車輛資源池使用管理條款鑒于甲方擁有并運營車輛資源池（以下簡稱“資源池”），乙方因業(yè)務(wù)或工作需要，希望使用資源池內(nèi)的車輛（以下簡稱“車輛”），雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條定義1.1資源池是指由甲方統(tǒng)一采購、管理、維護和調(diào)配的，包含多輛不同類型車輛的集合，具體車輛清單作為本協(xié)議附件一（此句僅為示例，實際合同中若清單作為附件，此處應(yīng)明確或調(diào)整表述）。1.2甲方是資源池的所有權(quán)人及運營管理方。1.3乙方是經(jīng)甲方審核批準，有權(quán)從資源池中獲取并使用車輛的單位或個人，以下簡稱“使用方”。1.4車輛使用是指使用方根據(jù)本協(xié)議約定目的，在授權(quán)范圍內(nèi)駕駛和操作資源池內(nèi)車輛的行為。1.5相關(guān)費用是指因車輛使用產(chǎn)生的燃油費、過路過橋費、停車費、保險費（指超出基礎(chǔ)保險范圍的費用）、保養(yǎng)費、維修費、違章罰款、年檢費等。1.6管理費/服務(wù)費是指使用方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方支付的費用，用于獲取車輛使用權(quán)、覆蓋部分運營成本或管理服務(wù)。第二條使用申請與審批2.1乙方需向甲方提交書面或甲方認可的電子形式的車輛使用申請，申請應(yīng)包含但不限于使用事由、使用時間、使用地點、擬駕駛?cè)藛T信息等。2.2甲方有權(quán)對乙方的申請進行審核，審核標準包括但不限于乙方的資質(zhì)、信用狀況、使用需求合理性等。2.3甲方應(yīng)在收到乙方完整申請后的三個工作日內(nèi)完成審批并通知乙方。特殊情況需延長審批時限的，甲方應(yīng)及時告知乙方。第三條車輛獲取與分配3.1甲方根據(jù)本協(xié)議約定及資源池實際情況，采用適當?shù)姆峙浞绞剑ㄈ绨葱璺峙?、輪換分配等）為乙方提供車輛。3.2車輛的使用期限由雙方在申請和審批環(huán)節(jié)確定，一般為[請?zhí)钊刖唧w天數(shù)或情況]，特殊情況需經(jīng)甲方同意。3.3車輛交付時，雙方應(yīng)在場共同檢查車輛外觀、內(nèi)飾、油量、行駛里程等狀況，并在《車輛交接單》（作為本協(xié)議附件二）上簽字確認。該交接單作為車輛狀況的初步證據(jù)。3.4乙方應(yīng)在約定的使用期限屆滿后，按時將車輛完好歸還至指定地點。歸還時同樣需進行車輛檢查，并在《車輛交接單》上簽字確認。第四條使用規(guī)則與限制4.1車輛僅能用于乙方的[請?zhí)钊刖唧w使用范圍，如：公務(wù)出行、業(yè)務(wù)運輸?shù)萞，不得用于任何非法活動、商業(yè)營運（除非協(xié)議另有明確約定）、與約定范圍不符的用途或任何可能損害車輛的行為。4.2車輛的駕駛?cè)藛T必須持有與駕駛車輛類型相符的有效駕駛執(zhí)照，且無重大交通違法記錄或駕駛證被吊銷、暫扣等情形。每輛車每次使用原則上由同一駕駛員駕駛，如需更換，需事先獲得甲方同意，并確保新駕駛員符合要求。4.3乙方及其駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守國家及當?shù)氐母黜椊煌ǚ煞ㄒ?guī)駕駛車輛。4.4未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得對車輛進行任何改裝、拆卸、添加設(shè)備等行為。4.5乙方應(yīng)愛護車輛，保持車輛清潔，按照甲方規(guī)定或車輛使用手冊進行日常操作和簡單維護，加滿燃油或保持約定油量歸還車輛。發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或損壞，應(yīng)立即停止使用并通知甲方。4.6車輛僅限在[請?zhí)钊刖唧w地域范圍，如：中國大陸境內(nèi)]使用，原則上不得駛出該區(qū)域，特殊情況下需經(jīng)甲方書面同意。第五條費用承擔與結(jié)算5.1車輛使用期間產(chǎn)生的燃油費由乙方承擔。歸還車輛時，甲方根據(jù)車輛油量及當日市場油價估算燃油費用，多退少補?；颍阂曳绞褂密囕v產(chǎn)生的燃油費按實際消費憑證結(jié)算。5.2車輛使用期間產(chǎn)生的過路過橋費、停車費由乙方承擔，費用由乙方先行墊付，每月[請?zhí)钊刖唧w天數(shù)]前向甲方提供合規(guī)票據(jù)原件及復印件，甲方審核無誤后[請?zhí)钊刖唧w時間]內(nèi)將款項支付給乙方。5.3車輛在甲方責任范圍內(nèi)發(fā)生的常規(guī)保養(yǎng)和維修費用由甲方承擔。因乙方使用不當、保管不善、交通事故或其他非甲方責任原因造成的車輛損壞、維修費用由乙方承擔。具體賠償標準按車輛實際維修費用或車輛折舊價值計算。5.4車輛在甲方責任范圍內(nèi)必須投保的交強險、商業(yè)險等保險費用由甲方承擔?；A(chǔ)保險險種和保額不得低于法定要求。因乙方駕駛行為導致的保險公司免賠部分或超出基礎(chǔ)保險范圍的損失，由乙方承擔。5.5乙方在使用車輛期間發(fā)生的交通違章罰款，由乙方自行承擔并負責處理。甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)繳納罰款，乙方應(yīng)予以配合，否則甲方有權(quán)從乙方應(yīng)付甲方款項中直接扣除。5.6協(xié)議約定由乙方承擔的管理費/服務(wù)費為[請?zhí)钊刖唧w金額或計算方式]，支付方式為[請?zhí)钊刖唧w方式，如：每月/每季/每年]，在[請?zhí)钊刖唧w時間點]前支付至甲方指定賬戶。5.7所有相關(guān)費用均應(yīng)向甲方指定賬戶支付。甲方指定賬戶信息如下：開戶行：[請?zhí)钊腴_戶行名稱]，賬戶名：[請?zhí)钊胭~戶名稱]，賬號：[請?zhí)钊胭~號]。5.8費用結(jié)算周期為每月[請?zhí)钊刖唧w日期]至次月[請?zhí)钊刖唧w日期]。