接待基地協(xié)議書甲方（接待方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（委托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有接待需求，甲方具備提供接待服務的能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，就乙方委托甲方作為接待基地事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.接待場地甲方提供位于[接待場地詳細地址]的場地作為接待基地，該場地面積為[X]平方米，包括[具體房間數(shù)量及功能分布，如會議室[X]間、接待廳[X]個、客房[X]間等]。場地設施齊全，裝修風格[描述裝修風格特點]，可滿足乙方不同規(guī)模、不同類型接待活動的需求。2.餐飲服務甲方負責提供接待期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標準為：早餐提供[列舉早餐種類及特色菜品]；午餐和晚餐提供[詳細說明菜品數(shù)量、葷素搭配、特色菜系等]，確保菜品質量符合衛(wèi)生標準且口味多樣。茶歇提供[茶歇具體食品和飲品種類]。3.住宿服務若乙方有住宿需求，甲方提供的客房應具備[描述客房設施配備情況，如床品規(guī)格、房間內電器設備、衛(wèi)生間設施等]?？头糠瞻咳辗块g清潔、更換洗漱用品等，確保住宿環(huán)境舒適、整潔。4.會議及活動支持服務甲方協(xié)助乙方進行會議及活動的組織安排，包括但不限于會議場地布置（如根據(jù)乙方要求擺放桌椅、設置投影儀、音響設備等）、活動流程策劃與執(zhí)行（如安排主持人、引導員等），并提供必要的技術支持以保障會議及活動的順利進行。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定收取接待服務費用。對乙方在接待基地內的行為進行必要的監(jiān)督管理，以確保場地設施安全及正常運營秩序。2.義務按照協(xié)議約定的標準和要求，提供優(yōu)質、安全、衛(wèi)生的接待場地、餐飲、住宿及會議活動支持服務。提前做好接待準備工作，包括場地清潔、設備調試、食材采購等，確保在乙方到達前各項服務準備就緒。配備專業(yè)的服務人員，包括接待人員、餐飲服務人員、客房服務人員、技術保障人員等，服務人員應具備相應的專業(yè)技能和良好的服務態(tài)度，為乙方提供周到的服務。負責接待基地內的安全保衛(wèi)工作，確保乙方人員和財產(chǎn)的安全。配備必要的安保設施和人員，制定安全管理制度，對進出人員和車輛進行嚴格登記和檢查。按照乙方要求，對接待場地進行合理布置和裝飾，滿足乙方特定的接待需求。如乙方有特殊的主題活動，甲方應積極配合進行場地布置，營造相應的氛圍。定期對場地設施設備進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。在接待服務過程中，如出現(xiàn)設施設備故障，應及時維修，保障乙方的正常使用。嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范，確保接待服務合法合規(guī)。（二）乙方權利義務1.權利按照協(xié)議約定使用接待基地的場地、設施及服務。對甲方提供的服務質量進行監(jiān)督，并提出合理意見和建議，甲方應及時予以改進。2.義務按照協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付接待服務費用。提前向甲方提供詳細的接待計劃和要求，包括活動時間、參與人數(shù)、餐飲標準、會議議程、住宿安排等，以便甲方做好準備工作。乙方人員應遵守甲方接待基地的各項規(guī)章制度，愛護場地設施設備，如有損壞應照價賠償。在接待過程中，配合甲方的管理和安排，共同確保接待活動的順利進行。如因乙方原因導致接待活動出現(xiàn)問題或延誤，乙方應承擔相應責任。三、服務費用及支付方式1.服務費用本協(xié)議項下的接待服務費用總計為人民幣[X]元。費用包含場地使用、餐飲、住宿、會議活動支持等各項服務費用，但不包括乙方因特殊需求額外產(chǎn)生的費用（如超出協(xié)議約定標準的餐飲酒水費用、額外的場地布置費用等）。特殊需求產(chǎn)生的費用，乙方應在接待活動結束后與甲方按照實際發(fā)生金額另行結算。2.支付方式乙方應在協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，向甲方支付接待服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元。預付款到賬后，甲方開始啟動接待準備工作。在接待活動結束后[X]個工作日內，乙方對服務進行驗收，如無異議，應向甲方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照協(xié)議約定提供服務或服務質量不符合標準，乙方有權要求甲方采取補救措施或減免相應服務費用。如因甲方原因給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、預期利益損失以及為減少損失而支付的合理費用（如差旅費、律師費等）。若甲方未按時完成接待準備工作，導致乙方接待活動延誤，甲方應承擔違約責任，按照延誤時間對應的服務費用比例向乙方支付違約金。延誤時間在[X]小時以內的，違約金比例為延誤部分服務費用的[X]%；延誤時間超過[X]小時的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的預付款，同時甲方應按照協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方違反安全保衛(wèi)義務，導致乙方人員或財產(chǎn)遭受損失，甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照協(xié)議約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權暫停服務，并要求乙方支付已產(chǎn)生的服務費用及違約金。如乙方仍未支付，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方按照協(xié)議總金額的[X]%支付違約金。若乙方未提前向甲方提供詳細接待計劃和要求，導致甲方無法做好充分準備工作，影響接待服務質量，乙方應承擔相應責任，甲方有權要求乙方支付額外的準備費用或調整服務費用。若乙方人員違反甲方接待基地規(guī)章制度，造成場地設施設備損壞，乙方應負責修復或照價賠償。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議，雙方應提前[X]個月書面通知對方。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同