檔案室懲罰制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案室的管理，確保檔案的安全、完整和有效利用，維護(hù)公司/組織正常的檔案管理秩序，特制定本懲罰制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及檔案管理工作的部門和人員，包括但不限于檔案管理人員、檔案借閱人員、檔案形成部門的相關(guān)工作人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保懲罰制度合法合規(guī)。2.公平公正原則：對違反檔案管理制度的行為，不論涉及何人，均依據(jù)本制度給予公平公正的處理。3.教育與懲罰相結(jié)合原則：以教育為主，懲罰為輔，通過懲罰促使相關(guān)人員增強(qiáng)檔案管理意識，自覺遵守檔案管理制度。二、檔案管理職責(zé)與違規(guī)界定（一）檔案管理人員職責(zé)與違規(guī)界定1.職責(zé)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和鑒定等工作。建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。對檔案的利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計，為公司/組織提供檔案信息服務(wù)。定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案的安全和完整。2.違規(guī)界定未按照規(guī)定及時收集、整理、歸檔檔案，導(dǎo)致檔案資料丟失或延誤歸檔的。檔案保管不善，造成檔案損壞、霉變、丟失等情況的。違反檔案查閱、借閱規(guī)定，擅自擴(kuò)大查閱、借閱范圍或泄露檔案機(jī)密的。未如實(shí)進(jìn)行檔案統(tǒng)計工作，提供虛假數(shù)據(jù)的。對檔案鑒定工作敷衍了事，導(dǎo)致檔案銷毀不當(dāng)?shù)?。（二）檔案形成部門職責(zé)與違規(guī)界定1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門檔案的形成、積累和整理工作，并按照規(guī)定定期向檔案室移交。配合檔案室做好檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。對本部門檔案管理工作進(jìn)行自查自糾，確保檔案管理符合公司/組織要求。2.違規(guī)界定未按時將本部門形成的檔案移交檔案室，拖延時間超過規(guī)定期限的。移交的檔案資料不完整、不準(zhǔn)確，影響檔案整體質(zhì)量的。拒絕配合檔案室工作，阻礙檔案管理工作正常開展的。（三）檔案借閱人員職責(zé)與違規(guī)界定1.職責(zé)按照規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù)，明確借閱目的和期限。妥善保管所借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失。在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)。2.違規(guī)界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借閱檔案的。轉(zhuǎn)借檔案給他人，造成檔案失控的。涂改、污損所借閱檔案的。逾期未歸還檔案，且未辦理延期手續(xù)的。丟失所借閱檔案的。三、懲罰措施（一）警告1.適用情形初次違反檔案管理制度，情節(jié)較輕，未造成嚴(yán)重后果的。能夠主動認(rèn)識錯誤，及時改正違規(guī)行為的。2.處理方式由檔案室負(fù)責(zé)人對違規(guī)人員進(jìn)行批評教育，責(zé)令其寫出書面檢討。在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報批評，提醒其他人員引以為戒。（二）罰款1.適用情形違反檔案管理制度，造成一定損失或不良影響，但情節(jié)尚不嚴(yán)重的。多次違反檔案管理制度，經(jīng)警告后仍未改正的。2.處理方式根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，確定罰款金額，罰款范圍為[X]元至[X]元。罰款從違規(guī)人員當(dāng)月工資中扣除，并在公司/組織財務(wù)部門備案。（三）停職檢查1.適用情形違反檔案管理制度，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)重大安全事故或嚴(yán)重影響公司/組織正常工作秩序的。對違規(guī)行為拒不承認(rèn)、態(tài)度惡劣，或存在故意隱瞞、掩蓋違規(guī)事實(shí)的。2.處理方式責(zé)令違規(guī)人員停止相關(guān)工作，進(jìn)行停職檢查，停職期限為[X]個工作日至[X]個工作日。在停職檢查期間，違規(guī)人員不得接觸與檔案管理相關(guān)的工作，并配合公司/組織的調(diào)查。停職檢查結(jié)束后，根據(jù)調(diào)查結(jié)果和違規(guī)情節(jié)，給予進(jìn)一步的處理。（四）解除勞動合同1.適用情形違反檔案管理制度，給公司/組織造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重聲譽(yù)損害的。因違反檔案管理制度被依法追究刑事責(zé)任的。2.處理方式公司/組織依法解除與違規(guī)人員的勞動合同，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。對于因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，依法追究其賠償責(zé)任。四、懲罰程序（一）發(fā)現(xiàn)與報告1.檔案管理人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時記錄相關(guān)情況，并向檔案室負(fù)責(zé)人報告。2.其他部門或人員發(fā)現(xiàn)檔案管理違規(guī)行為，有權(quán)向檔案室或公司/組織相關(guān)管理部門報告。（二）調(diào)查與核實(shí)1.檔案室負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)立即組織人員對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查。2.調(diào)查人員通過查閱相關(guān)檔案資料、詢問當(dāng)事人、走訪證人等方式，收集證據(jù)，核實(shí)違規(guī)事實(shí)。3.在調(diào)查過程中，應(yīng)充分聽取違規(guī)人員的陳述和申辯，確保調(diào)查結(jié)果客觀、公正。（三）處理決定1.根據(jù)調(diào)查核實(shí)的結(jié)果，檔案室負(fù)責(zé)人提出初步處理意見，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限，對違規(guī)行為作出最終處理決定。3.處理決定應(yīng)以書面形式通知違規(guī)人員，并送達(dá)其所在部門。（四）申訴與復(fù)查1.違規(guī)人員對處理決定不服的，可在接到處理決定之日起[X]個工作日內(nèi)，向公司/組織提出申訴。2.公司/組織應(yīng)在接到申訴后[X]個工作日內(nèi)，組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時通知申訴人。3.復(fù)查后維持原處理決定的，申訴人應(yīng)接受處理；復(fù)查后變更原處理決定的，按照變更后的處理決定執(zhí)行。五、附則（一）解釋權(quán)歸公司/組織所有本制度由公司/組織檔案室負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中需要進(jìn)一步明