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文檔簡介

運輸公司車輛租賃協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX運輸有限責任公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX汽車租賃服務(wù)有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場XX層XX室

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

甲方作為一家專業(yè)從事道路貨物運輸?shù)钠髽I(yè),為滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求,需要長期穩(wěn)定地使用符合條件的運輸車輛。乙方作為一家合法注冊的汽車租賃服務(wù)機構(gòu),擁有豐富的車輛資源和專業(yè)的租賃服務(wù)經(jīng)驗,能夠為甲方提供符合行業(yè)標準、滿足運營要求的租賃車輛?;陔p方在各自領(lǐng)域的優(yōu)勢互補,經(jīng)友好協(xié)商,甲方?jīng)Q定委托乙方租賃符合約定的車輛,用于甲方的貨物運輸業(yè)務(wù)。乙方同意按照本協(xié)議約定的條款和條件向甲方提供車輛租賃服務(wù)。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,簽訂本協(xié)議,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保車輛租賃業(yè)務(wù)的順利開展。本協(xié)議的簽訂,旨在為甲方提供高效、便捷、合規(guī)的運輸工具支持,同時保障乙方的合法權(quán)益,促進雙方長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。協(xié)議的履行將基于雙方對各自責任的清晰認知和對市場環(huán)境的共同把握,確保租賃車輛能夠滿足甲方的實際運營需求,并符合國家及地方的相關(guān)法律法規(guī)要求。雙方將共同遵守本協(xié)議的各項條款,共同推動運輸業(yè)務(wù)的順利進行,實現(xiàn)互利共贏的合作目標。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方(XX運輸有限責任公司)租賃乙方(XX汽車租賃服務(wù)有限公司)車輛用于貨物運輸業(yè)務(wù)的具體權(quán)利與義務(wù),確保車輛租賃活動的合法合規(guī)、高效有序進行。協(xié)議范圍包括但不限于:車輛的租賃、交付與接收、使用與管理、維護與保養(yǎng)、保險責任、費用結(jié)算、違約責任及爭議解決等。具體內(nèi)容涵蓋車輛型號與數(shù)量的約定、租賃期限、租金標準與支付方式、車輛交付標準、使用范圍限制、日常檢查與保養(yǎng)要求、事故處理流程、合同解除條件、違約責任承擔方式以及爭議解決途徑等。通過本協(xié)議,甲方獲得符合運營需求的運輸工具,乙方則依據(jù)協(xié)議約定提供車輛租賃服務(wù)并收取相應(yīng)報酬,雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,共同維護各自權(quán)益,保障運輸業(yè)務(wù)的順利開展。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有特定含義:

“租賃車輛”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方提供的、用于貨物運輸?shù)臋C動車輛,包括車輛本身及其附屬設(shè)備。

