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文檔簡介
>人力資源外包作為企業(yè)優(yōu)化管理成本、提升運(yùn)營效率的重要方式,其合作的規(guī)范性依賴于清晰完善的協(xié)議合同。本范本結(jié)合人力資源服務(wù)行業(yè)實(shí)踐與法律合規(guī)要求,梳理了外包服務(wù)中雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)邊界、風(fēng)險(xiǎn)防控等核心內(nèi)容,供企業(yè)與人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)參考使用(使用前建議結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場景及法律意見調(diào)整)。第一條定義與解釋1.1本協(xié)議中,“甲方”指委托乙方提供人力資源外包服務(wù)的企業(yè)/組織,“乙方”指依法取得人力資源服務(wù)資質(zhì)、為甲方提供外包服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。1.2“服務(wù)期限”指本協(xié)議約定的服務(wù)起止時(shí)間,具體以協(xié)議簽署頁或補(bǔ)充約定為準(zhǔn)。1.3“外包服務(wù)”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供的「招聘流程外包/社保公積金代繳/薪酬核算發(fā)放/員工勞動關(guān)系管理/其他:______」服務(wù)(可根據(jù)實(shí)際需求勾選或補(bǔ)充)。第二條服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1乙方按照甲方需求及本協(xié)議約定,提供以下服務(wù)(可根據(jù)實(shí)際服務(wù)類型細(xì)化):(1)招聘流程外包:包括但不限于根據(jù)甲方崗位需求發(fā)布招聘信息、篩選候選人簡歷、組織面試(含初面或多輪面試協(xié)助)、背景調(diào)查(如甲方要求)、錄用意向溝通等;(2)社保公積金代繳:代為辦理甲方指定員工的社保、公積金參保登記、月度申報(bào)、費(fèi)用繳納、待遇申領(lǐng)協(xié)助(如生育津貼、工傷理賠對接等)、賬戶信息維護(hù)等;(3)薪酬核算發(fā)放:根據(jù)甲方提供的考勤、績效、獎(jiǎng)懲等數(shù)據(jù),核算員工月度薪酬(含工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等),通過乙方賬戶或甲方指定賬戶發(fā)放,并代為申報(bào)個(gè)人所得稅;(4)勞動關(guān)系管理:代為處理員工入職/離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂/續(xù)簽/解除的流程協(xié)助、勞動糾紛調(diào)解(非訴訟階段)、員工檔案管理(如甲方委托)等;(5)其他服務(wù):____________________(雙方協(xié)商后補(bǔ)充)。2.2服務(wù)范圍限制:乙方服務(wù)不包含甲方核心管理決策、員工重大違紀(jì)處理的最終決定權(quán)(如解除勞動合同的法律風(fēng)險(xiǎn)由甲方最終承擔(dān),乙方僅提供流程或法律意見支持)。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利:有權(quán)對乙方服務(wù)過程及成果進(jìn)行監(jiān)督、提出合理改進(jìn)建議;有權(quán)要求乙方按時(shí)、按質(zhì)完成服務(wù)內(nèi)容;有權(quán)獲取服務(wù)相關(guān)的書面報(bào)告(如招聘進(jìn)展周報(bào)、社保繳費(fèi)明細(xì)等)。(2)義務(wù):按本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用;向乙方提供服務(wù)所需的真實(shí)、完整資料(如員工信息、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、崗位需求說明等);配合乙方開展服務(wù)(如及時(shí)反饋需求、提供必要的授權(quán)文件等);對乙方提供的服務(wù)方案、員工數(shù)據(jù)等承擔(dān)保密責(zé)任(另有約定除外)。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利:有權(quán)按協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用;有權(quán)要求甲方提供服務(wù)所需的必要協(xié)助及資料;在服務(wù)范圍內(nèi)自主開展專業(yè)工作(需符合甲方需求及法律法規(guī)要求)。(2)義務(wù):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、人力資源服務(wù)行業(yè)規(guī)范,確保服務(wù)合法合規(guī);按本協(xié)議及附件約定的標(biāo)準(zhǔn)、期限完成服務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量;對服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、員工個(gè)人信息承擔(dān)保密義務(wù)(期限自知悉之日起至信息公開或雙方協(xié)商解除保密義務(wù)止);未經(jīng)甲方書面同意,不得將服務(wù)轉(zhuǎn)包或委托給第三方(本協(xié)議另有約定的除外)。第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用計(jì)算方式:(1)按服務(wù)人數(shù)計(jì)費(fèi):如社保代繳服務(wù),每人每月服務(wù)費(fèi)為______元;薪酬核算服務(wù),每人每月服務(wù)費(fèi)為______元;(2)按服務(wù)項(xiàng)目計(jì)費(fèi):如單次招聘服務(wù),每成功錄用1人服務(wù)費(fèi)為______元(以甲方發(fā)出錄用通知且員工入職滿[X]日為準(zhǔn));(3)其他計(jì)費(fèi)方式:____________________(雙方協(xié)商后確定)。4.2費(fèi)用總額:根據(jù)服務(wù)內(nèi)容及計(jì)費(fèi)方式,本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)費(fèi)用總額暫定為______元(大寫:____________________),最終以實(shí)際服務(wù)量結(jié)算。4.3支付周期與方式:(1)支付周期:甲方應(yīng)于每月[X]日前(或服務(wù)完成后[X]個(gè)工作日內(nèi))與乙方核對服務(wù)量及費(fèi)用,核對無誤后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付;(2)支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶(賬戶信息:開戶行______,賬號______,戶名______);(3)發(fā)票要求:乙方應(yīng)在甲方付款前提供合法有效的增值稅[普通/專用]發(fā)票,否則甲方有權(quán)延遲付款且不承擔(dān)違約責(zé)任。