項目經(jīng)濟師作業(yè)指導手冊

項目經(jīng)濟師作業(yè)指導手冊地址(Add.)：上海市靜安區(qū)永和路318弄3號樓Building3,Lane318YongheRoad,Shanghai,China電話(Tel.)真(Fax.)編(P.C.)：200072網(wǎng)址(website)：目錄TOC\o"1-3"\h\u15976第一章管理體系 頁地址(Add.)：上海市靜安區(qū)永和路318弄3號樓Building3,Lane318YongheRoad,Shanghai,China電話(Tel.)真(Fax.)編(P.C.)：200072網(wǎng)址(website)：管理體系組織架構圖匯報對象：工程公司成本部經(jīng)理，集團部門經(jīng)理。職等職級：項目經(jīng)濟師4等，高級項目經(jīng)濟師5等。能力要求及崗位職責能力要求對企業(yè)有忠誠、對事業(yè)有擔當、對工作有激情，具有較強的抗壓能力。熟悉公司內部規(guī)章制度及管理辦法。具備管理能力，做事認真仔細，匯報及時。熟練操作造價軟件、WPS軟件。具備多項目動態(tài)成本管控能力，為項目經(jīng)營決策提供可靠專業(yè)技術支撐。崗位職責嚴格執(zhí)行公司最新規(guī)章制度、管理辦法、會議精神，以《項目經(jīng)濟師作業(yè)指導書》為工作準則。按時保質保量完成各項本職工作，及時反饋工作中存在的問題及解決方案。確保項目成本員的各項工作標準滿足《成本員作業(yè)指導書》，對項目成本員的工作結果負責，對所分管的項目最終評估率負責。參加集團、工程公司組織的會議、培訓。收集、整理項目經(jīng)濟運營中各項工作版塊的案例,交流分享、改進提升。工作內容及完成標準前期策劃階段（0-20階段）投標配合項目經(jīng)濟師有配合投標管理部投標的崗位職責，具體工作安排及要求由集團/工程公司投標部門落實。施工合同評審工作內容：結合投標文件和中標文件，收集整理招標澄清文件（投標部移交）及投標支持文件（主材詢價表，成本測算表等），對投標階段遺留未決的不利條款充分研究，認真策劃，協(xié)同法務和相關負責人起草、修訂合同版本及協(xié)議的主要條款，并全過程參與合同、商務談判。項目全員交底工作內容：監(jiān)督、組織項目部完成投標文件、合同主要條款的交底；組織施工圖紙清標工作內容：組織測算施工圖紙工程量及子目，與投標工程量及子目對比，找出量差、價差、項差，擬定經(jīng)營方向。工作成果：《竣工結算資料管理辦法》第一冊《6.清單特征與圖紙的差異》工作標準：測算工程量后，中標工程量清單與實際工程量在量、項方面的差異清單；梳理施工圖紙與招標圖紙差異清單，梳理工程量清單描述與施工圖節(jié)點做法差異清單，梳理實際做法與施工圖紙做法差異清單項目進場30天內要把所有材料實際用量核實準確，核量工作由項目經(jīng)理組織項目部全員參與、成本員牽頭。（可適當借助部門力量）深度參與商務策劃（二算對比）工作內容：在履約的前提下，以最短的時間內做出二算對比，劃定各工種班組、各類主材輔材成本控制紅線。審核并協(xié)助項目成本員編制商務策劃，指導項目部制定經(jīng)營策劃方案，主要針對風險內容及涉及經(jīng)濟商務內容提出意見及建議，檢查并修正經(jīng)營策劃方案的詳細性和可實施性，根據(jù)策劃方案確定項目經(jīng)營目標。會同工程公司成本部組織、落實經(jīng)營策劃會議。工作成果：格式參考《商務管理操作手冊》-05.《××項目商務策劃書》（項目部），項目《目標利潤率評估表》工作標準：新開項目，在開工一個月內或施工進度在10~20%以內，項目經(jīng)營策劃覆蓋率做到100%。確定項目經(jīng)營目標。項目經(jīng)濟師對商務策劃書的時效性、準確性、節(jié)約性、前瞻性負責。