員工考勤管理規(guī)范一、規(guī)范制定與應(yīng)用背景為保障公司工作秩序，明確員工出勤標(biāo)準(zhǔn)，保證考勤數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，為薪酬核算、績效考核提供依據(jù)，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司全體員工（含試用期員工、勞務(wù)派遣人員）的日?？记诠芾?，涵蓋上下班打卡、請假、加班等全流程場景，適用于人力資源部門、各部門負(fù)責(zé)人及員工共同執(zhí)行。二、考勤管理操作流程詳解（一）日常打卡管理打卡方式：員工通過公司指定的考勤系統(tǒng)（如指紋識別、人臉識別、移動端APP）進(jìn)行上下班打卡，支持外勤打卡（需提前向HR報(bào)備外勤地點(diǎn)及事由）。打卡時間：上班打卡：按部門規(guī)定時間執(zhí)行（例如：9:00前），遲到10分鐘內(nèi)視為遲到，超過10分鐘按曠工半天處理。下班打卡：按部門規(guī)定時間執(zhí)行（例如：18:00后），早退10分鐘內(nèi)視為早退，超過10分鐘按曠工半天處理。打卡記錄查詢：員工每日可登錄考勤系統(tǒng)查看個人打卡記錄，如有疑問需在當(dāng)日下班前向部門負(fù)責(zé)人反饋，HR將在2個工作日內(nèi)核實(shí)并反饋結(jié)果。（二）異?？记谔幚硗蚩ㄑa(bǔ)卡：員工因特殊情況忘打卡，需在24小時內(nèi)通過OA系統(tǒng)提交《補(bǔ)卡申請單》，注明忘打卡日期、原因及上下班時間，由部門負(fù)責(zé)人審批后提交HR備案。每月補(bǔ)卡次數(shù)不超過3次，超過次數(shù)按遲到/早退處理。外出/出差考勤：員工外出辦公需提前在OA系統(tǒng)填寫《外出申請單》，注明外出時間、地點(diǎn)、事由及審批人（部門負(fù)責(zé)人），系統(tǒng)自動記錄外出狀態(tài)。員工出差需提交《出差審批單》（附行程單），HR根據(jù)審批單標(biāo)注考勤狀態(tài)為“出差”，不記錄遲到/早退。（三）請假流程管理請假類型：包括事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假等，各類假期需提供相應(yīng)證明材料（如病假需提供醫(yī)院診斷書）。請假申請：員工需提前3個工作日通過OA系統(tǒng)提交《請假申請單》，選擇請假類型、起止時間、事由及審批流程（部門負(fù)責(zé)人→HR→分管領(lǐng)導(dǎo)）。緊急情況（如突發(fā)疾?。┬柙?小時內(nèi)電話通知部門負(fù)責(zé)人，并在返崗后2個工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假材料。假期審批權(quán)限：1天內(nèi)事假：部門負(fù)責(zé)人審批；1-3天事假：部門負(fù)責(zé)人+HR審批；3天以上事假：部門負(fù)責(zé)人+HR+分管領(lǐng)導(dǎo)審批。年假、婚假等法定假期需HR提前審核資格。（四）加班管理加班申請：員工因工作需要加班，需提前1個工作日通過OA系統(tǒng)提交《加班申請單》，注明加班時間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容及審批人（部門負(fù)責(zé)人），HR備案后生效。加班時長認(rèn)定：工作日加班：以實(shí)際加班時長為準(zhǔn)，超過1小時（含）方可記錄；周末/法定節(jié)假日加班：需提前明確調(diào)休或加班費(fèi)結(jié)算方式。加班調(diào)休：加班可優(yōu)先安排調(diào)休，調(diào)休需在加班后3個月內(nèi)申請，逾期未休視為自動放棄。（五）考勤統(tǒng)計(jì)與反饋月度統(tǒng)計(jì)：HR每月末匯總考勤數(shù)據(jù)，《員工月度考勤匯總表》，包含出勤天數(shù)、遲到/早退次數(shù)、請假/加班時長等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部門。異議處理：員工對考勤結(jié)果有異議，需在考勤公示后3個工作日內(nèi)向HR提交書面異議說明，HR將在5個工作日內(nèi)核實(shí)并調(diào)整結(jié)果。三、考勤管理模板表格（一）員工日?？记谟涗洷硇蛱枂T工編號姓名部門日期上班打卡時間下班打卡時間異常類型（無/遲到/早退/曠工）備注1A001*某市場部2024-03-0108:5518:10遲到（5分鐘）交通擁堵2A002*某技術(shù)部2024-03-0109:1517:50曠工（半天）未請假缺勤（二）請假申請單申請人部門職位請假類型請假時間（起止）請假事由附件（如診斷書）部門審批意見HR審批意見審批日期*某銷售部專員事假2024-03-05至2024-03-06處理個人事務(wù)無同意同意2024-03-04（三）加班申請單申請人部門職位加班日期預(yù)計(jì)加班時長加班事由工作內(nèi)容概述部門負(fù)責(zé)人審批HR審批實(shí)際加班時長*某產(chǎn)品部經(jīng)理2024-03-023小時項(xiàng)目上線前測試修復(fù)系統(tǒng)BUG并提交測試報(bào)告同意同意2.5小時四、執(zhí)行過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)（一）打卡紀(jì)律要求員工需親自打卡，嚴(yán)禁代打卡、偽造打卡記錄，一經(jīng)發(fā)覺將按公司規(guī)定處理（如取消當(dāng)月全勤獎、通報(bào)批評等）。考勤設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工需第一時間聯(lián)系HR或行政部，由技術(shù)人員維修期間可暫用備用打卡方式（如紙質(zhì)簽到），事后及時補(bǔ)錄數(shù)據(jù)。（二）請假與加班的時效性請假需提前申請，特殊情況可補(bǔ)辦，但補(bǔ)辦時間不得晚于請假結(jié)束后第2個工作日，否則按曠工處理。加班申請需提前審批，未經(jīng)審批的加班時長不計(jì)入有效考勤，僅作為部門工作安排參考。（三）數(shù)據(jù)保密與準(zhǔn)確性考勤數(shù)據(jù)由HR專人管理，嚴(yán)禁非授權(quán)人員查詢、修改員工考勤記錄，保證數(shù)據(jù)安全。部門負(fù)責(zé)人需對本部門員工考勤記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)，定期核對考勤數(shù)據(jù)，避免漏報(bào)、錯報(bào)。（四）特殊情況處理員工因突發(fā)疾病、交通等緊急情況無法按時打卡，需在24小時內(nèi)提供相關(guān)證明（如醫(yī)院急診記錄、交警證明），HR核實(shí)后可調(diào)整考