第五條保密條款5.1保密范圍:雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(如甲方的薪酬體系、客戶信息;乙方的服務(wù)方案、客戶名單等)、員工個(gè)人信息(如身份證號、薪酬、健康信息等)、本協(xié)議及附件內(nèi)容,均屬于保密信息。5.2保密義務(wù):任何一方不得向第三方披露保密信息(法律法規(guī)要求披露、政府部門依法調(diào)取、經(jīng)對方書面同意的除外);雙方應(yīng)采取合理措施(如簽訂保密協(xié)議、限制知悉人員范圍、加密存儲等)確保保密信息不被泄露。5.3保密期限:本條款的效力自雙方知悉保密信息之日起,至該信息進(jìn)入公域或雙方協(xié)商一致解除保密義務(wù)之日止。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約:(1)若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的[X%]向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清費(fèi)用及違約金,由此造成的服務(wù)延誤后果由甲方承擔(dān);(2)若甲方提供虛假資料導(dǎo)致乙方服務(wù)失誤或產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn),甲方應(yīng)承擔(dān)全部損失(包括乙方因此向第三方支付的賠償、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等)。6.2乙方違約:(1)若乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)在甲方提出書面異議后[X]個(gè)工作日內(nèi)整改;整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣減相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用(扣減比例由雙方協(xié)商或按服務(wù)瑕疵程度確定);(2)若乙方違反保密義務(wù)或擅自轉(zhuǎn)包服務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金______元(或按甲方因此遭受的損失計(jì)算),并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的全部損失。第七條爭議解決雙方因本協(xié)議產(chǎn)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/服務(wù)履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟(或約定仲裁:向[XX仲裁委員會]申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力)。第八條協(xié)議生效與終止8.1生效條件:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至______年______月______日。協(xié)議期滿前[X]個(gè)月,雙方如無異議,自動延續(xù)[X]年(或另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議)。8.2終止情形:(1)協(xié)議期滿且雙方未續(xù)約;(2)一方嚴(yán)重違約,經(jīng)對方書面催告后[X]日內(nèi)仍未整改,守約方有權(quán)書面通知解除協(xié)議;(3)因不可抗力(如自然災(zāi)害、政府強(qiáng)制政策調(diào)整等)導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,應(yīng)協(xié)商妥善處理已發(fā)生的服務(wù)及費(fèi)用結(jié)算;(4)法律規(guī)定的其他終止情形。8.3終止后的義務(wù):協(xié)議終止后,乙方應(yīng)向甲方移交服務(wù)相關(guān)的全部資料(如員工檔案、未結(jié)算費(fèi)用明細(xì)等);雙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成服務(wù)費(fèi)用的最終結(jié)算。第九條其他約定9.1不可抗力:因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行義務(wù)的,應(yīng)在事件發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明;雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容、期限或費(fèi)用。9.2通知與送達(dá):本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式(包括郵件、快遞、傳真等)送達(dá)至雙方指定的聯(lián)系人及地址(甲方聯(lián)系人:______,地址:______;乙方聯(lián)系人:______,地址:______),送達(dá)時(shí)間以簽收或系統(tǒng)顯示已讀為準(zhǔn)。9.3協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更、補(bǔ)充均需雙方書面簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.4附件效力:本協(xié)議附件(如服務(wù)清單、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表、員工信息表等)為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。---人力資源外包協(xié)議合同簽署頁甲方(委托方):名稱:____________________法定代表人(或授權(quán)代表):____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________簽署日期:______年______月______日乙方(服務(wù)方):名稱:____________________法定代表人(或授權(quán)代表):____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________簽署日期:______年______月______日---注意事項(xiàng)(供參考)1.個(gè)性化調(diào)整:本范本需根據(jù)實(shí)際服務(wù)類型(如僅外包招聘、或全流程人力資源外包)、服務(wù)地域(不同地區(qū)社保政策、勞動法規(guī)差異)、企業(yè)規(guī)模等因素調(diào)整條款,例如社保代繳需明確參保地、基數(shù)申報(bào)規(guī)則;招聘服務(wù)需細(xì)化候選人匹配標(biāo)準(zhǔn)、面試權(quán)責(zé)劃分。2.法律合規(guī)性:人力資源服務(wù)涉及《勞動法》《勞動合同法》《個(gè)人信息保護(hù)法》等多部法律法規(guī),建議在使用前由企業(yè)法務(wù)或外部律師審核,確保條款符合當(dāng)?shù)卣撸ㄈ缟绫4U的資質(zhì)要求、薪酬發(fā)放的稅務(wù)合規(guī)等)。3.風(fēng)險(xiǎn)防控:明確服務(wù)失敗的界定標(biāo)準(zhǔn)(如招聘服務(wù)中“候選人不符合崗位要求
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