“租賃期限”指本協(xié)議約定的車輛租賃起始日至終止日的期間。

“租金”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的車輛租賃費用。

“使用范圍”指本協(xié)議約定的車輛允許使用的地域和用途,超出范圍的使用視為違約。

“保險責任”指租賃車輛需具備的保險種類及責任承擔主體。

“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定應(yīng)承擔的法律責任。

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用租賃車輛,并要求乙方提供符合標準的車輛及必要的技術(shù)支持。甲方有權(quán)監(jiān)督租賃車輛的使用狀況及維護保養(yǎng)情況,確保車輛始終處于良好運行狀態(tài)。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付租金及其他費用,并承擔使用租賃車輛期間產(chǎn)生的燃油費、過路過橋費等運營成本。甲方有義務(wù)合理使用租賃車輛,遵守交通法規(guī)及安全操作規(guī)程,不得將車輛用于非法活動或超出約定的使用范圍。甲方應(yīng)配合乙方進行車輛的定期檢查、保養(yǎng)及年檢工作,并及時報告車輛異常情況。甲方在租賃車輛發(fā)生故障或事故時,應(yīng)立即通知乙方并協(xié)助處理,同時應(yīng)承擔因自身原因造成的維修費用及事故責任。甲方應(yīng)妥善保管租賃車輛的相關(guān)證件,并在協(xié)議終止時按照約定歸還車輛,確保車輛狀態(tài)符合歸還標準。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取租金及其他應(yīng)付款項,并有權(quán)要求甲方提供必要的支付憑證。乙方有權(quán)要求甲方在使用租賃車輛時遵守協(xié)議約定,并對違規(guī)行為進行制止。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的車輛型號與數(shù)量,及時向甲方交付符合國家標準及運營要求的租賃車輛,并提供完整的車輛證件及使用說明。乙方應(yīng)承擔租賃車輛的購置成本、保險費用及定期維護保養(yǎng)費用,并確保車輛在交付時具備正常的使用性能。乙方應(yīng)配合甲方進行車輛的保險理賠事宜,并承擔因車輛自身質(zhì)量問題導致的維修費用。乙方應(yīng)保證租賃車輛的合法來源及權(quán)屬清晰,如因乙方原因?qū)е录追綗o法正常使用車輛,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任并承擔賠償責任。乙方應(yīng)提供必要的車輛技術(shù)支持,如遇車輛故障,乙方應(yīng)迅速響應(yīng)并安排維修,盡量減少甲方因車輛問題造成的損失。乙方有權(quán)對租賃車輛的使用情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違規(guī)使用行為,乙方有權(quán)要求甲方立即糾正,并保留追究違約責任的權(quán)利。在協(xié)議終止時,乙方有權(quán)要求甲方按照約定歸還車輛,并檢查車輛狀態(tài)是否符合歸還標準,如車輛存在損壞或缺失,乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。乙方應(yīng)確保租賃車輛的保險責任覆蓋租賃期間可能產(chǎn)生的風險,包括但不限于交通事故、車輛被盜搶等,并隨時向甲方提供保險證明。乙方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于車輛租賃的法律法規(guī),確保租賃業(yè)務(wù)的合法合規(guī),并對因違規(guī)操作導致的法律風險承擔責任。乙方應(yīng)向甲方提供租賃車輛的完整技術(shù)檔案及使用記錄,并在協(xié)議終止時完整移交。

第四條價格與支付條件

甲方的車輛租賃費用(以下簡稱“租金”)按照以下標準計算:租賃車輛為XX型號,單車租金為人民幣XX元/月,XX臺車輛共計人民幣XX元/月。租金采用預付方式,甲方應(yīng)在每個租賃周期(如每月)開始前XX日內(nèi),將當期租金支付至乙方指定的銀行賬戶。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方指定的收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX汽車租賃服務(wù)有限公司;賬號:XX。若甲方未按約定時間足額支付租金,每逾期一日,應(yīng)按當期應(yīng)付租金的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付全部租金及違約金。除租金外,甲方還應(yīng)承擔租賃車輛使用期間的燃油費、過路過橋費等實際產(chǎn)生的費用,此類費用由甲方承擔,并在每月結(jié)算時向乙方提供相關(guān)票據(jù),經(jīng)乙方核實后確認。甲方應(yīng)在協(xié)議終止時結(jié)清所有應(yīng)付費用,乙方應(yīng)在收到全部款項后配合甲方辦理車輛歸還手續(xù)。

第五條履行期限

本協(xié)議的租賃期限為XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前XX日,如雙方均有續(xù)約意愿,可另行協(xié)商簽訂續(xù)租協(xié)議。租賃期限屆滿后,甲方如需繼續(xù)使用車輛,應(yīng)提前XX日書面通知乙方,雙方應(yīng)就續(xù)租事宜進行協(xié)商,并簽訂新的租賃協(xié)議。在租賃期限內(nèi),除非本協(xié)議另有約定或雙方協(xié)商一致,任何一方不得單方面提前終止協(xié)議。如甲方因特殊原因需提前終止協(xié)議,應(yīng)提前XX日書面通知乙方,并支付相當于XX個月租金的違約金;乙方在同等條件下亦享有單方解除權(quán),但應(yīng)提前XX日通知甲方,并退還甲方已支付的未使用期間的租金。具體關(guān)鍵時間節(jié)點包括:協(xié)議生效日、租金支付日、車輛交付日、車輛歸還日以及可能的續(xù)約協(xié)商期等。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按時支付租金:甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限和金額支付租金的,每逾期一日,應(yīng)按當期應(yīng)付未付租金的XX%向乙方支付違約金,違約金總額不超過協(xié)議總租金的XX%。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停提供車輛服務(wù),直至甲方付清欠款及違約金;逾期超過XX日,乙方有權(quán)單方解除協(xié)議,并要求甲方支付全部未付租金、違約金以及車輛折舊費(以車輛市場評估價減去剩余租賃價值計算)和相當于一個月租金的違約金。

