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庫存共享調(diào)配協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于____年____月____日在中國境內(nèi)簽訂:甲方:________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________________注冊地址:________________________聯(lián)系地址:________________________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________乙方:________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________________注冊地址:________________________聯(lián)系地址:________________________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________鑒于雙方均為在各自國家/地區(qū)合法注冊并有效存續(xù)的獨立法人實體,并基于以下目的,即通過共享庫存信息并進行相互調(diào)配以優(yōu)化供應(yīng)鏈效率、降低庫存成本、提高客戶服務(wù)水平,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條合作目的與范圍雙方同意建立庫存信息共享與調(diào)配合作機制,以實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補。本協(xié)議的目的是通過實時或定期的庫存信息共享,促進雙方在需求預(yù)測、生產(chǎn)計劃、訂單履行等方面的協(xié)同,從而提高整體供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和效率。合作范圍涵蓋雙方約定的[請?zhí)顚懢唧w產(chǎn)品品類、產(chǎn)品線或市場范圍],包括但不限于[請列舉具體產(chǎn)品名稱或編碼范圍]。第二條庫存信息共享2.1共享內(nèi)容雙方同意按照本協(xié)議約定,共享與合作范圍相關(guān)的庫存信息,具體包括但不限于:(1)實時庫存水平,包括各倉庫/存儲地點的可用庫存、在途庫存及凍結(jié)庫存;(2)庫存周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)及庫存狀態(tài)說明;(3)未來[請?zhí)顚憰r間段,如:14天/30天]的庫存需求預(yù)測;(4)已接收但尚未入庫的訂單(在途訂單)信息;(5)產(chǎn)品供應(yīng)商信息及標準提前期;(6)雙方設(shè)定的安全庫存水平;(7)其他經(jīng)雙方協(xié)商確定需要共享的庫存相關(guān)數(shù)據(jù)。2.2共享方式與頻率(1)共享方式:雙方同意通過[請?zhí)顚懢唧w共享方式,如:雙方指定的ERP系統(tǒng)接口對接、共享的云數(shù)據(jù)庫平臺、定期(每周/每兩周)發(fā)送包含最新庫存數(shù)據(jù)的Excel/CSV文件、每月召開庫存協(xié)調(diào)會議等]方式進行信息共享。(2)共享頻率:雙方承諾至少[請?zhí)顚戭l率,如:每周五]更新并共享最新的庫存信息。對于緊急情況或系統(tǒng)對接,雙方應(yīng)確保數(shù)據(jù)的實時或準實時更新。2.3數(shù)據(jù)準確性雙方保證所共享的庫存信息真實、準確、完整,并負責(zé)維護各自系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。雙方應(yīng)建立內(nèi)部流程確保數(shù)據(jù)錄入和更新的質(zhì)量,并應(yīng)立即更正任何已知的錯誤信息。因一方提供錯誤或過時的信息導(dǎo)致另一方產(chǎn)生損失的,提供錯誤信息方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.4保密義務(wù)(1)雙方確認,通過本協(xié)議獲得的對方商業(yè)秘密和未公開信息(包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、共享的庫存數(shù)據(jù)、客戶信息、運營細節(jié)等)均屬于保密信息。(2)未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,但法律法規(guī)要求披露或有權(quán)機關(guān)強制要求披露的除外。披露給第三方時,應(yīng)確保該第三方承擔(dān)保密義務(wù)。(3)本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效[請?zhí)顚懩晗?,如:自協(xié)議終止之日起三年]。第三條庫存調(diào)配機制3.1調(diào)配觸發(fā)條件雙方同意在以下一種或多種情況下啟動庫存調(diào)配程序:(1)甲方庫存水平低于針對特定產(chǎn)品[請?zhí)顚懏a(chǎn)品代碼或名稱]設(shè)定的最低閾值[請?zhí)顚懢唧w數(shù)值]時,甲方有權(quán)向乙方發(fā)起調(diào)配請求;(2)乙方預(yù)測未來[請?zhí)顚憰r間段]內(nèi)針對特定產(chǎn)品[請?zhí)顚懏a(chǎn)品代碼或名稱]的需求將超出其庫存,且自身無法滿足時,乙方有權(quán)向甲方發(fā)起調(diào)配請求;(3)甲方持有特定產(chǎn)品[請?zhí)顚懏a(chǎn)品代碼或名稱]的過量庫存,且預(yù)計短期內(nèi)無法銷售,希望轉(zhuǎn)移至乙方銷售時,甲方有權(quán)向乙方發(fā)起調(diào)配請求;(4)出現(xiàn)緊急訂單,需優(yōu)先滿足客戶需求,而乙方相應(yīng)產(chǎn)品庫存不足時,乙方有權(quán)向甲方發(fā)起調(diào)配請求;(5)雙方協(xié)商確定的其他調(diào)配情形。