秘書部“能力提升·凝心聚力”主題系列活動(dòng)策劃書策劃單位：秘書部策劃日期：XXXX年XX月XX日活動(dòng)時(shí)間：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日（分階段開展）活動(dòng)對(duì)象：秘書部全體成員一、活動(dòng)背景秘書部作為組織的核心協(xié)調(diào)部門，承擔(dān)著文件整理、會(huì)議籌備、溝通對(duì)接等重要工作，成員的專業(yè)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率直接影響組織整體運(yùn)轉(zhuǎn)效能。當(dāng)前，部門部分成員在公文寫作、會(huì)務(wù)組織、時(shí)間管理等方面存在提升空間，且成員間因日常工作節(jié)奏快、交流較少，團(tuán)隊(duì)凝聚力有待進(jìn)一步增強(qiáng)。為幫助成員夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、提升綜合素養(yǎng)，同時(shí)搭建高效溝通平臺(tái)，營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)氛圍，特策劃本次“能力提升·凝心聚力”主題系列活動(dòng)。二、活動(dòng)目的提升成員專業(yè)能力：通過技能培訓(xùn)、實(shí)操演練等環(huán)節(jié)，強(qiáng)化成員在公文寫作、會(huì)議組織、辦公軟件應(yīng)用等核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的能力，滿足工作崗位需求。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力：借助團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)、趣味互動(dòng)等活動(dòng)，增進(jìn)成員間的相互了解與信任，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，營(yíng)造積極向上、互幫互助的團(tuán)隊(duì)氛圍。明確工作方向：梳理部門工作流程與核心職責(zé)，幫助成員清晰工作定位，提升工作主動(dòng)性與責(zé)任感。豐富部門文化生活：緩解日常工作壓力，讓成員在活動(dòng)中放松身心，增強(qiáng)對(duì)部門的歸屬感與認(rèn)同感。三、活動(dòng)主題夯實(shí)技能基礎(chǔ)，凝聚團(tuán)隊(duì)力量四、活動(dòng)內(nèi)容與流程本次活動(dòng)分為“能力提升培訓(xùn)”“團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)踐”“總結(jié)復(fù)盤交流”三個(gè)階段，具體內(nèi)容如下：（一）第一階段：能力提升培訓(xùn)（XXXX年XX月XX日，XX:XX-XX:XX，地點(diǎn)：XX會(huì)議室）開場(chǎng)致辭（15分鐘）

部門負(fù)責(zé)人介紹本次培訓(xùn)的目的、內(nèi)容與流程，強(qiáng)調(diào)技能提升對(duì)個(gè)人與部門發(fā)展的重要性，激發(fā)成員參與積極性。核心技能培訓(xùn)（90分鐘）

公文寫作技巧講解（40分鐘）：邀請(qǐng)組織內(nèi)公文寫作經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩或外部講師，結(jié)合實(shí)際案例，講解通知、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文的格式規(guī)范、寫作要點(diǎn)與注意事項(xiàng)，并現(xiàn)場(chǎng)答疑。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用實(shí)操（30分鐘）：針對(duì)Excel數(shù)據(jù)整理與分析、Word排版、PPT快速制作等實(shí)用技能進(jìn)行講解，結(jié)合部門日常工作場(chǎng)景設(shè)置實(shí)操任務(wù)，講師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)糾正。會(huì)務(wù)組織全流程梳理（20分鐘）：梳理會(huì)議籌備、會(huì)議開展、會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)的全流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)分工，分享會(huì)務(wù)組織中的常見問題與應(yīng)對(duì)技巧?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演練（45分鐘）分組完成實(shí)操任務(wù)：①根據(jù)給定主題撰寫一份會(huì)議通知；②運(yùn)用Excel對(duì)部門模擬工作數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析；③針對(duì)一場(chǎng)模擬會(huì)議，梳理籌備流程并列出物資清單與分工表。各組派代表展示成果，講師與負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)評(píng)指導(dǎo)。培訓(xùn)總結(jié)（10分鐘）

