職業(yè)病危害告知書模板及管理指引三、職業(yè)病危害告知書管理指引（全流程規(guī)范）（一）告知書制定：合規(guī)性與針對性并重1.依據(jù)來源：法律依據(jù)：《職業(yè)病防治法》《工作場所職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)定》；技術依據(jù)：《職業(yè)病危害因素分類目錄》《工作場所有害因素職業(yè)接觸限值》（GBZ2.1/2.2）；企業(yè)實際：結合工藝流程圖、設備清單、歷史檢測報告，梳理崗位真實危害（如汽修崗位需明確“汽油、苯系物、噪聲”，而非籠統(tǒng)寫“粉塵”）。2.制定流程：部門協(xié)作：EHS（環(huán)境健康安全）部門牽頭，聯(lián)合生產(chǎn)、技術、人力資源部門，開展“危害因素識別-后果分析-防護措施評估”；專家審核：委托職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構或?qū)＜?，對初稿進行合規(guī)性審查；版本控制：明確告知書版本號（如V2024.01）、生效日期，避免新舊版本混淆。（二）公示與送達：確保勞動者“應知盡知”1.入職環(huán)節(jié)：將《入職告知書》作為勞動合同附件，要求勞動者簽字確認后存檔（留存至勞動者離職后5年）；勞務派遣員工：用工單位與派遣單位明確告知責任（建議由用工單位直接告知，避免推諉）。2.作業(yè)場所：告知卡設置：在危害崗位入口、設備旁等顯著位置，設置不低于A4尺寸的告知卡，字體清晰、圖文并茂（如噪聲崗位配帶耳塞示意圖）；多語言告知：存在外籍/少數(shù)民族員工時，提供對應語言版本（如英文、維吾爾文）。3.培訓與宣貫：新員工培訓：入職培訓加入“職業(yè)病危害告知”專題，通過案例（如某企業(yè)未告知導致塵肺病糾紛）講解危害后果；在崗培訓：每年復訓，結合最新檢測報告（如“本年度噪聲檢測結果85dB，需加強耳塞佩戴”）強化意識；培訓記錄：留存簽到表、課件、考核試卷（考核通過率需100%，未通過者補考至合格）。（三）動態(tài)更新：應對工藝與法規(guī)變化1.更新觸發(fā)條件：工藝變更：引入新設備（如激光焊接機，新增激光輻射危害）、調(diào)整生產(chǎn)流程（如改用環(huán)保涂料，減少苯系物但新增VOCs）；法規(guī)更新：如GBZ2.____發(fā)布后，重新評估危害因素接觸限值；檢測超標：年度檢測報告顯示某危害因素濃度/強度超限（如噪聲檢測90dB，原告知書標注85dB）。2.更新流程：評估：EHS部門聯(lián)合技術部門，分析變更對危害因素的影響；修訂：更新告知書內(nèi)容（如新增“激光輻射”危害及防護措施），重新審核；公示與培訓：7個工作日內(nèi)完成新告知書公示、員工再培訓與簽字確認。（四）監(jiān)督與考核：閉環(huán)管理保障實效1.內(nèi)部檢查：日常巡查：安全員每班檢查告知卡是否破損、脫落，勞動者是否按要求佩戴防護用品；專項檢查：每季度開展“職業(yè)病危害告知合規(guī)性檢查”，核查告知書內(nèi)容與實際危害是否一致（如崗位用油漆，告知書卻未提苯系物）。2.員工反饋機制：設立匿名舉報箱或線上渠道，鼓勵勞動者舉報“告知不實”“防護無效”等問題；對反饋問題，3個工作日內(nèi)調(diào)查核實，5個工作日內(nèi)整改并回復。3.考核與問責：將“告知書管理”納入部門KPI（如EHS部門考核“告知書更新及時率”“員工知曉率”）；對因告知不到位導致職業(yè)病糾紛的，追究相關管理人員責任（如罰款、調(diào)崗）。四、常見問題與解決建議（一）問題1：告知書內(nèi)容籠統(tǒng)，未結合崗位實際表現(xiàn)：所有崗位告知書均寫“接觸粉塵、噪聲”，未區(qū)分“電焊粉塵”與“木粉塵”，防護措施無針對性（如電焊需防弧光，木工需防木屑飛濺）。解決建議：開展“一崗位一清單”識別：組織班組長、老員工參與，結合作業(yè)指導書，梳理每個崗位的“危害因素-來源-后果-防護”四要素；示例參考：將“粉塵”細化為“電焊煙塵（含錳、鐵，來源于焊條熔化）”“木粉塵（含游離二氧化硅，來源于木材切割）”，防護措施對應“焊接專用防塵口罩+護目鏡”“KN95口罩+防護面罩”。（二）問題2：告知書更新滯后，未跟進工藝變更表現(xiàn)：企業(yè)引入自動化噴涂設備后，仍用舊版告知書（標注“人工噴涂，接觸苯系物”），未體現(xiàn)“自動化減少人工接觸，危害濃度降低”及“設備維護時的機械傷害風險”。解決建議：建立“工藝變更-危害評估”聯(lián)動機制：生產(chǎn)部門變更工藝前，提前7個工作日通知EHS部門；編制《工藝變更危害評估表》，明確變更前后的危害變化（如“原人工噴涂：苯系物80mg/m3；現(xiàn)自動噴涂：苯系物10mg/m3，新增設備維護機械傷害”），據(jù)此更新告知書。（三）問題3：勞動者知曉率低，流于形式簽字表現(xiàn)：員工僅簽字未閱讀，培訓時玩手機，實際作業(yè)中不按告知書要求佩戴防護用品（如嫌麻煩不戴防塵口罩）。解決建議：創(chuàng)新培訓形式：采用VR模擬（如長期不戴口罩導致塵肺病的肺部變化）、案例視頻（如某員工因未防護聽力受損的紀錄片），增強代入感；建立“防護行為積分制”：對按要求佩戴防護用品、參與演練的員工，給予積分兌換獎金/禮品，反向考核違規(guī)行為（如未戴口罩扣除積分并談話教育）。五、結語：從“告知”到“共治”，筑牢職業(yè)健康防線職業(yè)病危害告知書不僅是法律文書，更是“職業(yè)健康共治”的紐帶。通過規(guī)范模板與全流程管理，企業(yè)可履行法定責任、降低風險；勞動者能清晰認知危害、主動防護。未來，告知書管理需持