商品短少補(bǔ)充條款鑒于買方（以下簡稱“甲方”）與賣方（以下簡稱“乙方”）就乙方向甲方供應(yīng)商品事宜達(dá)成一致，為明確雙方在商品交付過程中可能出現(xiàn)的數(shù)量短少情況的處理，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下補(bǔ)充條款：第一條定義與識別1.1本條款所稱“商品短少”指實(shí)際到貨商品數(shù)量少于合同約定的應(yīng)到貨數(shù)量。1.2甲方負(fù)責(zé)在接收商品時(shí)識別商品短少情況。甲方應(yīng)在商品實(shí)際交付完成后【三】個(gè)工作日內(nèi)完成初步驗(yàn)收和數(shù)量核對。1.3甲方一旦發(fā)現(xiàn)商品短少，應(yīng)在【三】個(gè)工作日內(nèi)形成書面初步驗(yàn)收記錄，詳細(xì)注明短少商品的信息和短少數(shù)量，并由甲方授權(quán)代表簽字或蓋章確認(rèn)。第二條通知義務(wù)2.1甲方在初步驗(yàn)收記錄確認(rèn)商品短少后，必須在【五】個(gè)工作日內(nèi)向乙方發(fā)出正式的書面《商品短少通知函》（以下簡稱“通知函”）。2.2《商品短少通知函》應(yīng)通過電子郵件或掛號信方式送達(dá)乙方指定的聯(lián)系地址或郵箱，該地址或郵箱在合同生效時(shí)已確認(rèn)。2.3《商品短少通知函》必須包含以下內(nèi)容：合同編號、訂單號、交貨單號、貨物名稱、規(guī)格型號、合同約定數(shù)量、實(shí)際收貨數(shù)量、確認(rèn)短少的數(shù)量、收貨日期、收貨地點(diǎn)、初步懷疑原因（如有）、甲方公司名稱、授權(quán)代表簽字及日期。2.4甲方發(fā)出《商品短少通知函》即視為已履行通知義務(wù)。若甲方未按期發(fā)出通知，則視為甲方已接受實(shí)際到貨數(shù)量，并放棄對短少商品部分的任何索賠權(quán)利。第三條數(shù)量核對與確認(rèn)3.1甲方在初步確認(rèn)短少后，應(yīng)妥善保管短少部分的商品實(shí)物，并可根據(jù)情況要求乙方或其授權(quán)代表到場共同進(jìn)行數(shù)量復(fù)核。3.2雙方共同復(fù)核時(shí)，應(yīng)制作《數(shù)量核對單》，詳細(xì)記錄核對過程、參與人員、核對結(jié)果，并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。若無法共同復(fù)核，甲方應(yīng)自行復(fù)核后，將復(fù)核結(jié)果及理由記入初步驗(yàn)收記錄。3.3最終確認(rèn)短少數(shù)量的依據(jù)為雙方簽字確認(rèn)的《數(shù)量核對單》或甲方單獨(dú)出具的、包含充分理由和證據(jù)的書面報(bào)告。第四條責(zé)任歸屬與原因分析4.1經(jīng)雙方確認(rèn)或根據(jù)相關(guān)證據(jù)判明，商品短少屬于乙方責(zé)任時(shí)，由乙方承擔(dān)補(bǔ)足或賠償責(zé)任。4.2商品短少屬于承運(yùn)方責(zé)任時(shí)，由乙方負(fù)責(zé)依據(jù)乙方與承運(yùn)方簽訂的運(yùn)輸合同及相關(guān)法律規(guī)定向甲方進(jìn)行賠償，甲方應(yīng)積極配合乙方完成索賠流程。4.3若責(zé)任歸屬存在爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商或委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，鑒定費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。在責(zé)任未明確前，雙方應(yīng)各自保存相關(guān)證據(jù)。第五條補(bǔ)救措施與索賠處理5.1經(jīng)確認(rèn)系乙方責(zé)任導(dǎo)致的商品短少，乙方應(yīng)在收到甲方《商品短少通知函》后【十】個(gè)工作日內(nèi)，向甲方免費(fèi)補(bǔ)發(fā)短缺的商品。補(bǔ)發(fā)的商品應(yīng)同等規(guī)格、型號，質(zhì)量保證不低于合同約定。5.2若乙方在【十】個(gè)工作日內(nèi)無法完成補(bǔ)發(fā)，或因短少導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外的直接損失（如合理的額外運(yùn)輸費(fèi)、工料損失等），乙方應(yīng)在本條款第4.1條規(guī)定的賠償范圍內(nèi)，另行向甲方支付相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償，賠償金額由雙方根據(jù)實(shí)際損失協(xié)商確定或按照合同約定計(jì)算。5.3甲方就商品短少問題向乙方提出的索賠，應(yīng)在甲方發(fā)出《商品短少通知函》之日起【三十】日內(nèi)以書面形式提交索賠申請及相關(guān)證明材料，乙方應(yīng)在收到索賠申請后【十五】個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并作出答復(fù)或處理決定。5.4雙方就商品短少責(zé)任及賠償金額等事宜發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同履行地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條適用范圍與例外6.1本條款適用于本合同項(xiàng)下所有供應(yīng)的商品，但本合同另有約定的除外。6.2對于按重量計(jì)量的貨物、合同約定允許存在一定磅差或合理損耗范圍的貨物（具體范圍已在合同中約定），或因特殊性質(zhì)無法精確計(jì)數(shù)的貨物，不適用本條款關(guān)于短少的處理。第七條生效與變更7.1本補(bǔ)充條款自雙方簽字蓋章之日起生效，并與主合同具有同等法律效力。7.2本補(bǔ)充條款的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意。甲方（蓋章）：