3.2調(diào)配請求與響應(yīng)流程(1)發(fā)起請求:請求方應(yīng)至少提前[請?zhí)顚懱鞌?shù),如:2天]通過[請?zhí)顚懢唧w請求方式,如:指定的系統(tǒng)模塊提交調(diào)配申請、發(fā)送郵件至約定郵箱]向被請求方發(fā)起庫存調(diào)配請求。請求應(yīng)包含所需產(chǎn)品的代碼/名稱、數(shù)量、期望到貨地點/客戶信息(如適用)、期望到貨時間等。(2)接收與評估:被請求方應(yīng)在收到請求后[請?zhí)顚懶r數(shù)/天數(shù),如:4小時/24小時]內(nèi)進行評估。評估需考慮產(chǎn)品可用性、庫存狀態(tài)、運輸成本、客戶優(yōu)先級、雙方業(yè)務(wù)策略等因素。被請求方應(yīng)在評估完成后,通過[請?zhí)顚懢唧w回復(fù)方式,如:郵件、系統(tǒng)消息]告知請求方評估結(jié)果(同意調(diào)配、不同意調(diào)配及原因、建議調(diào)配數(shù)量等)。3.3調(diào)配原則雙方在執(zhí)行庫存調(diào)配時,應(yīng)遵循以下原則:(1)客戶優(yōu)先原則:優(yōu)先滿足關(guān)鍵客戶或高價值客戶的緊急需求。(2)成本效益原則:在滿足需求的前提下,考慮運輸成本和效率。(3)戰(zhàn)略協(xié)同原則:與雙方的整體業(yè)務(wù)規(guī)劃和市場策略保持一致。(4)協(xié)商原則:對于未明確約定的情況,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商確定調(diào)配方案。3.4調(diào)配執(zhí)行(1)確認與單據(jù):調(diào)配方案確定后,雙方應(yīng)根據(jù)約定確認調(diào)配數(shù)量,并生成相應(yīng)的出庫單(由提供方)和入庫單(由接收方)。對于系統(tǒng)對接的,應(yīng)確保系統(tǒng)記錄同步更新。(2)物流安排:庫存調(diào)配產(chǎn)生的運輸由[請?zhí)顚懗袚?dān)方,如:請求方/接收方/雙方按比例]負責(zé)安排。運輸方式、路線及運輸費用按以下方式處理:[請詳細約定運費承擔(dān)、保險、簽收等責(zé)任分擔(dān)]。(3)所有權(quán)轉(zhuǎn)移:雙方同意,庫存所有權(quán)在[請?zhí)顚懢唧w節(jié)點,如:貨物由提供方倉庫裝運時/貨物送達接收方倉庫并經(jīng)其驗收時]轉(zhuǎn)移。第四條成本與費用分攤(1)物流成本:因本協(xié)議項下庫存調(diào)配產(chǎn)生的運輸、裝卸等相關(guān)費用,由[請根據(jù)實際情況明確承擔(dān)方,如:發(fā)起調(diào)配方承擔(dān)、接收調(diào)配方承擔(dān)、根據(jù)運輸距離和重量按比例分攤等]承擔(dān)。(2)倉儲成本:對于接收方因接受調(diào)配庫存而產(chǎn)生的額外倉儲空間費用(如有),由[請明確承擔(dān)方]承擔(dān)。接收方原有的倉儲成本因調(diào)配行為產(chǎn)生的變動,由雙方協(xié)商處理。(3)其他費用:除上述費用外,因執(zhí)行本協(xié)議可能產(chǎn)生的其他合理費用(如:系統(tǒng)接口費、必要的第三方服務(wù)費等),由[請明確承擔(dān)方]承擔(dān)。第五條質(zhì)量與責(zé)任(1)質(zhì)量標準:雙方調(diào)配合約庫存的產(chǎn)品,應(yīng)符合雙方約定的質(zhì)量標準或各自銷售給最終客戶的質(zhì)量保證條款,具體以[請明確依據(jù),如:產(chǎn)品規(guī)格書、雙方確認的樣品等]為準。(2)所有權(quán)與風(fēng)險:如前所述,庫存所有權(quán)在[請重復(fù)確認所有權(quán)轉(zhuǎn)移節(jié)點]時轉(zhuǎn)移。在所有權(quán)轉(zhuǎn)移之前,貨物毀損、滅失的風(fēng)險由[請重復(fù)確認風(fēng)險承擔(dān)方]承擔(dān)。(3)責(zé)任承擔(dān):*若因提供方在調(diào)配前未能確保庫存質(zhì)量而給接收方或接收方的客戶造成損失,提供方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。*若因接收方原因(如:儲存不當、使用不當)導(dǎo)致調(diào)配的庫存質(zhì)量發(fā)生變化,相關(guān)責(zé)任由接收方承擔(dān)。*如因調(diào)配指令錯誤、共享信息錯誤或不可抗力導(dǎo)致庫存調(diào)配失敗或產(chǎn)生損失,雙方應(yīng)根據(jù)過錯程度協(xié)商分擔(dān)損失或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(4)退庫:接收方在收到調(diào)配庫存后,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在與約定不符的質(zhì)量問題或數(shù)量錯誤,應(yīng)在[請?zhí)顚懱鞌?shù),如:24小時]內(nèi)書面通知提供方,并提供相關(guān)證明。經(jīng)雙方確認后,退庫事宜按以下方式處理:[請詳細約定退庫流程、責(zé)任承擔(dān)、運輸費用等]。第六條違約與救濟(1)違約情形:任何一方違反本協(xié)議的約定,特別是未能按約定共享準確信息、未能及時響應(yīng)合理的調(diào)配請求、未能承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的費用等,均構(gòu)成違約。(2)救濟措施:發(fā)生違約時,守約方有權(quán)要求違約方停止違約行為、采取補救措施、賠償因此遭受的直接經(jīng)濟損失。