合同條款審核快速指引及審查表一、適用場(chǎng)景與對(duì)象本指引及審查表適用于企業(yè)法務(wù)、業(yè)務(wù)部門、外部律師等主體在合同審核工作中，對(duì)各類民商事合同（如買賣合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議、租賃合同等）的核心條款進(jìn)行系統(tǒng)性審查。具體場(chǎng)景包括：新簽合同條款的合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)排查；合同履行過(guò)程中的條款補(bǔ)充或修訂審核；標(biāo)準(zhǔn)化合同的模板化管理與更新；企業(yè)內(nèi)部人員合同審核能力培訓(xùn)與實(shí)操指導(dǎo)。二、審核全流程操作步驟步驟1：審核前準(zhǔn)備——明確審核基礎(chǔ)資料收集：獲取合同文本（最終版）、相關(guān)背景資料（如合作意向書、招投標(biāo)文件、往來(lái)函電）、交易對(duì)方主體信息資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等），以及企業(yè)內(nèi)部審批流程要求（如是否需要財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門前置審核）。需求對(duì)接：與業(yè)務(wù)部門溝通交易目的、核心訴求（如付款條件、交付標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任重點(diǎn)）、特殊交易背景（如跨境合作、項(xiàng)目），明確審核優(yōu)先級(jí)（如合規(guī)性優(yōu)先vs商務(wù)條款優(yōu)先）。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判：根據(jù)合同類型（如建設(shè)工程類合同需關(guān)注資質(zhì)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)類合同需關(guān)注權(quán)利歸屬）初步識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)條款模塊，為后續(xù)重點(diǎn)審查做準(zhǔn)備。步驟2：條款逐項(xiàng)審核——拆解核心模塊按照合同邏輯順序，對(duì)以下核心條款模塊進(jìn)行逐一審查，保證“主體適格、內(nèi)容合法、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控”：條款模塊審核要點(diǎn)主體條款1.合同雙方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、住所地等基本信息是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，避免簡(jiǎn)稱歧義；2.交易對(duì)方是否具備相應(yīng)資質(zhì)（如特種設(shè)備生產(chǎn)許可證、建筑資質(zhì)）、履約能力（如注冊(cè)資本、業(yè)績(jī)案例）；3.涉及代理/授權(quán)的，審核授權(quán)委托書是否載明授權(quán)范圍、權(quán)限期限，代理人是否在授權(quán)范圍內(nèi)簽約。標(biāo)的條款1.標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等描述是否清晰、具體（如“符合國(guó)家GB/T1-2020標(biāo)準(zhǔn)”而非“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”）；2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)類合同需明確權(quán)利類型（專利權(quán)、著作權(quán)等）、登記狀態(tài)、權(quán)利瑕疵擔(dān)保責(zé)任；3.不動(dòng)產(chǎn)或特殊動(dòng)產(chǎn)交易，需審核標(biāo)的物權(quán)屬證明（如房產(chǎn)證、車輛登記證）。權(quán)利義務(wù)條款1.雙方主要權(quán)利（如收款權(quán)、交付請(qǐng)求權(quán)）、主要義務(wù)（如付款、交付、保密）是否對(duì)等，避免單方義務(wù)過(guò)重；2.履行期限、地點(diǎn)、方式是否明確（如“2024年12月31日前交付至甲方指定地點(diǎn)市區(qū)路號(hào)”）；3.第三方義務(wù)（如中介服務(wù)、監(jiān)管義務(wù)）是否明確責(zé)任主體，避免履行障礙。價(jià)格與支付條款1.合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式（單價(jià)、總價(jià)）、計(jì)價(jià)貨幣是否明確，是否含稅（需注明稅率及發(fā)票類型）；2.支付條件（如“驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)”）、支付比例、支付節(jié)點(diǎn)（預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款）是否合理，與企業(yè)資金周期匹配；3.涉及匯率、價(jià)格調(diào)整的，是否約定調(diào)整公式或觸發(fā)條件。違約責(zé)任條款1.違約行為是否具體可識(shí)別（如“逾期付款”“質(zhì)量不符合約定”），避免籠統(tǒng)表述（如“違約方承擔(dān)一切責(zé)任”）；2.違約責(zé)任形式（繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金）是否明確，違約金是否過(guò)高（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%）；3.約定定金時(shí)，是否明確“定金罰則”，且定金金額不超過(guò)主合同標(biāo)的額的20%。爭(zhēng)議解決條款1.爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確，若選擇仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱（如“市仲裁委員會(huì)”，避免“仲裁委員會(huì)”的歧義）；2.管轄地/仲裁地是否與企業(yè)住所地或合同履行地相關(guān)聯(lián)，降低維權(quán)成本；3.法律適用是否明確（如“適用_________法律”）。其他補(bǔ)充條款1.保密條款（保密范圍、期限、違約責(zé)任）、不可抗力（定義、通知義務(wù)、免責(zé)情形）、合同解除條件（約定解除/法定解除）是否完備；2.合同生效條件（如簽字蓋章后生效、審批后生效）、附件清單（如技術(shù)附件、圖紙）是否與一致；3.合同份數(shù)、持有方、文本效力（如“正本X份，雙方各執(zhí)X份，具有同等法律效力”）。