部門負(fù)責(zé)人總結(jié)本次培訓(xùn)的核心內(nèi)容，鼓勵(lì)成員將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，明確后續(xù)技能提升的跟進(jìn)要求。（二）第二階段：團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)踐（XXXX年XX月XX日，XX:XX-XX:XX，地點(diǎn)：XX拓展基地/室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地）破冰熱身（30分鐘）開展“名字接龍+興趣標(biāo)簽”小游戲：成員依次介紹自己的名字、崗位及一個(gè)興趣標(biāo)簽，下一位成員需重復(fù)前一位的信息后再進(jìn)行自我介紹，幫助成員快速熟悉彼此。隨后進(jìn)行“兩人三足”接力賽，活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍，打破隔閡。團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)挑戰(zhàn)（90分鐘）

“極速拼圖”競(jìng)賽（40分鐘）：將成員分為3-4組，每組發(fā)放一幅打亂的大型拼圖（圖案與部門工作、團(tuán)隊(duì)主題相關(guān)），要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成拼圖。過程中，各組需合理分工、高效溝通，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與問題解決能力。完成后，各組分享協(xié)作過程中的經(jīng)驗(yàn)與感悟?！澳M會(huì)務(wù)籌備”團(tuán)隊(duì)賽（50分鐘）：設(shè)定一場(chǎng)組織大型會(huì)議的模擬場(chǎng)景，每組需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議方案制定、議程安排、物資采購(gòu)清單編制、嘉賓對(duì)接話術(shù)撰寫等任務(wù)，最終提交完整的會(huì)務(wù)籌備方案。部門負(fù)責(zé)人與講師根據(jù)方案的完整性、合理性、創(chuàng)新性進(jìn)行評(píng)分，評(píng)選出最優(yōu)方案組并頒發(fā)小獎(jiǎng)品。趣味放松環(huán)節(jié)（30分鐘）

開展“趣味問答大闖關(guān)”：題目涵蓋部門工作知識(shí)、日常常識(shí)、趣味謎題等，各組搶答，答對(duì)得分，答錯(cuò)不扣分，累計(jì)得分最高的組獲得小禮品。通過輕松有趣的問答，進(jìn)一步增進(jìn)成員間的互動(dòng)，緩解挑戰(zhàn)環(huán)節(jié)的緊張氛圍。實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)（10分鐘）

部門負(fù)責(zé)人總結(jié)本次團(tuán)隊(duì)實(shí)踐活動(dòng)的成果，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性，引導(dǎo)成員將活動(dòng)中展現(xiàn)的協(xié)作精神運(yùn)用到日常工作中。（三）第三階段：總結(jié)復(fù)盤交流（XXXX年XX月XX日，XX:XX-XX:XX，地點(diǎn)：XX會(huì)議室）成員分享（40分鐘）

