,匯報項目進展情況及存在的問題,并根據(jù)甲方要求提供專項分析報告。乙方應負責編制項目工程封賬報告,詳細列明結算依據(jù)、計算過程及核對結果,并提交甲方審核。乙方應積極配合甲方完成與施工單位、供應商等相關方的結算核對工作,妥善處理結算過程中的爭議及問題。乙方應嚴格遵守保密義務,對在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及財務信息承擔終身保密責任,未經(jīng)甲方書面同意,不得以任何形式泄露。乙方應建立項目資料備份機制,確保相關資料的安全存儲,并在項目結束后按照甲方要求歸檔或銷毀。乙方應配備專業(yè)的財務人員,協(xié)助甲方完成工程款項的最終支付工作,確保結算流程的合規(guī)性與高效性。乙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助,如提供項目變更指令、驗收記錄等,以保障封賬工作的順利進行。如因乙方原因導致結算錯誤或延誤,乙方應承擔相應責任,并賠償甲方因此遭受的損失。乙方應遵守職業(yè)道德,維護甲方利益,不得與項目相關方進行不正當利益往來。

第四條價格與支付條件

甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付工程管理及封賬服務費用。服務費用總額為人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00),該費用為固定總價,包含乙方為完成本協(xié)議約定的全部服務內(nèi)容所發(fā)生的一切費用。支付方式如下:1.合同簽訂生效后十日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用總額的30%,即人民幣玖拾萬元整(¥900,000.00),作為項目啟動預付款;2.項目工程管理報告經(jīng)甲方審核確認后三十日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用總額的40%,即人民幣壹佰貳拾萬元整(¥1,200,000.00);3.項目工程封賬報告經(jīng)甲方審核確認,且相關款項支付完畢后三十日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用總額的30%,即人民幣玖拾萬元整(¥900,000.00)。所有支付均應以人民幣形式通過銀行轉賬方式完成,乙方應向甲方提供等額合規(guī)的增值稅專用發(fā)票。甲方支付款項前,有權要求乙方提供相關收款賬戶信息及階段性工作成果證明。如甲方未能按時支付任何一期款項,每逾期一日,應按逾期金額的千分之零點五向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方支付全部未付款項及相應損失。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議簽訂之日起十二個月。協(xié)議有效期屆滿前,如雙方均未提出書面解除意向,本協(xié)議自動續(xù)延十二個月,續(xù)延次數(shù)不限。乙方應于協(xié)議生效后立即開始履行服務義務,并按照項目實際進度,在每月結束后十日內(nèi)向甲方提交項目管理周報。乙方應在項目工程完工后六十日內(nèi)完成全部結算資料收集、核對工作,并提交初步封賬報告供甲方審核。甲方應在收到乙方提交的管理報告或封賬報告后二十個工作日內(nèi)完成審核,并書面反饋審核意見。如甲方需要乙方延長服務期限以完成特定任務,應提前書面通知乙方,并就額外服務內(nèi)容另行協(xié)商費用及支付條件。在協(xié)議履行期間,任何一方如需變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議,應提前三十日以書面形式通知對方,并協(xié)商處理后續(xù)事宜。協(xié)議終止后,乙方應在收到甲方書面通知后十五日內(nèi)完成所有項目資料的整理、歸檔及移交工作,并確保無任何服務遺留問題。

第六條違約責任

**1.甲方的違約責任**

甲方未能按時支付乙方服務費用,除按照第四條約定支付違約金外,還應承擔以下責任:每逾期一日,甲方應向乙方支付逾期金額萬分之五的滯納金,直至款項付清為止。若因甲方原因導致乙方無法正常開展服務(如未能及時提供必要資料、授權或場地),乙方有權要求甲方賠償直接損失,包括但不限于誤工費、資料整理費等,損失金額不超過服務費用總額的10%。若甲方無正當理由單方面解除協(xié)議,應向乙方支付協(xié)議總服務費用的50%作為違約金,并賠償乙方因此遭受的預期利益損失。甲方對結算報告的審核期限超過協(xié)議約定的最長期限,每超過一日,應向乙方支付服務費用總額萬分之五的違約金,但累計不超過服務費用總額的5%。若甲方泄露乙方在合作中獲悉的保密信息,應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此遭受的經(jīng)濟損失及乙方為取證產(chǎn)生的合理費用,情節(jié)嚴重者,甲方還應承擔相應的法律責任。