步驟3：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與標(biāo)注——聚焦問(wèn)題點(diǎn)對(duì)審核中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題進(jìn)行分類標(biāo)注，明確風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及處理建議：高風(fēng)險(xiǎn)：違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“約定排除優(yōu)先購(gòu)買權(quán)”）、主體不適格（如簽約方為已注銷企業(yè)）、核心條款缺失（如未約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款條件）——需立即整改，否則合同可能無(wú)效或無(wú)法履行。中風(fēng)險(xiǎn)：權(quán)責(zé)不對(duì)等（如違約金不對(duì)等）、表述模糊（如“盡快交付”“合理費(fèi)用”）、程序瑕疵（如未經(jīng)股東會(huì)決議對(duì)外擔(dān)保）——需與業(yè)務(wù)部門溝通，建議補(bǔ)充或修改條款。低風(fēng)險(xiǎn)：筆誤（如金額大小寫不一致）、格式不規(guī)范（如未逐頁(yè)簽字蓋章）——可直接標(biāo)注修改意見(jiàn)。步驟4：溝通反饋與修訂——推動(dòng)問(wèn)題解決反饋意見(jiàn)：將審核意見(jiàn)（含風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、修改建議）以書面形式（如審核意見(jiàn)單）反饋至業(yè)務(wù)部門或合同經(jīng)辦人某，說(shuō)明修改理由及法律依據(jù)。溝通確認(rèn)：與業(yè)務(wù)部門、交易對(duì)方就重大爭(zhēng)議條款進(jìn)行溝通，平衡商業(yè)需求與法律風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)成一致意見(jiàn)。修訂跟蹤：跟蹤合同文本修訂情況，保證問(wèn)題點(diǎn)已閉環(huán)處理，避免“審改分離”（審核后未按意見(jiàn)修改）。步驟5：形成審核意見(jiàn)與歸檔——輸出成果審核結(jié)論：根據(jù)問(wèn)題整改情況，出具最終審核意見(jiàn)，明確“建議簽署”“修改后簽署”“不予簽署”等結(jié)論。文檔歸檔：將合同文本、審核意見(jiàn)單、溝通記錄、修訂版合同等資料整理歸檔，建立合同審核臺(tái)賬，便于后續(xù)追溯與管理。三、合同條款審查表模板合同基本信息合同名稱合同編號(hào)甲方（簽約方）名稱：_____________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________地址：_________________乙方（簽約方）名稱：_____________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________地址：_________________合同類型□買賣合同□服務(wù)合同□合作協(xié)議□租賃合同□其他：_________簽訂日期_______年_月_日審核人某審核日期_______年_月_日條款審查明細(xì)條款模塊條款內(nèi)容摘要（原文）審核要點(diǎn)存在問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)修改建議是否整改主體條款甲方：科技有限公司名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致性乙方名稱為“貿(mào)易商行”，但提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照為“貿(mào)易有限公司”高風(fēng)險(xiǎn)核實(shí)乙方準(zhǔn)確名稱并修改營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件□是□否標(biāo)的條款質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否具體“合格”未明確依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中風(fēng)險(xiǎn)修改為“符合國(guó)家GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)”□是□否價(jià)格與支付條款尾款10%驗(yàn)收后支付支付條件是否明確未約定“驗(yàn)收合格”的具體時(shí)限低風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)充“驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)支付尾款”□是□否違約責(zé)任條款逾期付款按日0.05%支付違約金違約金是否過(guò)高0.05%/日（年化18.25%）略高于LPR4倍中風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整為“按日0.03%支付違約金（年化10.95%）”□是□否爭(zhēng)議解決條款由甲方所在地法院管轄管轄地是否明確未明確“甲方所在地”具體城市低風(fēng)險(xiǎn)修改為“由甲方所在地市區(qū)人民法院管轄”□是□否審核結(jié)論□建議簽署（無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)，已按低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題修改）□修改后簽署（存在中/高風(fēng)險(xiǎn)，已按意見(jiàn)修訂，需復(fù)核）□不予簽署（存在高風(fēng)險(xiǎn)且無(wú)法整改，或嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益）審核人簽字：_________________業(yè)務(wù)部門確認(rèn)簽字：_________________四、審核關(guān)鍵注意事項(xiàng)主體資格“三查”：查名稱一致性（與公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）、查資質(zhì)有效性（如資質(zhì)證書在有效期內(nèi)）、查授權(quán)鏈條（簽約人是否有權(quán)代表簽約單位，避免無(wú)權(quán)代理）。條款表述“三忌”：忌模糊（如“合理期限”“適當(dāng)金額”需量化）、忌矛盾（如履行期限與付款節(jié)點(diǎn)邏輯沖突）、忌遺漏（如違約責(zé)任未覆蓋主要違約行為）。風(fēng)險(xiǎn)平衡“三原則”：合法合規(guī)優(yōu)先（不得違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定）、商業(yè)可行性優(yōu)先（條款需符合交易習(xí)慣，避免因過(guò)度嚴(yán)苛導(dǎo)致合同無(wú)法履行）、證據(jù)留存優(yōu)先（重要條款需約定書面通知、確認(rèn)