審核采購策劃及采購控制價工作內容：對比項目部成本員編制的采購招標控制價與自己編制的控制價進行糾偏修正。工作成果：采購計劃及采購招標控制價。工作標準：審核《合同簽約控制表》。實際采購中標價格與采購招標控制價不偏離，對采購招標控制價的準確性負責。參與勞務/材料/專業(yè)分包/措施內容的采購招標工作內容：審核成本員擬定的材料/勞務/專業(yè)分包/措施采購招標清單的準確性及合理性；參與材料的招標過程與招標材料合同的簽訂及履約情況。工作標準：對采購招標清單中的工程量、項目特征描述的準確性負責；成本管控階段（20-50階段）支出性合同評審工作內容：做好支出性合同評審工作，對采購價、付款方式、結算方式、“其它”條款、合同附件等重點檢查和審核，確保合同嚴謹、規(guī)范、合格。審核項目部資金計劃工作內容：審核項目部編制的資金計劃，合理規(guī)劃，對資金短缺提前預警，對公司墊資項目或綠色通道項目，督促項目部提前辦理融資手續(xù)，避免影響施工進度；支出性合同付款審核工作內容：嚴格按合同約定控制人工費和材料款支付。監(jiān)督項目部的勞務考勤落實情況，審核《班組工效與考勤工資對比表》，對資金出現(xiàn)困難的班組及時預警。監(jiān)督承包合同進度款申報工作內容：監(jiān)督和落實收款工作，每月及時、足額上報和收到工程進度款。對收款發(fā)生滯后的項目，要召集相關人員專題研究并解決，必要時請求工程公司總經(jīng)理/集團部門協(xié)助解決，確保進度款回收正常。成本糾偏階段（50-80階段）了解業(yè)主管理流程工作內容：及時有效的與業(yè)主相關部門進行溝通，還應包括監(jiān)理、總包、審計等，做好信息檔案。重點溝通施工資料、經(jīng)濟資料、付款、審計等相關流程及要求。對內簽證審核工作內容：審核支出性合同簽證，做到月清。工作標準：實事求是，簽證月清。詳細標準見相關簽證管理辦法。對外設計變更/簽證報價工作內容：要求協(xié)助并參與對外設計變更/簽證報價。工作標準：詳見《項目成本員作業(yè)指導手冊》及相關管理辦法。對內簽證、對外簽證/設計變更臺賬管理工作內容：協(xié)助并參與建立對內簽證臺賬并及時更新，建立對外簽證臺賬并及時更新。對外簽證要定期跟蹤；工作成果：相關臺賬，詳《商務管理操作手冊》-14.《簽證變更臺賬-對上》（項目部），17.《項目對內簽證匯總》（項目部）。工作標準：詳見《項目成本員作業(yè)指導手冊》及相關管理辦法。主材批價工作內容：協(xié)助并親自參與主材批價，協(xié)助項目部成本員做好組價明細；工作成果：主材批價單工作標準：需要批價的材料在甲方指令或設計變更發(fā)生后14天上報；要求項目經(jīng)理組織資源支撐批價資料；商務策劃中二次經(jīng)營內容落實檢查工作內容：對已實現(xiàn)的經(jīng)營二次策劃，協(xié)助并參與支撐資料鞏固；對還未實現(xiàn)的經(jīng)營策劃，進一步分析研究，謀求繼續(xù)突破；對新出現(xiàn)的經(jīng)營機會，充分準備，確保經(jīng)營成功。經(jīng)濟資料歸檔審核工作內容：督促項目經(jīng)理組織相關人員依照《竣工結算資料管理辦法》進行掃描上傳歸檔，確保網(wǎng)盤資料符合相關管理辦法要求。工作成果：竣工結算資料上傳，相關紙質版文件項目部文件柜歸檔。工作標準：詳見《項目成本員作業(yè)指導書》及《竣工結算資料管理辦法》內外補充合同的簽訂審核工作內容：審核補充內外補充合同簽訂的合理性，督促項目部及時簽訂相關補充合同。盈虧動態(tài)調整工作內容：根據(jù)對外的設計變更、簽證簽價，對內的簽證簽價、補充合同簽訂、措施費支出、項目管理費等發(fā)生變化，及時在二算對比表中進行成本動態(tài)調整。