(2)超出約定范圍使用車輛:甲方將租賃車輛用于非法活動、營運、改裝或超出本協(xié)議約定的使用范圍(如載人、特殊運輸?shù)龋?,乙方有?quán)立即收回車輛,并要求甲方支付相當于XX個月租金的違約金。因甲方違規(guī)使用導致的車輛損壞、事故或罰款,全部由甲方承擔,乙方有權(quán)向甲方追償全部損失。

(3)損壞或遺失車輛:甲方在使用期間造成租賃車輛損壞(非正常磨損)、遺失或被盜的,應(yīng)負責修復或賠償。賠償標準為車輛修復費用或被盜搶車輛的市場價值(以車輛投保時的評估價為準),并支付相當于XX個月租金的違約金。甲方應(yīng)立即通知乙方并配合處理保險理賠事宜,如因甲方原因?qū)е卤kU無法理賠或理賠延遲,甲方應(yīng)承擔全部責任。

(4)未按時歸還車輛:協(xié)議期滿或提前終止后,甲方未按約定時間歸還車輛的,每逾期一日,應(yīng)按租賃車輛每日價值的XX%向乙方支付車輛占用費,占用費總額不超過協(xié)議總租金的XX%。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)通過媒體公告或法律途徑收回車輛,并要求甲方支付全部占用費、車輛折舊費及相當于一個月租金的違約金。

(5)未配合維護保養(yǎng):甲方未按乙方要求進行車輛定期檢查、保養(yǎng)或年檢,導致車輛無法正常使用或產(chǎn)生額外維修費用的,所有額外費用由甲方承擔,并支付相當于XX個月租金的違約金。

2.乙方違約責任:

(1)未按時交付車輛:乙方未按本協(xié)議約定的時間交付符合標準的租賃車輛,每逾期一日,應(yīng)按當期租金的XX%向甲方支付違約金,違約金總額不超過協(xié)議總租金的XX%。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)單方解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部租金及違約金。

(2)提供不合格車輛:乙方提供的租賃車輛不符合協(xié)議約定的型號、性能或存在安全隱患,經(jīng)甲方指出后未在XX日內(nèi)整改的,甲方有權(quán)要求乙方更換合格車輛或解除協(xié)議。乙方應(yīng)退還甲方已支付但未使用的租金及違約金,并承擔因此給甲方造成的直接損失。

(3)未承擔保險責任:如租賃車輛未按約定購買足額保險或保險期間屆滿未續(xù)保,導致甲方在車輛使用期間發(fā)生事故而無法獲得保險賠償?shù)?,乙方?yīng)承擔全部賠償責任,并支付相當于XX個月租金的違約金。

(4)單方解除協(xié)議不當:除本協(xié)議另有約定外,乙方單方解除協(xié)議的,應(yīng)向甲方支付相當于XX個月租金的違約金,并退還甲方已支付的未使用期間的租金。若因乙方原因?qū)е录追綗o法繼續(xù)使用車輛,乙方還應(yīng)賠償甲方的直接經(jīng)濟損失。

3.違約金與賠償?shù)倪m用:本協(xié)議約定的違約金與賠償條款可單獨或合并適用。任何一方違約時,守約方除有權(quán)要求違約方支付違約金或賠償損失外,還有權(quán)要求違約方采取補救措施。若違約金不足以彌補實際損失的,守約方有權(quán)進一步追償差額部分。雙方應(yīng)就違約責任進行協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可提交爭議解決機構(gòu)處理。任何一方因違約行為給對方造成名譽損失或商譽損失的,違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、罷工、暴亂、恐怖襲擊等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起,對協(xié)議履行造成實質(zhì)性影響。