**2.乙方的違約責任**

乙方未能按時提交符合要求的管理報告或封賬報告,每逾期一日,應向甲方支付服務費用總額萬分之五的違約金,但累計不超過服務費用總額的5%。若乙方提供的管理報告或封賬報告存在重大錯誤或遺漏,導致甲方直接經(jīng)濟損失,乙方應全額賠償該損失,且甲方有權要求乙方退還已支付的服務費用。乙方在服務過程中泄露甲方商業(yè)秘密,應立即停止違約行為,并賠償甲方全部損失,包括直接經(jīng)濟損失、商譽損失及取證費用,違約金按泄露信息價值損失的100%計算,但最低不低于人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。乙方在項目封賬過程中與施工單位、供應商等相關方惡意串通,提供虛假結算資料,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并支付服務費用總額200%的違約金。若乙方因自身原因導致項目結算工作延誤超過九十日,甲方有權單方面解除協(xié)議,乙方應向甲方支付服務費用總額300%的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方在服務期間違反職業(yè)道德,損害甲方利益的,甲方有權立即解除協(xié)議,乙方應返還已收取的服務費用,并支付服務費用總額50%的違約金。對于乙方因疏忽或故意造成的其他違約行為,如未能妥善保管項目資料、擅自使用甲方信息等,乙方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于修復費用、律師費、訴訟費等。

**3.違約金與賠償?shù)倪m用**

本協(xié)議約定的違約金與賠償金可以并行適用,任何一方違約時,守約方有權要求違約方支付違約金或賠償金,或同時適用兩種責任形式。若違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方補足差額。雙方在履行協(xié)議過程中,如因違約行為導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權解除協(xié)議,并要求違約方承擔全部違約責任。對于因不可抗力導致的違約,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商減免違約責任,但不可抗力影響消除后,違約方仍需繼續(xù)履行協(xié)議義務。雙方應通過友好協(xié)商或委托第三方評估確定損失金額,如協(xié)商不成,應提交爭議解決機構裁決。

第七條不可抗力

本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:1.地震、臺風、洪水、海嘯等自然災害;2.戰(zhàn)爭、罷工、騷亂、恐怖襲擊等社會事件;3.政府行為,如法律法規(guī)的變更、行政命令、禁運等;4.流行病疫情,如傳染病爆發(fā)導致的封鎖或隔離措施;5.網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)故障等不可歸責于任何一方的技術問題。發(fā)生不可抗力事件時,遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明材料。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如不可抗力事件持續(xù)超過三十日,雙方應再次協(xié)商,必要時可解除協(xié)議。因不可抗力導致的履行延遲或未能履行,遭遇不可抗力的一方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少損失,并在事件消除后盡快恢復履行。若不可抗力事件導致協(xié)議目的完全無法實現(xiàn),雙方均有權解除協(xié)議,并互不承擔違約責任。不可抗力影響的范圍及后果由雙方根據(jù)事件實際情況協(xié)商確定,如協(xié)商不成,可提交爭議解決機構裁決。不可抗力事件的證明材料包括但不限于政府公告、新聞報道、公證文書等,由提供方承擔證明責任。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應提交北京市仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。任何一方在仲裁前單方面采取的法律行動(如訴訟、保全等)均不構成放棄仲裁權,但該方應承擔由此產(chǎn)生的全部費用。若一方在收到仲裁通知后三十日內(nèi)未提交仲裁申請書,另一方有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。對于涉及保密信息的爭議,仲裁庭應采取保密措施,未經(jīng)雙方同意,不得披露相關內(nèi)容。爭議解決過程中,雙方應遵守誠實信用原則,避免采取任何可能導致爭議升級或擴大的行為。仲裁庭作出的裁決書具有法律效力,雙方應自覺履行,如一方拒不履行,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。爭議解決期間,不影響雙方根據(jù)本協(xié)議繼續(xù)履行合作義務,也不影響后續(xù)爭議的解決方式選擇。雙方同意,所有與爭議解決相關的溝通、文件交換均應使用中文進行,并送達至本協(xié)議首部列明的地址。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方就本協(xié)議相關事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應采用書面形式,可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式進行。通知應發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或雙方另行書面指定的地址。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,送達日(以郵戳或簽收回執(zhí)為準)視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前十日書面通知對方。若通知發(fā)出后,收件方因故未能收到,應立即采取替代通知方式,并書面告知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須由雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權代表簽字蓋章后生效。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面修改本協(xié)議??陬^約定或未簽署的書面文件均不構成對本協(xié)議的修改。

3.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應提交北京市仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。本協(xié)議的效力、解釋及爭議解決,不受任何外國法律的影響。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。除非本協(xié)議另有約定,任何一方均不得依據(jù)本協(xié)議之外的其他事項主張權利或提出抗辯。

5.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協(xié)議中刪除,但

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