工作標準：項目是否虧損要在過程中由成本條線識別，項目盈虧情況及時匯報工程公司成本部/集團條線。工期風險預警、規(guī)避工作內容：配合項目進展定期對涉及的相關工期資料進行梳理，對于未辦理的資料應及時督促項目經(jīng)理辦理，經(jīng)自檢發(fā)現(xiàn)的風險點應及時消除并完善。工作標準：檢查收發(fā)文記錄，閱讀所有收發(fā)文文件，識別涉及工期的發(fā)函；盡量配合項目經(jīng)理采用會議紀要的形式延長工期；結算送審階段（80-100階段）甲供材核對工作內容：過程中督促項目經(jīng)理安排材料員及甲方供應材料數(shù)量雙方簽字確認，完工后及時雙方核對工程總量并簽字確認。工作成果：甲供材核對臺賬工作標準：督促項目經(jīng)理安排材料員/倉管過程中（每月）與甲方供應的材料數(shù)量進行核對，并由雙方簽字確認；督促項目經(jīng)理安排材料員將核對成果掃描上傳《竣工結算資料管理辦法》中第三冊4.甲供材核對清單；工程量測量工作內容：督促項目經(jīng)理在實物量完成階段，組織項目工程師/施工員/材料員測量現(xiàn)場完成實際工程量，為成本確認、結算編制做準備。根據(jù)各成員的現(xiàn)場測量，進行工程量匯總。針對存疑的工程量計算稿、進行工程量復核；工作成果：工程量計算底稿（電子版），工程量核對清單（與下家簽字確認版）工作標準：協(xié)助成本員對項目工程師/施工員交底支出性合同簽訂的結算清單格式，并督促各位依據(jù)清單計算；此階段也是梳理對外簽證和批價的最后時機；審核項目成本員歸檔所有電子版工程量計算底稿、紙質版工程量確認底稿（下家簽字與項目工程師/施工員簽字）；復核存疑的工程量計算稿；竣工成本確認工作內容：項目完工在規(guī)定時間內依據(jù)材料、勞務/專業(yè)分包合同清單、簽證、實際完成工程量等內容，完成與下家的結算工作。審核支出性合同結算文件，審核《竣工成本確認表》。工作內容：支出性合同結算（項目部審核稿）。工作標準：相關工作標準見《支出性合同審核管理辦法》。結算策劃工作內容：制定結算工作計劃，分工明確、內容詳細、節(jié)點清晰。檢查結算工作是否嚴格按照工作計劃完成。對投標過程、施工過程所有涉及結算的資料進行梳理、復核，作為結算送審依據(jù)；對于已經(jīng)有效完成的經(jīng)濟資料，整理相關經(jīng)營成果。對于尚未完全有效的經(jīng)濟資料進行分析，做好策劃應對措施。對于出現(xiàn)特殊情況，應協(xié)調工程公司成本部協(xié)調加派人手完成。工作成果：詳見《結算策劃及送審跟蹤管理辦法》結算編制、送審工作內容：依據(jù)結算策劃及資料準備，審核成本員編制的結算書，并確保在合同約定內的時間內完成結算送審。工作標準：結算書工作標準：詳見《結算策劃及送審跟蹤管理辦法》項目催審、審計節(jié)點跟進、審計定案工作內容：審計過程跟盯。跟蹤結算審計流程，催審。掌握審計單位名稱、具體負責審計人員，做好審計對接和配合工作；組織、落實好對審計單位的對接方案，更好的推動審計進展。初稿分析。指導并協(xié)助成本員在計劃時間內形成審計初稿。對初稿內容進行分析，整理審計爭議內容，制定談判方案。爭議解決。積極協(xié)調業(yè)主、審計召開三方會議解決爭議，針對問題充分研究、準備，參與問題的解決和審計的推動。工作成果：《爭議匯總表》、結算審定單工作標準：詳見《結算策劃及送審跟蹤管理辦法》項目經(jīng)濟師必備意識多項目管理既要管理、也要親自參與，協(xié)助項目成本員，確保其工作滿足《項目成本員工作手冊》及相關管理辦法中約定的工作標注。服務監(jiān)督為一線提供服務、支撐、保障工作，同時做好預警、監(jiān)督工作。分析意識配合項目部進行項目成本測算分析，參與經(jīng)營評審分析，具備動態(tài)成本管控能力。執(zhí)行力意識嚴格落