2.責任免除:任何一方因不可抗力事件導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)解除協(xié)議,并互不承擔違約責任。解除協(xié)議時,雙方應(yīng)就未履行部分的費用結(jié)算、已履行部分的成果處理進行協(xié)商,達成一致后辦理結(jié)算手續(xù)。因不可抗力造成的直接損失,由各方自行承擔,但雙方另有約定的除外。不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復履行協(xié)議義務(wù),并采取措施減少損失。若因不可抗力事件導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方可協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議,并按實際情況處理后續(xù)事宜。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商應(yīng)在誠實信用原則基礎(chǔ)上進行,爭取達成雙方均能接受的解決方案。協(xié)商期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議中其他未受影響的義務(wù)。

2.調(diào)解解決:若協(xié)商無法達成一致,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)(如XX商會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、高效的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。調(diào)解失敗的,雙方可另行選擇爭議解決方式。

3.仲裁解決:本協(xié)議雙方在簽訂本協(xié)議時,已充分授權(quán)選擇仲裁方式解決爭議。若協(xié)商、調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點為XX市。仲裁期間,不影響雙方繼續(xù)履行協(xié)議中未爭議的部分。

4.訴訟解決:除上述約定外,如雙方未選擇仲裁且未在XX日內(nèi)達成其他爭議解決方式,任何一方均有權(quán)向租賃車輛所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,法院認為有必要中止訴訟的,應(yīng)中止訴訟,待不可抗力事件影響消除后恢復審理。法院判決生效后,雙方應(yīng)自覺履行,一方不履行的,另一方可申請強制執(zhí)行。雙方在訴訟或仲裁期間,仍應(yīng)履行協(xié)議中關(guān)于保密、持續(xù)經(jīng)營等不因爭議而中斷的義務(wù)。所有爭議解決均適用中華人民共和國法律,并以其為最終裁判依據(jù)。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的一切通知、請求、要求或其他通訊,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、專人遞送)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。任何通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過專人遞送的通知,送達時視為送達。以郵局掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。所有通知均應(yīng)由收件方或其授權(quán)代表簽收確認。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須由雙方授權(quán)代表以書面形式簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未以書面形式作出的任何口頭約定或變更均無效。補充協(xié)議的條款應(yīng)與原協(xié)議條款編號連續(xù),并作為原協(xié)議不可分割的一部分。

3.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定外,協(xié)議終止包括協(xié)議期滿自然終止、雙方協(xié)商一致終止、單方解除協(xié)議(符合約定條件)、法院判決或仲裁裁決終止等情形。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定進行車輛交接、費用結(jié)算、資料返還等善后事宜。如協(xié)議終止前存在未了結(jié)的債權(quán)債務(wù),應(yīng)繼續(xù)履行清償義務(wù),或根據(jù)終止原因約定處理方式。

4.法律適用與爭議優(yōu)先:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均應(yīng)遵守適用法律的規(guī)定,并確保協(xié)議的合法性。在發(fā)生爭議時,應(yīng)優(yōu)先適用本協(xié)議約定的爭議解決條款。

5.獨立性:本協(xié)議各條款應(yīng)被視為一個整體。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)就無效條款達成替代性條款,以實現(xiàn)原條款目的。

6.可分割性:若本協(xié)議任何部分因法律原因被認定為無效,不影響其他部分的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效部分,使協(xié)議內(nèi)容完整、合法。

7.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。乙方亦不得隨意轉(zhuǎn)讓其在本協(xié)議項下的權(quán)利,但有權(quán)將合同義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其服務(wù)提供商以履行協(xié)議。

8.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容、租賃車輛信息、商業(yè)秘密及其他在合作過程中獲知的對方商業(yè)信息承擔保密義務(wù)。保密信息不得向任何第三方泄露,但為履行本協(xié)議目的、法律法規(guī)要求或向授權(quán)顧問披露所必需的除外。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后XX年。

9.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。

10.通知送達地址:本協(xié)議首部列明的地址為雙方正式的送達地址。任何根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知,

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