每位成員結(jié)合本次系列活動(dòng)的參與經(jīng)歷，分享自己的收獲、感悟以及在技能提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的改進(jìn)方向；同時(shí)，對(duì)部門工作及未來活動(dòng)提出建議與想法。成果梳理與規(guī)劃（30分鐘）部門負(fù)責(zé)人梳理本次活動(dòng)中成員的技能提升成果與團(tuán)隊(duì)協(xié)作表現(xiàn)，匯總成員提出的建議；結(jié)合部門工作實(shí)際，明確后續(xù)工作改進(jìn)措施，制定成員技能提升跟進(jìn)計(jì)劃（如定期開展小型技能分享會(huì)、建立工作復(fù)盤機(jī)制等）?；顒?dòng)表彰與收尾（20分鐘）對(duì)本次系列活動(dòng)中表現(xiàn)積極、成果突出的個(gè)人與小組進(jìn)行表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書與小獎(jiǎng)品；部門負(fù)責(zé)人作最終總結(jié)，感謝全體成員的參與，強(qiáng)調(diào)本次活動(dòng)的核心意義，鼓勵(lì)成員以更飽滿的熱情、更專業(yè)的能力投入到后續(xù)工作中，推動(dòng)部門工作高質(zhì)量發(fā)展。五、活動(dòng)籌備分工籌備事項(xiàng)負(fù)責(zé)人完成時(shí)間具體職責(zé)活動(dòng)方案細(xì)化與審批部門負(fù)責(zé)人XXXX年XX月XX日細(xì)化活動(dòng)各環(huán)節(jié)流程，確定活動(dòng)預(yù)算，提交上級(jí)審批。培訓(xùn)講師邀請(qǐng)XX成員XXXX年XX月XX日聯(lián)系內(nèi)部前輩或外部講師，確定培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容與形式，溝通講師需求。場(chǎng)地與物資籌備XX成員XXXX年XX月XX日預(yù)訂培訓(xùn)與實(shí)踐活動(dòng)場(chǎng)地，采購(gòu)拼圖、獎(jiǎng)品、文具、飲用水等物資，準(zhǔn)備培訓(xùn)課件、實(shí)操材料?；顒?dòng)通知與報(bào)名統(tǒng)計(jì)XX成員XXXX年XX月XX日向部門全體成員發(fā)布活動(dòng)通知，統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)，協(xié)調(diào)成員時(shí)間安排。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織與協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)人+XX成員活動(dòng)開展期間負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽到、流程引導(dǎo)、秩序維護(hù)、物資分發(fā)，及時(shí)處理突發(fā)情況?；顒?dòng)宣傳與記錄XX成員活動(dòng)全程制作活動(dòng)宣傳海報(bào)（內(nèi)部），拍攝活動(dòng)照片、視頻，記錄活動(dòng)流程與關(guān)鍵成果?；顒?dòng)總結(jié)與資料整理XX成員活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)整理活動(dòng)資料（課件、實(shí)操成果、照片視頻等），撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，提交部門負(fù)責(zé)人。六、活動(dòng)預(yù)算預(yù)算項(xiàng)目明細(xì)金額（元）備注講師勞務(wù)外部講師勞務(wù)/內(nèi)部講師感謝禮品XXX根據(jù)講師情況確定場(chǎng)地租賃拓展基地/室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地租賃XXX按實(shí)際租賃天數(shù)與單價(jià)計(jì)算物資采購(gòu)拼圖、獎(jiǎng)品、文具、飲用水等XXX按參與人數(shù)與實(shí)際需求采購(gòu)宣傳物料海報(bào)制作、打印資料等XXX其他費(fèi)用突發(fā)情況備用金XXX總計(jì)-XXXX七、注意事項(xiàng)活動(dòng)籌備過程中，各負(fù)責(zé)人需加強(qiáng)溝通協(xié)作，及時(shí)同步工作進(jìn)展，確保各項(xiàng)籌備工作有序推進(jìn)；若出現(xiàn)問題，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反饋并協(xié)商解決?；顒?dòng)開展前，需再次確認(rèn)場(chǎng)地、物資、講師等準(zhǔn)備情況，向成員重申活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)與注意事項(xiàng)，提醒成員提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參與?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)需安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)與突發(fā)情況處理（如成員身體不適、設(shè)備故障等），準(zhǔn)備急救藥品與備用設(shè)備?；顒?dòng)過程中，安排專人做好全程記錄，確保活動(dòng)資料的完整性，為后續(xù)總結(jié)復(fù)盤提供依據(jù)?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)完成資料整理與總結(jié)報(bào)告撰寫，跟進(jìn)成員技能提升計(jì)劃的落實(shí)，持續(xù)優(yōu)化部門工作。八、預(yù)期效果成員專業(yè)能力顯著提升：90%以上的成員能夠熟練掌握常用公文寫作規(guī)范、辦公軟件高級(jí)應(yīng)用技巧與會(huì)務(wù)組織流程，工作效率與工作質(zhì)量得到有效提升。團(tuán)隊(duì)凝聚力明顯增強(qiáng)：成員間的溝通頻率與協(xié)作默契度顯著提高，形成互幫互助、積極協(xié)作的團(tuán)隊(duì)氛圍