甲方應(yīng)在每月[請?zhí)钊刖唧w日期]前向乙方提供上個結(jié)算周期的費用明細賬單，乙方核對無誤后應(yīng)在[請?zhí)钊刖唧w天數(shù)]內(nèi)確認。如對賬單有異議，應(yīng)在收到賬單后[請?zhí)钊刖唧w天數(shù)]內(nèi)提出，雙方友好協(xié)商解決。無異議或未提出異議的，視為確認。第六條車輛管理與維護6.1甲方負責對資源池內(nèi)的車輛進行定期的檢查、保養(yǎng)、維修和清潔，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，保障乙方正常使用。6.2乙方有義務(wù)配合甲方的車輛檢查、保養(yǎng)工作，并按甲方要求提供必要的車輛使用信息。第七條違約責任7.1若乙方超出約定的使用期限使用車輛，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付[請?zhí)钊刖唧w金額]的違約金，直至車輛歸還之日止。逾期超過[請?zhí)钊刖唧w天數(shù)]的，甲方有權(quán)收回車輛，并要求乙方支付相當于[請?zhí)钊刖唧w倍數(shù)，如：一個月]管理費/服務(wù)費作為違約補償。7.2因乙方過錯（包括但不限于駕駛不當、違反交通規(guī)則、保管不善、故意損壞、使用于協(xié)議禁止的用途等）導致車輛損壞、污染、丟失或發(fā)生交通事故的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。賠償金額包括但不限于維修費、折舊費、保險免賠額、第三方損失賠償?shù)?。甲方有?quán)從乙方應(yīng)支付的款項中直接扣除賠償金。7.3乙方未按時歸還車輛的，除按7.1條承擔逾期違約金外，甲方還有權(quán)向乙方收取每日[請?zhí)钊刖唧w金額]的車輛占用費，直至車輛實際歸還之日止。7.4乙方違反本協(xié)議任何關(guān)于保險、駕駛、使用范圍、地域限制等條款的，甲方有權(quán)立即終止本協(xié)議，收回車輛，并要求乙方承擔相應(yīng)違約責任及由此造成的一切損失。7.5乙方逾期支付相關(guān)費用（包括燃油費、過路過橋費、維修費、管理費/服務(wù)費等），每逾期一日，應(yīng)向甲方支付應(yīng)付未付金額[請?zhí)钊刖唧w百分比，如：千分之五]的滯納金。第八條保險與賠償8.1甲方應(yīng)為資源池內(nèi)的每輛車購買符合國家規(guī)定的交強險和足額的商業(yè)保險（包括但不限于車損險、第三者責任險等），具體保險種類和保額由甲方確定并承擔費用。保險期間應(yīng)覆蓋乙方可能使用車輛的全部時段。8.2發(fā)生交通事故時，乙方應(yīng)在第一時間通知甲方和交通管理部門，并積極配合事故處理、保險理賠等事宜。乙方需承擔因自身駕駛行為導致保險公司拒賠或要求乙方承擔的部分。8.3如因不可抗力或第三方責任導致車輛損壞或損失，相關(guān)賠償責任按保險條款及法律規(guī)定處理。甲方承擔保險賠付后的責任，乙方承擔保險無法覆蓋部分的損失。第九條保密條款9.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、資源池運營信息、車輛信息、費用信息、客戶信息等一切非公開信息承擔保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管要求除外。9.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十條爭議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[請選擇：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁機構(gòu)名稱]有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/按照[請?zhí)钊胫俨脵C構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則進行仲裁。第十一條合同生效與終止11.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2本協(xié)議在以下任一情況下終止：(1)雙方約定的車輛使用期限屆滿；(2)甲方根據(jù)本協(xié)議約定終止提供車輛資源池服務(wù)；(3)乙方根據(jù)本協(xié)議約定停止使用車輛資源池；(4)因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；(5)雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議；(6)一方嚴重違約，導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)單方解除協(xié)議。11.3協(xié)議終止后，乙方應(yīng)在[請?zhí)钊刖唧w天數(shù)]內(nèi)將車輛完好歸還至甲方指定地點，并結(jié)清所有應(yīng)付費用。雙方應(yīng)進行最終結(jié)算，并相互返還屬于對方的財產(chǎn)或資料。第十二條其他12.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。12.3本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于車輛資源池使用的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定。12.4本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議正文具有同等法律效力。附件包括：[請列出所有附件名稱，如無則寫“無”]。12.5本協(xié)議所有通知均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址