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委托接待協(xié)議書甲方(委托方):姓名:身份證號(hào):聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):名稱:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有委托乙方進(jìn)行接待服務(wù)的需求,乙方具備提供相關(guān)接待服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行接待事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及服務(wù)具體描述1.接待對(duì)象:[詳細(xì)說(shuō)明接待對(duì)象的身份、背景等信息]2.接待時(shí)間:自年月日起至年月日止。具體接待日期及時(shí)間段根據(jù)甲方實(shí)際需求確定,甲方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知乙方。3.接待地點(diǎn):[明確接待活動(dòng)涉及的具體地點(diǎn),如酒店名稱、會(huì)議室地址等]4.接待內(nèi)容負(fù)責(zé)安排接待對(duì)象的交通接送,確保車輛安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)接送。車輛要求為[具體車型及車況要求]。提供舒適、整潔的住宿安排,住宿酒店應(yīng)為[列舉可選擇的酒店范圍或指定酒店名稱],并根據(jù)接待對(duì)象的需求安排相應(yīng)的房型。組織安排餐飲服務(wù),餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[明確每餐的大致預(yù)算及餐飲風(fēng)格要求,如中餐為當(dāng)?shù)靥厣讼?,人均?biāo)準(zhǔn)不低于XX元等]。協(xié)助甲方安排各類會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等,包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)滿足[描述場(chǎng)地的相關(guān)要求,如容納人數(shù)、設(shè)施配備等]。根據(jù)接待對(duì)象的行程安排,協(xié)調(diào)安排參觀考察、文化體驗(yàn)等活動(dòng),并確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的接待服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)知曉接待服務(wù)工作的進(jìn)展情況,乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的接待信息,包括接待對(duì)象的基本情況、接待要求、行程安排等。因甲方提供信息不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致的損失,由甲方自行承擔(dān)。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方開展接待服務(wù)工作,如協(xié)助安排相關(guān)活動(dòng)的參與人員、提供必要的資料等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主安排接待服務(wù)工作,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求,提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的接待服務(wù)。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保接待活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。配備專業(yè)的接待服務(wù)人員,服務(wù)人員應(yīng)具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。對(duì)接待服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,確保其能夠勝任工作。對(duì)接待過(guò)程中涉及的車輛、住宿、餐飲等服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選和管理,確保其提供的服務(wù)符合要求。如因乙方選擇的服務(wù)供應(yīng)商原因?qū)е录追綋p失,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。提前制定詳細(xì)的接待服務(wù)方案,并提交甲方審核。根據(jù)甲方審核意見及時(shí)調(diào)整和完善方案。妥善保管接待過(guò)程中涉及的各類文件、資料等,在接待活動(dòng)結(jié)束后按照甲方要求進(jìn)行整理和移交。對(duì)接待對(duì)象的個(gè)人信息及相關(guān)隱私內(nèi)容予以保密,不得泄露給任何第三方。如因乙方原因?qū)е录追交蚪哟龑?duì)象遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為履行本協(xié)議約定的接待服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除因甲方提出的超出本協(xié)議約定的特殊要求導(dǎo)致費(fèi)用增加外,不再另行收取其他費(fèi)用。2.支付方式甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成全部接待服務(wù)工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停接待服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。因甲方提供信息不準(zhǔn)確、不完整或未配合乙方工作導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行接待服務(wù)工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求提供接待服務(wù),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,如造成甲方損失的,應(yīng)按照損失金額的[X]倍向甲方支付賠償金。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成接待服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方或接待對(duì)象的個(gè)人信息及隱私內(nèi)容,乙方應(yīng)向甲方支付人民幣[X]元的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算的,按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]倍計(jì)算賠償金額。如果乙方對(duì)接待過(guò)程中涉及的車輛、住宿、餐飲等服務(wù)供應(yīng)商管理不善,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方
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