若違約行為嚴重影響協(xié)議目的實現(xiàn),守約方有權(quán)根據(jù)違約程度,要求減少相應(yīng)對價、解除本協(xié)議,并要求違約方賠償損失。對于持續(xù)性違約,守約方有權(quán)單方面終止本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條協(xié)議期限與終止(1)協(xié)議期限:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為[請?zhí)顚懩晗蓿纾阂寄?貳年]。期滿前[請?zhí)顚懺聰?shù),如:三個月],如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展[請?zhí)顚懤m(xù)展年限,如:壹年]。(2)提前終止:經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本協(xié)議。或發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方,在違約方糾正違約行為或支付相應(yīng)款項后終止本協(xié)議,或直接終止本協(xié)議:*一方嚴重違反本協(xié)議約定,且在收到守約方書面通知后[請?zhí)顚懱鞌?shù),如:三十(30)]日內(nèi)未能糾正;*一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序;*出現(xiàn)嚴重影響協(xié)議履行的不可抗力事件,且持續(xù)[請?zhí)顚懱鞌?shù),如:六十(60)]日。(3)終止后果:協(xié)議終止后,雙方應(yīng):*停止所有基于本協(xié)議的庫存信息共享和調(diào)配活動;*根據(jù)協(xié)議約定或雙方協(xié)商,處理未完成的調(diào)配訂單、在途庫存、已調(diào)配但未完成銷售庫存的歸屬或退回事宜;*雙方基于本協(xié)議產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)應(yīng)進行結(jié)算;*保密條款、法律適用與爭議解決條款、關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)(如有)的條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。第八條不可抗力(1)不可抗力定義:不可抗力是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見、不可避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、疫情、政府行為、法律政策重大變化等。(2)通知與證明:任何一方因不可抗力而無法履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)立即通知另一方,并提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。通知應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[請?zhí)顚懶r數(shù)/天數(shù),如:24小時]內(nèi)發(fā)出。(3)后果:因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。若不可抗力持續(xù)超過[請?zhí)顚懱鞌?shù),如:三十(30)]日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。第九條法律適用與爭議解決(1)法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免疑義,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。(2)爭議解決:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[請選擇仲裁或訴訟,如:提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁;仲裁地點為[請?zhí)顚懗鞘衇;仲裁語言為中文。/提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決,法院為[請?zhí)顚懢唧w法院,如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]]。第十條其他條款10.1通知:與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式,通過本協(xié)議首頁載明的地址、傳真或電子郵件發(fā)送。以郵寄方式發(fā)送的,掛號信發(fā)出后[請?zhí)顚懱鞌?shù),如:三日]視為送達;以傳真或電子郵件發(fā)送的,發(fā)送時視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[請?zhí)顚懱鞌?shù),如:七(7)]日書面通知對方。10.2完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達成的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的討論、陳述、諒解和協(xié)議。10.3可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。10.4修訂與補充:對本協(xié)議的任何修訂或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后生效。10.5可轉(zhuǎn)讓性:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本

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