2025年電子合同在線審批流程本標(biāo)準(zhǔn)電子合同在線審批流程，適用于[公司名稱]所有電子合同的創(chuàng)建、審批與簽署環(huán)節(jié)。流程遵循以下規(guī)范：一、合同發(fā)起與創(chuàng)建1.1合同需求產(chǎn)生時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門或人員通過(guò)公司指定的電子合同管理系統(tǒng)發(fā)起合同創(chuàng)建請(qǐng)求。1.2系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則或用戶選擇，自動(dòng)或手動(dòng)匹配相應(yīng)的電子合同模板。1.3發(fā)起人填寫合同所需的具體內(nèi)容，如當(dāng)事人信息、合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、金額、期限等。系統(tǒng)自動(dòng)從關(guān)聯(lián)系統(tǒng)（如CRM、ERP）導(dǎo)入必要數(shù)據(jù)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。1.4發(fā)起人完成信息填寫后，系統(tǒng)生成電子合同初稿，并進(jìn)入內(nèi)部審批流程。二、內(nèi)部審批流程2.1系統(tǒng)根據(jù)合同模板預(yù)設(shè)的審批路徑或發(fā)起人指定的審批人，將電子合同分發(fā)給第一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)。2.2審批人通過(guò)電腦端或移動(dòng)端登錄電子合同管理系統(tǒng)，查看待審批合同詳情。2.3審批人可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審閱，并在系統(tǒng)中填寫審批意見(jiàn)。審批意見(jiàn)將作為審批記錄存檔。2.4審批人完成審閱后，進(jìn)行電子簽章確認(rèn)，完成審批操作。系統(tǒng)記錄審批時(shí)間、審批人及審批結(jié)果（同意/拒絕/轉(zhuǎn)交/掛起）。2.5系統(tǒng)根據(jù)審批結(jié)果和預(yù)設(shè)邏輯自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一審批節(jié)點(diǎn)，或根據(jù)審批人意見(jiàn)進(jìn)行轉(zhuǎn)交、退回或掛起處理。2.6對(duì)于需要會(huì)簽的合同，系統(tǒng)將合同分發(fā)給所有會(huì)簽人，所有會(huì)簽人均需完成電子簽章確認(rèn)后方可進(jìn)入下一流程節(jié)點(diǎn)。2.7每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)均設(shè)有法定或約定的審批時(shí)限，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行提醒。如審批人超時(shí)未處理，系統(tǒng)可按預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行催辦或自動(dòng)流轉(zhuǎn)。三、外部簽章與簽署3.1所有內(nèi)部審批節(jié)點(diǎn)均通過(guò)后，電子合同流轉(zhuǎn)至最終簽署環(huán)節(jié)。簽署方可能是公司內(nèi)部人員或外部客戶/合作方。3.2系統(tǒng)根據(jù)簽署方身份和合同類型，引導(dǎo)其通過(guò)合規(guī)的電子簽章方式進(jìn)行簽署。3.3對(duì)于外部簽署方，系統(tǒng)提供便捷的簽署入口，支持鏈接、郵件邀請(qǐng)等方式發(fā)送簽署請(qǐng)求。3.4外部簽署方完成電子簽章確認(rèn)后，電子合同簽署即告完成。系統(tǒng)自動(dòng)記錄簽署時(shí)間、簽署人身份信息及電子簽章數(shù)據(jù)。3.5如合同需多方簽署，系統(tǒng)確保所有簽署方均完成簽章后，方可標(biāo)記為“已簽署”狀態(tài)。四、合同存證與歸檔4.1電子合同簽署完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成包含全部審批記錄、簽署記錄、電子簽章及合同內(nèi)容的完整電子檔案。4.2電子檔案按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)，并存儲(chǔ)在安全、可靠、具備長(zhǎng)期保存能力的存儲(chǔ)系統(tǒng)中。4.3系統(tǒng)提供便捷的查詢、檢索和導(dǎo)出功能，滿足內(nèi)部管理和外部審計(jì)（如司法鑒定）的需求。電子檔案的完整性、真實(shí)性和不可否認(rèn)性得到保障。五、流程管理與優(yōu)化5.1法務(wù)或流程管理部門負(fù)責(zé)定期審視和優(yōu)化電子合同審批流程，確保其符合業(yè)務(wù)需求、法律法規(guī)及效率要求。5.2系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)電子合同管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，監(jiān)控系統(tǒng)安全，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)更新。5.3公司內(nèi)部應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，確保所有使用者了解并正確操作電子合同在線審批流程。六、法律效力與爭(zhēng)議解決6.1本電子合同在線審批流程生成的電子合同，及其包含的電子簽章，符合《電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)要求，具有法律效力。6.2如