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信息安全意識(shí)責(zé)任條款協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年____月____日簽訂:甲方:[組織名稱]地址:[組織注冊(cè)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[組織統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方:[成員姓名]身份證號(hào)碼:[成員身份證號(hào)碼]住址:[成員住址](以下簡(jiǎn)稱“甲方”和“乙方”)鑒于甲方在日常運(yùn)營中處理、存儲(chǔ)和傳輸各種信息,其中包括機(jī)密信息和個(gè)人信息,為保護(hù)此類信息的安全,維護(hù)甲方的正常運(yùn)營,并確保乙方了解并履行其相應(yīng)的信息安全責(zé)任,雙方根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義除非本協(xié)議另有明確說明,下列詞語具有以下含義:1.1“機(jī)密信息”是指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括但不限于:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、營銷策略、產(chǎn)品配方、源代碼、內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、未公開的財(cái)務(wù)報(bào)告等。1.2“敏感信息”是指含有個(gè)人身份識(shí)別信息的個(gè)人信息,一旦泄露或被濫用,可能對(duì)個(gè)人權(quán)益造成損害的信息,包括但不限于:姓名、身份證號(hào)碼、護(hù)照號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱地址、家庭住址、銀行賬戶信息、健康信息等。1.3“個(gè)人信息”是指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。1.4“非機(jī)密信息”是指不屬于機(jī)密信息的信息,或甲方明確標(biāo)識(shí)為非機(jī)密的信息。1.5“安全事件”是指可能導(dǎo)致或涉及甲方信息泄露、丟失、濫用、破壞或未經(jīng)授權(quán)訪問的事件,包括但不限于:黑客攻擊、病毒感染、數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障、物理入侵等。1.6“合理謹(jǐn)慎措施”是指根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)發(fā)展水平以及甲方具體要求,為保護(hù)信息安全所應(yīng)采取的謹(jǐn)慎、合理的操作和安全防護(hù)措施。1.7“協(xié)議”是指本信息安全意識(shí)責(zé)任條款協(xié)議及其所有附件(如有)。第二條通用安全責(zé)任2.1乙方同意并承諾遵守甲方制定的所有關(guān)于信息安全的政策、程序、指南和操作規(guī)程,包括但不限于本協(xié)議所述內(nèi)容。2.2乙方在工作中應(yīng)始終保持對(duì)信息安全威脅的警惕性,識(shí)別并立即向甲方指定的安全部門或管理人員報(bào)告任何可疑活動(dòng)、安全漏洞或潛在的安全事件。2.3乙方僅能使用經(jīng)甲方授權(quán)的計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公場(chǎng)所和其他資源進(jìn)行與工作相關(guān)活動(dòng),不得用于任何與工作無關(guān)或可能危害甲方信息安全的用途。2.4乙方對(duì)其在甲方工作中獲得的所有訪問憑證(包括但不限于用戶名、密碼、密鑰、物理鑰匙、授權(quán)文件等)負(fù)有完全責(zé)任,必須采取合理謹(jǐn)慎措施保護(hù)其安全,不得以任何方式共享、泄露或委托他人使用,并需按照甲方規(guī)定定期更換密碼。2.5乙方應(yīng)在處理、傳輸、存儲(chǔ)和銷毀任何信息(尤其是機(jī)密信息和敏感信息)時(shí),采取并遵守甲方規(guī)定的合理謹(jǐn)慎措施,以最小化信息泄露或被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。第三條具體操作規(guī)范3.1設(shè)備安全3.1.1乙方在使用甲方提供的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)設(shè)備等信息處理設(shè)備時(shí),應(yīng)確保設(shè)備的安全,離開座位時(shí)必須立即鎖屏或采取其他安全措施。3.1.2乙方應(yīng)妥善保管存儲(chǔ)有甲方信息的物理設(shè)備,防止丟失、被盜或未經(jīng)授權(quán)的訪問。設(shè)備報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓時(shí),必須按照甲方規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀或歸還。3.1.3乙方負(fù)責(zé)確保連接到甲方網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備安裝并保持更新防病毒軟件、防火墻等安全防護(hù)措施,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。3.2網(wǎng)絡(luò)使用3.2.1乙方在使用互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、即時(shí)通訊工具、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的相關(guān)規(guī)定,不得下載、安裝、傳播任何未經(jīng)授權(quán)的軟件,特別是可能包含病毒、木馬或間諜軟件的程序。3.2.2乙方不得訪問、下載或傳播任何非法、色情、暴力或其他有害信息。3.2.3乙方在通過公共網(wǎng)絡(luò)(如Wi-Fi)訪問包含甲方信息的系統(tǒng)時(shí),應(yīng)使用甲方批準(zhǔn)的加密連接(如VPN),并確保連接安全。3.2.4乙方發(fā)送或接收包含甲方敏感信息的電子郵件或即時(shí)消息時(shí),必須使用加密手段或甲方批準(zhǔn)的安全傳輸方式,并注意防范釣魚郵件和社交工程攻擊。3.3數(shù)據(jù)傳輸與存儲(chǔ)3.3.1乙方在向外部人員或第三方傳輸包含甲方機(jī)密信息的電子數(shù)據(jù)時(shí),必須使用加密技術(shù)或安全的傳輸渠道,并事先獲得甲方的書面批準(zhǔn)。3.3.2乙方不得將包含甲方敏感信息的紙質(zhì)文件或存儲(chǔ)介質(zhì)(如U盤、移動(dòng)硬盤)帶到甲方辦公場(chǎng)所之外,如確有需要,必須事先獲得甲方的書面批準(zhǔn),并在離開時(shí)確保信息安全。3.3.3如甲方允許乙方在家或其他非甲方辦公場(chǎng)所處理或存儲(chǔ)甲方信息,乙方必須遵守甲方關(guān)于遠(yuǎn)程訪問和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全要求,確保采取與在甲方辦公場(chǎng)所同等或更高的安全防護(hù)措施。3.4打印、復(fù)制與銷毀3.4.1乙方打印、復(fù)印包含敏感信息的紙質(zhì)文檔時(shí),應(yīng)僅打印必要內(nèi)容,并遵守甲方的打印權(quán)限和管理規(guī)定。3.4.2乙方不得將包含敏感信息的紙質(zhì)文檔帶出甲方辦公場(chǎng)所。3.4.3包含敏感信息的紙質(zhì)文檔或存儲(chǔ)介質(zhì)(如紙質(zhì)文件、硬盤、U盤)在不再需要時(shí),必須按照甲方的規(guī)定進(jìn)行安全銷毀(如使用碎紙機(jī)粉碎或?qū)I(yè)消磁服務(wù)),乙方不得自行隨意丟棄。3.5第三方與承包商3.5.1乙方在因工作需要與外部人員或承包商共享甲方信息或授予其訪問甲方系統(tǒng)權(quán)限時(shí),必須事先獲得甲方的書面批準(zhǔn),并確保第三方或承包商遵守甲方的信息安全要求。3.5.2乙方應(yīng)審慎評(píng)估第三方或承包商的信息安全能力,并在合同中明確其承擔(dān)的信息安全責(zé)任。3.6遠(yuǎn)程訪問與移動(dòng)設(shè)備3.6.1如乙方需要遠(yuǎn)程訪問甲方系統(tǒng),必須遵守甲方制定的遠(yuǎn)程訪問安全策略,包括但不限于使用批準(zhǔn)的設(shè)備、安全的網(wǎng)絡(luò)連接、多因素認(rèn)證等。3.6.2如甲方允許乙方使用個(gè)人移動(dòng)設(shè)備(如手機(jī)、平板電腦)訪問甲方系統(tǒng),乙方必須確保該設(shè)備符合甲方的安全要求,并安裝必要的安全防護(hù)軟件,同時(shí)需承擔(dān)因使用個(gè)人設(shè)備可能產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)。3.7個(gè)人信息保護(hù)3.7.1乙方在處理任何個(gè)人信息時(shí),必須嚴(yán)格遵守甲方制定的個(gè)人信息保護(hù)政策以及適用的個(gè)人信息保護(hù)法律法規(guī),僅收集、處理和存儲(chǔ)履行工作職責(zé)所必需的個(gè)人信息。3.7.2乙方在處理個(gè)人信息時(shí),必須采取甲方要求的技術(shù)和管理措施(如加密、訪問控制、數(shù)據(jù)脫敏等)來保障個(gè)人信息的安全。3.7.3乙方不得泄露、篡改、毀損或非法使用所接觸的個(gè)人信息。第四條安全意識(shí)培訓(xùn)與測(cè)試4.1乙方有義務(wù)完成甲方安排的關(guān)于信息安全意識(shí)、政策和程序的培訓(xùn),并按要求參加相關(guān)的測(cè)試。4.2乙方應(yīng)持續(xù)關(guān)注信息安全領(lǐng)域的新動(dòng)態(tài)和最佳實(shí)踐,不斷提升自身的信息安全意識(shí)和防護(hù)能力。第五條安全事件報(bào)告5.1乙方一旦發(fā)現(xiàn)或懷疑發(fā)生任何安全事件,或接到有關(guān)安全事件的報(bào)告,必須立即停止相關(guān)操作,并第一時(shí)間向甲方指定的安全部門或管理人員([在此處填寫具體聯(lián)系人或部門名稱及聯(lián)系方式])報(bào)告事件的基本情況、可能的影響以及已采取的措施。5.2乙方有義務(wù)配合甲方對(duì)安全事件的調(diào)查、處理和補(bǔ)救工作,提供甲方要求的任何有關(guān)信息、文檔或證據(jù)。第六條違規(guī)后果與責(zé)任6.1乙方違反本協(xié)議任何條款,甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取口頭警告、書面警告、通報(bào)批評(píng)、降職降薪、暫停權(quán)限、強(qiáng)制離職等紀(jì)律處分措施。6.2若乙方違反本協(xié)議的行為給甲方造成任何直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于賠償費(fèi)用、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、聲譽(yù)損失等),乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。6.3若乙方違反本協(xié)議的行為構(gòu)成犯罪,甲方有權(quán)依法向司法機(jī)關(guān)舉報(bào),并追究其相應(yīng)的刑事責(zé)任。第七條保密義務(wù)7.1乙方在任職期間及離職后,對(duì)于在任職期間以任何方式接觸、知悉的甲方所有機(jī)密信息,均負(fù)有持續(xù)的保密義務(wù),不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用,除非獲得甲方的書面同意或法律法規(guī)的強(qiáng)制要求。7.2離職時(shí),乙方必須按照甲方要求,歸還所有包含或可能包含甲方機(jī)密信息或個(gè)人信息的物品(包括但不限于文件、數(shù)據(jù)、設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等),并確認(rèn)已按照甲方規(guī)定銷毀或刪除相關(guān)電子信息。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得保留任何包含甲方機(jī)密信息的副本或副本載體。7.3即使信息因非乙方原因而成為公開信息,乙方仍需遵守本條關(guān)于保密的約定。第八條協(xié)議期限、審查與修改8.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,有效期為自乙方入職之日起至乙方離職之日止(包括乙方主動(dòng)離職、被動(dòng)離職或退休等情況),或根據(jù)甲方內(nèi)部政策確認(rèn)為期[例如:三年],有效期滿前[例如:一個(gè)月],如雙方無書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期[例如:一年],續(xù)期次數(shù)不限,或由甲方?jīng)Q定是否續(xù)期。8.2甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、法律法規(guī)變化或技術(shù)進(jìn)步等實(shí)際情況,對(duì)本協(xié)議條款進(jìn)行審查和修改,并在修改后的[例如:十五日]內(nèi)以書面形式(或通過內(nèi)部系統(tǒng)更新)通知乙方。乙方在收到通知后[例如:七日]內(nèi)未提出書面異議的,視為接受修改。乙方如有異議,應(yīng)在收到通知后[例如:七日]內(nèi)向甲方提出,雙方友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可按本協(xié)議第十三條處理。8.3如本協(xié)議部分條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。第九條法律適用與爭(zhēng)議解決9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國大陸地區(qū)法律。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十條其他條款10.1本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于信息安全責(zé)任的完整協(xié)議,取代之前所有相關(guān)的口頭或書面約定。10.2本協(xié)議內(nèi)容為對(duì)乙方義務(wù)的提醒和約束,不構(gòu)成甲方對(duì)乙方工作范圍或權(quán)限的擴(kuò)大。10.3如本協(xié)議涉及任何通知,應(yīng)通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。以電子郵
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